Empleados por días

Un año para hacer las cosas bien

Comienza un nuevo año y con él también las mejores intenciones de corregir las cosas que no hicimos de la mejor forma en nuestras relaciones familiares y sociales, proyectos personales y desempeño laboral. Sin embargo, cuando tenemos empleados en el hogar nuestro rol pasa a ser el de empleador y por eso resulta fundamental conocer los aspectos esenciales para arrancar de la mejor forma una adecuada relación con los empleados domésticos.

No sobra recordar que este tipo de trabajadores no son solo las personas que te prestan sus servicios en tareas como aseo, cocina, lavado y planchado sino también quienes se encargan de las labores propias del hogar: quien cuida de tus hijos, quien poda y cuida tu jardín, e incluso tu finca, o quien conduce tu automóvil para llevarte a todas partes.

El primer detalle para tener en cuenta es que si hay relación contractual así sea verbal ya se considera que existe un contrato de trabajo. Ya sea un contrato a término indefinido o a término fijo, lo importante es que no olvides que tú y tu empleado definen las condiciones y contenidos de este, y así se dejan claras las cosas desde el principio.

Como cualquier otro trabajador, estos empleados tienen derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; tanto la EPS como la Administradora de Fondo de Pensiones son elección del trabajador, pero afiliarlo es tu responsabilidad como empleador. Para cotizar a riesgos laborales, el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión; tú debes realizar la afiliación a la ARL y asumir el pago de la totalidad de la cotización de riesgos laborales. En el caso de la Caja de Compensación Familiar, primero debes afiliarte y posteriormente incluir a los trabajadores de servicio doméstico que estén a tu cargo.

¡Ten en cuenta! Los trabajadores del servicio doméstico también tienen derecho a todas las prestaciones sociales establecidas por el Código Sustantivo del Trabajo: prima de servicios, auxilio e intereses de cesantías; vacaciones, calzado y vestido de labor; remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de horas extras y auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

¡Atención! Recuerda que los empleados domésticos que trabajen por días también tienen derecho a prestaciones sociales, incluida la prima de servicios que se pagará proporcionalmente al tiempo laborado.

Tener claro estos aspectos es comenzar a hacer las cosas bien en la relación con tu empleado doméstico, sin embargo, hacerle una llamada a Symplifica.com puede facilitar el proceso ya que te apoya en la contratación, las afiliaciones, los pagos, y en general con todo lo relacionado con la gestión de tus empleados del hogar.

Empleados por díasGestión LaboralSymplifica

Enero 23, 2019

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Por qué no liquidar a mis empleados en diciembre

Liquidar a tus empleadas depende totalmente del tipo de contrato y la fecha de finalización de este. A pesar de que existe el mito general de que es necesario liquidar a los empleados del hogar cada diciembre, NO ES CIERTO. Hacer el pago de cesantías y vacaciones pendientes al finalizar el año como un tema de “terminar bien el contrato laboral”, no es una buena practica de hecho ante la ley puede no ser válido muchas veces, en ese caso estarías entregando dinero sin tener que hacerlo.

Realmente esta práctica solo debería hacerse si se tiene un contrato firmado a término fijo y la fecha fin de este contrato es a final de año. De lo contrario no estás haciendo las cosas como lo dicta la ley, ya que las liquidaciones solo deben realizarse al dar por terminada una relación laboral.
Al realizar liquidaciones parciales simplemente se toma cómo una bonificación y no cómo una liquidación real. Symplifica.com brinda asesoría gratuita sobre este y muchos temas en los que generalmente se presentan confusiones.

Recuerda que todo contrato verbal es legalmente un contrato a término indefinido.

Entonces ¿Qué debo pagar a fin de año para hacer las cosas bien?

Según lo dicta la ley desde el 2016, debes realizar el pago de prima a tus empleados domésticos, esto a modo de bonificación por las labores prestadas. Esta prestación debe pagarse así tu empleado trabaje por días. Y no olvides entregar una dotación, si tu empleada gana menos de 2 salarios mínimos y lleva trabajando más de 3 meses para ti.

Ten presente que en enero debes pagar intereses sobre cesantías estos equivalen al 12% de lo que pagaras por este aporte (un salario mensual al año) y a más tardar el 14 de febrero debes haber realizado el pago de las cesantías, consignándolo a un fondo de cesantías. Ten en cuenta que esta prestación social no debe por ningún motivo ser entregada en efectivo o en especie a tu empleado ya que al no ser consignadas a un fondo especializado podrías entrar en penalizaciones, multas o demandas. La mora por no pagar cesantías equivale a 1 día de sueldo por un día en mora ante la entidad.

