seguridad social Tag Archive

¿Por qué debo afiliar a mi empleada a una caja de compensación?

¡Todos queremos casa, carro y vacaciones! Pero a veces lo vemos muy difícil de alcanzar y más si el salario; es el mínimo. Sin embargo, los empleadores como generadores de bienestar pueden hacer que sus trabajadores sean más felices y disfruten los beneficios que brindan las cajas de compensación familiar, y que muchos desconocen. Esta es una de las razones por las que es importante afiliar a tus empleados domésticos a dichas entidades.

¿Cómo tu empleada doméstica puede acceder a los beneficios de una caja de compensación familiar? En primer lugar, es necesario que esté afiliada, lo cual es tu obligación como empleador, ya que al hacer los pagos a seguridad social como lo exige la Ley, le das la oportunidad para que ella acceda a los derechos de las cajas de compensación.

El Gobierno Nacional expidió un decreto en el que obliga a que los trabajadores del servicio doméstico sean afiliados a una caja de compensación familiar.

Se trata del decreto 0721 de abril 15 de 2013 el ministerio del trabajo compilado en el decreto único reglamentario 1072 de 2015:

Artículo 2.2.7.3.1.1. Afiliación de empleadores de servicio doméstico. Las personas naturales que ostenten la condición de empleadores de trabajadores del servicio doméstico, deberán afiliarse a una Caja de Compensación Familiar, de acuerdo con el procedimiento consagrado en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 139 del Decreto Ley 019 de 2012.

Artículo 2.2.7.3.1.1.2. Afiliación de trabajadores del servicio doméstico. Los trabajadores del servicio doméstico deberán ser afiliados por la persona natural para quien prestan sus servicios, a la Caja de Compensación Familiar que esta seleccione y que opere en el departamento dentro del cual se presten los servicios.

¿Qué son las Cajas de Compensación Familiar y cuáles son sus beneficios? son empresas privadas sin ánimo de lucro con naturaleza solidaria creadas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores en Colombia, a través de la entrega de subsidios y servicios.

Los beneficios que le ofrecen a los trabajadores colombianos son:

acceso a créditos con tasas preferenciales para educación, vivienda, libre inversión, recreación, cultura, turismo y deporte, ventajas que no solo podrá disfrutar tu empleada sino también su familia. ¡Incentivo que motiva, si se sabe aprovechar!

Por ejemplo, llegaron las vacaciones y tu empleada no sabe con quien dejar a los niños o cómo brindarles espacios de esparcimiento, para esto las cajas de compensación ofrecen programas de recreación a muy bajo costo que incluyen actividad deportiva, refrigerios, almuerzo y en algunos casos, transporte.

¿Cómo hacer para cumplir con este requerimiento y afiliar a los empleados domésticos a las cajas de compensación?

Desde hace dos años, Symplifica.com ha asesorado alrededor de 3.500 familias en el país con la formalización de la relación laboral con los empleados domésticos, generando un mejor bienestar para este sector, y, además, evitando que los empleadores incumplan con la Ley y eviten el pago de multas o sanciones.

Symplifica.com se encarga de hacer el:

 

Contrato laboral.

 

 

Calcular el pago de los aportes en seguridad social.

 

 

Orientar el proceso de afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar, entre otros.

De manera que tanto tu como tu empleada puedan gozar de una relación laboral legal. ¡Recuerda que tus empleados domésticos se convierten en gente de tu entera confianza!

¿Tu empleada doméstica está formalizada?

No te preocupes por trámites complicados, hacemos todo por ti.

PRUEBA SYMPLIFICA GRATIS

Gestión LaboralSymplifica

Agosto 8, 2018

Leer más

Riesgos laborales de los empleados domésticos

Los riesgos laborales no son solo para quienes trabajan en una oficina. ¡Ojo! En tu casa o hacienda, lugar de trabajo de tus empleados domésticos, también pueden ocurrir accidentes, y si no los tienes afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales, ARL te podrías ver enfrentado en una situación engorrosa de una demanda, sanción o pago de por vida a causa de la invalidez de la persona encargada de las labores del hogar o de la finca.

Ten en cuenta que según la ley 1562 de 2012, es obligatorio afiliar a seguridad social a los trabajadores domésticos, y además te da la posibilidad de dar un trato digno a tu empleada frente a quemaduras, caídas mientras lava un baño o cualquier tipo de lesión mientras prepara un alimento, plancha o aspira las escaleras o con la persona que cuida tu finca y sufre un incidente con alguna herramienta.

Afiliar a tu empleada (o) doméstica corre por cuenta tuya como empleador. Symplifica.com te asesora en dicho trámite, el cual se puede realizar muy fácil y rápido. Solo debes pagar el 0,522 % sobre el sueldo base, el cual debe ser pago por el jefe de hogar.

