Gestión Laboral

Los empleados domésticos por días también deben ser formalizados ¡Lo exige la ley!

¡Atención! Si tienes una empleada doméstica que trabaja medio tiempo o menos; por ejemplo, dos días al mes, igualmente tienes la responsabilidad de hacer los pagos a seguridad social por semanas, así como los aportes a los fondos de pensiones.

¡Ojo! La formalización de la relación laboral no es solo para los que trabajan tiempo completo. La ley es clara en proteger a todos los que ejercen este oficio que durante años ha sido muy informal.

El Decreto 2616 del 2013 establece la cotización por semanas, ya que antes los aportes al Sistema de Seguridad Social en Colombia, se podían hacer por períodos como mínimo de un mes.

Lo que ratifica que desde hace cuatro años, quienes se dedican al servicio doméstico por días, así como tienen deberes con el empleador, tienen derechos que ampara la Ley y mejoran indudablemente su calidad de vida porque tienen la oportunidad de gozar del aseguramiento del sistema de riesgos laborales, dinero de las cesantías cuando esté desempleado y acceder a los beneficios de las cajas de compensación.

Este esquema de cotización, ¡lo subrayamos! cobija a las personas que laboran por períodos inferiores a treinta días en un mes sin importar la jornada de trabajo, pero debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar vinculado con el régimen subsidiado de salud
  • Tener un contrato de trabajo vigente cuya jornada no sea de tiempo completo, en otras palabras, que el tiempo laborado sea inferior a los 30 días calendario.
  • Remuneración mensual inferior a un salario mínimo mensual legal vigente.
  • ¡Importante! La cotización no puede ser inferior a una semana, si trabaja un día como siete en un mismo mes, el valor mínimo a cotizar es de una semana; y si trabaja entre ocho y 14 días en un mismo mes, debe cancelar lo correspondiente a dos semanas.

¡Mucha información! No te preocupes, Symplifica.com es una herramienta que desde hace tres años ha asesorado a alrededor de 3.500 familias colombianas en la formalización de las empleadas domésticas de tiempo completo o por días a bajo costo y de manera eficiente, evitando los dolores de cabeza que producen las quejas en Mintrabajo que se traducen en grandes multas y/o sanciones que te obligan a cumplir con pagos y hasta retroactivos.

¿Cómo debes realizar este tipo de cotización? Muy sencillo. Como empleador, el aporte es de manera conjunta, un porcentaje pagado por el empleador y otro por el trabajador. Dicho pago, lo debes realizar a través de un Operador de Información, aunque Symplifica.com te hace el cálculo exacto a través de su aplicación móvil, evitándote errores.

Debes tener en cuenta que el valor en riesgos laborales se liquida en todos los casos por 30 días y con base en un SMMLV completo, de acuerdo con la clasificación del nivel de riesgo para la actividad económica (a cargo del empleador), de la misma manera, Symplifica.com te asesora para el pago correcto según el nivel de riesgo, pues si tu empleada se accidenta y no le pagas a ARL, el valor de la sanción te podría salir por un ojo de la cara.

Todo lo expuesto aquí está vigilado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) con el fin de evitar la evasión de las cotizaciones a seguridad social. ¡Así! Que te invitamos a realizar los pagos como son, además que contribuirías a dignificar esta labor que tanto nos alivia con las tareas del hogar.

¡Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Junio 22, 2018

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5 razones para formalizar la relación laboral con tu empleada doméstica

Desde el momento en que decidiste contactar a una persona para que realizará las tareas de tu hogar, pactaste un salario por esos servicios y le asignaste unas funciones; en ese instante, abriste una oportunidad para que una familia mejorara su calidad de vida y además, te convertiste en un empleador y esta persona en tu empleado.

Empleado que tiene deberes y derechos que defiende la Ley, y aunque, sientas que no eres empresario con un área de recursos humanos para hacer contrato laboral, desprendible de pago de nómina, pagos a parafiscales, y todo lo que conlleva una relación laboral, es tu deber.

Symplifica.com ha asesorado y apoyado a 3.500 colombianos que tienen empleadas del servicio para que cumplan con todo lo que ordena la Ley con respecto al empleo doméstico.

La formalización implica la afiliación al Sistema de Seguridad Social por parte de los empleadores, el pago de cesantías, intereses de esta prestación social, vacaciones y el suministro de dotación; así como el reconocimiento de horas extras y una prima de servicios.

De una forma fácil, segura, económica y acertada, Symplifica realiza todo el acompañamiento de manera personal, telefónica y a través de su aplicación móvil.

