Gestión Laboral

¿Cómo calcular la prima de mi empleada doméstica?

De acuerdo a la nueva Ley 1788 de 2016 miles de trabajadores domésticos tienen derecho a recibir una prima de servicios. Esta prima al igual que cualquier otra, corresponde a un sueldo de trabajo dividido en dos periodos (junio y diciembre) aquí te explicaremos cómo calcular correctamente lo que debes pagar.

Para empleadas tiempo completo:

Si tu empleada de servicio doméstico trabajó por todo el semestre se le debe otorgar lo equivalente a medio salario recibido mensualmente. Es importante aclarar que el salario debe ser igual o mayor al salario mínimo mensual legal vigente ($737,717pesos).

Para conocer el valor de la prima debes calcular el salario mensual base, el cual obtienes sumando todos los pagos realizados durante el semestre correspondientes a sueldo, más auxilio de transporte, más otros beneficios salariales como bonificaciones y pago de horas extra. El resultado lo debes dividir por el total de meses trabajados en el periodo.

Una vez calculado, solo debes multiplicar el salario base mensual por los días trabajados (excluyendo suspensiones o permisos) y dividirlo entre 360 (total de días calendario laboral). Este valor te dará el total a pagar por concepto de prima. Recuerda que en los cálculos los días trabajados incluyen sábados y domingos porque los meses son de 30 días.

Para empleadas tiempo parcial:

Todo empleado que trabaje por días tiene derecho a recibir prima de servicios. Para calcular correctamente el valor a pagar debes partir del hecho de que debe recibir por lo menos el salario mínimo legal diario ($24,591) más auxilio de transporte (2.771).

Ahora bien, debes calcular el salario diario base, el cual consta del sueldo, más el auxilio de transporte, más otros pagos salariales como son las bonificaciones, pago de horas extra, etc. Y debe ser dividido por el total de días trabajados en el semestre (enero a junio o junio a diciembre).

Con este resultado calculas el salario base mensual, para el cuales debes multiplicar el salario diario base x el total de días que trabaja a la semana x 4,33 (número de semanas que tiene un mes).

Finalmente, para el cálculo de la prima, debes multiplicar el salario base mensual por el número de días trabajados dividido entre 360 (total de días calendario laboral). El número de días trabajados debe ser asumiendo que trabaja los siete días a la semana porque el salario ya fue mensualizado. Es decir que si tu empleado laboró todo el semestre se debe asumir que los días trabajados fueron 180 días, 30 por cada mes laborado.

Recuerda que:

  • La prima de servicio aplica tanto para empleados domésticos de tiempo completo como de tiempo parcial (por días).
  • Si el mismo empleado trabaja en varias casas, cada una de ellas debe pagar el valor de la prima por separado.
  • Al momento de liquidar a tu empleada debes pagar el valor de la prima proporcional al tiempo trabajado desde el pago anterior.
  • La mitad de la prima de deberá ser pagada máximo el 30 de junio y la otra mitad antes de 20 de diciembre.
  • Conductores de familias, niñeras, trabajadores de finca y trabajadores por días también son acogidos por esta ley.


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Gestión Laboral

Mayo 24, 2017

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10 tips para la correcta gestión de empleados domésticos

Gestionar correctamente a los empleados del hogar no es tarea fácil y más aún si tienes en cuenta todos los requisitos de ley, ya que deben ser tratados casi como cualquier empleado de una empresa colombiana. Si quieres gestionar correctamente a tus empleada doméstica, niñera o chofer www.symplifica.com es la opción que te ayudará a olvidarte de dolores de cabeza. Sin embargo si decides hacerlo todo por tu cuenta o con ayuda extra ten en cuenta estos tips que facilitarán tu vida al manejar a tus empleados:

