El ABC para contratar a tus empleados domésticos

Gestión Laboral

Marzo 15, 2017

Tener presente todo lo que conlleva administrar correctamente a un empleado del hogar no es tarea fácil, más aún cuando día a día, las leyes y regulaciones varían y se intensifican para este tipo de empleados.

Pagar cesantías, estar pendiente de las fechas de dotaciones, calcular una prima, saber exactamente a qué entidades de seguridad social afiliar a tu empleado, cuánto pagar según la ley y que tipo de contrato legal firmar con tu empleado, sin duda hacen que sumes a tu lista de tareas diarias el hecho de ser un experto en derecho laboral.

Pero no te preocupes, para ayudarte un poco en este proceso hemos creado esta infografía con los puntos clave que debes tener en cuenta para contratar y gestionar correctamente a tu empleada de servicio, niñera o cualquier empleado de tu hogar.

Recuerda siempre que puedes evitar estos trámites, complicaciones y papeleos dejando todo en de expertas y así asegurarte de hacer todo como lo pide la ley, simplemente entra a www.symplifica.com y olvídate de todo.


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Last modified: Agosto 23, 2018

33 Responde a :
El ABC para contratar a tus empleados domésticos

  1. Catalina dice:

    Buenos días! Yo tengo una empleada que viene 3 días a la semana día que viene día que se le paga, si no viene ese día no se le paga, quiero afiliarla a todo legalmente, pero proporcional a los días laborados ósea 3 veces por semana. Me pueden decir cómo hacerlo y cuánto me correspondería pagar a mi? Muchas gracias!

    1. Symplifica dice:

      Hola Catalina, te recomendamos entrar a http://www.symplifica.com y solicitar asesoría gratuita para ayudarte con todos los trámites. Un saludo

  2. Mauricio granados dice:

    Hola. Si quiero contratar una empleada 6 horas diarias por 6 días a la semana cuánto debería pagársele? Si le diario hay que pagar salud, afiliaciones y primas y subsidios? Se puede hacer un contrato de prestación de servicios que reúna todos los valores? Gracias.

    1. Symplifica dice:

      Hola Mauricio, así tu empleada trabaje un día a la semana debes pagar prestaciones sociales su salario diario no puede ser inferior al salario mínimo diario vigente. Puedes hacerlo facilmente a través de http://www.symplifica.com Un saludo

  3. Sonilu Aparicio Calderon dice:

    Excelente página. La encontré por casualidad y me ha encantado. Gracias

    1. Symplifica dice:

      Gracias por tu comentario 🙂

  4. Patricia Porras dice:

    Buenas tardes. Necesito saber si las empleadas domésticas internas tienen derecho al aumento de salario q se hace anualmente

    1. Symplifica dice:

      Hola Patricia, el aumento salarial va para todas los trabajadores que devenguen el salario mínimo, si gana más es a tu disposición realizar dicho aumento. Un saludo

  5. Nlora dice:

    Cual es la edad máxima para contratar a servicio domestico en Colombia?
    si la persona pasa de los 64 años y esta en el sisben nunca cotizo para pensión, como afiliarla a la ARL y que otro servicio se le debe pagar?

    Muchas gracias

    1. Symplifica dice:

      Hola Niora, no existe una edad máxima para contratar. Solamente que no es necesario realizar el pago de la pensión. Deberás afiliar a tu empelada a una ARL y una caja de compensación. Puedes hacerlo facilmente a trav{es de http://www.symplifica.com Un saludo

  6. Osmer Florez dice:

    Que problema puedo tener si una persona me trabaja en la casa haciendo aseo dos días en el mes y se accidenta.

    1. Symplifica dice:

      Hola Osmer, si tu empleada no está afiliada a una ARL y tiene un accidente haciendo sus funciones, tu deberás hacerte responsable de todos los gatos que implique dicho accidente. Te recomendamos afiliarla correctamente en http://www.symplifica.com Un saludo

  7. Paula dice:

    Buenas noches
    Quisiera saber si es verdad q puedo pagar un % del salario minimo cuando es interna? Wsto entuendo por la estadia y comida, cual ws esw %
    Gracias

    1. Symplifica dice:

      Hola Paula,

      Solamente se puede pagar en especie un 30% del salario, el resto tiene que ser en dinero. Con respecto a las empleadas internas, este porcentaje de comida, estadia y demás pueden corresponder a máximo el 30% del salario, las prestaciones y los aportes se pagan por la totalidad del salario mínimo legal vigente. Que tengas un buen día.

    2. Symplifica dice:

      Hola Paula,

      Solamente se puede pagar en especie como máximo el 30% del salario.

      Que tengas un buen día.

  8. Fernanda dice:

    Buenas tardes,

    Quisiera saber cómo se afilia a salud a una empleada doméstica que solo trabaja 1 día a la semana, ella estaba en el Sisben pero ya la rechazaron y le dijeron que tenía que afiliarse a una EPS. Ya llamè a varias entidades y no afilian por periodos inferiores a 1 mes lo cual es ilogico porque solo trabaja 4 días al mes en esta casa, los demás días tiene otros empleadores. Gracias!

