¿Por qué debo afiliar a mi empleada a una caja de compensación?

¡Todos queremos casa, carro y vacaciones! Pero a veces lo vemos muy difícil de alcanzar y más si el salario; es el mínimo. Sin embargo, los empleadores como generadores de bienestar pueden hacer que sus trabajadores sean más felices y disfruten los beneficios que brindan las cajas de compensación familiar, y que muchos desconocen. Esta es una de las razones por las que es importante afiliar a tus empleados domésticos a dichas entidades.

¿Cómo tu empleada doméstica puede acceder a los beneficios de una caja de compensación familiar? En primer lugar, es necesario que esté afiliada, lo cual es tu obligación como empleador, ya que al hacer los pagos a seguridad social como lo exige la Ley, le das la oportunidad para que ella acceda a los derechos de las cajas de compensación.

El Gobierno Nacional expidió un decreto en el que obliga a que los trabajadores del servicio doméstico sean afiliados a una caja de compensación familiar.

Se trata del decreto 0721 de abril 15 de 2013 el ministerio del trabajo compilado en el decreto único reglamentario 1072 de 2015:

Artículo 2.2.7.3.1.1. Afiliación de empleadores de servicio doméstico. Las personas naturales que ostenten la condición de empleadores de trabajadores del servicio doméstico, deberán afiliarse a una Caja de Compensación Familiar, de acuerdo con el procedimiento consagrado en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 139 del Decreto Ley 019 de 2012.

Artículo 2.2.7.3.1.1.2. Afiliación de trabajadores del servicio doméstico. Los trabajadores del servicio doméstico deberán ser afiliados por la persona natural para quien prestan sus servicios, a la Caja de Compensación Familiar que esta seleccione y que opere en el departamento dentro del cual se presten los servicios.

¿Qué son las Cajas de Compensación Familiar y cuáles son sus beneficios? son empresas privadas sin ánimo de lucro con naturaleza solidaria creadas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores en Colombia, a través de la entrega de subsidios y servicios.

Los beneficios que le ofrecen a los trabajadores colombianos son:

acceso a créditos con tasas preferenciales para educación, vivienda, libre inversión, recreación, cultura, turismo y deporte, ventajas que no solo podrá disfrutar tu empleada sino también su familia. ¡Incentivo que motiva, si se sabe aprovechar!

Por ejemplo, llegaron las vacaciones y tu empleada no sabe con quien dejar a los niños o cómo brindarles espacios de esparcimiento, para esto las cajas de compensación ofrecen programas de recreación a muy bajo costo que incluyen actividad deportiva, refrigerios, almuerzo y en algunos casos, transporte.

¿Cómo hacer para cumplir con este requerimiento y afiliar a los empleados domésticos a las cajas de compensación?

Desde hace dos años, Symplifica.com ha asesorado alrededor de 3.500 familias en el país con la formalización de la relación laboral con los empleados domésticos, generando un mejor bienestar para este sector, y, además, evitando que los empleadores incumplan con la Ley y eviten el pago de multas o sanciones.

Symplifica.com se encarga de hacer el:

 

Contrato laboral.

 

 

Calcular el pago de los aportes en seguridad social.

 

 

Orientar el proceso de afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar, entre otros.

De manera que tanto tu como tu empleada puedan gozar de una relación laboral legal. ¡Recuerda que tus empleados domésticos se convierten en gente de tu entera confianza!

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Agosto 8, 2018

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Riesgos laborales de los empleados domésticos

Los riesgos laborales no son solo para quienes trabajan en una oficina. ¡Ojo! En tu casa o hacienda, lugar de trabajo de tus empleados domésticos, también pueden ocurrir accidentes, y si no los tienes afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales, ARL te podrías ver enfrentado en una situación engorrosa de una demanda, sanción o pago de por vida a causa de la invalidez de la persona encargada de las labores del hogar o de la finca.

