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Dotaciones para empleadas domésticas ¿Qué son y cómo deben pagar?

Symplifica • Mar 30, 2022
¿La dotación aplica para trabajadores por días?

Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega, por parte del empleador, de una vestimenta apropiada y acorde al medio laboral, en el que se desempeñan los trabajadores domésticos, con el fin de facilitar sus actividades.


De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo de trabajo, la dotación debe ser entregada a:


  • Empleados domésticos que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses
  • Empleados que no devengan más de dos salarios mínimos (SMMLV).


Para el caso de trabajadores que ganan montos superiores, esta entrega es voluntaria por parte del empleador. Cabe resaltar que la ley también cobija a choferes, empleadas domésticas; niñeras e incluso a empleados de finca. Conoce más en Symplifica


Te puede interesar: Prestaciones sociales que se les debe pagar a las empleadas domésticas

¿La dotación aplica para trabajadores por días?

realizar la entrega de la dotación no afecta ni el tipo de contrato, ni la modalidad de trabajo (sea empleada por días, horas, interna o externa), lo que debes tener en cuenta y que ya mencionamos es que tu empleada no gane más de $2.601.212 (2 SMMLV) y que lleve trabajando en tu hogar hace más de tres meses. Así que sí, las empleadas domésticas que trabajan por días también reciben dotación. 

¿Cuándo se debe entregar la dotación y de qué consta? 

Esta prestación deberá entregarse tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. De acuerdo a esto, si tu empleado aún no cumple los tres meses de trabajo, es decisión tuya como empleador entregar o no está dotación de uniformes. Te recomendamos entregar, junto a estos uniformes, un comprobante de recibido para que sea firmado por tu empleado.

La entrega de la dotación consta de calzado y vestido de labor. Esta prestación de ley no está contemplada como parte del salario; por lo tanto, no se debe descontar dinero del pago del trabajador, tampoco existe alguna ley que indique un precio determinado para las dotaciones, ya que varía de acuerdo a la labor desempeñada por el empleado. 

¿Cómo entrego la dotación a mis empleados?

suministrar la dotación empresarial de dos formas, ya sea en físico o mediante bonos de dotación por determinada suma, que correspondan al costo de un vestido y un par de zapatos apropiados para desempeñar la tarea para la cual contrataste a tu empleado, recuerda que la ley no establece un monto fijo para la dotación. El dinero en efectivo como soporte de entrega no está permitido de acuerdo al artículo 234 del código sustantivo de trabajo. Para esta prestación, es recomendable entregar el vestuario según tu criterio como contratante, para garantizar que desempeñen sus tareas apropiadamente. Compra la dotación de tu empleada doméstica haciendo clic aquí. 


Te puede interesar: Todo lo que debes saber al contratar una empleada doméstica de otro país.

¿Es obligatorio el uso de la dotación por parte del empleado?

Una vez recibida la dotación por parte de tu empleado, esta pasa a ser de su propiedad, por lo tanto, es su responsabilidad, además de convertirse en un implemento de trabajo. La entrega de una dotación a tus empleados implica que esta sea usada obligatoriamente durante la jornada laboral, únicamente para realizar las labores contratadas. La utilización inadecuada o él no uso de los elementos suministrados, implica que tú quedes eximido de entregarle una nueva dotación de trabajo en el siguiente periodo. Como empleador, deberás comunicárselo a tu empleado con el fin de marcar precedentes. Recuerda que tu empleado también puede alegar él no uso de las prendas si esta no le es útil para realizar sus labores, afecta su salud, integridad y/o dignidad. ¡Ojo! Una vez terminado el contrato laboral, la dotación no debe ser devuelta por parte del trabajador. 

¿Dotación e implementos de seguridad son lo mismo?

No, la dotación y los implementos de seguridad son diferentes, estos últimos son elementos adicionales, necesarios para desempeñar actividades riesgosas, (guantes, gafas, cascos, botas, entre otros implementos de protección) estos deben ser entregados sin importar el salario que devenguen los trabajadores y ser cambiados con una periodicidad diferente, la entrega de estos se hace cada vez que sea necesario.

¿Cómo declaro la entrega de esta dotación?

Para un mejor control de tu gestión como empleador, te recomendamos hacerle firmar a tu empleado un comprobante de dotación laboral, el cual consta la entrega en buen estado de las piezas o el bono para comprarlas. Es indispensable aclarar que si se entrega mediante un bono será exclusivo para la compra de dotación uniformes. 


Si ya eres cliente Symplifica, recuerda reportar esta entrega dentro de la plataforma disponible para empleadores. En el siguiente video puedes ver el paso a paso para hacer el reporte:

¿Qué pasa si no hago la entrega de dotación a mi trabajadora del hogar? 

Recuerda que la dotación es una prestación social regulada por los artículos 230, 232, 233 y 234 del código sustantivo del trabajo, por lo tanto, no cumplir con este mandato te deja expuesto a posibles demandas laborales. 

