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No pagué la prima de mi empleada a tiempo ¿Y ahora qué?

Como bien sabes, desde que fue aprobada la Ley 1788 de 2016, los empleados del servicio doméstico tienen derecho al pago de la prima en junio y en diciembre, si por algún motivo no lo hiciste antes del 30 de junio, no se te ocurra reemplazar este pago por un mercado, ropa o un bono, pues es un derecho legal irrenunciable y que así, tu empleada ya no trabaje contigo puede demandarte por no haber reconocido el pago de esta prestación social.

Es importante que tengas en cuenta que el no haber realizado este pago dentro de los plazos establecidos, la Ley fija una multa equivalente a un día de salario por cada día de retraso, estipulada dentro del artículo 65 del Código Laboral. La indemnización moratoria es una especie de reparación a cargo del empleado.

Con el fin de evitarte inconvenientes y ratos amargos en los estrados judiciales o de cancelar moras, expertos de Symplifica.com te recomiendan hacer una provisión mensual para el pago de la prima en los meses de junio y diciembre.

El objetivo de hacer una provisión es proporcionarte la seguridad y la tranquilidad de tener los recursos necesarios para cancelar totalmente la obligación en el momento oportuno.

En el caso de que ya se haya terminado el contrato de trabajo y el empleador no haya pagado la prima, el ex empleado podrá exigir la indemnización moratoria incluso lo puede demandar, y deberá pagar lo que se calcula con base en el último salario diario por cada día de retraso. Si después de 24 meses, el empleador no se ha puesto al día con el pago de dicha obligación, además deberá cancelar los intereses moratorios.

Symplifica.com te asesora en el cálculo de la prima de servicios que debes pagar cuando tu empleada trabaja por días, medio tiempo o tiempo completo, así mismo te ayuda a provisionar cada mes en una cuenta especial con el fin de que puedas cumplir con dichos pagos en las fechas fijadas por Mintrabajo.

En Colombia, Symplifica.com ha logrado formalizar la relación laboral de 3.500 empleadas del servicio doméstico, quienes están gozando de una mejor calidad de vida.

Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Julio 18, 2018

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Mitos y Verdades sobre las empleadas domésticas que laboran por días

El pasado 30 de marzo se celebro el día Internacional de la Trabajadora del Hogar, gran oportunidad para honrar dicha labor de personas que en su día a día dedican su tiempo a trabajar en el lugar más importante para todos, el hogar.

Haciendo uso de la tecnología, www.symplifica.com nace como esa herramienta que ayuda a dignificar la labor de la empleada doméstica y a orientar al jefe de hogar en los trámites de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social, asesoría en el pago de la prima, cesantías, intereses de cesantías, celebración y liquidación del contrato, entre otros legales en Colombia.

Gran parte de las personas que trabajan en los hogares no lo hacen de tiempo completo, muchas veces van uno u algunos días a la semana a la misma casa, por eso queremos tratar una serie de mitos y verdades sobre las contrataciones de empleadas por días y que pasa cuando se comparte la relación entre familias y amigos y lo que es más importante, saber que hacer para estar cubierto en todo momento.

¿Cuáles son los derechos de una empleada doméstica por días?

Si contratas a una persona para que limpie o haga los quehaceres de tu hogar debes tener en cuenta que actuarás como su empleador, es decir debes hacerle un contrato laboral, en dónde consten las labores que realizará y las condiciones, jornada laboral y sueldo a devengar.

Debes tener en cuenta que, al ser empleada por días, no debes aportar a salud, pero si debes garantizar que tu empleada se encuentre en el Régimen Subsidiado (SISBEN) o que sea beneficiario de algún familiar, sin este requisito no deberías contratarla.

Debes garantizar la afiliación y pago mensual de la seguridad social, es decir, la Administradora de riesgos laborales, (ARL), Caja de Compensación familiar y fondo de pensiones.

Debes garantizar el pago de por lo menos un salario mínimo diario más auxilio de transporte por cada día de trabajo.

Además, deberás otorgar el pago de la prima en junio y diciembre, cesantías en el mes de febrero, sus intereses en enero y entregar dotación cada 4 meses.

Tranquilo si quieres olvidarte de todos los trámites y asegurarte de hacer las cosas bien, Symplifica.com te ayuda a realizar esos cálculos y procesos a través de su herramienta y aplicación móvil.

