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¿Por qué debo afiliar a mi empleada a una caja de compensación?

¡Todos queremos casa, carro y vacaciones! Pero a veces lo vemos muy difícil de alcanzar y más si el salario; es el mínimo. Sin embargo, los empleadores como generadores de bienestar pueden hacer que sus trabajadores sean más felices y disfruten los beneficios que brindan las cajas de compensación familiar, y que muchos desconocen. Esta es una de las razones por las que es importante afiliar a tus empleados domésticos a dichas entidades.

¿Cómo tu empleada doméstica puede acceder a los beneficios de una caja de compensación familiar? En primer lugar, es necesario que esté afiliada, lo cual es tu obligación como empleador, ya que al hacer los pagos a seguridad social como lo exige la Ley, le das la oportunidad para que ella acceda a los derechos de las cajas de compensación.

El Gobierno Nacional expidió un decreto en el que obliga a que los trabajadores del servicio doméstico sean afiliados a una caja de compensación familiar.

Se trata del decreto 0721 de abril 15 de 2013 el ministerio del trabajo compilado en el decreto único reglamentario 1072 de 2015:

Artículo 2.2.7.3.1.1. Afiliación de empleadores de servicio doméstico. Las personas naturales que ostenten la condición de empleadores de trabajadores del servicio doméstico, deberán afiliarse a una Caja de Compensación Familiar, de acuerdo con el procedimiento consagrado en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 139 del Decreto Ley 019 de 2012.

Artículo 2.2.7.3.1.1.2. Afiliación de trabajadores del servicio doméstico. Los trabajadores del servicio doméstico deberán ser afiliados por la persona natural para quien prestan sus servicios, a la Caja de Compensación Familiar que esta seleccione y que opere en el departamento dentro del cual se presten los servicios.

¿Qué son las Cajas de Compensación Familiar y cuáles son sus beneficios? son empresas privadas sin ánimo de lucro con naturaleza solidaria creadas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores en Colombia, a través de la entrega de subsidios y servicios.

Los beneficios que le ofrecen a los trabajadores colombianos son:

acceso a créditos con tasas preferenciales para educación, vivienda, libre inversión, recreación, cultura, turismo y deporte, ventajas que no solo podrá disfrutar tu empleada sino también su familia. ¡Incentivo que motiva, si se sabe aprovechar!

Por ejemplo, llegaron las vacaciones y tu empleada no sabe con quien dejar a los niños o cómo brindarles espacios de esparcimiento, para esto las cajas de compensación ofrecen programas de recreación a muy bajo costo que incluyen actividad deportiva, refrigerios, almuerzo y en algunos casos, transporte.

¿Cómo hacer para cumplir con este requerimiento y afiliar a los empleados domésticos a las cajas de compensación?

Desde hace dos años, Symplifica.com ha asesorado alrededor de 3.500 familias en el país con la formalización de la relación laboral con los empleados domésticos, generando un mejor bienestar para este sector, y, además, evitando que los empleadores incumplan con la Ley y eviten el pago de multas o sanciones.

Symplifica.com se encarga de hacer el:

 

Contrato laboral.

 

 

Calcular el pago de los aportes en seguridad social.

 

 

Orientar el proceso de afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar, entre otros.

De manera que tanto tu como tu empleada puedan gozar de una relación laboral legal. ¡Recuerda que tus empleados domésticos se convierten en gente de tu entera confianza!

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Agosto 8, 2018

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Riesgos laborales de los empleados domésticos

Los riesgos laborales no son solo para quienes trabajan en una oficina. ¡Ojo! En tu casa o hacienda, lugar de trabajo de tus empleados domésticos, también pueden ocurrir accidentes, y si no los tienes afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales, ARL te podrías ver enfrentado en una situación engorrosa de una demanda, sanción o pago de por vida a causa de la invalidez de la persona encargada de las labores del hogar o de la finca.

Ten en cuenta que según la ley 1562 de 2012, es obligatorio afiliar a seguridad social a los trabajadores domésticos, y además te da la posibilidad de dar un trato digno a tu empleada frente a quemaduras, caídas mientras lava un baño o cualquier tipo de lesión mientras prepara un alimento, plancha o aspira las escaleras o con la persona que cuida tu finca y sufre un incidente con alguna herramienta.

Afiliar a tu empleada (o) doméstica corre por cuenta tuya como empleador. Symplifica.com te asesora en dicho trámite, el cual se puede realizar muy fácil y rápido. Solo debes pagar el 0,522 % sobre el sueldo base, el cual debe ser pago por el jefe de hogar.

