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Cali se pone las pilas con la formalización laboral

Duplicando el número de empleados formalizados mensualmente, Cali se ha convertido en la ciudad con el mayor crecimiento en formalización de empleados domésticos en el país. En el último año, esa formalización ha crecido en un 300% en comparación con el año anterior, según cifras de Symplifica.com.

Estos datos dan cuenta de cómo los empleadores caleños están tomando más conciencia sobre la formalización de aquellos trabajadores que se dedican a las tareas de aseo, cocina, lavado y planchado, así como de niñeras, empleados de finca, conductores, enfermeras de adulto mayor, chefs y jardineros que, según la ley, se reconocen como empleados domésticos.

Hay que saber que este tipo de trabajadores tiene derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; a prestaciones sociales que incluyen auxilio de cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, calzado y vestido de labor; a una remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de las horas extras y el auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

Pero también hay que destacar que el 80% de las empleadas activas en Symplifica.com, a nivel nacional, nunca había accedido a los beneficios de realizar aportes en seguridad social, teniendo ahora cobertura en salud, recibir aportes de pensión, estar cubierta por una ARL, y recibir subsidios, capacitación y recreación en una caja de compensación. Así como recibir pago de primas, cesantías, entre otros.

La formalización no solo beneficia a las empleadas domésticas sino a sus familias al tener acceso al sistema de seguridad social, en aspectos como subsidios, acceso a servicios de salud, aportes a pensión, entre otros. Más del 75% de las empleadas asociadas a la plataforma han afiliado también a sus hijos, padres o cónyuges como beneficiarios permitiéndoles también gozar de los beneficios de salud y caja de compensación familiar. En el caso de la capital vallecaucana, Symplifica.com ha ayudado a que más de 200 familias accedan a estos beneficios.

Como la herramienta online ideal para administrar a empleados domésticos y de pequeñas empresas, Symplifica.com planea seguir ayudando a la formalización en esta región y en el país así como lo ha hecho ya con más de 4.000 empleados domésticos.

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Septiembre 19, 2018

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Estos son los derechos laborales de las niñeras ¿Los conoces?

Aunque en Colombia no hay una norma que reglamente el cuidado de los menores de edad, eso no quiere decir que no tengas responsabilidades a la hora de contratar a una niñera. Algo que debes saber es que este tipo de trabajadoras, que cumplen una labor fundamental para las familias en el hogar, han sido reconocidas en el grupo de empleados domésticos, que incluye a aquellos trabajadores que se dedican a las tareas de aseo, cocina, lavado y planchado así como a conductores, enfermeras de adulto mayor, chefs y jardineros.

El Ministerio de Trabajo establece que los trabajadores domésticos, incluidas las niñeras, tienen derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; a prestaciones sociales que incluyen auxilio de cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, calzado y vestido de labor; a una remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, que puede ser proporcional al tiempo laborado, además de las horas extras y el auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; y por último, a la jornada de trabajo no superior a 8 horas (si es trabajador interno, esta no superará las 10 horas).

¡Ojo! No se trata solo de derechos sino también de deberes: las niñeras deben exigir al empleador la afiliación a la Seguridad Social y al Subsidio Familiar, además de cumplir sus obligaciones laborales e informarse sobre sus derechos para hacerlos valer.

Muchas veces los padres de familia contratan a una empleada doméstica a la que terminan asignándole tareas propias de una niñera, esto debido a los vacíos legales en la materia. Más allá de lo que diga o no la ley, vale preguntarse -y actuar con sentido común- si este tipo de trabajadoras tienen las condiciones para poder cuidar niños.

Otra situación que los empleadores y sus familias deben tener claro es que la figura de niñera no se da cuando el cuidado de un niño se deja en manos de un familiar, como una tía o la abuela. En este caso, el vínculo familiar desliga a la persona de cualquier derecho o deber laboral.

