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¿Cómo hacer la liquidación de empleadas domésticas?

Symplifica • Mar 29, 2022
Liquidación empleadas domesticas

Liquidación empleadas domésticas


Desde Symplifica hemos notado que una de las grandes dudas con respecto a la gestión de los empleados del hogar, surge al terminar la relación laboral y tiene que ver con la liquidación que se debe pagar a las empleadas domésticas, niñeras y cualquier trabajador del hogar. Estas dudas empiezan a aumentar si las trabajadoras prestan sus servicios por días; por eso, hoy les compartimos todo lo que necesitan saber al respecto.


Primero nos gustaría aclarar un mito muy común cuando hablamos de la liquidación para empleadas domésticas, y es la creencia de que se debe realizar este proceso cada diciembre. Esto es falso y se considera una mala práctica en la gestión de empleados del hogar, pues la liquidación debe hacerse exclusivamente cuando se da por terminada la relación laboral, o bien, el contrato de trabajo llegue a su fecha de finalización.


¿Cuándo se entiende que la relación laboral terminó?


Básicamente, cuando el empleador o la trabajadora deciden que ya no se prestarán los servicios, esto puede darse por:


Finalización de contrato: Se tenía un acuerdo pactado de tiempo, lo que hace entender que el contrato estaba a término fijo, y al llegar a la fecha de terminación no se realizará una renovación; quiere decir que ya no habrá vínculo laboral entre las dos partes. 

 
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Renuncia:  En cualquier momento de la relación laboral el trabajador puede tomar la decisión de finalizar la relación laboral, para esto debe comunicarlo al jefe del hogar y pasar su renuncia por escrito en donde conste cuál será la fecha de su último día de trabajo. 


Despido: En cualquier momento de la relación laboral el empleador puede tomar la decisión de finalizar el contrato. Esta decisión puede ser CON o SIN justa causa. ¡PERO OJO! Cuando es sin justa causa se deberá pagar indemnización. 


Nota: Las justas causas para despido solo están contempladas en el código sustantivo del trabajo en el art 62

 


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Ahora bien, si en efecto la relación de trabajo terminó… ¿Cómo se calcula la liquidación de empleadas domésticas?


Recuerda que en la liquidación, se deben tomar en cuenta todos aquellos valores que al terminar la relación laboral, no hayan sido pagados, como:


Prima: Se paga teniendo en cuenta los días trabajados por cada semestre. El primer semestre va del 1 enero al 30 de junio y el segundo del 1 de julio al 30 diciembre.  Esta prestación social corresponde al pago de 15 días por semestre laborado; Quiere decir, que mientras haya vínculo laboral se deberán pagar a más tardar el 30 de junio primer semestre y  20 de diciembre segundo periodo. Cuando termina el contrato, se deben pagar los días laborados pendientes.


Ten presente que en la liquidación se paga la prima pendiente del último periodo trabajado. Las primas no pagadas anteriormente no pueden ir incluidas dentro de la liquidación.

Liquidación empleada domestica prima

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Cesantías: El pago de estas corresponde a un mes de salario por año laborado. Se deben consignar exclusivamente al fondo de cesantías en el que la trabajadora se encuentre afiliada y su fecha máxima de consignación es el 14 de febrero. Sin embargo, si el contrato finaliza meses después de haber realizado este pago, tendrán que incluirse dentro de la liquidación, pagando así, los días pendientes. Si el empleador no cumple con esta obligación “deberá asumir una sanción de un día de salario por cada día de retraso”. (Artículo 99 de la Ley 50 de 1990).


Recuerda: Al igual que la prima, no se pueden pagar cesantías pendientes de años anteriores.


Intereses de cesantías: Son un beneficio que debe recibir todo empleado y se otorga cómo interés, ya que el empleador retuvo el dinero de las cesantías por el periodo del año anterior o lo que haya durado la relación laboral. El valor de los intereses de cesantías corresponde al 12% del valor de las cesantías, por un año de trabajo. Se entregan a los trabajadores el 31 de enero y en la liquidación se pagarán los días pendientes.