En el caso de que tu empleada labore por días, se liquida sobre la base del salario base mensual como lo establecer el decreto 2616 de 2013 que fija los lineamientos para afiliaciones a personas que trabajan por períodos inferiores a un mes.

¡Atención! Si ocurre un accidente de trabajo, lo primero que debes hacer es llamar a los teléfonos de la ARL, donde te explican cómo proceder, pero si es una urgencia, lo más práctico es ir a un centro de urgencias más cercano y posteriormente contactar a la ARL, explicando cómo sucedieron las cosas.

¡Recuerda! Que nada es complejo ni demorado si tienes el respaldo de empresas como Symplifica.com que te ayudan a formalizar la relación con tus empleados domésticos, desde el contrato de trabajo, hacer desprendibles de pago de nómina, afiliación a seguridad social, de manera presencial o en línea, y a través de su aplicación móvil ratificar todos los pagos con tus empleados.

ARL: ¿Qué son?

Son las entidades encargadas de prevenir y cubrir los accidentes laborales, entre sus funciones se encuentran: Recaudar los aportes que realizan los empleadores por sus trabajadores, prestar atención médica y de rehabilitación en caso de un accidente, hacer el pago de las prestaciones económicas como incapacidades, pensiones por invalidez que se puedan generar por accidentes o enfermedades laborales.

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Julio 24, 2018

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¿Qué es Symplifica?

Queremos revolucionar la formalización del trabajo en Colombia poniendo al alcance de los empleadores una herramienta que les permita cumplir los deberes con sus empleados de la manera más sencilla y agradable, sin necesidad de ser expertos en gestión de nómina.

Nuestro objetivo es generar un alto impacto social con nuestro trabajo, construir país con nuestros clientes y sentirnos orgullosos de lo que hacemos.

Por otra parte, Symplifica NO es una bolsa de empleo, ni distribuye personal.

 


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Julio 23, 2018

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No pagué la prima de mi empleada a tiempo ¿Y ahora qué?

Como bien sabes, desde que fue aprobada la Ley 1788 de 2016, los empleados del servicio doméstico tienen derecho al pago de la prima en junio y en diciembre, si por algún motivo no lo hiciste antes del 30 de junio, no se te ocurra reemplazar este pago por un mercado, ropa o un bono, pues es un derecho legal irrenunciable y que así, tu empleada ya no trabaje contigo puede demandarte por no haber reconocido el pago de esta prestación social.

Es importante que tengas en cuenta que el no haber realizado este pago dentro de los plazos establecidos, la Ley fija una multa equivalente a un día de salario por cada día de retraso, estipulada dentro del artículo 65 del Código Laboral. La indemnización moratoria es una especie de reparación a cargo del empleado.

Con el fin de evitarte inconvenientes y ratos amargos en los estrados judiciales o de cancelar moras, expertos de Symplifica.com te recomiendan hacer una provisión mensual para el pago de la prima en los meses de junio y diciembre.

El objetivo de hacer una provisión es proporcionarte la seguridad y la tranquilidad de tener los recursos necesarios para cancelar totalmente la obligación en el momento oportuno.

En el caso de que ya se haya terminado el contrato de trabajo y el empleador no haya pagado la prima, el ex empleado podrá exigir la indemnización moratoria incluso lo puede demandar, y deberá pagar lo que se calcula con base en el último salario diario por cada día de retraso. Si después de 24 meses, el empleador no se ha puesto al día con el pago de dicha obligación, además deberá cancelar los intereses moratorios.

Symplifica.com te asesora en el cálculo de la prima de servicios que debes pagar cuando tu empleada trabaja por días, medio tiempo o tiempo completo, así mismo te ayuda a provisionar cada mes en una cuenta especial con el fin de que puedas cumplir con dichos pagos en las fechas fijadas por Mintrabajo.

En Colombia, Symplifica.com ha logrado formalizar la relación laboral de 3.500 empleadas del servicio doméstico, quienes están gozando de una mejor calidad de vida.

Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Julio 18, 2018

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Mitos y Verdades sobre las empleadas domésticas que laboran por días

El pasado 30 de marzo se celebro el día Internacional de la Trabajadora del Hogar, gran oportunidad para honrar dicha labor de personas que en su día a día dedican su tiempo a trabajar en el lugar más importante para todos, el hogar.

Haciendo uso de la tecnología, www.symplifica.com nace como esa herramienta que ayuda a dignificar la labor de la empleada doméstica y a orientar al jefe de hogar en los trámites de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social, asesoría en el pago de la prima, cesantías, intereses de cesantías, celebración y liquidación del contrato, entre otros legales en Colombia.