Aquí es importante que tomes en cuenta entregar a tu empleada la dotación en la fecha y con todos los elementos necesarios (vestido de labor y zapatos). 


Desde Symplifica te recomendamos cumplir con el pago de esta prestación, cómo se debe, de no hacerlo, te estarías arriesgando a ser citado por parte del ministerio de trabajo. 


Te puede interesar: Gestiona a tu trabajadora doméstica en menos tiempo con el centro de ayuda de symplifica. 


Si no quieres olvidar fechas cruciales relacionadas con la gestión de la empleada doméstica, como trámites de afiliación, contratación, reporte de novedades o pagos de seguridad social y prestaciones sociales, Symplifica es el aliado perfecto para mantener una relación laboral sana y cumplir con todas las obligaciones legales. Además, con Symplifica brindas beneficios

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16 abr., 2024
El subsidio de vivienda es uno de los beneficios más importantes para todo colombiano, pues ¿Quién no tiene el sueño de tener una casa propia? Justo aquí se vuelve evidente la importancia de afiliar a las empleadas del hogar no solo a EPS y a ARL, sino también a la caja de compensación familiar, pues al brindar el acceso a estas oportunidades, se mejora la calidad de vida de las trabajadoras y claro, a su vez los miembros de su familia también son beneficiarios. Sabemos que entender el procedimiento para solicitar este subsidio, puede ser complicado para las trabajadoras, por eso queremos compartirte a detalle los requisitos que se deben seguir. Nos enfocaremos en las cajas de compensación que son más comunes: COMFANDI, Colsubsidio y Compensar. Te podría interesar: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? ¿Cómo se puede acceder al subsidio de vivienda de COMFANDI? Primero debes revisar que cumplas con los requisitos necesarios para poder solicitar el subsidio, algunos de ellos son: Ser trabajador afiliado a Comfandi Tener un grupo familiar conformado por una o más personas, el cual debe tener ingresos iguales o inferiores a 4 SMMLV. Ninguno de los miembros del hogar postulante puede haber sido beneficiario de subsidio familiar de vivienda ni ser propietario de vivienda. Ahora, se deben reunir los documentos que solicita la caja de compensación familiar, entre los cuales están: Fotocopia de la cédula de ciudadanía de todos los miembros del hogar mayores de edad, ampliada al 150%. Certificación laboral / ingresos, vigencia 90 días, debidamente firmada y en hoja con membrete. Certificado médico que acredite la discapacidad física o mental de alguno de los miembros del hogar, si lo hubiera. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de postulación al Subsidio Familiar de Vivienda. ¡Y listo! Ya solamente te queda esperar para saber si la solicitud fue aprobada o no. Para conocer más detalles, haz clic aquí. 2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para acceder al subsidio de vivienda en COMPENSAR? Lo primero que se debe hacer es actualizar los datos personales del solicitante (estado civil, grupo familiar y datos de contacto como correo electrónico y celular). Registrar el correo electrónico de cada integrante del grupo familiar mayores de 18 años para que firmen el formulario de postulación. Después de diligenciar el formulario y adjuntar los documentos solicitados, a través del correo se indicará si los documentos están correctos y el plazo en el que se dará respuesta. Si los documentos e información son radicados exitosamente, se enviará al correo electrónico el formulario de postulación, el cual deberá ser firmado electrónicamente en un plazo máximo de 3 días hábiles. Después de recibir la carta de aprobación, la empleada solicitante podrá usar el subsidio en la compra de vivienda de interés social. Para mayor información, da clic aquí. 3.Y por último, ¿Cómo se puede solicitar este subsidio en COLSUBSIDIO? Primero, la empleada deberá asegurarse de que cumple con los requisitos necesarios para la postulación, entre ellos están: Ser empleado aportante. No ser propietario o poseedor de vivienda en el territorio nacional. No percibir ingresos familiares superiores a cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se deben reunir los documentos necesarios para la postulación, esto depende del tipo de aportante que sea, para conocer estos requisitos, da clic aquí. Se debe diligenciar el formulario virtual. Por último, la empleada debe esperar a que la caja de compensación familiar le brinde una respuesta.  Es claro que cada entidad tiene su proceso individual, sin embargo, son muy parecidos, para hacer un resumen general, lo primero es entender si se cumplen con los requisitos que se solicitan, después se reúnen los documentos necesarios, se llena un formulario de postulación y por último se debe esperar la respuesta. De cualquier manera, te compartimos los links específicos de cada caja para que puedas consultar la información a detalle. Ojalá que esté artículo, te ayude a brindarle claridad a tu empleada acerca del proceso. Si aún no gestionas a tu mano derecha en casa a través de Symplifica seguro pudiste notar que no solo somos una app que puede hacer las afiliaciones a seguridad social por ti, también somos un acompañante que te ayuda a entender cada proceso relacionado con mejorar la calidad de vida de tu trabajadora. ¿Qué esperas para dejar esos trámites en manos de los expertos? Completa el formulario y goza de una asesoría gratuita.
08 abr., 2024
Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
08 abr., 2024
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