A continuación, te damos a conocer 5 razones por las que es necesario formalizar esta relación laboral:

1. Mejoras la calidad de vida de tu empleado y su familia:
Aunque tu empleada no trabaje en una oficina, como lo dijimos en las líneas anteriores, tiene el derecho de estar afiliada a una caja de compensación, EPS (si trabaja tiempo completo), recibir subsidio por cada uno de sus hijos menores de edad, vacaciones, pago de prima en junio y diciembre que le permitirán cumplir con parte de sus sueños materiales.

Además estas aportando a su futuro al pagar pensión e incluso ayudarla en caso de quedar sin trabajo al guardar sus cesantías que también podrá usar en compra de vivienda.

2. Posible multa por entidades del estado
Recuerda que según el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 1788 de 2016, tu empleada doméstica tiene derecho a recibir prestaciones sociales o de lo contrario, una demanda ante el Ministerio de Trabajo te podría acarrear una sanción hasta de 100 SMLV.

¡Qué no te tome por sorpresa! Existen entidades gubernamentales que se encargan de revisar y ejercer control sobre pagos de aportes y parafiscales, así ya no tengan vínculo laboral porque no le pagaste las prestaciones sociales, y tiene las de ganar porque lo contempla la Ley.

No importa si a la trabajadora se le pagaba un salario mínimo además de un “bono aparte” para cubrir las prestaciones sociales.

3. Posible demanda
Si como empleador no cumples con las obligaciones de la Ley te podrás ver enfrentado a una demanda, y si es el caso, tendrás que responder con tu patrimonio. ¡Es delicado!

El hecho de que no tengas a tu empleada protegida con los servicios de salud, pensión o ARL, y esto lo sanciona el Ministerio de Trabajo en el caso de que la afiliación no está vigente a seguridad social o cuando los aportes no se realizan en debida forma, así mismo, serás sancionado por parte de las entidades prestadoras de los servicios de seguridad social por mora en los aportes, además por la Unidad de Gestión de pensiones y parafiscales (UGPP) por no realizar en debida forma o de forma irregular los aportes y por un juez laboral en caso de iniciarse un proceso por parte del trabajador en contra tuya.

Ten en cuenta que la seguridad social integral en Colombia es un derecho fundamental que tienen todos los ciudadanos y el incumplimiento te genera multas.

4. Posible accidente laboral.
¡Lo barato sale caro! El hecho de “ahorrarte” unos pesos y no afiliar a la ARL (Administradora de Riesgo Laboral) a tu empleada, te pone en un riesgo latente, no solo a ti, sino a ella también.

Si tu empleada llegara a sufrir un accidente en una labor propia del trabajo, tendrás que correr con todos los gastos, de hecho, si es muy grave y no puede volver a trabajar, tendrás que pensionarla de por vida, y todo de tu propio bolsillo, además, corres el riesgo de que ella inicie una reclamación judicial y exija el pago de los conceptos no reconocidos.

5. Ayudas a mejorar el sistema de seguridad social del país.
El reto de cualquier país es mejorar en todos los ámbitos. Como empleador de una o dos personas en el servicio doméstico realizando los aportes a seguridad social correspondientes, contribuyes a fortalecer el sistema no solo en cobertura sino en calidad, accesibilidad, prevención, promoción y atención en salud, así como de mejorar las políticas de pensión y seguro para la vejez digna.

Si quieres estar cubierto, formalizar y gestionar de forma fácil a los empleados de tu hogar entra ahora a www.symplifica.com o llama al 3009108646 y recibe asesoría sin costo.

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Junio 6, 2018

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¡Calcule rápido, fácil y gratis la prima de sus empleados!

Desde julio de 2016, por Ley, los empleados que trabajaban en el hogar, gozan del pago de la prima de servicios a mitad de año y en diciembre.

Se acerca el mes de junio y con este, el pago de las primas para las empleadas del servicio, niñeras, conductores y personal que labora en las fincas; trabajos que se han dignificado con la Ley 1450 de 2011, la cual obliga al pago de la seguridad social, tal y como lo recibe cualquier empleado de oficina.

Symplifica cuenta con una herramienta gratuita que le ofrece a los colombianos la posibilidad de hacer los cálculos para sus empleados del hogar que trabajan tanto por días, como tiempo completo, así como la oportunidad de recibir un documento con los cálculos para firmar y guardarlo con el fin de llevar el control del pago.

