Gestión Laboral

POR QUÉ NO LIQUIDAR A MIS EMPLEADOS EN DICIEMBRE

Liquidar a tus empleadas depende totalmente del tipo de contrato y la fecha de finalización de este. A pesar de que existe el mito general de que es necesario liquidar a los empleados del hogar cada diciembre, NO ES CIERTO. Hacer el pago de cesantías y vacaciones pendientes al finalizar el año como un tema de “terminar bien el contrato laboral”, no es una buena practica de hecho ante la ley puede no ser válido muchas veces, en ese caso estarías entregando dinero sin tener que hacerlo.

Realmente esta práctica solo debería hacerse si se tiene un contrato firmado a término fijo y la fecha fin de este contrato es a final de año. De lo contrario no estás haciendo las cosas como lo dicta la ley, ya que las liquidaciones solo deben realizarse al dar por terminada una relación laboral.
Al realizar liquidaciones parciales simplemente se toma cómo una bonificación y no cómo una liquidación real. Symplifica.com brinda asesoría gratuita sobre este y muchos temas en los que generalmente se presentan confusiones.

Recuerda que todo contrato verbal es legalmente un contrato a término indefinido.

Entonces ¿Qué debo pagar a fin de año para hacer las cosas bien?

Según lo dicta la ley desde el 2016, debes realizar el pago de prima a tus empleados domésticos, esto a modo de bonificación por las labores prestadas. Esta prestación debe pagarse así tu empleado trabaje por días. Y no olvides entregar una dotación, si tu empleada gana menos de 2 salarios mínimos y lleva trabajando más de 3 meses para ti.

Ten presente que en enero debes pagar intereses sobre cesantías estos equivalen al 12% de lo que pagaras por este aporte (un salario mensual al año) y a más tardar el 14 de febrero debes haber realizado el pago de las cesantías, consignándolo a un fondo de cesantías. Ten en cuenta que esta prestación social no debe por ningún motivo ser entregada en efectivo o en especie a tu empleado ya que al no ser consignadas a un fondo especializado podrías entrar en penalizaciones, multas o demandas. La mora por no pagar cesantías equivale a 1 día de sueldo por un día en mora ante la entidad.

¿Qué pasa si mi empleada quiere que la liquide?

Esto no es una decisión que ella o tu deben tomar. La ley laboral es estricta y aplica tanto para empresas cómo para hogares, independientemente de que se conozca o no. Te recomendamos llevar todos los aportes al día y realizar los pagos en fechas oportunas ya que así evitarás riesgos. Normalmente las empleadas desean su liquidación a final de año para tener un poco más de dinero para pagos y compras, pero recuerda que recibirán prima de servicios. Ten presente que tú eres el empleador y debes seguir las normas establecidas.

¿Qué pasa si tengo dudas con mi relación laboral actual?

Symplifica.com te orienta con todo lo respectivo a contratación laboral y pagos para empleados del hogar. Afiliaciones al sistema de seguridad social, pagos de nómina y aportes o cómo liquidar correctamente. No te quedas con ninguna duda, hacer algo mal con tus empleados podría traerte multas o demandas. Conoce más de esta App aquí: www.symplifica.com o llama al 3009108646

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Octubre 10, 2018

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Cali se pone las pilas con la formalización laboral

Duplicando el número de empleados formalizados mensualmente, Cali se ha convertido en la ciudad con el mayor crecimiento en formalización de empleados domésticos en el país. En el último año, esa formalización ha crecido en un 300% en comparación con el año anterior, según cifras de Symplifica.com.

Estos datos dan cuenta de cómo los empleadores caleños están tomando más conciencia sobre la formalización de aquellos trabajadores que se dedican a las tareas de aseo, cocina, lavado y planchado, así como de niñeras, empleados de finca, conductores, enfermeras de adulto mayor, chefs y jardineros que, según la ley, se reconocen como empleados domésticos.

Hay que saber que este tipo de trabajadores tiene derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; a prestaciones sociales que incluyen auxilio de cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, calzado y vestido de labor; a una remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de las horas extras y el auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

Pero también hay que destacar que el 80% de las empleadas activas en Symplifica.com, a nivel nacional, nunca había accedido a los beneficios de realizar aportes en seguridad social, teniendo ahora cobertura en salud, recibir aportes de pensión, estar cubierta por una ARL, y recibir subsidios, capacitación y recreación en una caja de compensación. Así como recibir pago de primas, cesantías, entre otros.

