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POR QUÉ NO LIQUIDAR A MIS EMPLEADOS EN DICIEMBRE

Liquidar a tus empleadas depende totalmente del tipo de contrato y la fecha de finalización de este. A pesar de que existe el mito general de que es necesario liquidar a los empleados del hogar cada diciembre, NO ES CIERTO. Hacer el pago de cesantías y vacaciones pendientes al finalizar el año como un tema de “terminar bien el contrato laboral”, no es una buena practica de hecho ante la ley puede no ser válido muchas veces, en ese caso estarías entregando dinero sin tener que hacerlo.

Realmente esta práctica solo debería hacerse si se tiene un contrato firmado a término fijo y la fecha fin de este contrato es a final de año. De lo contrario no estás haciendo las cosas como lo dicta la ley, ya que las liquidaciones solo deben realizarse al dar por terminada una relación laboral.
Al realizar liquidaciones parciales simplemente se toma cómo una bonificación y no cómo una liquidación real. Symplifica.com brinda asesoría gratuita sobre este y muchos temas en los que generalmente se presentan confusiones.

Recuerda que todo contrato verbal es legalmente un contrato a término indefinido.

Entonces ¿Qué debo pagar a fin de año para hacer las cosas bien?

Según lo dicta la ley desde el 2016, debes realizar el pago de prima a tus empleados domésticos, esto a modo de bonificación por las labores prestadas. Esta prestación debe pagarse así tu empleado trabaje por días. Y no olvides entregar una dotación, si tu empleada gana menos de 2 salarios mínimos y lleva trabajando más de 3 meses para ti.

Ten presente que en enero debes pagar intereses sobre cesantías estos equivalen al 12% de lo que pagaras por este aporte (un salario mensual al año) y a más tardar el 14 de febrero debes haber realizado el pago de las cesantías, consignándolo a un fondo de cesantías. Ten en cuenta que esta prestación social no debe por ningún motivo ser entregada en efectivo o en especie a tu empleado ya que al no ser consignadas a un fondo especializado podrías entrar en penalizaciones, multas o demandas. La mora por no pagar cesantías equivale a 1 día de sueldo por un día en mora ante la entidad.

¿Qué pasa si mi empleada quiere que la liquide?

Esto no es una decisión que ella o tu deben tomar. La ley laboral es estricta y aplica tanto para empresas cómo para hogares, independientemente de que se conozca o no. Te recomendamos llevar todos los aportes al día y realizar los pagos en fechas oportunas ya que así evitarás riesgos. Normalmente las empleadas desean su liquidación a final de año para tener un poco más de dinero para pagos y compras, pero recuerda que recibirán prima de servicios. Ten presente que tú eres el empleador y debes seguir las normas establecidas.

¿Qué pasa si tengo dudas con mi relación laboral actual?

Symplifica.com te orienta con todo lo respectivo a contratación laboral y pagos para empleados del hogar. Afiliaciones al sistema de seguridad social, pagos de nómina y aportes o cómo liquidar correctamente. No te quedas con ninguna duda, hacer algo mal con tus empleados podría traerte multas o demandas. Conoce más de esta App aquí: www.symplifica.com o llama al 3009108646

Haz las cosas bien y con todas las de la ley usa Symplifica.com

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10 tips para la correcta gestión de empleados domésticos

Gestionar correctamente a los empleados del hogar no es tarea fácil y más aún si tienes en cuenta todos los requisitos de ley, ya que deben ser tratados casi como cualquier empleado de una empresa colombiana. Si quieres gestionar correctamente a tus empleada doméstica, niñera o chofer www.symplifica.com es la opción que te ayudará a olvidarte de dolores de cabeza. Sin embargo si decides hacerlo todo por tu cuenta o con ayuda extra ten en cuenta estos tips que facilitarán tu vida al manejar a tus empleados:

Crea un contrato laboral por escrito:
Es importante que dejes por escrito las labores, horarios deberes y derechos que tu empleado tendrá contigo y viceversa. Recuerda que todo contrato verbal es igualmente válido, pero menos recomendable.
Afíliala a seguridad social:
La ley colombiana exige que todo empleado doméstico debe realizar a aportes a seguridad social. Además de aportar a un fondo de cesantías, intereses sobre cesantías, recibir prima de servicios y vacaciones remuneradas.
Ten a mano líneas de atención de ARL:
En caso de un accidente laboral ten a la mano el número de contacto de la ARL que te brindará asesoría de los pasos a seguir.
Lleva un registro de los pagos a tu empleado:
Si le pagas en efectivo te recomendamos hacerle firmar comprobantes de pago a tu empleado de esta forma tendrás control de toda la historia laboral. Sin embargo, es mucho mejor que consignes en una cuenta bancaria.
No olvides el auxilio de transporte:
Recuerda que si tu empleado gana menos de 2 SMMLV tendrá derecho a recibir auxilio de transporte. Si deseas conocer los valores exactos entra aquí: www.symplifica.com/salario
Entrega dotación en las fechas establecidas:
Los empleados domésticos tienen derecho a recibir ropa de labor y calzado 3 veces al año (Abril, Agosto y Diciembre). No olvides entregarlo.
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Ten en cuenta las novedades de nómina para calcular sueldo y parafiscales a pagar:
Si realizar adelantos de sueldo, bonificaciones o existen incapacidades o permisos debes calcular estos valores al realizar pagos o liquidación.
Ten en cuenta las causas de terminación de contrato y periodo de prueba:
Dependiendo de tu tipo de contrato existen tiempos y causas para su terminación ten esto presente para evitar posibles indemnizaciones.
Ten una provisión mensual para pago de parafiscales:
Te recomendamos llevar un ahorro mensual el cual te ayudará a estar preparado al momento de pagar Prima de servicios, pagar vacaciones, realizar aporte de cesantías o pago de sus intereses.
Al finalizar la relación laboral liquida correctamente a tu empleada:
Realiza los cálculos correspondientes para liquidar correctamente a tu empleado dependiendo de las causas de terminación de contrato, tiempo trabajado y saldos en parafiscales.

 


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