Gran parte de las personas que trabajan en los hogares no lo hacen de tiempo completo, muchas veces van uno u algunos días a la semana a la misma casa, por eso queremos tratar una serie de mitos y verdades sobre las contrataciones de empleadas por días y que pasa cuando se comparte la relación entre familias y amigos y lo que es más importante, saber que hacer para estar cubierto en todo momento.

¿Cuáles son los derechos de una empleada doméstica por días?

Si contratas a una persona para que limpie o haga los quehaceres de tu hogar debes tener en cuenta que actuarás como su empleador, es decir debes hacerle un contrato laboral, en dónde consten las labores que realizará y las condiciones, jornada laboral y sueldo a devengar.

Debes tener en cuenta que, al ser empleada por días, no debes aportar a salud, pero si debes garantizar que tu empleada se encuentre en el Régimen Subsidiado (SISBEN) o que sea beneficiario de algún familiar, sin este requisito no deberías contratarla.

Debes garantizar la afiliación y pago mensual de la seguridad social, es decir, la Administradora de riesgos laborales, (ARL), Caja de Compensación familiar y fondo de pensiones.

Debes garantizar el pago de por lo menos un salario mínimo diario más auxilio de transporte por cada día de trabajo.

Además, deberás otorgar el pago de la prima en junio y diciembre, cesantías en el mes de febrero, sus intereses en enero y entregar dotación cada 4 meses.

Tranquilo si quieres olvidarte de todos los trámites y asegurarte de hacer las cosas bien, Symplifica.com te ayuda a realizar esos cálculos y procesos a través de su herramienta y aplicación móvil.

Todos. Si entra a la casa de una persona y recibe instrucciones del jefe de ese hogar, ese se convierte en el empleador, quien además está en la obligación de hacerle un contrato laboral y pagar todo lo que estipula la Ley. En caso de que los otros días, trabaje en las otras casas, se deberá hacer el mismo proceso, y esto te evitará inconvenientes de tipo legal.

¿Se puede afiliar a una empleada a seguridad social entre varias casas?

Según el Decreto 2616 de 2013, si tu empleada trabaja entre 1 y 7 días en un mismo mes, tu debes debe responder por la afiliación a caja de compensación, pensión, Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) y salud, por una semana. Si trabaja entre 8 y 14 días, tienes que pagarle 2 semanas y si se trabaja entre 15 y 21 días debe hacer el pago de 3 semanas. En este sentido, cada empleador está obligado a respetar los derechos contemplados por la Ley.

Es decir, no es recomendable hacer una afiliación entre varias personas si va a varias casas, cada empleador deberá por aparte afiliarle y garantizar los pagos. Ten en cuenta: Si está afiliada a nombre de una persona diferente a ti, pero está trabajando en tu casa y existe un accidente laboral la ARL no cubrirá los gastos, deberás ser tu quien corra con todo.

¿Puedo pagarle un salario integral a mi empleada y estar cubierto?

El salario integral en Colombia solo aplica para personas que ganan más de 13 SMMLV, es decir más de $10.156.146 para el 2018, devengado generalmente por gerentes y presidentes de compañías. De acuerdo con el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, dentro del valor del salario integral se incluyen las prestaciones, beneficios y recargos. De tal manera, que este tipo de salario no aplica para las empleadas domésticas a quienes muchas veces por un bono de ropa y/o mercado se le denomina salario integral. En Symplifica, como expertos en contratación y gestión de empleados del hogar, te recomendamos cumplir con el pago de todas las prestaciones basado en el SMLV, de manera que se dignifique dicho trabajo y evites multas de hasta 100 SMLV.

¿Mi empleada dice que ella cotiza como independiente, estoy cubierto?

Si ella va a tu casa y tu eres quien le cancela los servicios domésticos, te conviertes en el empleador y responsable de los pagos que ordena la Ley, por ende, estás en la obligación de afiliarla a Salud, Fondo de Pensiones, ARL y Caja de Compensación Familiar. Ante la ley si existe subordinación no puede haber un contrato por prestación de servicios, así tu empleada vaya un solo día a la semana, por ende, no estarás cubierto en ese caso.

Si quieres asesórate en como estás haciendo las cosas con tu relación laboral actual o estás por contratar a una empleada por días o tiempo completo, entre ahora a www.symplifica.com, despeja tus dudas y comienza a hacer las cosas bien.


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Gestión Laboral

Abril 16, 2018

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