Puede consultar la herramienta en: www.symplifica.com/calcular-prima

Cabe recordar que el monto correspondiente a la prima es un mes de salario incluyendo el valor del auxilio de transporte por cada año de trabajo, y se paga de la siguiente manera: una quincena el último día del mes de junio y otra quincena en los primeros veinte (20) días del mes de diciembre.

Sin embargo, muchos jefes de hogar por sus múltiples ocupaciones o desconocimiento de la Ley, no saben como liquidar o hacer dichos pagos, por lo que Symplifica.com a través de su aplicación móvil, le asesora en todo el trámite de legalización de contrato laboral, pago de seguridad social, manejo de incapacidades médicas, etc. brindándole la oportunidad de tener empleados satisfechos y cumpliendo a cabalidad con lo que exige la Ley.

Si un conductor o empleada del servicio doméstico devenga un salario mínimo: $781.242 al mes, tiene derecho a una prima de servicios de $434.727 que se debe pagar el 30 de junio y el 20 de diciembre. Este cálculo se hace si el/la empleado/a ha laborado 180 días, ya que los cálculos variarán según los días trabajados y novedades en el periodo.

En caso de que trabaje por días, también tiene derecho a recibir prima de servicios, y para calcular el valor a pagar, se debe tomar como base el salario diario devengado por tu empleado, más auxilio de transporte ($2.771), dividido por el total de días trabajado en el semestre.

Con este resultado, se toma el salario diario base y lo multiplica por el total de días que trabaja a la semana x 4,33 (número de semanas que tiene un mes). Symplifica le invita a usar la herramienta gratuita para calcular el valor exacto de la prima en el siguiente enlace: www.symplifica.com/calcular-prima

La prima es una prestación a la que tienen derecho todos los empleados del servicio doméstico.

Pero para nadie es un secreto que a muchos jefes de hogar se les junta este pago con los semestres universitarios o viajes de vacaciones en junio, por lo que expertos de Symplifica.com le recomiendan hacer provisiones mensuales, de tal manera, que el pago de las primas, no le afecte ni el bolsillo ni los planes familiares.

Es de resaltar que las prestaciones sociales por ley son irrenunciables, por más acuerdos a los que haya llegado con su empleado, y que, a cambio de la prima, le obsequie ropa, viajes, vacaciones o mercado, nada de esto compensa ni mucho menos es legal.

Dichos acuerdos lo podrán en peligro porque en un futuro, el empleado podrá demostrarles a las autoridades que no ha recibido primas ni en junio ni diciembre, y la multa por el no pago de éstas, es la misma que se aplica para cualquier asalariado en el país, contemplada en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

Cambiar la cultura es difícil pero no imposible. En poco más de año y medio de trabajo, hemos logrado ayudar en la formalización de más de 3 mil empleadas del hogar, quienes actualmente gozan de una mejor calidad de vida, ya que pueden recibir el pago de la seguridad social (EPS, Caja de Compensación, pago de pensiones, entre otros) aseguran expertos de Symplifica.com

Igualmente, los empleadores también se sienten satisfechos porque sienten que están contribuyendo con el mejoramiento de las condiciones económicas del país.

Symplifica le ayuda a gestionar a los empleados de su hogar desde a muy bajo costo, con temas de afiliación a seguridad social, cálculos de aportes, liquidación de la seguridad social, realización del contrato laboral, pago de parafiscales, asesoría temas especiales del día a día, entre otras.

 


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Mayo 15, 2018

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Mitos y Verdades sobre las empleadas domésticas que laboran por días

El pasado 30 de marzo se celebro el día Internacional de la Trabajadora del Hogar, gran oportunidad para honrar dicha labor de personas que en su día a día dedican su tiempo a trabajar en el lugar más importante para todos, el hogar.

Haciendo uso de la tecnología, www.symplifica.com nace como esa herramienta que ayuda a dignificar la labor de la empleada doméstica y a orientar al jefe de hogar en los trámites de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social, asesoría en el pago de la prima, cesantías, intereses de cesantías, celebración y liquidación del contrato, entre otros legales en Colombia.

Gran parte de las personas que trabajan en los hogares no lo hacen de tiempo completo, muchas veces van uno u algunos días a la semana a la misma casa, por eso queremos tratar una serie de mitos y verdades sobre las contrataciones de empleadas por días y que pasa cuando se comparte la relación entre familias y amigos y lo que es más importante, saber que hacer para estar cubierto en todo momento.

¿Cuáles son los derechos de una empleada doméstica por días?