Liquidación empleada domestica intereses cesantias

Vacaciones: La ley indica que son 15 días de descanso remunerado por cada año laborado; En caso de que la trabajadora aún no cumpla el año, estas se deberán calcular de manera proporcional al tiempo laborado. Si al terminar el contrato el trabajador tiene días pendientes de descanso se deben pagar dentro de la liquidación. 

Liquidación empleada domestica vacaciones

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“¿Es un poco enredado?” Guíate con este ejemplo. 


Una empleada trabajó del 1 de enero de 2023 al 30 de marzo de 2024.


Durante la relación laboral se pagó de la siguiente manera sus prestaciones:


  • Prima primer semestre 2023: 30 junio 2021
  • Prima segundo semestre 2023:20 diciembre 2021
  • Cesantías del 2023: fueron consignadas al fondo de cesantías el 14 febrero de 2024
  • Intereses de cesantías 2023: Se pagaron en la nómina del 30 de enero de este año 2024
  • Vacaciones 2023: Tomó 15 días en diciembre.



¿Sigue siendo muy confuso? Utiliza esta gráfica

Liquidacion empleadas domesticas grafica

Consulta a detalle cómo calcular cada prestación aquí.

¿Si la empleada trabaja por días debe realizar liquidación?


Si, la diferencia radica en que el cálculo por cada concepto, se debe hacer sobre los días trabajados y el valor más importante a calcular es el salario base ya que sobre este resultado se realizan las demás operaciones. 


Te dejamos un ejemplo: 


La empleada trabajó 2 veces a la semana, quiere decir que mensualmente asistió 8 días o sea que durante el trimestre (1 Enero al 30 Marzo) la empleada asistió 24 días. Su sueldo, que incluye el auxilio de transporte, es de $60.000 al día. ¡OJO! Durante el periodo no hemos entregado bonos y tampoco ha trabajado horas extra. 


Te lo dejamos más claro en la siguiente imagen


Liquidacion empleadas domesticas ejemplo

¿Hasta aquí todo ok? Sigamos…

Teniendo en cuenta esto, vas a realizar el cálculo con las siguientes fórmulas para el periodo del 1 enero al 30 de marzo

Liquidacion empleadas domesticas ejemplo salario mensual base

SALARIO MENSUAL BASE = 60.000 x 24 días trabajados/ 3 meses

Total= 480.000

Liquidacion empleadas domesticas ejemplo prima

PRIMA= 480.000 * 24 / 360 = $32.000


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  • Cesantías: Las cesantías en los trabajadores del servicio doméstico se liquidan igual que la prima de servicios, se utiliza la misma base y la misma fórmula que usamos en el paso anterior. 

 

        CESANTÍAS = 480.000 * 24 / 360 = $32.000

 

 

  • Intereses de cesantías 2021: Estás corresponde al 12% de las cesantías proporcionales a los días trabajados.


Liquidacion empleadas domesticas ejemplo cesantias

Intereses de cesantías=  32.000 x x 12%= 3.840

 

 

  • Vacaciones: ¿Recuerdas que te dijimos que estas corresponden a 15 días de descanso remunerado por año trabajado? cómo en este caso la persona no alcanza a cumplir el año, podemos realizar el cálculo de la siguiente forma. 


Liquidacion empleadas domesticas ejemplo vacaciones

24 días x 15 / 360= 1 

 

Quiere decir que debemos pagar 1 solo día de descanso remunerado, o sea $60.000.

 

EN RESUMEN


Lo que deberías pagar es este caso para cada concepto es: 



  • PRIMA: $32.000
  • CESANTÍAS: $32.000
  • INTERESES DE CESANTÍAS: $3840
  • VACACIONES: $60.000 

¿Liquidación e indemnización es lo mismo?


