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Cali se pone las pilas con la formalización laboral

Duplicando el número de empleados formalizados mensualmente, Cali se ha convertido en la ciudad con el mayor crecimiento en formalización de empleados domésticos en el país. En el último año, esa formalización ha crecido en un 300% en comparación con el año anterior, según cifras de Symplifica.com.

Estos datos dan cuenta de cómo los empleadores caleños están tomando más conciencia sobre la formalización de aquellos trabajadores que se dedican a las tareas de aseo, cocina, lavado y planchado, así como de niñeras, empleados de finca, conductores, enfermeras de adulto mayor, chefs y jardineros que, según la ley, se reconocen como empleados domésticos.

Hay que saber que este tipo de trabajadores tiene derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; a prestaciones sociales que incluyen auxilio de cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, calzado y vestido de labor; a una remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de las horas extras y el auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

Pero también hay que destacar que el 80% de las empleadas activas en Symplifica.com, a nivel nacional, nunca había accedido a los beneficios de realizar aportes en seguridad social, teniendo ahora cobertura en salud, recibir aportes de pensión, estar cubierta por una ARL, y recibir subsidios, capacitación y recreación en una caja de compensación. Así como recibir pago de primas, cesantías, entre otros.

La formalización no solo beneficia a las empleadas domésticas sino a sus familias al tener acceso al sistema de seguridad social, en aspectos como subsidios, acceso a servicios de salud, aportes a pensión, entre otros. Más del 75% de las empleadas asociadas a la plataforma han afiliado también a sus hijos, padres o cónyuges como beneficiarios permitiéndoles también gozar de los beneficios de salud y caja de compensación familiar. En el caso de la capital vallecaucana, Symplifica.com ha ayudado a que más de 200 familias accedan a estos beneficios.

Como la herramienta online ideal para administrar a empleados domésticos y de pequeñas empresas, Symplifica.com planea seguir ayudando a la formalización en esta región y en el país así como lo ha hecho ya con más de 4.000 empleados domésticos.

Haz las cosas bien y con todas las de la ley usa Symplifica.com

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Septiembre 19, 2018

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No pagué la prima de mi empleada a tiempo ¿Y ahora qué?

Como bien sabes, desde que fue aprobada la Ley 1788 de 2016, los empleados del servicio doméstico tienen derecho al pago de la prima en junio y en diciembre, si por algún motivo no lo hiciste antes del 30 de junio, no se te ocurra reemplazar este pago por un mercado, ropa o un bono, pues es un derecho legal irrenunciable y que así, tu empleada ya no trabaje contigo puede demandarte por no haber reconocido el pago de esta prestación social.

Es importante que tengas en cuenta que el no haber realizado este pago dentro de los plazos establecidos, la Ley fija una multa equivalente a un día de salario por cada día de retraso, estipulada dentro del artículo 65 del Código Laboral. La indemnización moratoria es una especie de reparación a cargo del empleado.

Con el fin de evitarte inconvenientes y ratos amargos en los estrados judiciales o de cancelar moras, expertos de Symplifica.com te recomiendan hacer una provisión mensual para el pago de la prima en los meses de junio y diciembre.

El objetivo de hacer una provisión es proporcionarte la seguridad y la tranquilidad de tener los recursos necesarios para cancelar totalmente la obligación en el momento oportuno.

En el caso de que ya se haya terminado el contrato de trabajo y el empleador no haya pagado la prima, el ex empleado podrá exigir la indemnización moratoria incluso lo puede demandar, y deberá pagar lo que se calcula con base en el último salario diario por cada día de retraso. Si después de 24 meses, el empleador no se ha puesto al día con el pago de dicha obligación, además deberá cancelar los intereses moratorios.

Symplifica.com te asesora en el cálculo de la prima de servicios que debes pagar cuando tu empleada trabaja por días, medio tiempo o tiempo completo, así mismo te ayuda a provisionar cada mes en una cuenta especial con el fin de que puedas cumplir con dichos pagos en las fechas fijadas por Mintrabajo.

En Colombia, Symplifica.com ha logrado formalizar la relación laboral de 3.500 empleadas del servicio doméstico, quienes están gozando de una mejor calidad de vida.

Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Julio 18, 2018

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Los empleados domésticos por días también deben ser formalizados ¡Lo exige la ley!

¡Atención! Si tienes una empleada doméstica que trabaja medio tiempo o menos; por ejemplo, dos días al mes, igualmente tienes la responsabilidad de hacer los pagos a seguridad social por semanas, así como los aportes a los fondos de pensiones.

¡Ojo! La formalización de la relación laboral no es solo para los que trabajan tiempo completo. La ley es clara en proteger a todos los que ejercen este oficio que durante años ha sido muy informal.

El Decreto 2616 del 2013 establece la cotización por semanas, ya que antes los aportes al Sistema de Seguridad Social en Colombia, se podían hacer por períodos como mínimo de un mes.

Lo que ratifica que desde hace cuatro años, quienes se dedican al servicio doméstico por días, así como tienen deberes con el empleador, tienen derechos que ampara la Ley y mejoran indudablemente su calidad de vida porque tienen la oportunidad de gozar del aseguramiento del sistema de riesgos laborales, dinero de las cesantías cuando esté desempleado y acceder a los beneficios de las cajas de compensación.

Este esquema de cotización, ¡lo subrayamos! cobija a las personas que laboran por períodos inferiores a treinta días en un mes sin importar la jornada de trabajo, pero debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar vinculado con el régimen subsidiado de salud
  • Tener un contrato de trabajo vigente cuya jornada no sea de tiempo completo, en otras palabras, que el tiempo laborado sea inferior a los 30 días calendario.
  • Remuneración mensual inferior a un salario mínimo mensual legal vigente.
  • ¡Importante! La cotización no puede ser inferior a una semana, si trabaja un día como siete en un mismo mes, el valor mínimo a cotizar es de una semana; y si trabaja entre ocho y 14 días en un mismo mes, debe cancelar lo correspondiente a dos semanas.

¡Mucha información! No te preocupes, Symplifica.com es una herramienta que desde hace tres años ha asesorado a alrededor de 3.500 familias colombianas en la formalización de las empleadas domésticas de tiempo completo o por días a bajo costo y de manera eficiente, evitando los dolores de cabeza que producen las quejas en Mintrabajo que se traducen en grandes multas y/o sanciones que te obligan a cumplir con pagos y hasta retroactivos.

¿Cómo debes realizar este tipo de cotización? Muy sencillo. Como empleador, el aporte es de manera conjunta, un porcentaje pagado por el empleador y otro por el trabajador. Dicho pago, lo debes realizar a través de un Operador de Información, aunque Symplifica.com te hace el cálculo exacto a través de su aplicación móvil, evitándote errores.

Debes tener en cuenta que el valor en riesgos laborales se liquida en todos los casos por 30 días y con base en un SMMLV completo, de acuerdo con la clasificación del nivel de riesgo para la actividad económica (a cargo del empleador), de la misma manera, Symplifica.com te asesora para el pago correcto según el nivel de riesgo, pues si tu empleada se accidenta y no le pagas a ARL, el valor de la sanción te podría salir por un ojo de la cara.

Todo lo expuesto aquí está vigilado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) con el fin de evitar la evasión de las cotizaciones a seguridad social. ¡Así! Que te invitamos a realizar los pagos como son, además que contribuirías a dignificar esta labor que tanto nos alivia con las tareas del hogar.

¡Consúltanos! Symplifica.com te brinda toda la asesoría en línea o personal, y te asiste en todo los trámites o dudas que tengas con respecto a la relación laboral con tu empleada doméstica.


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Junio 22, 2018

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¿Cuánto cuesta un empleado en Colombia?

Si bien es cierto que el salario mínimo legal en Colombia para el 2017 es de $737, 717 pesos (Conozca más sobre el SMMLV aquí) esto no es lo que cuesta tener un empleado.

Según plantea la ley los empleadores además de pagar el sueldo a sus empleados deben aportar a seguridad social, pagar los parafiscales y demás prestaciones no recurrentes como primas o cesantías, haciendo que realmente un trabajador que gana el salario mínimo cueste alrededor de 1’200.000 muy alejados de los 737.000 que se tienen en mente.

¿Pero realmente qué debo pagar?

