Un año para hacer las cosas bien

Comienza un nuevo año y con él también las mejores intenciones de corregir las cosas que no hicimos de la mejor forma en nuestras relaciones familiares y sociales, proyectos personales y desempeño laboral. Sin embargo, cuando tenemos empleados en el hogar nuestro rol pasa a ser el de empleador y por eso resulta fundamental conocer los aspectos esenciales para arrancar de la mejor forma una adecuada relación con los empleados domésticos.

No sobra recordar que este tipo de trabajadores no son solo las personas que te prestan sus servicios en tareas como aseo, cocina, lavado y planchado sino también quienes se encargan de las labores propias del hogar: quien cuida de tus hijos, quien poda y cuida tu jardín, e incluso tu finca, o quien conduce tu automóvil para llevarte a todas partes.

El primer detalle para tener en cuenta es que si hay relación contractual así sea verbal ya se considera que existe un contrato de trabajo. Ya sea un contrato a término indefinido o a término fijo, lo importante es que no olvides que tú y tu empleado definen las condiciones y contenidos de este, y así se dejan claras las cosas desde el principio.

Como cualquier otro trabajador, estos empleados tienen derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; tanto la EPS como la Administradora de Fondo de Pensiones son elección del trabajador, pero afiliarlo es tu responsabilidad como empleador. Para cotizar a riesgos laborales, el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión; tú debes realizar la afiliación a la ARL y asumir el pago de la totalidad de la cotización de riesgos laborales. En el caso de la Caja de Compensación Familiar, primero debes afiliarte y posteriormente incluir a los trabajadores de servicio doméstico que estén a tu cargo.

¡Ten en cuenta! Los trabajadores del servicio doméstico también tienen derecho a todas las prestaciones sociales establecidas por el Código Sustantivo del Trabajo: prima de servicios, auxilio e intereses de cesantías; vacaciones, calzado y vestido de labor; remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de horas extras y auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

¡Atención! Recuerda que los empleados domésticos que trabajen por días también tienen derecho a prestaciones sociales, incluida la prima de servicios que se pagará proporcionalmente al tiempo laborado.

Tener claro estos aspectos es comenzar a hacer las cosas bien en la relación con tu empleado doméstico, sin embargo, hacerle una llamada a Symplifica.com puede facilitar el proceso ya que te apoya en la contratación, las afiliaciones, los pagos, y en general con todo lo relacionado con la gestión de tus empleados del hogar.

Empleados por díasGestión LaboralSymplifica

Enero 23, 2019

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14 de febrero, fecha límite de pago de cesantías, más importante que San Valentín.

Uno de los temas que parecen más complicados de la gestión de empleados son las cesantías. Las cesantías y los intereses sobre cesantías son una de las prestaciones sociales a las que tienen derecho todos los trabajadores que se dedican a las labores del hogar. Se trata de un auxilio monetario que tienes a tu cargo como empleador y que le sirve a este tipo de empleados domésticos para cuando se quedan sin empleo o terminan su relación laboral.

¿Cómo se calcula?
Las cesantías consisten en un mes de salario por cada año calendario trabajado o proporcionalmente debido al periodo trabajado. Por su parte, el interés sobre cesantías corresponde al 12% delas cesantías siempre y cuando se haya trabajado durante todo el año; en caso contrario, se liquidarán proporcionalmente teniendo en cuenta un 1% mensual.

¿Cómo se deben pagar estas prestaciones?
Cuando el contrato se termina y en el caso de que el contrato tenga una vigencia interanual, en otras palabras, que haya iniciado en el 2018 y finalice en el 2019, estas prestaciones se deben consignar en el Fondo de Cesantías.

Fecha límite
Estas prestaciones cobran protagonismo por estos días pues se acerca la fecha de pagarlas y estar al día. Mientras que las cesantías se pagan máximo el 14 de febrero del año trabajado, los intereses se deben pagar antes del 31 de enero del año siguiente a la liquidación de las cesantías.

¿Qué ocurre si el empleador no paga a tiempo la prestación?
Quienes tengan a su cargo trabajadores del hogar podrán ser sancionados con un día de salario del empleado por cada día que no se pague. Si la demora es de tres meses, la multa correspondería a 90 días de salario.

Para no complicarse con montos, porcentajes, tiempos y pagos y tener la tranquilidad de cumplir tus obligaciones como empleador, la herramienta online de Symplifica.com te apoya no solo en las cesantías sino en todo lo concerniente a la gestión de tu empleado doméstico.

Gestión LaboralSymplifica

Enero 23, 2019

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Recuerda lo que debes pagar a tus empleados en el fin de año

Diciembre es la época por excelencia para comprar, festejar y celebrar en familia pero también es el momento para estar al día con los pagos legales a los que tiene derecho tu empleada doméstica.

Entre el final de este año y el comienzo de 2019 no solo se deben pagar los aportes a la Seguridad Social y prestaciones, como ocurre cada mes, sino también otras obligaciones que detallamos a continuación.

Prima de servicios: Es uno de los derechos que los empleados domésticos han venido ganado y que ya se les reconoce según lo establecido por la ley 1788 de 2016. Esta prestación corresponde a un salario mensual que se paga como medio sueldo antes del 30 de junio y el otro medio antes del 20 de diciembre. La prima debe pagarse así tu empleado trabaje por días y debe hacerse de forma proporcional al tiempo trabajado.

Entrega de dotación: Se trata de una prestación en especie que no se puede entregar en efectivo y consiste en la entrega de una muda de ropa para trabajar: vestido y zapatos. Esta prestación se debe entregar tres veces al año, la última de ella el 20 de diciembre.