Crea un contrato laboral por escrito:
Es importante que dejes por escrito las labores, horarios deberes y derechos que tu empleado tendrá contigo y viceversa. Recuerda que todo contrato verbal es igualmente válido, pero menos recomendable.
Afíliala a seguridad social:
La ley colombiana exige que todo empleado doméstico debe realizar a aportes a seguridad social. Además de aportar a un fondo de cesantías, intereses sobre cesantías, recibir prima de servicios y vacaciones remuneradas.
Ten a mano líneas de atención de ARL:
En caso de un accidente laboral ten a la mano el número de contacto de la ARL que te brindará asesoría de los pasos a seguir.
Lleva un registro de los pagos a tu empleado:
Si le pagas en efectivo te recomendamos hacerle firmar comprobantes de pago a tu empleado de esta forma tendrás control de toda la historia laboral. Sin embargo, es mucho mejor que consignes en una cuenta bancaria.
No olvides el auxilio de transporte:
Recuerda que si tu empleado gana menos de 2 SMMLV tendrá derecho a recibir auxilio de transporte. Si deseas conocer los valores exactos entra aquí: www.symplifica.com/salario
Entrega dotación en las fechas establecidas:
Los empleados domésticos tienen derecho a recibir ropa de labor y calzado 3 veces al año (Abril, Agosto y Diciembre). No olvides entregarlo.
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Ten en cuenta las novedades de nómina para calcular sueldo y parafiscales a pagar:
Si realizar adelantos de sueldo, bonificaciones o existen incapacidades o permisos debes calcular estos valores al realizar pagos o liquidación.
Ten en cuenta las causas de terminación de contrato y periodo de prueba:
Dependiendo de tu tipo de contrato existen tiempos y causas para su terminación ten esto presente para evitar posibles indemnizaciones.
Ten una provisión mensual para pago de parafiscales:
Te recomendamos llevar un ahorro mensual el cual te ayudará a estar preparado al momento de pagar Prima de servicios, pagar vacaciones, realizar aporte de cesantías o pago de sus intereses.
Al finalizar la relación laboral liquida correctamente a tu empleada:
Realiza los cálculos correspondientes para liquidar correctamente a tu empleado dependiendo de las causas de terminación de contrato, tiempo trabajado y saldos en parafiscales. Si deseas calcular conocer el valor de tu liquidación entra aquí: https://www.afiliese.co/

¿Tu empleada doméstica está formalizada?

No te preocupes por trámites complicados, hacemos todo por ti.

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Gestión Laboral

Marzo 15, 2017

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Estas son las formas por las cuales podrías terminar el contrato con tu empleada

Recuerda que toda relación laboral va atada a un contrato ya sea verbal o escrito y al dar por finalizado el contrato es necesario liquidar a tu empleada, realizando los aportes correspondientes según el periodo y prestaciones. Es posible que tengas que pagar algún tipo de indemnización dependiente de la causa de terminación del contrato, para eso puedes estar seguro revisando esta guía y teniendo presente los motivos que aquí te mencionamos de acuerdo al tipo de contrato, el tiempo trabajado y el motivo o causa por terminación o despido.

Tipos de contrato y periodo de prueba:

Contrato a término fijo:
Recuerda que existe un periodo de prueba, tiempo en el cual podrás dar por terminada la relación laboral por no cumplimiento del desempeño o las expectativas sin necesidad de pago de indemnizaciones. Para contratos de un año o más, este tiempo será de dos meses, para contratos más cortos será la quinta parte del periodo pactado.

Contrato a término indefinido:
No olvides que todo contrato verbal se constituye como un contrato a término indefinido. El periodo de prueba en este tipo de contrato es de 2 meses y no tiene una vigencia estipulada.

Causas de terminación de contrato:


Para poder terminar tu contrato de forma correcta, deberás dar un preaviso de forma escrita mínimo 30 días antes de la fecha de terminación del contrato. En caso de no hacerlo el contrato se renovará automáticamente por la duración anterior o por un año si este ha sido renovado por más de 3 veces.

Unilateralmente por parte del empleador:
En este caso se deberá reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa. (Para término fijo es el valor correspondiente a lo que queda de la vigencia del contrato, Para término indefinido es 30 días por el primer año y 20 días por cada año de ahí en adelante).

Mutuo acuerdo:
Si ambas partes estén de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa.

Por renuncia libre:
Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización.




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Marzo 15, 2017

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El ABC para contratar a tus empleados domésticos

Tener presente todo lo que conlleva administrar correctamente a un empleado del hogar no es tarea fácil, más aún cuando día a día, las leyes y regulaciones varían y se intensifican para este tipo de empleados.

Pagar cesantías, estar pendiente de las fechas de dotaciones, calcular una prima, saber exactamente a qué entidades de seguridad social afiliar a tu empleado, cuánto pagar según la ley y que tipo de contrato legal firmar con tu empleado, sin duda hacen que sumes a tu lista de tareas diarias el hecho de ser un experto en derecho laboral.

Pero no te preocupes, para ayudarte un poco en este proceso hemos creado esta infografía con los puntos clave que debes tener en cuenta para contratar y gestionar correctamente a tu empleada de servicio, niñera o cualquier empleado de tu hogar.

Recuerda siempre que puedes evitar estos trámites, complicaciones y papeleos dejando todo en de expertas y así asegurarte de hacer todo como lo pide la ley, simplemente entra a www.symplifica.com y olvídate de todo.

 


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Marzo 15, 2017

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