5 razones para formalizar la relación laboral con tu empleada doméstica

Desde el momento en que decidiste contactar a una persona para que realizará las tareas de tu hogar, pactaste un salario por esos servicios y le asignaste unas funciones; en ese instante, abriste una oportunidad para que una familia mejorara su calidad de vida y además, te convertiste en un empleador y esta persona en tu empleado.

Empleado que tiene deberes y derechos que defiende la Ley, y aunque, sientas que no eres empresario con un área de recursos humanos para hacer contrato laboral, desprendible de pago de nómina, pagos a parafiscales, y todo lo que conlleva una relación laboral, es tu deber.

Symplifica.com ha asesorado y apoyado a 3.500 colombianos que tienen empleadas del servicio para que cumplan con todo lo que ordena la Ley con respecto al empleo doméstico.

La formalización implica la afiliación al Sistema de Seguridad Social por parte de los empleadores, el pago de cesantías, intereses de esta prestación social, vacaciones y el suministro de dotación; así como el reconocimiento de horas extras y una prima de servicios.

De una forma fácil, segura, económica y acertada, Symplifica realiza todo el acompañamiento de manera personal, telefónica y a través de su aplicación móvil.

A continuación, te damos a conocer 5 razones por las que es necesario formalizar esta relación laboral:

1. Mejoras la calidad de vida de tu empleado y su familia:
Aunque tu empleada no trabaje en una oficina, como lo dijimos en las líneas anteriores, tiene el derecho de estar afiliada a una caja de compensación, EPS (si trabaja tiempo completo), recibir subsidio por cada uno de sus hijos menores de edad, vacaciones, pago de prima en junio y diciembre que le permitirán cumplir con parte de sus sueños materiales.

Además estas aportando a su futuro al pagar pensión e incluso ayudarla en caso de quedar sin trabajo al guardar sus cesantías que también podrá usar en compra de vivienda.

2. Posible multa por entidades del estado
Recuerda que según el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 1788 de 2016, tu empleada doméstica tiene derecho a recibir prestaciones sociales o de lo contrario, una demanda ante el Ministerio de Trabajo te podría acarrear una sanción hasta de 100 SMLV.

¡Qué no te tome por sorpresa! Existen entidades gubernamentales que se encargan de revisar y ejercer control sobre pagos de aportes y parafiscales, así ya no tengan vínculo laboral porque no le pagaste las prestaciones sociales, y tiene las de ganar porque lo contempla la Ley.

No importa si a la trabajadora se le pagaba un salario mínimo además de un “bono aparte” para cubrir las prestaciones sociales.

3. Posible demanda
Si como empleador no cumples con las obligaciones de la Ley te podrás ver enfrentado a una demanda, y si es el caso, tendrás que responder con tu patrimonio. ¡Es delicado!

El hecho de que no tengas a tu empleada protegida con los servicios de salud, pensión o ARL, y esto lo sanciona el Ministerio de Trabajo en el caso de que la afiliación no está vigente a seguridad social o cuando los aportes no se realizan en debida forma, así mismo, serás sancionado por parte de las entidades prestadoras de los servicios de seguridad social por mora en los aportes, además por la Unidad de Gestión de pensiones y parafiscales (UGPP) por no realizar en debida forma o de forma irregular los aportes y por un juez laboral en caso de iniciarse un proceso por parte del trabajador en contra tuya.

Ten en cuenta que la seguridad social integral en Colombia es un derecho fundamental que tienen todos los ciudadanos y el incumplimiento te genera multas.

4. Posible accidente laboral.
¡Lo barato sale caro! El hecho de “ahorrarte” unos pesos y no afiliar a la ARL (Administradora de Riesgo Laboral) a tu empleada, te pone en un riesgo latente, no solo a ti, sino a ella también.

Si tu empleada llegara a sufrir un accidente en una labor propia del trabajo, tendrás que correr con todos los gastos, de hecho, si es muy grave y no puede volver a trabajar, tendrás que pensionarla de por vida, y todo de tu propio bolsillo, además, corres el riesgo de que ella inicie una reclamación judicial y exija el pago de los conceptos no reconocidos.

