Gestión Laboral

Dotaciones: ¿Qué son y cómo las pago?

Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega, por parte del empleador, de vestimenta apropiada y acorde al medio laboral, en que se desempeñan los trabajadores, con el fin de que facilitar sus actividades.

De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimos (SMMLV), en el caso de trabajadores que ganan montos superiores es voluntaria por parte del empleador la entrega de ésta; cabe resaltar que la ley también cobija a choferes, empleadas domésticas, niñeras e incluso a empleados de finca. Conoce más en Symplifica

¿Cuándo se debe entregar la dotación y de qué consta?

Esta prestación deberá entregarse tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. Acuerdo a esto, si tu empleado ingresó en Junio de 2017, no es reglamentario recibir dotación en agosto, pues aún no lleva tres meses laborados, sin embargo es decisión tuya como empleador si deseas entregarlo. Te recomendamos entregar junto a la dotación un comprobante de recibido para que sea firmado por tu empleado. (podrás encontrar un formato al final de este artículo).

La entrega de la dotación consta de un vestido de labor y un par de zapatos del que serán entregados cada cuatro meses, es decir tres juegos al año. Esta prestación de ley no está contemplada como salario, ni se le sumará a este en ninguna instancia, tampoco existe alguna ley que indique un precio determinado para las dotaciones, ya que varía de acuerdo a la labor desempeñada por el empleado.

¿Cómo entrego la dotación a mis empleados?

Puede suministrar la dotación de dos formas, ya sea en físico o mediante bonos de dotación por determinada suma, que correspondan al costo de un vestido y un par de zapatos apropiados para desempeñar la tarea para la cual contrataste a tu empleado, recuerda que la ley no establece un monto fijo para la dotación. El dinero en efectivo como soporte de entrega no está permitido de acuerdo al artículo 234 del código sustantivo de trabajo. Para esta prestación, es recomendable entregar el vestuario según tu criterio como contratante, para garantizar que desempeñen sus tareas apropiadamente (existen comercios dedicados a fabricar y comercializar todo tipo de dotaciones).

¿Es obligatorio el uso de la dotación por parte del empleado?

Una vez recibida la dotación por parte de tu empleado esta pasa a ser de su propiedad, por lo tanto, es su responsabilidad, además de convertirse en un implemento de trabajo. La entrega de una dotación a tus empleados implica que esta sea usada obligatoriamente durante la jornada laboral, únicamente para realizar las labores contratadas, la utilización inadecuada o el no uso de los elementos suministrados implica que tú quedes eximido de entregarle una nueva dotación en el siguiente periodo. Como empleador deberás, comunicárselo a tu empleado con el fin de marcar precedentes. Recuerda que tu empleado también puede alegar el no uso de las prensas si esta no le es útil para realizar sus labores, afecta su salud, integridad y/o dignidad. Una vez terminado el contrato laboral, la dotación no debe ser devuelta.

La dotación y los implementos de seguridad son diferentes, estos últimos son elementos adicionales, necesarios para desempeñar actividades riesgosas, (guantes, gafas, cascos, botas, entre otros implementos de protección) estos deben ser entregados sin importar el salario que devenguen los trabajadores y ser cambiados con una periodicidad diferente, la entrega de estos se hace cada vez que sea necesario.

¿Cómo declaro la entrega de esta dotación?

Para un mejor control de tu gestión como empleador, te recomendamos hacerle firmar a tu empleado un comprobante de dotación, el cual consta la entrega en buen estado de las piezas o el bono para compra de esta. Es indispensable aclarar que si se entrega mediante un bono será exclusivo para la compra de dotación. Da clic en el botón a continuación y descarga un comprobante de forma gratuita.

Descargar formato de dotación

Recuerda que, si no quieres olvidar fechas importantes en tu gestión o realizar fácilmente trámites de afiliación, contratación, reporte de novedades o pagos de seguridad social, Symplifica te ayuda a gestionar todos los detalles desde su APP. Prueba Symplifica gratis y olvídate de dolores de cabeza.