No, la liquidación es el pago que realiza el empleador al finalizar una relación laboral. Allí se incluyen todos aquellos conceptos que se le deben al trabajador al momento de finalizar la relación, laboral. ¡Pilas! Aquí no se pueden incluir pagos de prestaciones de años pasados, únicamente del último periodo trabajado. Si eres cliente Symplifica, podrás realizar todo este proceso desde la APP destinada para los empleadores. Te dejamos el paso a paso: 

¿Existe un plazo para cumplir con el pago de la liquidación e indemnización?

 

No, la ley no ha establecido un plazo exacto para realizar el pago de liquidación, sin embargo, desde Symplifica recomendamos que se pague lo más pronto posible después de terminada la relación laboral. 


En cuanto a la indemnización, tampoco existe una fecha máxima; sin embargo, debe pagarse como concepto en la liquidación. En caso de que no sea pagada y el trabajador demande, será un juez quién defina las sanciones si se logra demostrar que la retención de este dinero es actuando de mala fe. 

En resumen:

  • ¿Cuándo se paga la liquidación de empleadas domésticas?

    La liquidación de un trabajador se paga únicamente cuando hay finalización de la relación laboral. Recordemos que dentro del pago de liquidación van incluidos todos aquellos valores que al terminar la relación laboral están pendientes, por ejemplo, primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones. 


    ¡Pilas! Las vacaciones o la temporada de diciembre no son una razón legal para realizar la liquidación de una empleada doméstica, por lo que se puede asumir el pago de indemnización por despido sin justa causa. 


  • ¿Cuánto se debe pagar por la liquidación de empleadas domésticas?

    El cálculo para liquidar a una empleada doméstica se debe hacer tomando en cuenta todos aquellos valores que están pendientes al terminar la relación laboral; como primas, cesantías, intereses de cesantías y si aplica, vacaciones.

  • ¿Cómo se liquida a una empleada doméstica por días?

    El cálculo de liquidación de las empleadas domésticas que trabajan por días, se hace tomando en cuenta solo los días trabajados, el salario base para calcular los conceptos que están pendientes al finalizar la relación laboral, como primas, cesantías, intereses de cesantía y vacaciones; si la empleada no alcanzó a tomar estos días que por ley deben ser pagos.

  • ¿Liquidación e indemnización de una empleada doméstica? ¿Es lo mismo?

    Liquidación e indemnización, NO son lo mismo:


    • Liquidación: Se paga únicamente cuando finaliza un contrato laboral, en el caso de las empleadas domésticas también aplica para contratos verbales.
    • Indemnización: Es un concepto que está incluido dentro de la liquidación y se paga, únicamente, si la relación laboral termina sin justa causa.
  • ¿Cómo es la liquidación de empleadas domésticas en diciembre?

    ¡Pilas! Las vacaciones o la temporada de diciembre no son una razón legal para realizar la liquidación de una empleada doméstica, ya que esto indica que se termina la relación laboral. Por lo tanto, se debe asumir el pago de indemnización por despido sin justa causa. 

    Si la empleada se reincorpora, se deben asumir nuevamente las afiliaciones a seguridad social y la trabajadora perderá los beneficios a los que tenga derecho por antigüedad.

  • ¿Qué pasa si se liquida una empleada doméstica en diciembre?

    Al liquidar se entiende, ante la ley y las entidades de seguridad social, que la relación de trabajo terminó, por lo tanto, la empleada quedará desfilada de todas las entidades de seguridad social.

Esperamos que este artículo te haya servido como guía para saber todo lo que tienes que cumplir después de terminar la relación laboral con tu empleada del hogar. 



Sabemos que entender todos estos conceptos y aplicarlos de manera correcta puede ser complicado o de mucho tiempo, en Symplifica hacemos todo por ti. Además, te acompañamos durante toda la relación laboral, entregamos contrato, afiliaciones a seguridad social, pago mensual de aportes y todo para que estés tranquilo de gestionar a tu empleada con todas las de la ley y con la tranquilidad de tener todo al día.