5. Ayudas a mejorar el sistema de seguridad social del país.
El reto de cualquier país es mejorar en todos los ámbitos. Como empleador de una o dos personas en el servicio doméstico realizando los aportes a seguridad social correspondientes, contribuyes a fortalecer el sistema no solo en cobertura sino en calidad, accesibilidad, prevención, promoción y atención en salud, así como de mejorar las políticas de pensión y seguro para la vejez digna.

Si quieres estar cubierto, formalizar y gestionar de forma fácil a los empleados de tu hogar entra ahora a www.symplifica.com o llama al 3009108646 y recibe asesoría sin costo.

Gestión Laboral

Junio 6, 2018

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Con Symplifica tus empleados siempre felices

Gracias al apoyo de Symplifica ya son más de 3.000 empleadas del hogar que han logrado acceder a los beneficios de Seguridad Social.

  • Un EPS que cubre los gastos en salud para ellas y sus beneficiarios
  • Un ahorro programado para su vejez al aportar a un fondo de pensiones
  • Subsidios para sus hijos, así cómo programas de recreación, viajes, capacitación y ocio al estar en una caja de compensación familiar.
  • Un dinero guardado en caso de quedar sin trabajo al realizar correctamente el aporte de cesantías
  • Disfrutar del pago de primas en junio y diciembre
  • Recibir dotación para el correcto desempeño de sus labores
  • Recibir días de vacaciones pagos

Estos son los beneficios a los que todo empleado del hogar tiene derecho, gracias a Symplifica, los empleadores no solo de empleadas domésticas, si no también de niñeras, conductores o mayordomos de finca pueden gestionar, afiliar y asegurarse de pagar correctamente a sus empleados según lo que dice la ley.

Con Symplifica tus empleados siempre felices.

Conoce el testimonio de Nelida Reyes, una trabajadora del hogar, que gracias al apoyo de Symplifica puede brindar de sus beneficios de ley:


¿Tu empleada doméstica está formalizada?

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Symplifica

Mayo 15, 2018

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¿Cómo ayuda Symplifica en la vida de los empleadores del hogar?

En Symplifica sabemos que, al estar pendiente de trabajo, tu familia y cientos de responsabilidades del día, no te queda mucho tiempo para ciertos detalles importantes.

Tener empleados en el hogar, se ha convertido casi en una necesidad de la canasta familiar, buscando apoyo en los quehaceres.

Sin embargo, es importante recordar que todas las personas que allí trabajan sean empleadas del servicio doméstico, niñeras, conductores, enfermeras de adultos o incluso trabajadores de finca tiene derecho a recibir prestaciones, ser afiliados a una EPS, Caja de compensación, recibir prima, dotaciones, tener días pagos de vacaciones, estar pendiente de la documentación, hacer pagos oportunos y gestionar detalles del día a día.

Es allí dónde nace Symplifica, una App que de forma integral ayuda a los empleadores a gestionar y llevar todos los detalles de sueldo y prestaciones de los empleados de su hogar sin olvidar nada y según la ley. Así los empleadores están cubiertos y tranquilos de hacer las cosas bien y los trabajadores felices al recibir sus beneficios y pagos oportunamente.

Esto es lo que opinan las personas que ya usan Symplifica:

Descomplícate y comienza a usar Symplifica hoy. www.symplifica.com


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Mayo 15, 2018

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¡Calcule rápido, fácil y gratis la prima de sus empleados!

Desde julio de 2016, por Ley, los empleados que trabajaban en el hogar, gozan del pago de la prima de servicios a mitad de año y en diciembre.

Se acerca el mes de junio y con este, el pago de las primas para las empleadas del servicio, niñeras, conductores y personal que labora en las fincas; trabajos que se han dignificado con la Ley 1450 de 2011, la cual obliga al pago de la seguridad social, tal y como lo recibe cualquier empleado de oficina.

Symplifica cuenta con una herramienta gratuita que le ofrece a los colombianos la posibilidad de hacer los cálculos para sus empleados del hogar que trabajan tanto por días, como tiempo completo, así como la oportunidad de recibir un documento con los cálculos para firmar y guardarlo con el fin de llevar el control del pago.

Puede consultar la herramienta en: www.symplifica.com/calcular-prima

Cabe recordar que el monto correspondiente a la prima es un mes de salario incluyendo el valor del auxilio de transporte por cada año de trabajo, y se paga de la siguiente manera: una quincena el último día del mes de junio y otra quincena en los primeros veinte (20) días del mes de diciembre.