Tener poca claridad en cómo gestionar a una niñera ya no es un problema. La herramienta online de Symplifica.com te apoya en todo el proceso, desde la contratación hasta la correcta liquidación, permitiéndole realizar los pagos y aportes con un solo clic y todos los detalles en la labor diaria de la niñera.

Aunque la ley aún no tenga un sustento jurídico que se traduzca a la realidad del ámbito laboral para las niñeras -así como lo tiene para otros tipos de trabajadores-, los padres de familia tienen el deber de cuidar a las personas que van a terminar pasando más tiempo con sus hijos. Y una forma de cuidarlas es ser responsables con los derechos que han ido ganando, como el de la prima de servicios, que al igual que con los demás trabajadores domésticos, estableció la ley 1788 de 2016.

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Septiembre 14, 2018

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Lo que debes saber sobre incapacidades laborales de empleados domésticos

Al igual que toda actividad laboral, los empleados domésticos no están exentos de sufrir enfermedades o accidentes no laborales, así como aquellos que están relacionados con el desempeño de su labor en el hogar. Ante estas situaciones, la ley establece que los trabajadores deben recibir un auxilio por incapacidad, pero ¿quién y cómo debe responder ante una incapacidad médica?

Lo primero que debes tener claro es que la afiliación al Sistema de Seguridad Social, que es una responsabilidad que corre por tu cuenta, comprende el pago de las incapacidades por motivos de salud. Sin embargo, se hace necesario distinguir entre la incapacidad laboral de origen común y la de origen profesional simplemente porque su responsabilidad es diferente.

La primera se origina en una enfermedad o accidente no profesional, lo que quiere decir que no ocurre en ocasión al trabajo desarrollado, sino que responde a situaciones como una intoxicación en una comida familiar o una gripe. El pago de este tipo de incapacidad temporal será asumido durante los dos primeros días por el empleador y a partir del tercer día por la Entidad Promotora de Salud (EPS).

Por su parte, la incapacidad de origen profesional atiende tanto una enfermedad como un accidente ligados con las actividades propias del trabajador. En este caso, en el que cortaduras, quemaduras y caídas son algunas de las situaciones más comunes, el pago de la incapacidad temporal es responsabilidad de una Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

¡Ten en cuenta! Un accidente laboral se entiende como un suceso súbito y repentino que ocurre a causa del trabajo pero también se extiende a otras situaciones como cuando le asignas al empleado doméstico una labor fuera del lugar y horas de trabajo; durante su traslado desde su hogar hasta el lugar de trabajo -siempre que el medio de transporte utilizado esté a tu cargo; y durante una actividad recreativa o cultural, en la que el empleado esté presente como representante de la empresa u organización para la cual trabaja.

Recuerda que la afiliación a la ARL la debes realizar tú como empleador y es necesario que el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión.

Tratándose de temas laborales, las cosas pueden ser complejas. Pero no hay por qué preocuparse, para eso existe Symplifica.com, la herramienta online ideal para administrar todos los detalles de tus empleados según la ley.

Symplifica.com te asesora en temas como la creación de un contrato laboral conforme a tus necesidades, calculamos por ti cuanto debes pagar y descontarle a tus empleados según la ley, te afiliamos a ti y a tus empleados a las administradoras de seguridad social entre muchas otras cosas.

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Agosto 17, 2018

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¿Por qué debo afiliar a mi empleada a una caja de compensación?

¡Todos queremos casa, carro y vacaciones! Pero a veces lo vemos muy difícil de alcanzar y más si el salario; es el mínimo. Sin embargo, los empleadores como generadores de bienestar pueden hacer que sus trabajadores sean más felices y disfruten los beneficios que brindan las cajas de compensación familiar, y que muchos desconocen. Esta es una de las razones por las que es importante afiliar a tus empleados domésticos a dichas entidades.

