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Recuerda lo que debes pagar a tus empleados en el fin de año

Diciembre es la época por excelencia para comprar, festejar y celebrar en familia pero también es el momento para estar al día con los pagos legales a los que tiene derecho tu empleada doméstica.

Entre el final de este año y el comienzo de 2019 no solo se deben pagar los aportes a la Seguridad Social y prestaciones, como ocurre cada mes, sino también otras obligaciones que detallamos a continuación.

Prima de servicios: Es uno de los derechos que los empleados domésticos han venido ganado y que ya se les reconoce según lo establecido por la ley 1788 de 2016. Esta prestación corresponde a un salario mensual que se paga como medio sueldo antes del 30 de junio y el otro medio antes del 20 de diciembre. La prima debe pagarse así tu empleado trabaje por días y debe hacerse de forma proporcional al tiempo trabajado.

Entrega de dotación: Se trata de una prestación en especie que no se puede entregar en efectivo y consiste en la entrega de una muda de ropa para trabajar: vestido y zapatos. Esta prestación se debe entregar tres veces al año, la última de ella el 20 de diciembre.

¿Quiénes tienen derecho a la entrega de dotación? El trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos mensuales y que haya trabajado por lo menos tres meses al servicio del empleador antes de la fecha de entrega.

Intereses de cesantías: Esta prestación corresponde al 12% del auxilio de cesantías, es decir, un sueldo mensual de acuerdo al tiempo trabajado, y se debe pagar a más tardar el 31 de enero de 2019 junto a la nómina. No olvides que si el periodo de trabajo fue menor a un año, los intereses se liquidarán proporcionalmente, a razón de un 1% mensual.

Cesantías: Como ya lo mencionamos, equivale a un mes de salario y se debe consignar al fondo de cesantías escogido por el trabajador antes del 15 de febrero del próximo año. Igualmente se pagará proporcional si no se ha completado un año calendario de trabajo.

Ten en cuenta el incremento del salario mínimo que se realizará desde el 1 de enero pero que aún está por establecerse.

Si aún tienes inquietudes y no sabes con exactitud cómo liquidar y pagar estas prestaciones, Symplifica.com te saca de apuros y te orienta con todo lo relacionado a contratación laboral y pagos para empleados del hogar.

Haz las cosas bien y con todas las de la ley usa Symplifica.com

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Diciembre 20, 2018

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Riesgos laborales de los empleados domésticos

Los riesgos laborales no son solo para quienes trabajan en una oficina. ¡Ojo! En tu casa o hacienda, lugar de trabajo de tus empleados domésticos, también pueden ocurrir accidentes, y si no los tienes afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales, ARL te podrías ver enfrentado en una situación engorrosa de una demanda, sanción o pago de por vida a causa de la invalidez de la persona encargada de las labores del hogar o de la finca.

Ten en cuenta que según la ley 1562 de 2012, es obligatorio afiliar a seguridad social a los trabajadores domésticos, y además te da la posibilidad de dar un trato digno a tu empleada frente a quemaduras, caídas mientras lava un baño o cualquier tipo de lesión mientras prepara un alimento, plancha o aspira las escaleras o con la persona que cuida tu finca y sufre un incidente con alguna herramienta.

Afiliar a tu empleada (o) doméstica corre por cuenta tuya como empleador. Symplifica.com te asesora en dicho trámite, el cual se puede realizar muy fácil y rápido. Solo debes pagar el 0,522 % sobre el sueldo base, el cual debe ser pago por el jefe de hogar.

En el caso de que tu empleada labore por días, se liquida sobre la base del salario base mensual como lo establecer el decreto 2616 de 2013 que fija los lineamientos para afiliaciones a personas que trabajan por períodos inferiores a un mes.

¡Atención! Si ocurre un accidente de trabajo, lo primero que debes hacer es llamar a los teléfonos de la ARL, donde te explican cómo proceder, pero si es una urgencia, lo más práctico es ir a un centro de urgencias más cercano y posteriormente contactar a la ARL, explicando cómo sucedieron las cosas.

¡Recuerda! Que nada es complejo ni demorado si tienes el respaldo de empresas como Symplifica.com que te ayudan a formalizar la relación con tus empleados domésticos, desde el contrato de trabajo, hacer desprendibles de pago de nómina, afiliación a seguridad social, de manera presencial o en línea, y a través de su aplicación móvil ratificar todos los pagos con tus empleados.

ARL: ¿Qué son?