En el caso de que tu empleada labore por días, se liquida sobre la base del salario base mensual como lo establecer el decreto 2616 de 2013 que fija los lineamientos para afiliaciones a personas que trabajan por períodos inferiores a un mes.

¡Atención! Si ocurre un accidente de trabajo, lo primero que debes hacer es llamar a los teléfonos de la ARL, donde te explican cómo proceder, pero si es una urgencia, lo más práctico es ir a un centro de urgencias más cercano y posteriormente contactar a la ARL, explicando cómo sucedieron las cosas.

¡Recuerda! Que nada es complejo ni demorado si tienes el respaldo de empresas como Symplifica.com que te ayudan a formalizar la relación con tus empleados domésticos, desde el contrato de trabajo, hacer desprendibles de pago de nómina, afiliación a seguridad social, de manera presencial o en línea, y a través de su aplicación móvil ratificar todos los pagos con tus empleados.

ARL: ¿Qué son?

Son las entidades encargadas de prevenir y cubrir los accidentes laborales, entre sus funciones se encuentran: Recaudar los aportes que realizan los empleadores por sus trabajadores, prestar atención médica y de rehabilitación en caso de un accidente, hacer el pago de las prestaciones económicas como incapacidades, pensiones por invalidez que se puedan generar por accidentes o enfermedades laborales.

¿Tu empleada doméstica está formalizada?

No te preocupes por trámites complicados, hacemos todo por ti.

PRUEBA SYMPLIFICA GRATIS

Gestión Laboral

Julio 24, 2018

Leer más

¿Cuánto cuesta un empleado en Colombia?

Si bien es cierto que el salario mínimo legal en Colombia para el 2017 es de $737, 717 pesos (Conozca más sobre el SMMLV aquí) esto no es lo que cuesta tener un empleado.

Según plantea la ley los empleadores además de pagar el sueldo a sus empleados deben aportar a seguridad social, pagar los parafiscales y demás prestaciones no recurrentes como primas o cesantías, haciendo que realmente un trabajador que gana el salario mínimo cueste alrededor de 1’200.000 muy alejados de los 737.000 que se tienen en mente.

¿Pero realmente qué debo pagar?

Lo principal que se debe saber es que todo empleado en Colombia tiene derecho por ley a aportar en el sistema de seguridad social (Salud, Pensión, ARL y Caja de compensación) y que además de esto debe recibir unos beneficios los cuales el empleador o la empresa para que trabaja debe cubrir.

Conoce aquí los valores aproximados a que conlleva tener un trabajador mensualmente en el 2017 (Teniendo en cuenta provisión):

Es decir, si como empresa, empresario o persona natural que necesita contratar personal doméstico (empleada de servicio, niñera o conductor) usted debe tener en cuenta, no solo el sueldo, el auxilio de transporte y los porcentajes a pagar ante las entidades de seguridad social, sino que también debería provisionar dinero mensual para pagar oportunamente los parafiscales y así evitar posibles moras, multas o demandas.

Recuerde que Prima de servicio (Equivalente a un sueldo mensual), cesantías (Equivalentes a un sueldo mensual), Intereses sobre cesantías, dotación y pago de vacaciones, a la final se traducen a dinero que debe pagar a su trabajador o a alguna entidad gestora para estar cumpliendo correctamente con los derechos legales.

Si tienes dudas sobre cómo gestionar, pagar, afiliar y formalizar correctamente a tus empleado domésticos Symplifica se encarga de todo el proceso sin necesidad de ser un experto.


¿Tu empleada doméstica está formalizada?

No te preocupes por trámites complicados, hacemos todo por ti.

PRUEBA SYMPLIFICA GRATIS

Gestión Laboral

Julio 5, 2017

Leer más

El ABC para contratar a tus empleados domésticos

Tener presente todo lo que conlleva administrar correctamente a un empleado del hogar no es tarea fácil, más aún cuando día a día, las leyes y regulaciones varían y se intensifican para este tipo de empleados.

Pagar cesantías, estar pendiente de las fechas de dotaciones, calcular una prima, saber exactamente a qué entidades de seguridad social afiliar a tu empleado, cuánto pagar según la ley y que tipo de contrato legal firmar con tu empleado, sin duda hacen que sumes a tu lista de tareas diarias el hecho de ser un experto en derecho laboral.

Pero no te preocupes, para ayudarte un poco en este proceso hemos creado esta infografía con los puntos clave que debes tener en cuenta para contratar y gestionar correctamente a tu empleada de servicio, niñera o cualquier empleado de tu hogar.

Recuerda siempre que puedes evitar estos trámites, complicaciones y papeleos dejando todo en de expertas y así asegurarte de hacer todo como lo pide la ley, simplemente entra a www.symplifica.com y olvídate de todo.


¿Tu empleada doméstica está formalizada?

No te preocupes por trámites complicados, hacemos todo por ti.

PRUEBA SYMPLIFICA GRATIS

Gestión Laboral

Marzo 15, 2017

Leer más