Si contratas a una persona para que limpie o haga los quehaceres de tu hogar debes tener en cuenta que actuarás como su empleador, es decir debes hacerle un contrato laboral, en dónde consten las labores que realizará y las condiciones, jornada laboral y sueldo a devengar.

Debes tener en cuenta que, al ser empleada por días, no debes aportar a salud, pero si debes garantizar que tu empleada se encuentre en el Régimen Subsidiado (SISBEN) o que sea beneficiario de algún familiar, sin este requisito no deberías contratarla.

Debes garantizar la afiliación y pago mensual de la seguridad social, es decir, la Administradora de riesgos laborales, (ARL), Caja de Compensación familiar y fondo de pensiones.

Debes garantizar el pago de por lo menos un salario mínimo diario más auxilio de transporte por cada día de trabajo.

Además, deberás otorgar el pago de la prima en junio y diciembre, cesantías en el mes de febrero, sus intereses en enero y entregar dotación cada 4 meses.

Tranquilo si quieres olvidarte de todos los trámites y asegurarte de hacer las cosas bien, Symplifica.com te ayuda a realizar esos cálculos y procesos a través de su herramienta y aplicación móvil.

Todos. Si entra a la casa de una persona y recibe instrucciones del jefe de ese hogar, ese se convierte en el empleador, quien además está en la obligación de hacerle un contrato laboral y pagar todo lo que estipula la Ley. En caso de que los otros días, trabaje en las otras casas, se deberá hacer el mismo proceso, y esto te evitará inconvenientes de tipo legal.

¿Se puede afiliar a una empleada a seguridad social entre varias casas?

Según el Decreto 2616 de 2013, si tu empleada trabaja entre 1 y 7 días en un mismo mes, tu debes debe responder por la afiliación a caja de compensación, pensión, Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) y salud, por una semana. Si trabaja entre 8 y 14 días, tienes que pagarle 2 semanas y si se trabaja entre 15 y 21 días debe hacer el pago de 3 semanas. En este sentido, cada empleador está obligado a respetar los derechos contemplados por la Ley.

Es decir, no es recomendable hacer una afiliación entre varias personas si va a varias casas, cada empleador deberá por aparte afiliarle y garantizar los pagos. Ten en cuenta: Si está afiliada a nombre de una persona diferente a ti, pero está trabajando en tu casa y existe un accidente laboral la ARL no cubrirá los gastos, deberás ser tu quien corra con todo.

¿Puedo pagarle un salario integral a mi empleada y estar cubierto?

El salario integral en Colombia solo aplica para personas que ganan más de 13 SMMLV, es decir más de $10.156.146 para el 2018, devengado generalmente por gerentes y presidentes de compañías. De acuerdo con el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, dentro del valor del salario integral se incluyen las prestaciones, beneficios y recargos. De tal manera, que este tipo de salario no aplica para las empleadas domésticas a quienes muchas veces por un bono de ropa y/o mercado se le denomina salario integral. En Symplifica, como expertos en contratación y gestión de empleados del hogar, te recomendamos cumplir con el pago de todas las prestaciones basado en el SMLV, de manera que se dignifique dicho trabajo y evites multas de hasta 100 SMLV.

¿Mi empleada dice que ella cotiza como independiente, estoy cubierto?

Si ella va a tu casa y tu eres quien le cancela los servicios domésticos, te conviertes en el empleador y responsable de los pagos que ordena la Ley, por ende, estás en la obligación de afiliarla a Salud, Fondo de Pensiones, ARL y Caja de Compensación Familiar. Ante la ley si existe subordinación no puede haber un contrato por prestación de servicios, así tu empleada vaya un solo día a la semana, por ende, no estarás cubierto en ese caso.

Si quieres asesórate en como estás haciendo las cosas con tu relación laboral actual o estás por contratar a una empleada por días o tiempo completo, entre ahora a www.symplifica.com, despeja tus dudas y comienza a hacer las cosas bien.


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Abril 16, 2018

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Provisiona para pagar a tu empleada doméstica y evita sorpresas para tu bolsillo

Formalizar la relación laboral con las empleadas domésticas a veces genera pánico a muchas familias porque existe la creencia que pagar todo lo que exige la Ley sale por un ojo de la cara.

Pero en realidad lo que te puede salir por un lujo es la multa de hasta 100 SMLV que impone Mintrabajo por evadir dicha responsabilidad reglamentada en la Ley 1788 de 2016 que exige que a las empleadas domésticas se les reconozca el pago de la prima en junio y diciembre, cesantías en febrero, salud y ARL cada mes, vacaciones y prima de servicios, además de auxilio de transporte y caja de compensación.