La formalización no solo beneficia a las empleadas domésticas sino a sus familias al tener acceso al sistema de seguridad social, en aspectos como subsidios, acceso a servicios de salud, aportes a pensión, entre otros. Más del 75% de las empleadas asociadas a la plataforma han afiliado también a sus hijos, padres o cónyuges como beneficiarios permitiéndoles también gozar de los beneficios de salud y caja de compensación familiar. En el caso de la capital vallecaucana, Symplifica.com ha ayudado a que más de 200 familias accedan a estos beneficios.

Como la herramienta online ideal para administrar a empleados domésticos y de pequeñas empresas, Symplifica.com planea seguir ayudando a la formalización en esta región y en el país así como lo ha hecho ya con más de 4.000 empleados domésticos.

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Septiembre 19, 2018

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Lo que debes saber sobre incapacidades laborales de empleados domésticos

Al igual que toda actividad laboral, los empleados domésticos no están exentos de sufrir enfermedades o accidentes no laborales, así como aquellos que están relacionados con el desempeño de su labor en el hogar. Ante estas situaciones, la ley establece que los trabajadores deben recibir un auxilio por incapacidad, pero ¿quién y cómo debe responder ante una incapacidad médica?

Lo primero que debes tener claro es que la afiliación al Sistema de Seguridad Social, que es una responsabilidad que corre por tu cuenta, comprende el pago de las incapacidades por motivos de salud. Sin embargo, se hace necesario distinguir entre la incapacidad laboral de origen común y la de origen profesional simplemente porque su responsabilidad es diferente.

La primera se origina en una enfermedad o accidente no profesional, lo que quiere decir que no ocurre en ocasión al trabajo desarrollado, sino que responde a situaciones como una intoxicación en una comida familiar o una gripe. El pago de este tipo de incapacidad temporal será asumido durante los dos primeros días por el empleador y a partir del tercer día por la Entidad Promotora de Salud (EPS).

Por su parte, la incapacidad de origen profesional atiende tanto una enfermedad como un accidente ligados con las actividades propias del trabajador. En este caso, en el que cortaduras, quemaduras y caídas son algunas de las situaciones más comunes, el pago de la incapacidad temporal es responsabilidad de una Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

¡Ten en cuenta! Un accidente laboral se entiende como un suceso súbito y repentino que ocurre a causa del trabajo pero también se extiende a otras situaciones como cuando le asignas al empleado doméstico una labor fuera del lugar y horas de trabajo; durante su traslado desde su hogar hasta el lugar de trabajo -siempre que el medio de transporte utilizado esté a tu cargo; y durante una actividad recreativa o cultural, en la que el empleado esté presente como representante de la empresa u organización para la cual trabaja.

Recuerda que la afiliación a la ARL la debes realizar tú como empleador y es necesario que el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión.

Tratándose de temas laborales, las cosas pueden ser complejas. Pero no hay por qué preocuparse, para eso existe Symplifica.com, la herramienta online ideal para administrar todos los detalles de tus empleados según la ley.

Symplifica.com te asesora en temas como la creación de un contrato laboral conforme a tus necesidades, calculamos por ti cuanto debes pagar y descontarle a tus empleados según la ley, te afiliamos a ti y a tus empleados a las administradoras de seguridad social entre muchas otras cosas.

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Agosto 17, 2018

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¿Por qué debo afiliar a mi empleada a una caja de compensación?

¡Todos queremos casa, carro y vacaciones! Pero a veces lo vemos muy difícil de alcanzar y más si el salario; es el mínimo. Sin embargo, los empleadores como generadores de bienestar pueden hacer que sus trabajadores sean más felices y disfruten los beneficios que brindan las cajas de compensación familiar, y que muchos desconocen. Esta es una de las razones por las que es importante afiliar a tus empleados domésticos a dichas entidades.

¿Cómo tu empleada doméstica puede acceder a los beneficios de una caja de compensación familiar? En primer lugar, es necesario que esté afiliada, lo cual es tu obligación como empleador, ya que al hacer los pagos a seguridad social como lo exige la Ley, le das la oportunidad para que ella acceda a los derechos de las cajas de compensación.

El Gobierno Nacional expidió un decreto en el que obliga a que los trabajadores del servicio doméstico sean afiliados a una caja de compensación familiar.

Se trata del decreto 0721 de abril 15 de 2013 el ministerio del trabajo compilado en el decreto único reglamentario 1072 de 2015:

Artículo 2.2.7.3.1.1. Afiliación de empleadores de servicio doméstico. Las personas naturales que ostenten la condición de empleadores de trabajadores del servicio doméstico, deberán afiliarse a una Caja de Compensación Familiar, de acuerdo con el procedimiento consagrado en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 139 del Decreto Ley 019 de 2012.