Son las entidades encargadas de prevenir y cubrir los accidentes laborales, entre sus funciones se encuentran: Recaudar los aportes que realizan los empleadores por sus trabajadores, prestar atención médica y de rehabilitación en caso de un accidente, hacer el pago de las prestaciones económicas como incapacidades, pensiones por invalidez que se puedan generar por accidentes o enfermedades laborales.

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Julio 24, 2018

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No pagué la prima de mi empleada a tiempo ¿Y ahora qué?

Como bien sabes, desde que fue aprobada la Ley 1788 de 2016, los empleados del servicio doméstico tienen derecho al pago de la prima en junio y en diciembre, si por algún motivo no lo hiciste antes del 30 de junio, no se te ocurra reemplazar este pago por un mercado, ropa o un bono, pues es un derecho legal irrenunciable y que así, tu empleada ya no trabaje contigo puede demandarte por no haber reconocido el pago de esta prestación social.

Es importante que tengas en cuenta que el no haber realizado este pago dentro de los plazos establecidos, la Ley fija una multa equivalente a un día de salario por cada día de retraso, estipulada dentro del artículo 65 del Código Laboral. La indemnización moratoria es una especie de reparación a cargo del empleado.

Con el fin de evitarte inconvenientes y ratos amargos en los estrados judiciales o de cancelar moras, expertos de Symplifica.com te recomiendan hacer una provisión mensual para el pago de la prima en los meses de junio y diciembre.

El objetivo de hacer una provisión es proporcionarte la seguridad y la tranquilidad de tener los recursos necesarios para cancelar totalmente la obligación en el momento oportuno.

En el caso de que ya se haya terminado el contrato de trabajo y el empleador no haya pagado la prima, el ex empleado podrá exigir la indemnización moratoria incluso lo puede demandar, y deberá pagar lo que se calcula con base en el último salario diario por cada día de retraso. Si después de 24 meses, el empleador no se ha puesto al día con el pago de dicha obligación, además deberá cancelar los intereses moratorios.

Symplifica.com te asesora en el cálculo de la prima de servicios que debes pagar cuando tu empleada trabaja por días, medio tiempo o tiempo completo, así mismo te ayuda a provisionar cada mes en una cuenta especial con el fin de que puedas cumplir con dichos pagos en las fechas fijadas por Mintrabajo.

En Colombia, Symplifica.com ha logrado formalizar la relación laboral de 3.500 empleadas del servicio doméstico, quienes están gozando de una mejor calidad de vida.

Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Julio 18, 2018

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¿Cuánto cuesta un empleado en Colombia?

Si bien es cierto que el salario mínimo legal en Colombia para el 2017 es de $737, 717 pesos (Conozca más sobre el SMMLV aquí) esto no es lo que cuesta tener un empleado.

Según plantea la ley los empleadores además de pagar el sueldo a sus empleados deben aportar a seguridad social, pagar los parafiscales y demás prestaciones no recurrentes como primas o cesantías, haciendo que realmente un trabajador que gana el salario mínimo cueste alrededor de 1’200.000 muy alejados de los 737.000 que se tienen en mente.

¿Pero realmente qué debo pagar?

Lo principal que se debe saber es que todo empleado en Colombia tiene derecho por ley a aportar en el sistema de seguridad social (Salud, Pensión, ARL y Caja de compensación) y que además de esto debe recibir unos beneficios los cuales el empleador o la empresa para que trabaja debe cubrir.

Conoce aquí los valores aproximados a que conlleva tener un trabajador mensualmente en el 2017 (Teniendo en cuenta provisión):

Es decir, si como empresa, empresario o persona natural que necesita contratar personal doméstico (empleada de servicio, niñera o conductor) usted debe tener en cuenta, no solo el sueldo, el auxilio de transporte y los porcentajes a pagar ante las entidades de seguridad social, sino que también debería provisionar dinero mensual para pagar oportunamente los parafiscales y así evitar posibles moras, multas o demandas.

Recuerde que Prima de servicio (Equivalente a un sueldo mensual), cesantías (Equivalentes a un sueldo mensual), Intereses sobre cesantías, dotación y pago de vacaciones, a la final se traducen a dinero que debe pagar a su trabajador o a alguna entidad gestora para estar cumpliendo correctamente con los derechos legales.

Si tienes dudas sobre cómo gestionar, pagar, afiliar y formalizar correctamente a tus empleado domésticos Symplifica se encarga de todo el proceso sin necesidad de ser un experto.


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Julio 5, 2017

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