Sabemos que cuando tomas la decisión de cumplir con estas obligaciones, necesitas asesoría, por eso nace Symplifica como una herramienta que te ayuda a calcular los pagos, hacer el contrato laboral y en fin, brindarte todo el soporte para que cumplas con lo exigido por la Ley y además, dignifiques el trabajo de tu empleada.

¿Cómo hacer si a mitad de año cancelo semestres universitarios, en diciembre compro regalos y salgo de vacaciones? ¡No me alcanza la plata para pagar la prima de mi empleada!

Es la pregunta y la preocupación de muchos personas, y que en Symplifica les damos una alternativa: provisionen en una cuenta especial, es decir, ahorren cada mes una parte del dinero correspondiente a la prima, las cesantías y los intereses, de manera que las finanzas personales no se resientan.

¿Qué es una provisión? Corresponde a una suma de dinero que se conserva o se guarda en una cuenta especial para cancelar una obligación adquirida a futuro o hasta el momento pactado en aras de satisfacer la cuenta por pagar.

El objetivo de hacer una provisión es proporcionarte la seguridad y la tranquilidad de tener los recursos necesarios para cancelar totalmente la obligación en el momento oportuno.

En lo que respecta a la relación laboral con tu empleada doméstica, Symplifica te sugiere provisionar los siguientes pagos así:

Prestación Valor a pagar Provisión mensual Fecha de pago
Prima $781.242* $65.103* Junio y Diciembre
Cesantías $781.242* $65.103* Febrero
Intereses sobre Cesantías $93.749* $7.812* Enero
*Valores basados en el salario mínimo legal vigente para el 2018 de un empleado tiempo completo. Variarán de acuerdo con el salario de cada empleado. También se sugieren realizar provisiones para empleados por días.

¿Qué es la prima? Es una prestación a la que tiene derecho la empleada doméstica y que recibe en junio y en diciembre o proporcionalmente al tiempo laborado, corresponde a un SMLV. Para el 2018, el valor es de $781.242. De tal manera, que la provisión mensual para el pago de la prima debería ser de $65.103. Si la empleada no está contratada de tiempo completo, el cálculo parte de una base salarial que no puede ser inferior a $26.041 diarios.

¿Qué son las cesantías? Son una prestación social cubierta totalmente por el empleador que se hace anualmente y corresponde a la suma de un salario del empleado. El dinero de las cesantías debe consignarse a los fondos antes del 15 de febrero de cada año. Para este año, debes provisionar $65.104 mensuales.

Intereses de cesantías: De acuerdo con la ley 52 de 1975, obligatoriamente se deben cancelar estos intereses que son del 12% sobre el valor que el trabajador tenga en cesantías hasta final de diciembre. De esta forma, y teniendo en cuenta el salario legal de tu empleada, tendrías que provisionar $7.812 mensualmente.

Si te acostumbras al buen hábito de provisionar cada mes en una cuenta especial, te evitará dolores de cabeza cada vez, que debas pagarle a tu empleada lo que ordena la Ley. Symplifica te acompaña en todo el proceso, a través de su aplicación móvil que te facilita de una manera ágil y segura los cálculos exactos de cada pago con sus fechas exactas.

Existe el mito que es más barato y fácil pagarle un salario integral a la empleada y evitarse todos los pagos de parafiscales y demás. Sin embargo, es necesario que tengas claro qué significa el salario integral en Colombia.

El salario integral según el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo (C.S.T.), es el ingreso de un trabajador de diez (10) o más S.M.M.L.V. de algunos empleados en Colombia, generalmente profesionales con un alto perfil y cargos gerenciales.

Cabe destacar que dicho salario contiene toda la carga prestacional como el pago de horas extras, dominicales, primas legales y extralegales, las cesantías y sus respectivos intereses y subsidios con excepción de las vacaciones. Para el 2018, el salario mínimo integral total es de $10.156.150.

Con esta explicación nos queda imposible pensar que con un bono trimestral de mercado o ropa, o con una donación de 300 mil o 400 mil pesos al año, estamos pagando a la empleada doméstica un salario integral. Hecho que desde todo punto de vista es ilegal.

Así que provisionar los pagos de manera mensual es una alternativa útil que te ayudará a cumplir con la Ley y a honrar el trabajo de tu empleada doméstica.

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Abril 4, 2018

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