Sin embargo, muchos jefes de hogar por sus múltiples ocupaciones o desconocimiento de la Ley, no saben como liquidar o hacer dichos pagos, por lo que Symplifica.com a través de su aplicación móvil, le asesora en todo el trámite de legalización de contrato laboral, pago de seguridad social, manejo de incapacidades médicas, etc. brindándole la oportunidad de tener empleados satisfechos y cumpliendo a cabalidad con lo que exige la Ley.

Si un conductor o empleada del servicio doméstico devenga un salario mínimo: $781.242 al mes, tiene derecho a una prima de servicios de $434.727 que se debe pagar el 30 de junio y el 20 de diciembre. Este cálculo se hace si el/la empleado/a ha laborado 180 días, ya que los cálculos variarán según los días trabajados y novedades en el periodo.

En caso de que trabaje por días, también tiene derecho a recibir prima de servicios, y para calcular el valor a pagar, se debe tomar como base el salario diario devengado por tu empleado, más auxilio de transporte ($2.771), dividido por el total de días trabajado en el semestre.

Con este resultado, se toma el salario diario base y lo multiplica por el total de días que trabaja a la semana x 4,33 (número de semanas que tiene un mes). Symplifica le invita a usar la herramienta gratuita para calcular el valor exacto de la prima en el siguiente enlace: www.symplifica.com/calcular-prima

La prima es una prestación a la que tienen derecho todos los empleados del servicio doméstico.

Pero para nadie es un secreto que a muchos jefes de hogar se les junta este pago con los semestres universitarios o viajes de vacaciones en junio, por lo que expertos de Symplifica.com le recomiendan hacer provisiones mensuales, de tal manera, que el pago de las primas, no le afecte ni el bolsillo ni los planes familiares.

Es de resaltar que las prestaciones sociales por ley son irrenunciables, por más acuerdos a los que haya llegado con su empleado, y que, a cambio de la prima, le obsequie ropa, viajes, vacaciones o mercado, nada de esto compensa ni mucho menos es legal.

Dichos acuerdos lo podrán en peligro porque en un futuro, el empleado podrá demostrarles a las autoridades que no ha recibido primas ni en junio ni diciembre, y la multa por el no pago de éstas, es la misma que se aplica para cualquier asalariado en el país, contemplada en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

Cambiar la cultura es difícil pero no imposible. En poco más de año y medio de trabajo, hemos logrado ayudar en la formalización de más de 3 mil empleadas del hogar, quienes actualmente gozan de una mejor calidad de vida, ya que pueden recibir el pago de la seguridad social (EPS, Caja de Compensación, pago de pensiones, entre otros) aseguran expertos de Symplifica.com

Igualmente, los empleadores también se sienten satisfechos porque sienten que están contribuyendo con el mejoramiento de las condiciones económicas del país.

Symplifica le ayuda a gestionar a los empleados de su hogar desde a muy bajo costo, con temas de afiliación a seguridad social, cálculos de aportes, liquidación de la seguridad social, realización del contrato laboral, pago de parafiscales, asesoría temas especiales del día a día, entre otras.

 


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Gestión LaboralSymplifica

Mayo 15, 2018

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Mitos y Verdades sobre las empleadas domésticas que laboran por días

El pasado 30 de marzo se celebro el día Internacional de la Trabajadora del Hogar, gran oportunidad para honrar dicha labor de personas que en su día a día dedican su tiempo a trabajar en el lugar más importante para todos, el hogar.

Haciendo uso de la tecnología, www.symplifica.com nace como esa herramienta que ayuda a dignificar la labor de la empleada doméstica y a orientar al jefe de hogar en los trámites de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social, asesoría en el pago de la prima, cesantías, intereses de cesantías, celebración y liquidación del contrato, entre otros legales en Colombia.

Gran parte de las personas que trabajan en los hogares no lo hacen de tiempo completo, muchas veces van uno u algunos días a la semana a la misma casa, por eso queremos tratar una serie de mitos y verdades sobre las contrataciones de empleadas por días y que pasa cuando se comparte la relación entre familias y amigos y lo que es más importante, saber que hacer para estar cubierto en todo momento.