Ten en cuenta que según la ley 1562 de 2012, es obligatorio afiliar a seguridad social a los trabajadores domésticos, y además te da la posibilidad de dar un trato digno a tu empleada frente a quemaduras, caídas mientras lava un baño o cualquier tipo de lesión mientras prepara un alimento, plancha o aspira las escaleras o con la persona que cuida tu finca y sufre un incidente con alguna herramienta.

Afiliar a tu empleada (o) doméstica corre por cuenta tuya como empleador. Symplifica.com te asesora en dicho trámite, el cual se puede realizar muy fácil y rápido. Solo debes pagar el 0,522 % sobre el sueldo base, el cual debe ser pago por el jefe de hogar.

En el caso de que tu empleada labore por días, se liquida sobre la base del salario base mensual como lo establecer el decreto 2616 de 2013 que fija los lineamientos para afiliaciones a personas que trabajan por períodos inferiores a un mes.

¡Atención! Si ocurre un accidente de trabajo, lo primero que debes hacer es llamar a los teléfonos de la ARL, donde te explican cómo proceder, pero si es una urgencia, lo más práctico es ir a un centro de urgencias más cercano y posteriormente contactar a la ARL, explicando cómo sucedieron las cosas.

¡Recuerda! Que nada es complejo ni demorado si tienes el respaldo de empresas como Symplifica.com que te ayudan a formalizar la relación con tus empleados domésticos, desde el contrato de trabajo, hacer desprendibles de pago de nómina, afiliación a seguridad social, de manera presencial o en línea, y a través de su aplicación móvil ratificar todos los pagos con tus empleados.

ARL: ¿Qué son?

Son las entidades encargadas de prevenir y cubrir los accidentes laborales, entre sus funciones se encuentran: Recaudar los aportes que realizan los empleadores por sus trabajadores, prestar atención médica y de rehabilitación en caso de un accidente, hacer el pago de las prestaciones económicas como incapacidades, pensiones por invalidez que se puedan generar por accidentes o enfermedades laborales.

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Julio 24, 2018

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¿Qué es Symplifica?

Queremos revolucionar la formalización del trabajo en Colombia poniendo al alcance de los empleadores una herramienta que les permita cumplir los deberes con sus empleados de la manera más sencilla y agradable, sin necesidad de ser expertos en gestión de nómina.

Nuestro objetivo es generar un alto impacto social con nuestro trabajo, construir país con nuestros clientes y sentirnos orgullosos de lo que hacemos.

Por otra parte, Symplifica NO es una bolsa de empleo, ni distribuye personal.

 


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Julio 23, 2018

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No pagué la prima de mi empleada a tiempo ¿Y ahora qué?

Como bien sabes, desde que fue aprobada la Ley 1788 de 2016, los empleados del servicio doméstico tienen derecho al pago de la prima en junio y en diciembre, si por algún motivo no lo hiciste antes del 30 de junio, no se te ocurra reemplazar este pago por un mercado, ropa o un bono, pues es un derecho legal irrenunciable y que así, tu empleada ya no trabaje contigo puede demandarte por no haber reconocido el pago de esta prestación social.

Es importante que tengas en cuenta que el no haber realizado este pago dentro de los plazos establecidos, la Ley fija una multa equivalente a un día de salario por cada día de retraso, estipulada dentro del artículo 65 del Código Laboral. La indemnización moratoria es una especie de reparación a cargo del empleado.

Con el fin de evitarte inconvenientes y ratos amargos en los estrados judiciales o de cancelar moras, expertos de Symplifica.com te recomiendan hacer una provisión mensual para el pago de la prima en los meses de junio y diciembre.

El objetivo de hacer una provisión es proporcionarte la seguridad y la tranquilidad de tener los recursos necesarios para cancelar totalmente la obligación en el momento oportuno.

En el caso de que ya se haya terminado el contrato de trabajo y el empleador no haya pagado la prima, el ex empleado podrá exigir la indemnización moratoria incluso lo puede demandar, y deberá pagar lo que se calcula con base en el último salario diario por cada día de retraso. Si después de 24 meses, el empleador no se ha puesto al día con el pago de dicha obligación, además deberá cancelar los intereses moratorios.