¿Qué pasa si mi empleada quiere que la liquide?

Esto no es una decisión que ella o tu deben tomar. La ley laboral es estricta y aplica tanto para empresas cómo para hogares, independientemente de que se conozca o no. Te recomendamos llevar todos los aportes al día y realizar los pagos en fechas oportunas ya que así evitarás riesgos. Normalmente las empleadas desean su liquidación a final de año para tener un poco más de dinero para pagos y compras, pero recuerda que recibirán prima de servicios. Ten presente que tú eres el empleador y debes seguir las normas establecidas.

¿Qué pasa si tengo dudas con mi relación laboral actual?

Symplifica.com te orienta con todo lo respectivo a contratación laboral y pagos para empleados del hogar. Afiliaciones al sistema de seguridad social, pagos de nómina y aportes o cómo liquidar correctamente. No te quedas con ninguna duda, hacer algo mal con tus empleados podría traerte multas o demandas. Conoce más de esta App aquí: www.symplifica.com o llama al 3009108646

Haz las cosas bien y con todas las de la ley usa Symplifica.com

¿Tu empleada doméstica está formalizada?

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Empleados por díasGestión LaboralSymplifica

Octubre 10, 2018

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Los empleados domésticos por días también deben ser formalizados ¡Lo exige la ley!

¡Atención! Si tienes una empleada doméstica que trabaja medio tiempo o menos; por ejemplo, dos días al mes, igualmente tienes la responsabilidad de hacer los pagos a seguridad social por semanas, así como los aportes a los fondos de pensiones.

¡Ojo! La formalización de la relación laboral no es solo para los que trabajan tiempo completo. La ley es clara en proteger a todos los que ejercen este oficio que durante años ha sido muy informal.

El Decreto 2616 del 2013 establece la cotización por semanas, ya que antes los aportes al Sistema de Seguridad Social en Colombia, se podían hacer por períodos como mínimo de un mes.

Lo que ratifica que desde hace cuatro años, quienes se dedican al servicio doméstico por días, así como tienen deberes con el empleador, tienen derechos que ampara la Ley y mejoran indudablemente su calidad de vida porque tienen la oportunidad de gozar del aseguramiento del sistema de riesgos laborales, dinero de las cesantías cuando esté desempleado y acceder a los beneficios de las cajas de compensación.

Este esquema de cotización, ¡lo subrayamos! cobija a las personas que laboran por períodos inferiores a treinta días en un mes sin importar la jornada de trabajo, pero debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar vinculado con el régimen subsidiado de salud
  • Tener un contrato de trabajo vigente cuya jornada no sea de tiempo completo, en otras palabras, que el tiempo laborado sea inferior a los 30 días calendario.
  • Remuneración mensual inferior a un salario mínimo mensual legal vigente.
  • ¡Importante! La cotización no puede ser inferior a una semana, si trabaja un día como siete en un mismo mes, el valor mínimo a cotizar es de una semana; y si trabaja entre ocho y 14 días en un mismo mes, debe cancelar lo correspondiente a dos semanas.

¡Mucha información! No te preocupes, Symplifica.com es una herramienta que desde hace tres años ha asesorado a alrededor de 3.500 familias colombianas en la formalización de las empleadas domésticas de tiempo completo o por días a bajo costo y de manera eficiente, evitando los dolores de cabeza que producen las quejas en Mintrabajo que se traducen en grandes multas y/o sanciones que te obligan a cumplir con pagos y hasta retroactivos.

¿Cómo debes realizar este tipo de cotización? Muy sencillo. Como empleador, el aporte es de manera conjunta, un porcentaje pagado por el empleador y otro por el trabajador. Dicho pago, lo debes realizar a través de un Operador de Información, aunque Symplifica.com te hace el cálculo exacto a través de su aplicación móvil, evitándote errores.

Debes tener en cuenta que el valor en riesgos laborales se liquida en todos los casos por 30 días y con base en un SMMLV completo, de acuerdo con la clasificación del nivel de riesgo para la actividad económica (a cargo del empleador), de la misma manera, Symplifica.com te asesora para el pago correcto según el nivel de riesgo, pues si tu empleada se accidenta y no le pagas a ARL, el valor de la sanción te podría salir por un ojo de la cara.

Todo lo expuesto aquí está vigilado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) con el fin de evitar la evasión de las cotizaciones a seguridad social. ¡Así! Que te invitamos a realizar los pagos como son, además que contribuirías a dignificar esta labor que tanto nos alivia con las tareas del hogar.

¡Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Junio 22, 2018

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