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¿Contrato indefinido o a término fijo? Diferencias al liquidar a tus empleadas del servicio doméstico

Symplifica • Nov 10, 2020

Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico.



Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica


¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral?


Por renuncia libre:


Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización.


Mutuo acuerdo:


Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa.


Por decisión del empleador:


En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. 


¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral ?


El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales:

  1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión.
  2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia.
  3. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores.
  4. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador.
  5. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador.
  6. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador.
  7. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo.
  8. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
  9. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador.
  10. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19


Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.


¿Dudas en la contratación de tus empleados? Conoce los errores más comunes y evita cometerlos en la gestión de tus empleados: Lee más aquí


Contrato a término indefinido

Contar con un contrato a término indefinido en términos de la finalización de la relación laboral indica que no existe una fecha exacta para hacerlo, por esto debes establecer la razón para la terminación del contrato. Recuerda que, si fue tu decisión, debes realizar el pago de una indemnización, que equivale a 30 días de salario por el primer año trabajado y 20 días por cada año de ahí en adelante. Si el motivo de la finalización del contrato se entiende como justa causa según la ley, no debes pagar la indemnización. 


Contrato a término fijo

En este tipo de contrato, desde el momento de la firma, ambas partes conocen la fecha de su terminación, pero si decides finalizarlo antes, debes pagar como indemnización el valor correspondiente en salarios para finalizar la vigencia del contrato. Por ejemplo, si tienes un contrato por 6 meses y decides despedir a tu empleado a los 4 meses, la indemnización serán los dos meses que hacen falta para completar la vigencia del contrato. 


En esta modalidad cuando se termina el contrato y deseas finalizar la relación laboral, deberás pasar un documento a tu empleado notificando la fecha de terminación de su contrato, esto se conoce como preaviso y debe entregarse 30 días antes de la fecha de terminación. 


Al contar con Symplifica cuentas con asesoría en este tipo de aspectos de forma que puedas evitar inconvenientes por desconocer cómo funciona la legislación laboral. Realizamos por ti la documentación que debes entregar a tus empleados domésticos y te indicamos el valor a pagar para finalizar este proceso con todas las de la ley. Si quieres conocer más sobre este tema te invitamos a ver este vídeo en donde explicamos las diferencias de contrato, las formas correctas de terminarlo y resolvemos las preguntas más comunes de los empleadores a la hora de finalizar una relación laboral. 


Recuerda que contar con la ayuda de los experto en contratación y nómina para empleados del hogar puede evitarte errores comunes, como terminar el contrato laboral a fin de año sin causa alguna o solo porque la empleada lo solicita, ya que esto solo te genera costos mayores al tener que pagar una indemnización y a futuro pagar de nuevo las afiliaciones a seguridad social de tu empleado del hogar. 