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Julio 31, 2017

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¿Por qué mi empleada debe estar afiliada a una caja de compensación?

Afiliar a los empleados a caja de compensación no sólo es un requisito legal, es un beneficio que todo empleado debe recibir; ya que aporta un bienestar para él y sus familias en diferentes ámbitos como, recreación, cultura y desarrollo personal y profesional.

Las cajas de compensación familiar son instituciones sin ánimo de lucro, creadas con el fin de mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. Por medio de una serie de ofertas que contribuyen bienes en diferentes entornos de la cotidianidad, en el caso de empleadas domésticas aplica tanto para quienes trabajan por turnos, como para quienes lo hacen por días o tiempo completo.

Con un aporte del 4% sobre su salario base, los trabajadores tienen derecho a beneficios que van más allá del ámbito recreacional, ya que ofrecen servicios complementarios que otorgan bienestar a los afiliados, de manera que puedan mejorar su vida en temas de salud, compra de víveres y medicina con descuentos especiales, educación, cultura, créditos y subsidios que contribuyen al mejoramiento de su calidad de vida.

¿Cuáles son los subsidios monetarios a los que tienen derecho los afiliados y a los cuales puede acceder tu empleado doméstico?

subsidio familiar

Subsidio familiar: con el fin de alivianar cargas económicas, se entrega este subsidio a trabajadores de medianos y limitados recursos en proporción a las personas que están a su cargo y afiliadas a la caja de compensación, entre estos están: hijos menores de 18 años, hermanos menores de 18 años huérfanos y/o padres mayores de 60 años que dependan del empleado.

susbsidio vivienda

Subsidio de vivienda: Es una suma de dinero que entrega la caja de compensación, por única vez al empleado en complemento con su aporte (ahorro), con el fin de facilitar la compra, remodelación o construcción de vivienda de interés social.

subsidio educativo

Subsidio educativo: Este subsidio es otorgado a los trabajadores con hijos, no mayores de 25 años, se encuentren estudiando primaria, secundaria o pregrado. A este pueden acceder los empleados cuyo ingreso mensual está entre 1 y 4 salarios mínimos.

subsidio monetario

Subsidio monetario: Se refiere a un aporte al que puede aplicar tu empleada por cada persona a cargo, existen 4 tipos de subsidio monetario:

  • Subsidio ordinario: Aporte que se entrega por cada miembro a cargo del trabajador.
  • Subsidio especial: Este aporte se refiere a una cuota doble por hermanos huérfanos de padre y madre, hermanos o padres discapacitados o con limitación física.
  • Subsidio extraordinario: Este es entregado en caso de fallecimiento de alguna de las personas a cargo del trabajador en el mes siguiente al deceso.
  • Subsidio simultáneo: si los 2 padres se encuentran laborando y afiliados a caja de compensación, pueden recibir subsidio por los mismos hijos, siempre y cuando los ingresos familiares no sean superiores a 4 salarios mínimos.
 subsidio desempleo

Subsidio de desempleo: Este se entrega a personas desempleadas que hayan cotizado por un periodo de tres años, de manera continua o intermitente. Para solicitar el subsidio es necesario ser cabeza de hogar, estar desempleado y encontrarse desafiliado en el momento de solicitar el subsidio.

Con la aprobación del decreto 721 expedido el 15 de abril de 2013, se empezó a regular la afiliación de los trabajadores de servicio doméstico al sistema de compensación familiar; los empleados domésticos deben ser afiliados por las personas naturales o familias para quienes laboran. De acuerdo a esto y teniendo en cuenta que se regulan las condiciones de trabajo de los empleados domésticos mediante la ley, es claro que hay un gran acercamiento al reconocimiento del oficio y a la disposición de condiciones decentes y equitativas de trabajo.

Encuentra aquí los documentos necesarios para afiliar beneficiarios.

Si estás buscando una solución para brindar estos beneficios a los empleados que trabajen en tu hogar o finca, al igual que realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social y manejar el día a día de tus empleados Symplifica  es la solución perfecta, ya que desde esta App se puede manejar todos los detalles de tus empleados con pocos clics.