¿Cuáles son los derechos de una empleada doméstica por días?

Si contratas a una persona para que limpie o haga los quehaceres de tu hogar debes tener en cuenta que actuarás como su empleador, es decir debes hacerle un contrato laboral, en dónde consten las labores que realizará y las condiciones, jornada laboral y sueldo a devengar.

Debes tener en cuenta que, al ser empleada por días, no debes aportar a salud, pero si debes garantizar que tu empleada se encuentre en el Régimen Subsidiado (SISBEN) o que sea beneficiario de algún familiar, sin este requisito no deberías contratarla.

Debes garantizar la afiliación y pago mensual de la seguridad social, es decir, la Administradora de riesgos laborales, (ARL), Caja de Compensación familiar y fondo de pensiones.

Debes garantizar el pago de por lo menos un salario mínimo diario más auxilio de transporte por cada día de trabajo.

Además, deberás otorgar el pago de la prima en junio y diciembre, cesantías en el mes de febrero, sus intereses en enero y entregar dotación cada 4 meses.

Tranquilo si quieres olvidarte de todos los trámites y asegurarte de hacer las cosas bien, Symplifica.com te ayuda a realizar esos cálculos y procesos a través de su herramienta y aplicación móvil.

Todos. Si entra a la casa de una persona y recibe instrucciones del jefe de ese hogar, ese se convierte en el empleador, quien además está en la obligación de hacerle un contrato laboral y pagar todo lo que estipula la Ley. En caso de que los otros días, trabaje en las otras casas, se deberá hacer el mismo proceso, y esto te evitará inconvenientes de tipo legal.

¿Se puede afiliar a una empleada a seguridad social entre varias casas?

Según el Decreto 2616 de 2013, si tu empleada trabaja entre 1 y 7 días en un mismo mes, tu debes debe responder por la afiliación a caja de compensación, pensión, Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) y salud, por una semana. Si trabaja entre 8 y 14 días, tienes que pagarle 2 semanas y si se trabaja entre 15 y 21 días debe hacer el pago de 3 semanas. En este sentido, cada empleador está obligado a respetar los derechos contemplados por la Ley.

Es decir, no es recomendable hacer una afiliación entre varias personas si va a varias casas, cada empleador deberá por aparte afiliarle y garantizar los pagos. Ten en cuenta: Si está afiliada a nombre de una persona diferente a ti, pero está trabajando en tu casa y existe un accidente laboral la ARL no cubrirá los gastos, deberás ser tu quien corra con todo.

¿Puedo pagarle un salario integral a mi empleada y estar cubierto?

El salario integral en Colombia solo aplica para personas que ganan más de 13 SMMLV, es decir más de $10.156.146 para el 2018, devengado generalmente por gerentes y presidentes de compañías. De acuerdo con el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, dentro del valor del salario integral se incluyen las prestaciones, beneficios y recargos. De tal manera, que este tipo de salario no aplica para las empleadas domésticas a quienes muchas veces por un bono de ropa y/o mercado se le denomina salario integral. En Symplifica, como expertos en contratación y gestión de empleados del hogar, te recomendamos cumplir con el pago de todas las prestaciones basado en el SMLV, de manera que se dignifique dicho trabajo y evites multas de hasta 100 SMLV.

¿Mi empleada dice que ella cotiza como independiente, estoy cubierto?

Si ella va a tu casa y tu eres quien le cancela los servicios domésticos, te conviertes en el empleador y responsable de los pagos que ordena la Ley, por ende, estás en la obligación de afiliarla a Salud, Fondo de Pensiones, ARL y Caja de Compensación Familiar. Ante la ley si existe subordinación no puede haber un contrato por prestación de servicios, así tu empleada vaya un solo día a la semana, por ende, no estarás cubierto en ese caso.

Si quieres asesórate en como estás haciendo las cosas con tu relación laboral actual o estás por contratar a una empleada por días o tiempo completo, entre ahora a www.symplifica.com, despeja tus dudas y comienza a hacer las cosas bien.


Si quieres dejar en manos de expertos todos los por menores de la gestión de tus empleados así como pagar fácilmente los aportes y sueldo de tu empleada

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Gestión Laboral

Abril 16, 2018

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