16 abr., 2024
El subsidio de vivienda es uno de los beneficios más importantes para todo colombiano, pues ¿Quién no tiene el sueño de tener una casa propia? Justo aquí se vuelve evidente la importancia de afiliar a las empleadas del hogar no solo a EPS y a ARL, sino también a la caja de compensación familiar, pues al brindar el acceso a estas oportunidades, se mejora la calidad de vida de las trabajadoras y claro, a su vez los miembros de su familia también son beneficiarios. Sabemos que entender el procedimiento para solicitar este subsidio, puede ser complicado para las trabajadoras, por eso queremos compartirte a detalle los requisitos que se deben seguir. Nos enfocaremos en las cajas de compensación que son más comunes: COMFANDI, Colsubsidio y Compensar. Te podría interesar: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? ¿Cómo se puede acceder al subsidio de vivienda de COMFANDI? Primero debes revisar que cumplas con los requisitos necesarios para poder solicitar el subsidio, algunos de ellos son: Ser trabajador afiliado a Comfandi Tener un grupo familiar conformado por una o más personas, el cual debe tener ingresos iguales o inferiores a 4 SMMLV. Ninguno de los miembros del hogar postulante puede haber sido beneficiario de subsidio familiar de vivienda ni ser propietario de vivienda. Ahora, se deben reunir los documentos que solicita la caja de compensación familiar, entre los cuales están: Fotocopia de la cédula de ciudadanía de todos los miembros del hogar mayores de edad, ampliada al 150%. Certificación laboral / ingresos, vigencia 90 días, debidamente firmada y en hoja con membrete. Certificado médico que acredite la discapacidad física o mental de alguno de los miembros del hogar, si lo hubiera. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de postulación al Subsidio Familiar de Vivienda. ¡Y listo! Ya solamente te queda esperar para saber si la solicitud fue aprobada o no. Para conocer más detalles, haz clic aquí. 2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para acceder al subsidio de vivienda en COMPENSAR? Lo primero que se debe hacer es actualizar los datos personales del solicitante (estado civil, grupo familiar y datos de contacto como correo electrónico y celular). Registrar el correo electrónico de cada integrante del grupo familiar mayores de 18 años para que firmen el formulario de postulación. Después de diligenciar el formulario y adjuntar los documentos solicitados, a través del correo se indicará si los documentos están correctos y el plazo en el que se dará respuesta. Si los documentos e información son radicados exitosamente, se enviará al correo electrónico el formulario de postulación, el cual deberá ser firmado electrónicamente en un plazo máximo de 3 días hábiles. Después de recibir la carta de aprobación, la empleada solicitante podrá usar el subsidio en la compra de vivienda de interés social. Para mayor información, da clic aquí. 3.Y por último, ¿Cómo se puede solicitar este subsidio en COLSUBSIDIO? Primero, la empleada deberá asegurarse de que cumple con los requisitos necesarios para la postulación, entre ellos están: Ser empleado aportante. No ser propietario o poseedor de vivienda en el territorio nacional. No percibir ingresos familiares superiores a cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se deben reunir los documentos necesarios para la postulación, esto depende del tipo de aportante que sea, para conocer estos requisitos, da clic aquí. Se debe diligenciar el formulario virtual. Por último, la empleada debe esperar a que la caja de compensación familiar le brinde una respuesta.  Es claro que cada entidad tiene su proceso individual, sin embargo, son muy parecidos, para hacer un resumen general, lo primero es entender si se cumplen con los requisitos que se solicitan, después se reúnen los documentos necesarios, se llena un formulario de postulación y por último se debe esperar la respuesta. De cualquier manera, te compartimos los links específicos de cada caja para que puedas consultar la información a detalle. Ojalá que esté artículo, te ayude a brindarle claridad a tu empleada acerca del proceso. Si aún no gestionas a tu mano derecha en casa a través de Symplifica seguro pudiste notar que no solo somos una app que puede hacer las afiliaciones a seguridad social por ti, también somos un acompañante que te ayuda a entender cada proceso relacionado con mejorar la calidad de vida de tu trabajadora. ¿Qué esperas para dejar esos trámites en manos de los expertos? Completa el formulario y goza de una asesoría gratuita.
08 abr., 2024
Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
08 abr., 2024
Cuando hablamos acerca de la gestión laboral de la empleada doméstica, existen algunos cambios significativos; uno de ellos es la reducción de jornada laboral. En este artículo compartiremos contigo de qué se trata este cambio, haciendo un especial énfasis en las empleadas internas, es decir, aquellas que viven en el lugar donde prestan sus labores. Comencemos… ¿En qué consiste la reducción laboral? Vamos por partes, en un principio, a través de la ley 2101 de 2021 se anunció la reducción de la jornada laboral para todos los trabajadores en Colombia. Fue en el artículo dos de la ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del CST reduciendo la jornada laboral a 42 horas, esto incluía a las empleadas de servicios domésticos, p ero NO mencionaba a las trabajadoras del hogar internas. ¿Qué pasó después? La corte constitucional analizó una demanda en la que se alegaba que la ley mencionada anteriormente NO incluía a las empleadas domésticas internas. Este acto fue calificado como discriminatorio, pues estaba excluyendo a las trabajadoras que residen en su lugar de trabajo, la Corte Constitucional, a través de la Sentencia C-372 de 1998, indicaba que debían trabajar 10 horas diarias. Te puede interesar: ¿Cómo contratar a una empleada interna este 2024? ¿Y entonces? Por ese motivo, la Corte Constitucional C 507 DE 2023 se enfocó en analizar la situación expuesta y finalmente se reconoció que las empleadas del hogar internas también debían tener derecho a una reducción laboral, por lo que la sala plena anunció que el servicio doméstico interno se reducirá de 60 a 52,5 horas semanales. Ahora… ¿Desde cuándo empezó a aplicar la reducción de jornada de trabajo para empleadas domésticas internas ? El cambio se irá haciendo gradualmente, a continuación te contamos cómo funciona:: Desde el 15 de julio del 2023: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 58.75 Desde el 15 de julio del 2024: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 57.5 Desde el 15 de julio del 2025: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 55 Desde el 15 de julio del 2026: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 52.5 ¿Qué? ¿Entonces la primera reducción ya pasó? Así es, el primer ajuste se debió realizar desde el 15 de julio del 2023, así que si actualmente tienes contratada a una empleada del hogar como interna y aún no aplicas este cambio, te recomendamos empezar a acogerte a lo que dicta la ley. Y ahora… ¿Qué pasa si no empiezo a aplicar los ajustes? Si la trabajadora supera más de las 58.75 horas a la semana, tú deberás reconocer el pago de las horas extras. Toma en cuenta que tu empleada no podrá trabajar más de dos horas extras diarias . ¡Mucho ojo! Pues en caso de no cumplas con el pago de horas extras, la trabajadora podrá dirigirse al ministerio del trabajo. Como te pudiste dar cuenta, este es un cambio significativo para el sector doméstico, así que como siempre, nuestra recomendación es que te asegures de cumplir con la legalidad, de esta manera no correrás ningún tipo de riesgo.  Si no tienes el tiempo suficiente para mantenerte actualizado acerca de estos temas, recuerda que existe Symplifica Hogares: Somos expertos en contratación y nómina para empleadas del hogar. Si quieres hablar con uno de nuestros asesores, llena el siguiente formulario para recibir una cotización completamente gratis.
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16 abr., 2024
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