¿Quiénes tienen derecho a la entrega de dotación? El trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos mensuales y que haya trabajado por lo menos tres meses al servicio del empleador antes de la fecha de entrega.

Intereses de cesantías: Esta prestación corresponde al 12% del auxilio de cesantías, es decir, un sueldo mensual de acuerdo al tiempo trabajado, y se debe pagar a más tardar el 31 de enero de 2019 junto a la nómina. No olvides que si el periodo de trabajo fue menor a un año, los intereses se liquidarán proporcionalmente, a razón de un 1% mensual.

Cesantías: Como ya lo mencionamos, equivale a un mes de salario y se debe consignar al fondo de cesantías escogido por el trabajador antes del 15 de febrero del próximo año. Igualmente se pagará proporcional si no se ha completado un año calendario de trabajo.

Ten en cuenta el incremento del salario mínimo que se realizará desde el 1 de enero pero que aún está por establecerse.

Si aún tienes inquietudes y no sabes con exactitud cómo liquidar y pagar estas prestaciones, Symplifica.com te saca de apuros y te orienta con todo lo relacionado a contratación laboral y pagos para empleados del hogar.

Haz las cosas bien y con todas las de la ley usa Symplifica.com

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Gestión LaboralSymplifica

Diciembre 20, 2018

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Te explicamos por qué no debes liquidar a tus empleados en diciembre (video)

Liquidar a tus empleadas depende totalmente del tipo de contrato y la fecha de finalización de este. A pesar de que existe el mito general de que es necesario liquidar a los empleados del hogar cada diciembre, NO ES CIERTO. Hacer el pago de cesantías y vacaciones pendientes al finalizar el año como un tema de “terminar bien el contrato laboral”, no es una buena practica de hecho ante la ley puede no ser válido muchas veces, en ese caso estarías entregando dinero sin tener que hacerlo.

Realmente esta práctica solo debería hacerse si se tiene un contrato firmado a término fijo y la fecha fin de este contrato es a final de año. De lo contrario no estás haciendo las cosas como lo dicta la ley, ya que las liquidaciones solo deben realizarse al dar por terminada una relación laboral.

Recuerda que todo contrato verbal es legalmente un contrato a término indefinido.

Mira el vídeo y conoce todas las razones:

¿Qué pasa si tengo dudas con mi relación laboral actual?

Symplifica.com te orienta con todo lo respectivo a contratación laboral y pagos para empleados del hogar. Afiliaciones al sistema de seguridad social, pagos de nómina y aportes o cómo liquidar correctamente. No te quedas con ninguna duda, hacer algo mal con tus empleados podría traerte multas o demandas. Conoce más de esta App aquí: www.symplifica.com o llama al 3009108646

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Symplifica

Diciembre 17, 2018

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Por qué no liquidar a mis empleados en diciembre

Liquidar a tus empleadas depende totalmente del tipo de contrato y la fecha de finalización de este. A pesar de que existe el mito general de que es necesario liquidar a los empleados del hogar cada diciembre, NO ES CIERTO. Hacer el pago de cesantías y vacaciones pendientes al finalizar el año como un tema de “terminar bien el contrato laboral”, no es una buena practica de hecho ante la ley puede no ser válido muchas veces, en ese caso estarías entregando dinero sin tener que hacerlo.

Realmente esta práctica solo debería hacerse si se tiene un contrato firmado a término fijo y la fecha fin de este contrato es a final de año. De lo contrario no estás haciendo las cosas como lo dicta la ley, ya que las liquidaciones solo deben realizarse al dar por terminada una relación laboral.
Al realizar liquidaciones parciales simplemente se toma cómo una bonificación y no cómo una liquidación real. Symplifica.com brinda asesoría gratuita sobre este y muchos temas en los que generalmente se presentan confusiones.

Recuerda que todo contrato verbal es legalmente un contrato a término indefinido.

Entonces ¿Qué debo pagar a fin de año para hacer las cosas bien?

Según lo dicta la ley desde el 2016, debes realizar el pago de prima a tus empleados domésticos, esto a modo de bonificación por las labores prestadas. Esta prestación debe pagarse así tu empleado trabaje por días. Y no olvides entregar una dotación, si tu empleada gana menos de 2 salarios mínimos y lleva trabajando más de 3 meses para ti.

Ten presente que en enero debes pagar intereses sobre cesantías estos equivalen al 12% de lo que pagaras por este aporte (un salario mensual al año) y a más tardar el 14 de febrero debes haber realizado el pago de las cesantías, consignándolo a un fondo de cesantías. Ten en cuenta que esta prestación social no debe por ningún motivo ser entregada en efectivo o en especie a tu empleado ya que al no ser consignadas a un fondo especializado podrías entrar en penalizaciones, multas o demandas. La mora por no pagar cesantías equivale a 1 día de sueldo por un día en mora ante la entidad.

¿Qué pasa si mi empleada quiere que la liquide?

Esto no es una decisión que ella o tu deben tomar. La ley laboral es estricta y aplica tanto para empresas cómo para hogares, independientemente de que se conozca o no. Te recomendamos llevar todos los aportes al día y realizar los pagos en fechas oportunas ya que así evitarás riesgos. Normalmente las empleadas desean su liquidación a final de año para tener un poco más de dinero para pagos y compras, pero recuerda que recibirán prima de servicios. Ten presente que tú eres el empleador y debes seguir las normas establecidas.

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Octubre 10, 2018

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