Si necesitas ayuda para gestionar a tus trabajadores domésticos, visita symplifica.com y déjate asesorar por los expertos.


16 abr., 2024
El subsidio de vivienda es uno de los beneficios más importantes para todo colombiano, pues ¿Quién no tiene el sueño de tener una casa propia? Justo aquí se vuelve evidente la importancia de afiliar a las empleadas del hogar no solo a EPS y a ARL, sino también a la caja de compensación familiar, pues al brindar el acceso a estas oportunidades, se mejora la calidad de vida de las trabajadoras y claro, a su vez los miembros de su familia también son beneficiarios. Sabemos que entender el procedimiento para solicitar este subsidio, puede ser complicado para las trabajadoras, por eso queremos compartirte a detalle los requisitos que se deben seguir. Nos enfocaremos en las cajas de compensación que son más comunes: COMFANDI, Colsubsidio y Compensar. Te podría interesar: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? ¿Cómo se puede acceder al subsidio de vivienda de COMFANDI? Primero debes revisar que cumplas con los requisitos necesarios para poder solicitar el subsidio, algunos de ellos son: Ser trabajador afiliado a Comfandi Tener un grupo familiar conformado por una o más personas, el cual debe tener ingresos iguales o inferiores a 4 SMMLV. Ninguno de los miembros del hogar postulante puede haber sido beneficiario de subsidio familiar de vivienda ni ser propietario de vivienda. Ahora, se deben reunir los documentos que solicita la caja de compensación familiar, entre los cuales están: Fotocopia de la cédula de ciudadanía de todos los miembros del hogar mayores de edad, ampliada al 150%. Certificación laboral / ingresos, vigencia 90 días, debidamente firmada y en hoja con membrete. Certificado médico que acredite la discapacidad física o mental de alguno de los miembros del hogar, si lo hubiera. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de postulación al Subsidio Familiar de Vivienda. ¡Y listo! Ya solamente te queda esperar para saber si la solicitud fue aprobada o no. Para conocer más detalles, haz clic aquí. 2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para acceder al subsidio de vivienda en COMPENSAR? Lo primero que se debe hacer es actualizar los datos personales del solicitante (estado civil, grupo familiar y datos de contacto como correo electrónico y celular). Registrar el correo electrónico de cada integrante del grupo familiar mayores de 18 años para que firmen el formulario de postulación. Después de diligenciar el formulario y adjuntar los documentos solicitados, a través del correo se indicará si los documentos están correctos y el plazo en el que se dará respuesta. Si los documentos e información son radicados exitosamente, se enviará al correo electrónico el formulario de postulación, el cual deberá ser firmado electrónicamente en un plazo máximo de 3 días hábiles. Después de recibir la carta de aprobación, la empleada solicitante podrá usar el subsidio en la compra de vivienda de interés social. Para mayor información, da clic aquí. 3.Y por último, ¿Cómo se puede solicitar este subsidio en COLSUBSIDIO? Primero, la empleada deberá asegurarse de que cumple con los requisitos necesarios para la postulación, entre ellos están: Ser empleado aportante. No ser propietario o poseedor de vivienda en el territorio nacional. No percibir ingresos familiares superiores a cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se deben reunir los documentos necesarios para la postulación, esto depende del tipo de aportante que sea, para conocer estos requisitos, da clic aquí. Se debe diligenciar el formulario virtual. Por último, la empleada debe esperar a que la caja de compensación familiar le brinde una respuesta.  Es claro que cada entidad tiene su proceso individual, sin embargo, son muy parecidos, para hacer un resumen general, lo primero es entender si se cumplen con los requisitos que se solicitan, después se reúnen los documentos necesarios, se llena un formulario de postulación y por último se debe esperar la respuesta. De cualquier manera, te compartimos los links específicos de cada caja para que puedas consultar la información a detalle. Ojalá que esté artículo, te ayude a brindarle claridad a tu empleada acerca del proceso. Si aún no gestionas a tu mano derecha en casa a través de Symplifica seguro pudiste notar que no solo somos una app que puede hacer las afiliaciones a seguridad social por ti, también somos un acompañante que te ayuda a entender cada proceso relacionado con mejorar la calidad de vida de tu trabajadora. ¿Qué esperas para dejar esos trámites en manos de los expertos? Completa el formulario y goza de una asesoría gratuita.