¿Cómo tu empleada doméstica puede acceder a los beneficios de una caja de compensación familiar? En primer lugar, es necesario que esté afiliada, lo cual es tu obligación como empleador, ya que al hacer los pagos a seguridad social como lo exige la Ley, le das la oportunidad para que ella acceda a los derechos de las cajas de compensación.

El Gobierno Nacional expidió un decreto en el que obliga a que los trabajadores del servicio doméstico sean afiliados a una caja de compensación familiar.

Se trata del decreto 0721 de abril 15 de 2013 el ministerio del trabajo compilado en el decreto único reglamentario 1072 de 2015:

Artículo 2.2.7.3.1.1. Afiliación de empleadores de servicio doméstico. Las personas naturales que ostenten la condición de empleadores de trabajadores del servicio doméstico, deberán afiliarse a una Caja de Compensación Familiar, de acuerdo con el procedimiento consagrado en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 139 del Decreto Ley 019 de 2012.

Artículo 2.2.7.3.1.1.2. Afiliación de trabajadores del servicio doméstico. Los trabajadores del servicio doméstico deberán ser afiliados por la persona natural para quien prestan sus servicios, a la Caja de Compensación Familiar que esta seleccione y que opere en el departamento dentro del cual se presten los servicios.

¿Qué son las Cajas de Compensación Familiar y cuáles son sus beneficios? son empresas privadas sin ánimo de lucro con naturaleza solidaria creadas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores en Colombia, a través de la entrega de subsidios y servicios.

Los beneficios que le ofrecen a los trabajadores colombianos son:

acceso a créditos con tasas preferenciales para educación, vivienda, libre inversión, recreación, cultura, turismo y deporte, ventajas que no solo podrá disfrutar tu empleada sino también su familia. ¡Incentivo que motiva, si se sabe aprovechar!

Por ejemplo, llegaron las vacaciones y tu empleada no sabe con quien dejar a los niños o cómo brindarles espacios de esparcimiento, para esto las cajas de compensación ofrecen programas de recreación a muy bajo costo que incluyen actividad deportiva, refrigerios, almuerzo y en algunos casos, transporte.

¿Cómo hacer para cumplir con este requerimiento y afiliar a los empleados domésticos a las cajas de compensación?

Desde hace dos años, Symplifica.com ha asesorado alrededor de 3.500 familias en el país con la formalización de la relación laboral con los empleados domésticos, generando un mejor bienestar para este sector, y, además, evitando que los empleadores incumplan con la Ley y eviten el pago de multas o sanciones.

Symplifica.com se encarga de hacer el:

 

Contrato laboral.

 

 

Calcular el pago de los aportes en seguridad social.

 

 

Orientar el proceso de afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar, entre otros.

De manera que tanto tu como tu empleada puedan gozar de una relación laboral legal. ¡Recuerda que tus empleados domésticos se convierten en gente de tu entera confianza!

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Agosto 8, 2018

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El ABC para contratar a tus empleados domésticos

Tener presente todo lo que conlleva administrar correctamente a un empleado del hogar no es tarea fácil, más aún cuando día a día, las leyes y regulaciones varían y se intensifican para este tipo de empleados.

Pagar cesantías, estar pendiente de las fechas de dotaciones, calcular una prima, saber exactamente a qué entidades de seguridad social afiliar a tu empleado, cuánto pagar según la ley y que tipo de contrato legal firmar con tu empleado, sin duda hacen que sumes a tu lista de tareas diarias el hecho de ser un experto en derecho laboral.

Pero no te preocupes, para ayudarte un poco en este proceso hemos creado esta infografía con los puntos clave que debes tener en cuenta para contratar y gestionar correctamente a tu empleada de servicio, niñera o cualquier empleado de tu hogar.

Recuerda siempre que puedes evitar estos trámites, complicaciones y papeleos dejando todo en de expertas y así asegurarte de hacer todo como lo pide la ley, simplemente entra a www.symplifica.com y olvídate de todo.


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Marzo 15, 2017

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