Lo principal que se debe saber es que todo empleado en Colombia tiene derecho por ley a aportar en el sistema de seguridad social (Salud, Pensión, ARL y Caja de compensación) y que además de esto debe recibir unos beneficios los cuales el empleador o la empresa para que trabaja debe cubrir.

Conoce aquí los valores aproximados a que conlleva tener un trabajador mensualmente en el 2017 (Teniendo en cuenta provisión):

Es decir, si como empresa, empresario o persona natural que necesita contratar personal doméstico (empleada de servicio, niñera o conductor) usted debe tener en cuenta, no solo el sueldo, el auxilio de transporte y los porcentajes a pagar ante las entidades de seguridad social, sino que también debería provisionar dinero mensual para pagar oportunamente los parafiscales y así evitar posibles moras, multas o demandas.

Recuerde que Prima de servicio (Equivalente a un sueldo mensual), cesantías (Equivalentes a un sueldo mensual), Intereses sobre cesantías, dotación y pago de vacaciones, a la final se traducen a dinero que debe pagar a su trabajador o a alguna entidad gestora para estar cumpliendo correctamente con los derechos legales.

Si tienes dudas sobre cómo gestionar, pagar, afiliar y formalizar correctamente a tus empleado domésticos Symplifica se encarga de todo el proceso sin necesidad de ser un experto.


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Julio 5, 2017

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10 tips para la correcta gestión de empleados domésticos

Gestionar correctamente a los empleados del hogar no es tarea fácil y más aún si tienes en cuenta todos los requisitos de ley, ya que deben ser tratados casi como cualquier empleado de una empresa colombiana. Si quieres gestionar correctamente a tus empleada doméstica, niñera o chofer www.symplifica.com es la opción que te ayudará a olvidarte de dolores de cabeza. Sin embargo si decides hacerlo todo por tu cuenta o con ayuda extra ten en cuenta estos tips que facilitarán tu vida al manejar a tus empleados:

Crea un contrato laboral por escrito:
Es importante que dejes por escrito las labores, horarios deberes y derechos que tu empleado tendrá contigo y viceversa. Recuerda que todo contrato verbal es igualmente válido, pero menos recomendable.
Afíliala a seguridad social:
La ley colombiana exige que todo empleado doméstico debe realizar a aportes a seguridad social. Además de aportar a un fondo de cesantías, intereses sobre cesantías, recibir prima de servicios y vacaciones remuneradas.
Ten a mano líneas de atención de ARL:
En caso de un accidente laboral ten a la mano el número de contacto de la ARL que te brindará asesoría de los pasos a seguir.
Lleva un registro de los pagos a tu empleado:
Si le pagas en efectivo te recomendamos hacerle firmar comprobantes de pago a tu empleado de esta forma tendrás control de toda la historia laboral. Sin embargo, es mucho mejor que consignes en una cuenta bancaria.
No olvides el auxilio de transporte:
Recuerda que si tu empleado gana menos de 2 SMMLV tendrá derecho a recibir auxilio de transporte. Si deseas conocer los valores exactos entra aquí: www.symplifica.com/salario
Entrega dotación en las fechas establecidas:
Los empleados domésticos tienen derecho a recibir ropa de labor y calzado 3 veces al año (Abril, Agosto y Diciembre). No olvides entregarlo.
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Ten en cuenta las novedades de nómina para calcular sueldo y parafiscales a pagar:
Si realizar adelantos de sueldo, bonificaciones o existen incapacidades o permisos debes calcular estos valores al realizar pagos o liquidación.
Ten en cuenta las causas de terminación de contrato y periodo de prueba:
Dependiendo de tu tipo de contrato existen tiempos y causas para su terminación ten esto presente para evitar posibles indemnizaciones.
Ten una provisión mensual para pago de parafiscales:
Te recomendamos llevar un ahorro mensual el cual te ayudará a estar preparado al momento de pagar Prima de servicios, pagar vacaciones, realizar aporte de cesantías o pago de sus intereses.
Al finalizar la relación laboral liquida correctamente a tu empleada:
Realiza los cálculos correspondientes para liquidar correctamente a tu empleado dependiendo de las causas de terminación de contrato, tiempo trabajado y saldos en parafiscales.

 


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Marzo 15, 2017

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