08 abr., 2024
Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
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Cuando hablamos acerca de la gestión laboral de la empleada doméstica, existen algunos cambios significativos; uno de ellos es la reducción de jornada laboral. En este artículo compartiremos contigo de qué se trata este cambio, haciendo un especial énfasis en las empleadas internas, es decir, aquellas que viven en el lugar donde prestan sus labores. Comencemos… ¿En qué consiste la reducción laboral? Vamos por partes, en un principio, a través de la ley 2101 de 2021 se anunció la reducción de la jornada laboral para todos los trabajadores en Colombia. Fue en el artículo dos de la ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del CST reduciendo la jornada laboral a 42 horas, esto incluía a las empleadas de servicios domésticos, p ero NO mencionaba a las trabajadoras del hogar internas. ¿Qué pasó después? La corte constitucional analizó una demanda en la que se alegaba que la ley mencionada anteriormente NO incluía a las empleadas domésticas internas. Este acto fue calificado como discriminatorio, pues estaba excluyendo a las trabajadoras que residen en su lugar de trabajo, la Corte Constitucional, a través de la Sentencia C-372 de 1998, indicaba que debían trabajar 10 horas diarias. Te puede interesar: ¿Cómo contratar a una empleada interna este 2024? ¿Y entonces? Por ese motivo, la Corte Constitucional C 507 DE 2023 se enfocó en analizar la situación expuesta y finalmente se reconoció que las empleadas del hogar internas también debían tener derecho a una reducción laboral, por lo que la sala plena anunció que el servicio doméstico interno se reducirá de 60 a 52,5 horas semanales. Ahora… ¿Desde cuándo empezó a aplicar la reducción de jornada de trabajo para empleadas domésticas internas ? El cambio se irá haciendo gradualmente, a continuación te contamos cómo funciona:: Desde el 15 de julio del 2023: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 58.75 Desde el 15 de julio del 2024: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 57.5 Desde el 15 de julio del 2025: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 55 Desde el 15 de julio del 2026: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 52.5 ¿Qué? ¿Entonces la primera reducción ya pasó? Así es, el primer ajuste se debió realizar desde el 15 de julio del 2023, así que si actualmente tienes contratada a una empleada del hogar como interna y aún no aplicas este cambio, te recomendamos empezar a acogerte a lo que dicta la ley. Y ahora… ¿Qué pasa si no empiezo a aplicar los ajustes? Si la trabajadora supera más de las 58.75 horas a la semana, tú deberás reconocer el pago de las horas extras. Toma en cuenta que tu empleada no podrá trabajar más de dos horas extras diarias . ¡Mucho ojo! Pues en caso de no cumplas con el pago de horas extras, la trabajadora podrá dirigirse al ministerio del trabajo. Como te pudiste dar cuenta, este es un cambio significativo para el sector doméstico, así que como siempre, nuestra recomendación es que te asegures de cumplir con la legalidad, de esta manera no correrás ningún tipo de riesgo.  Si no tienes el tiempo suficiente para mantenerte actualizado acerca de estos temas, recuerda que existe Symplifica Hogares: Somos expertos en contratación y nómina para empleadas del hogar. Si quieres hablar con uno de nuestros asesores, llena el siguiente formulario para recibir una cotización completamente gratis.
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