Symplifica.com te asesora en el cálculo de la prima de servicios que debes pagar cuando tu empleada trabaja por días, medio tiempo o tiempo completo, así mismo te ayuda a provisionar cada mes en una cuenta especial con el fin de que puedas cumplir con dichos pagos en las fechas fijadas por Mintrabajo.

En Colombia, Symplifica.com ha logrado formalizar la relación laboral de 3.500 empleadas del servicio doméstico, quienes están gozando de una mejor calidad de vida.

Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Julio 18, 2018

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Los empleados domésticos por días también deben ser formalizados ¡Lo exige la ley!

¡Atención! Si tienes una empleada doméstica que trabaja medio tiempo o menos; por ejemplo, dos días al mes, igualmente tienes la responsabilidad de hacer los pagos a seguridad social por semanas, así como los aportes a los fondos de pensiones.

¡Ojo! La formalización de la relación laboral no es solo para los que trabajan tiempo completo. La ley es clara en proteger a todos los que ejercen este oficio que durante años ha sido muy informal.

El Decreto 2616 del 2013 establece la cotización por semanas, ya que antes los aportes al Sistema de Seguridad Social en Colombia, se podían hacer por períodos como mínimo de un mes.

Lo que ratifica que desde hace cuatro años, quienes se dedican al servicio doméstico por días, así como tienen deberes con el empleador, tienen derechos que ampara la Ley y mejoran indudablemente su calidad de vida porque tienen la oportunidad de gozar del aseguramiento del sistema de riesgos laborales, dinero de las cesantías cuando esté desempleado y acceder a los beneficios de las cajas de compensación.

Este esquema de cotización, ¡lo subrayamos! cobija a las personas que laboran por períodos inferiores a treinta días en un mes sin importar la jornada de trabajo, pero debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar vinculado con el régimen subsidiado de salud
  • Tener un contrato de trabajo vigente cuya jornada no sea de tiempo completo, en otras palabras, que el tiempo laborado sea inferior a los 30 días calendario.
  • Remuneración mensual inferior a un salario mínimo mensual legal vigente.
  • ¡Importante! La cotización no puede ser inferior a una semana, si trabaja un día como siete en un mismo mes, el valor mínimo a cotizar es de una semana; y si trabaja entre ocho y 14 días en un mismo mes, debe cancelar lo correspondiente a dos semanas.

¡Mucha información! No te preocupes, Symplifica.com es una herramienta que desde hace tres años ha asesorado a alrededor de 3.500 familias colombianas en la formalización de las empleadas domésticas de tiempo completo o por días a bajo costo y de manera eficiente, evitando los dolores de cabeza que producen las quejas en Mintrabajo que se traducen en grandes multas y/o sanciones que te obligan a cumplir con pagos y hasta retroactivos.

¿Cómo debes realizar este tipo de cotización? Muy sencillo. Como empleador, el aporte es de manera conjunta, un porcentaje pagado por el empleador y otro por el trabajador. Dicho pago, lo debes realizar a través de un Operador de Información, aunque Symplifica.com te hace el cálculo exacto a través de su aplicación móvil, evitándote errores.

Debes tener en cuenta que el valor en riesgos laborales se liquida en todos los casos por 30 días y con base en un SMMLV completo, de acuerdo con la clasificación del nivel de riesgo para la actividad económica (a cargo del empleador), de la misma manera, Symplifica.com te asesora para el pago correcto según el nivel de riesgo, pues si tu empleada se accidenta y no le pagas a ARL, el valor de la sanción te podría salir por un ojo de la cara.

Todo lo expuesto aquí está vigilado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) con el fin de evitar la evasión de las cotizaciones a seguridad social. ¡Así! Que te invitamos a realizar los pagos como son, además que contribuirías a dignificar esta labor que tanto nos alivia con las tareas del hogar.

¡Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Junio 22, 2018

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