Todos. Si entra a la casa de una persona y recibe instrucciones del jefe de ese hogar, ese se convierte en el empleador, quien además está en la obligación de hacerle un contrato laboral y pagar todo lo que estipula la Ley. En caso de que los otros días, trabaje en las otras casas, se deberá hacer el mismo proceso, y esto te evitará inconvenientes de tipo legal.

¿Se puede afiliar a una empleada a seguridad social entre varias casas?

Según el Decreto 2616 de 2013, si tu empleada trabaja entre 1 y 7 días en un mismo mes, tu debes debe responder por la afiliación a caja de compensación, pensión, Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) y salud, por una semana. Si trabaja entre 8 y 14 días, tienes que pagarle 2 semanas y si se trabaja entre 15 y 21 días debe hacer el pago de 3 semanas. En este sentido, cada empleador está obligado a respetar los derechos contemplados por la Ley.

Es decir, no es recomendable hacer una afiliación entre varias personas si va a varias casas, cada empleador deberá por aparte afiliarle y garantizar los pagos. Ten en cuenta: Si está afiliada a nombre de una persona diferente a ti, pero está trabajando en tu casa y existe un accidente laboral la ARL no cubrirá los gastos, deberás ser tu quien corra con todo.

¿Puedo pagarle un salario integral a mi empleada y estar cubierto?

El salario integral en Colombia solo aplica para personas que ganan más de 13 SMMLV, es decir más de $10.156.146 para el 2018, devengado generalmente por gerentes y presidentes de compañías. De acuerdo con el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, dentro del valor del salario integral se incluyen las prestaciones, beneficios y recargos. De tal manera, que este tipo de salario no aplica para las empleadas domésticas a quienes muchas veces por un bono de ropa y/o mercado se le denomina salario integral. En Symplifica, como expertos en contratación y gestión de empleados del hogar, te recomendamos cumplir con el pago de todas las prestaciones basado en el SMLV, de manera que se dignifique dicho trabajo y evites multas de hasta 100 SMLV.

¿Mi empleada dice que ella cotiza como independiente, estoy cubierto?

Si ella va a tu casa y tu eres quien le cancela los servicios domésticos, te conviertes en el empleador y responsable de los pagos que ordena la Ley, por ende, estás en la obligación de afiliarla a Salud, Fondo de Pensiones, ARL y Caja de Compensación Familiar. Ante la ley si existe subordinación no puede haber un contrato por prestación de servicios, así tu empleada vaya un solo día a la semana, por ende, no estarás cubierto en ese caso.

Si quieres asesórate en como estás haciendo las cosas con tu relación laboral actual o estás por contratar a una empleada por días o tiempo completo, entre ahora a www.symplifica.com, despeja tus dudas y comienza a hacer las cosas bien.


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Gestión Laboral

Abril 16, 2018

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10 tips para la correcta gestión de empleados domésticos

Gestionar correctamente a los empleados del hogar no es tarea fácil y más aún si tienes en cuenta todos los requisitos de ley, ya que deben ser tratados casi como cualquier empleado de una empresa colombiana. Si quieres gestionar correctamente a tus empleada doméstica, niñera o chofer www.symplifica.com es la opción que te ayudará a olvidarte de dolores de cabeza. Sin embargo si decides hacerlo todo por tu cuenta o con ayuda extra ten en cuenta estos tips que facilitarán tu vida al manejar a tus empleados:

Crea un contrato laboral por escrito:
Es importante que dejes por escrito las labores, horarios deberes y derechos que tu empleado tendrá contigo y viceversa. Recuerda que todo contrato verbal es igualmente válido, pero menos recomendable.
Afíliala a seguridad social:
La ley colombiana exige que todo empleado doméstico debe realizar a aportes a seguridad social. Además de aportar a un fondo de cesantías, intereses sobre cesantías, recibir prima de servicios y vacaciones remuneradas.
Ten a mano líneas de atención de ARL:
En caso de un accidente laboral ten a la mano el número de contacto de la ARL que te brindará asesoría de los pasos a seguir.
Lleva un registro de los pagos a tu empleado:
Si le pagas en efectivo te recomendamos hacerle firmar comprobantes de pago a tu empleado de esta forma tendrás control de toda la historia laboral. Sin embargo, es mucho mejor que consignes en una cuenta bancaria.
No olvides el auxilio de transporte:
Recuerda que si tu empleado gana menos de 2 SMMLV tendrá derecho a recibir auxilio de transporte. Si deseas conocer los valores exactos entra aquí: www.symplifica.com/salario
Entrega dotación en las fechas establecidas:
Los empleados domésticos tienen derecho a recibir ropa de labor y calzado 3 veces al año (Abril, Agosto y Diciembre). No olvides entregarlo.
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Ten en cuenta las novedades de nómina para calcular sueldo y parafiscales a pagar:
Si realizar adelantos de sueldo, bonificaciones o existen incapacidades o permisos debes calcular estos valores al realizar pagos o liquidación.
Ten en cuenta las causas de terminación de contrato y periodo de prueba:
Dependiendo de tu tipo de contrato existen tiempos y causas para su terminación ten esto presente para evitar posibles indemnizaciones.
Ten una provisión mensual para pago de parafiscales:
Te recomendamos llevar un ahorro mensual el cual te ayudará a estar preparado al momento de pagar Prima de servicios, pagar vacaciones, realizar aporte de cesantías o pago de sus intereses.
Al finalizar la relación laboral liquida correctamente a tu empleada:
Realiza los cálculos correspondientes para liquidar correctamente a tu empleado dependiendo de las causas de terminación de contrato, tiempo trabajado y saldos en parafiscales.

 


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Gestión Laboral

Marzo 15, 2017

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Estas son las formas por las cuales podrías terminar el contrato con tu empleada

Recuerda que toda relación laboral va atada a un contrato ya sea verbal o escrito y al dar por finalizado el contrato es necesario liquidar a tu empleada, realizando los aportes correspondientes según el periodo y prestaciones. Es posible que tengas que pagar algún tipo de indemnización dependiente de la causa de terminación del contrato, para eso puedes estar seguro revisando esta guía y teniendo presente los motivos que aquí te mencionamos de acuerdo al tipo de contrato, el tiempo trabajado y el motivo o causa por terminación o despido.

Tipos de contrato y periodo de prueba:

Contrato a término fijo:
Recuerda que existe un periodo de prueba, tiempo en el cual podrás dar por terminada la relación laboral por no cumplimiento del desempeño o las expectativas sin necesidad de pago de indemnizaciones. Para contratos de un año o más, este tiempo será de dos meses, para contratos más cortos será la quinta parte del periodo pactado.

Contrato a término indefinido:
No olvides que todo contrato verbal se constituye como un contrato a término indefinido. El periodo de prueba en este tipo de contrato es de 2 meses y no tiene una vigencia estipulada.

Causas de terminación de contrato:


Para poder terminar tu contrato de forma correcta, deberás dar un preaviso de forma escrita mínimo 30 días antes de la fecha de terminación del contrato. En caso de no hacerlo el contrato se renovará automáticamente por la duración anterior o por un año si este ha sido renovado por más de 3 veces.

Unilateralmente por parte del empleador:
En este caso se deberá reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa. (Para término fijo es el valor correspondiente a lo que queda de la vigencia del contrato, Para término indefinido es 30 días por el primer año y 20 días por cada año de ahí en adelante).

Mutuo acuerdo:
Si ambas partes estén de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa.

Por renuncia libre:
Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización.




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Marzo 15, 2017

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El ABC para contratar a tus empleados domésticos

Tener presente todo lo que conlleva administrar correctamente a un empleado del hogar no es tarea fácil, más aún cuando día a día, las leyes y regulaciones varían y se intensifican para este tipo de empleados.

Pagar cesantías, estar pendiente de las fechas de dotaciones, calcular una prima, saber exactamente a qué entidades de seguridad social afiliar a tu empleado, cuánto pagar según la ley y que tipo de contrato legal firmar con tu empleado, sin duda hacen que sumes a tu lista de tareas diarias el hecho de ser un experto en derecho laboral.

Pero no te preocupes, para ayudarte un poco en este proceso hemos creado esta infografía con los puntos clave que debes tener en cuenta para contratar y gestionar correctamente a tu empleada de servicio, niñera o cualquier empleado de tu hogar.

Recuerda siempre que puedes evitar estos trámites, complicaciones y papeleos dejando todo en de expertas y así asegurarte de hacer todo como lo pide la ley, simplemente entra a www.symplifica.com y olvídate de todo.


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Marzo 15, 2017

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