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Julio 18, 2017

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¿Cómo calcular la prima de mi empleada doméstica?

De acuerdo a la nueva Ley 1788 de 2016 miles de trabajadores domésticos tienen derecho a recibir una prima de servicios. Esta prima al igual que cualquier otra, corresponde a un sueldo de trabajo dividido en dos periodos (junio y diciembre) aquí te explicaremos cómo calcular correctamente lo que debes pagar.

Para empleadas tiempo completo:

Si tu empleada de servicio doméstico trabajó por todo el semestre se le debe otorgar lo equivalente a medio salario recibido mensualmente. Es importante aclarar que el salario debe ser igual o mayor al salario mínimo mensual legal vigente ($737,717pesos).

Para conocer el valor de la prima debes calcular el salario mensual base, el cual obtienes sumando todos los pagos realizados durante el semestre correspondientes a sueldo, más auxilio de transporte, más otros beneficios salariales como bonificaciones y pago de horas extra. El resultado lo debes dividir por el total de meses trabajados en el periodo.

Una vez calculado, solo debes multiplicar el salario base mensual por los días trabajados (excluyendo suspensiones o permisos) y dividirlo entre 360 (total de días calendario laboral). Este valor te dará el total a pagar por concepto de prima. Recuerda que en los cálculos los días trabajados incluyen sábados y domingos porque los meses son de 30 días.

Para empleadas tiempo parcial:

Todo empleado que trabaje por días tiene derecho a recibir prima de servicios. Para calcular correctamente el valor a pagar debes partir del hecho de que debe recibir por lo menos el salario mínimo legal diario ($24,591) más auxilio de transporte (2.771).

Ahora bien, debes calcular el salario diario base, el cual consta del sueldo, más el auxilio de transporte, más otros pagos salariales como son las bonificaciones, pago de horas extra, etc. Y debe ser dividido por el total de días trabajados en el semestre (enero a junio o junio a diciembre).

Con este resultado calculas el salario base mensual, para el cuales debes multiplicar el salario diario base x el total de días que trabaja a la semana x 4,33 (número de semanas que tiene un mes).

Finalmente, para el cálculo de la prima, debes multiplicar el salario base mensual por el número de días trabajados dividido entre 360 (total de días calendario laboral). El número de días trabajados debe ser asumiendo que trabaja los siete días a la semana porque el salario ya fue mensualizado. Es decir que si tu empleado laboró todo el semestre se debe asumir que los días trabajados fueron 180 días, 30 por cada mes laborado.

Recuerda que:

  • La prima de servicio aplica tanto para empleados domésticos de tiempo completo como de tiempo parcial (por días).
  • Si el mismo empleado trabaja en varias casas, cada una de ellas debe pagar el valor de la prima por separado.
  • Al momento de liquidar a tu empleada debes pagar el valor de la prima proporcional al tiempo trabajado desde el pago anterior.
  • La mitad de la prima de deberá ser pagada máximo el 30 de junio y la otra mitad antes de 20 de diciembre.
  • Conductores de familias, niñeras, trabajadores de finca y trabajadores por días también son acogidos por esta ley.


Si prefieres no tener que pensar en trámites complicados

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Gestión Laboral

Mayo 24, 2017

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10 tips para la correcta gestión de empleados domésticos

Gestionar correctamente a los empleados del hogar no es tarea fácil y más aún si tienes en cuenta todos los requisitos de ley, ya que deben ser tratados casi como cualquier empleado de una empresa colombiana. Si quieres gestionar correctamente a tus empleada doméstica, niñera o chofer www.symplifica.com es la opción que te ayudará a olvidarte de dolores de cabeza. Sin embargo si decides hacerlo todo por tu cuenta o con ayuda extra ten en cuenta estos tips que facilitarán tu vida al manejar a tus empleados:

Crea un contrato laboral por escrito:
Es importante que dejes por escrito las labores, horarios deberes y derechos que tu empleado tendrá contigo y viceversa. Recuerda que todo contrato verbal es igualmente válido, pero menos recomendable.
Afíliala a seguridad social:
La ley colombiana exige que todo empleado doméstico debe realizar a aportes a seguridad social. Además de aportar a un fondo de cesantías, intereses sobre cesantías, recibir prima de servicios y vacaciones remuneradas.
Ten a mano líneas de atención de ARL:
En caso de un accidente laboral ten a la mano el número de contacto de la ARL que te brindará asesoría de los pasos a seguir.
Lleva un registro de los pagos a tu empleado:
Si le pagas en efectivo te recomendamos hacerle firmar comprobantes de pago a tu empleado de esta forma tendrás control de toda la historia laboral. Sin embargo, es mucho mejor que consignes en una cuenta bancaria.
No olvides el auxilio de transporte:
Recuerda que si tu empleado gana menos de 2 SMMLV tendrá derecho a recibir auxilio de transporte. Si deseas conocer los valores exactos entra aquí: www.symplifica.com/salario
Entrega dotación en las fechas establecidas:
Los empleados domésticos tienen derecho a recibir ropa de labor y calzado 3 veces al año (Abril, Agosto y Diciembre). No olvides entregarlo.
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Ten en cuenta las novedades de nómina para calcular sueldo y parafiscales a pagar:
Si realizar adelantos de sueldo, bonificaciones o existen incapacidades o permisos debes calcular estos valores al realizar pagos o liquidación.
Ten en cuenta las causas de terminación de contrato y periodo de prueba:
Dependiendo de tu tipo de contrato existen tiempos y causas para su terminación ten esto presente para evitar posibles indemnizaciones.
Ten una provisión mensual para pago de parafiscales:
Te recomendamos llevar un ahorro mensual el cual te ayudará a estar preparado al momento de pagar Prima de servicios, pagar vacaciones, realizar aporte de cesantías o pago de sus intereses.
Al finalizar la relación laboral liquida correctamente a tu empleada:
Realiza los cálculos correspondientes para liquidar correctamente a tu empleado dependiendo de las causas de terminación de contrato, tiempo trabajado y saldos en parafiscales.

 


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Marzo 15, 2017

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Estas son las formas por las cuales podrías terminar el contrato con tu empleada

Recuerda que toda relación laboral va atada a un contrato ya sea verbal o escrito y al dar por finalizado el contrato es necesario liquidar a tu empleada, realizando los aportes correspondientes según el periodo y prestaciones. Es posible que tengas que pagar algún tipo de indemnización dependiente de la causa de terminación del contrato, para eso puedes estar seguro revisando esta guía y teniendo presente los motivos que aquí te mencionamos de acuerdo al tipo de contrato, el tiempo trabajado y el motivo o causa por terminación o despido.

Tipos de contrato y periodo de prueba:

Contrato a término fijo:
Recuerda que existe un periodo de prueba, tiempo en el cual podrás dar por terminada la relación laboral por no cumplimiento del desempeño o las expectativas sin necesidad de pago de indemnizaciones. Para contratos de un año o más, este tiempo será de dos meses, para contratos más cortos será la quinta parte del periodo pactado.

Contrato a término indefinido:
No olvides que todo contrato verbal se constituye como un contrato a término indefinido. El periodo de prueba en este tipo de contrato es de 2 meses y no tiene una vigencia estipulada.

Causas de terminación de contrato:


Para poder terminar tu contrato de forma correcta, deberás dar un preaviso de forma escrita mínimo 30 días antes de la fecha de terminación del contrato. En caso de no hacerlo el contrato se renovará automáticamente por la duración anterior o por un año si este ha sido renovado por más de 3 veces.

Unilateralmente por parte del empleador:
En este caso se deberá reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa. (Para término fijo es el valor correspondiente a lo que queda de la vigencia del contrato, Para término indefinido es 30 días por el primer año y 20 días por cada año de ahí en adelante).

Mutuo acuerdo:
Si ambas partes estén de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa.

Por renuncia libre:
Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización.




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Marzo 15, 2017

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