Artículo 2.2.7.3.1.1.2. Afiliación de trabajadores del servicio doméstico. Los trabajadores del servicio doméstico deberán ser afiliados por la persona natural para quien prestan sus servicios, a la Caja de Compensación Familiar que esta seleccione y que opere en el departamento dentro del cual se presten los servicios.

¿Qué son las Cajas de Compensación Familiar y cuáles son sus beneficios? son empresas privadas sin ánimo de lucro con naturaleza solidaria creadas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores en Colombia, a través de la entrega de subsidios y servicios.

Los beneficios que le ofrecen a los trabajadores colombianos son:

acceso a créditos con tasas preferenciales para educación, vivienda, libre inversión, recreación, cultura, turismo y deporte, ventajas que no solo podrá disfrutar tu empleada sino también su familia. ¡Incentivo que motiva, si se sabe aprovechar!

Por ejemplo, llegaron las vacaciones y tu empleada no sabe con quien dejar a los niños o cómo brindarles espacios de esparcimiento, para esto las cajas de compensación ofrecen programas de recreación a muy bajo costo que incluyen actividad deportiva, refrigerios, almuerzo y en algunos casos, transporte.

¿Cómo hacer para cumplir con este requerimiento y afiliar a los empleados domésticos a las cajas de compensación?

Desde hace dos años, Symplifica.com ha asesorado alrededor de 3.500 familias en el país con la formalización de la relación laboral con los empleados domésticos, generando un mejor bienestar para este sector, y, además, evitando que los empleadores incumplan con la Ley y eviten el pago de multas o sanciones.

Symplifica.com se encarga de hacer el:

 

Contrato laboral.

 

 

Calcular el pago de los aportes en seguridad social.

 

 

Orientar el proceso de afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar, entre otros.

De manera que tanto tu como tu empleada puedan gozar de una relación laboral legal. ¡Recuerda que tus empleados domésticos se convierten en gente de tu entera confianza!

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Agosto 8, 2018

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Riesgos laborales de los empleados domésticos

Los riesgos laborales no son solo para quienes trabajan en una oficina. ¡Ojo! En tu casa o hacienda, lugar de trabajo de tus empleados domésticos, también pueden ocurrir accidentes, y si no los tienes afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales, ARL te podrías ver enfrentado en una situación engorrosa de una demanda, sanción o pago de por vida a causa de la invalidez de la persona encargada de las labores del hogar o de la finca.

Ten en cuenta que según la ley 1562 de 2012, es obligatorio afiliar a seguridad social a los trabajadores domésticos, y además te da la posibilidad de dar un trato digno a tu empleada frente a quemaduras, caídas mientras lava un baño o cualquier tipo de lesión mientras prepara un alimento, plancha o aspira las escaleras o con la persona que cuida tu finca y sufre un incidente con alguna herramienta.

Afiliar a tu empleada (o) doméstica corre por cuenta tuya como empleador. Symplifica.com te asesora en dicho trámite, el cual se puede realizar muy fácil y rápido. Solo debes pagar el 0,522 % sobre el sueldo base, el cual debe ser pago por el jefe de hogar.

En el caso de que tu empleada labore por días, se liquida sobre la base del salario base mensual como lo establecer el decreto 2616 de 2013 que fija los lineamientos para afiliaciones a personas que trabajan por períodos inferiores a un mes.

¡Atención! Si ocurre un accidente de trabajo, lo primero que debes hacer es llamar a los teléfonos de la ARL, donde te explican cómo proceder, pero si es una urgencia, lo más práctico es ir a un centro de urgencias más cercano y posteriormente contactar a la ARL, explicando cómo sucedieron las cosas.

¡Recuerda! Que nada es complejo ni demorado si tienes el respaldo de empresas como Symplifica.com que te ayudan a formalizar la relación con tus empleados domésticos, desde el contrato de trabajo, hacer desprendibles de pago de nómina, afiliación a seguridad social, de manera presencial o en línea, y a través de su aplicación móvil ratificar todos los pagos con tus empleados.

ARL: ¿Qué son?

Son las entidades encargadas de prevenir y cubrir los accidentes laborales, entre sus funciones se encuentran: Recaudar los aportes que realizan los empleadores por sus trabajadores, prestar atención médica y de rehabilitación en caso de un accidente, hacer el pago de las prestaciones económicas como incapacidades, pensiones por invalidez que se puedan generar por accidentes o enfermedades laborales.

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Julio 24, 2018

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