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Recuerda lo que debes pagar a tus empleados en el fin de año

Diciembre es la época por excelencia para comprar, festejar y celebrar en familia pero también es el momento para estar al día con los pagos legales a los que tiene derecho tu empleada doméstica.

Entre el final de este año y el comienzo de 2019 no solo se deben pagar los aportes a la Seguridad Social y prestaciones, como ocurre cada mes, sino también otras obligaciones que detallamos a continuación.

Prima de servicios: Es uno de los derechos que los empleados domésticos han venido ganado y que ya se les reconoce según lo establecido por la ley 1788 de 2016. Esta prestación corresponde a un salario mensual que se paga como medio sueldo antes del 30 de junio y el otro medio antes del 20 de diciembre. La prima debe pagarse así tu empleado trabaje por días y debe hacerse de forma proporcional al tiempo trabajado.

Entrega de dotación: Se trata de una prestación en especie que no se puede entregar en efectivo y consiste en la entrega de una muda de ropa para trabajar: vestido y zapatos. Esta prestación se debe entregar tres veces al año, la última de ella el 20 de diciembre.

¿Quiénes tienen derecho a la entrega de dotación? El trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos mensuales y que haya trabajado por lo menos tres meses al servicio del empleador antes de la fecha de entrega.

Intereses de cesantías: Esta prestación corresponde al 12% del auxilio de cesantías, es decir, un sueldo mensual de acuerdo al tiempo trabajado, y se debe pagar a más tardar el 31 de enero de 2019 junto a la nómina. No olvides que si el periodo de trabajo fue menor a un año, los intereses se liquidarán proporcionalmente, a razón de un 1% mensual.

Cesantías: Como ya lo mencionamos, equivale a un mes de salario y se debe consignar al fondo de cesantías escogido por el trabajador antes del 15 de febrero del próximo año. Igualmente se pagará proporcional si no se ha completado un año calendario de trabajo.

Ten en cuenta el incremento del salario mínimo que se realizará desde el 1 de enero pero que aún está por establecerse.

Si aún tienes inquietudes y no sabes con exactitud cómo liquidar y pagar estas prestaciones, Symplifica.com te saca de apuros y te orienta con todo lo relacionado a contratación laboral y pagos para empleados del hogar.

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Diciembre 20, 2018

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Lo que debes saber sobre incapacidades laborales de empleados domésticos

Al igual que toda actividad laboral, los empleados domésticos no están exentos de sufrir enfermedades o accidentes no laborales, así como aquellos que están relacionados con el desempeño de su labor en el hogar. Ante estas situaciones, la ley establece que los trabajadores deben recibir un auxilio por incapacidad, pero ¿quién y cómo debe responder ante una incapacidad médica?

Lo primero que debes tener claro es que la afiliación al Sistema de Seguridad Social, que es una responsabilidad que corre por tu cuenta, comprende el pago de las incapacidades por motivos de salud. Sin embargo, se hace necesario distinguir entre la incapacidad laboral de origen común y la de origen profesional simplemente porque su responsabilidad es diferente.

La primera se origina en una enfermedad o accidente no profesional, lo que quiere decir que no ocurre en ocasión al trabajo desarrollado, sino que responde a situaciones como una intoxicación en una comida familiar o una gripe. El pago de este tipo de incapacidad temporal será asumido durante los dos primeros días por el empleador y a partir del tercer día por la Entidad Promotora de Salud (EPS).

Por su parte, la incapacidad de origen profesional atiende tanto una enfermedad como un accidente ligados con las actividades propias del trabajador. En este caso, en el que cortaduras, quemaduras y caídas son algunas de las situaciones más comunes, el pago de la incapacidad temporal es responsabilidad de una Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

¡Ten en cuenta! Un accidente laboral se entiende como un suceso súbito y repentino que ocurre a causa del trabajo pero también se extiende a otras situaciones como cuando le asignas al empleado doméstico una labor fuera del lugar y horas de trabajo; durante su traslado desde su hogar hasta el lugar de trabajo -siempre que el medio de transporte utilizado esté a tu cargo; y durante una actividad recreativa o cultural, en la que el empleado esté presente como representante de la empresa u organización para la cual trabaja.

Recuerda que la afiliación a la ARL la debes realizar tú como empleador y es necesario que el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión.

Tratándose de temas laborales, las cosas pueden ser complejas. Pero no hay por qué preocuparse, para eso existe Symplifica.com, la herramienta online ideal para administrar todos los detalles de tus empleados según la ley.

Symplifica.com te asesora en temas como la creación de un contrato laboral conforme a tus necesidades, calculamos por ti cuanto debes pagar y descontarle a tus empleados según la ley, te afiliamos a ti y a tus empleados a las administradoras de seguridad social entre muchas otras cosas.

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Agosto 17, 2018

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El ABC para contratar a tus empleados domésticos

Tener presente todo lo que conlleva administrar correctamente a un empleado del hogar no es tarea fácil, más aún cuando día a día, las leyes y regulaciones varían y se intensifican para este tipo de empleados.

Pagar cesantías, estar pendiente de las fechas de dotaciones, calcular una prima, saber exactamente a qué entidades de seguridad social afiliar a tu empleado, cuánto pagar según la ley y que tipo de contrato legal firmar con tu empleado, sin duda hacen que sumes a tu lista de tareas diarias el hecho de ser un experto en derecho laboral.

Pero no te preocupes, para ayudarte un poco en este proceso hemos creado esta infografía con los puntos clave que debes tener en cuenta para contratar y gestionar correctamente a tu empleada de servicio, niñera o cualquier empleado de tu hogar.

Recuerda siempre que puedes evitar estos trámites, complicaciones y papeleos dejando todo en de expertas y así asegurarte de hacer todo como lo pide la ley, simplemente entra a www.symplifica.com y olvídate de todo.


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Marzo 15, 2017

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