    1. Symplifica dice:

      Hola Fernanda,
      La ley exige que al trabajar por días, el empleado debe estar cobijado por el SISBEN o siendo beneficiario por una EPS. Solamente tu como empleador pagas la EPS si trabaja a tiempo completo contigo. Déjanos asesorarte en tu caso particular, puedes llamarnos al 300 910 8646, allí uno de nuestros asesores te ayudará. Que tengas un buen día.

  9. Liliana dice:

    Buenas noches pregunto se le debo pagar indernizacion a una empmeada del servicio

    1. Symplifica dice:

      Hola Liliana,
      El pago de una indemnización al finalizar un contrato laboral, depende de la causa de la terminación. Si es con justa causa consignadas en el artículo 62 del código sustantivo del trabajo no tiene derecho a indemnización, si renuncia no debe pagar indemnización, pero si no hay una justa causa para la terminación debe indemnizarla con 30 días de salario por el primer año de trabajo y 20 días por cada año anterior trabajado; si es un contrato a término fijo debes indemnizarla pagando el tiempo faltante para su finalización. Saludos.

  10. Pilar Acosta dice:

    Hola,
    Existe alguna ley q habla sobre los permisos que una empleada doméstica puede pedir?
    Si piden permiso para citas médicas o citas de colegio, deben reponer el tiempo?

    1. Symplifica dice:

      Hola Pilar,
      No existe una ley con respecto a permisos y como reponerlos; esto lo debes acordar con tu empleada, sin embargo, si el tiempo se repone en horas nocturnas o dominicales/festivas con algún recargo, debes pagar este recargo. Saludos.

  11. Andrea dice:

    Buenas tardes.
    Si tengo a una empleada que trabaja de lunes a viernes, sin exceder las horas laborables a la semana y le pago todas sus presentaciones, pero además le doy alimentación (onces en la mañana, Almuerzo y onces de la tarde), esto se debe valorar como parte del salario? O no necesariamente?
    Gracias

    1. Symplifica dice:

      Hola Andrea,
      El salario en especie no puede constituir más del 30% de este. Cómo lo valore está a tu discreción y al acuerdo que llegues con tu empleada; sin embargo, esto debe estar por escrito. Saludos.

  12. Maria dice:

    Buenos dias

    Tenia una empleada doméstica y le pagaba todas las prestaciones de ley.
    Fuí despedida razón por la cual no pude continuar con la empleada. Le tenía contrato verbal. Laboro por 3 años.
    La tengo que indemnizar ? Si es así cual es el porcentaje?

    1. Symplifica dice:

      Hola María,
      Esta razón que expones no constituye como una justa causa para terminar un contrato laboral. Así SI debes indemnizar a esta persona. Te invitamos a realizar correctamente la liquidación aquí: https://www.afiliese.co/
      Saludos.

  13. Mayerli dice:

    Buenas noches! Quisiera saber ¿a cómo está el día de una empleada doméstica con todo? Muchas gracias

    1. Symplifica dice:

      Hola Mayerli,
      Puedes cotizar y hacer los cálculos que necesites en esta página: https://symplifica.com/calculadora
      Saludos.

  14. Katerin sanchez dice:

    Uno llama y nunca lo atienden al final cuelgan!

    1. Symplifica dice:

      Hola Katherin cuéntanos ¿En qué te podemos ayudar?

  15. Olga dice:

    Hola buen día..voy a contratar a una empleada de tiempo completo externo …está afiliada a régimen subsidiado y no se quiere retirar …en ese caso que debo hacer ..que debo pagar ? Si además le doy las 3 comidas se le descuenta del sueldo ? Muchas gracias

    1. Symplifica dice:

      Hola Olga,

      Si es a tiempo completo ella DEBE ingresar al régimen contributivo (no hay otra forma de hacerlo) y debes pagar todo lo que corresponde por ley en aportes a seguridad social como lo es salud, pensión, arl y caja de compensación. Si le vas a pagar parte del sueldo en especie este no puede ser mayor al 30% del salario, esto normalmente se usa en contratos con una empleada interna, queda a tu discreción cuanto pagar en especie pero esto debe ir consignado en el contrato de trabajo y en acuerdo con el empleado. Saludos.

  16. Alejandro Hernández Triana dice:

    Buenos días tengo una gran duda, si me pueden ayudar a aclararla les agradezco,

    Si tengo dos trabajadoras domésticas estoy excluido de pagar icbf sena y solamente pago el 4% de salud?

    Segun el estatuto tributario una persona natural con menos de 2 trabajadores esta excluido, pero no tengo claro si eso mismo aplica para trabajadoras domésticas

    Quedo atento gracias

    1. Symplifica dice:

      Hola Alejandro, los empleados domésticos no pagan parafiscales (sena, icbf, etc), si tienes 2 empleadas domésticas a tiempo completo solo tienes que pagar el 4% de salud. Saludos.

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