POR QUÉ NO LIQUIDAR A MIS EMPLEADOS EN DICIEMBRE

Liquidar a tus empleadas depende totalmente del tipo de contrato y la fecha de finalización de este. A pesar de que existe el mito general de que es necesario liquidar a los empleados del hogar cada diciembre, NO ES CIERTO. Hacer el pago de cesantías y vacaciones pendientes al finalizar el año como un tema de “terminar bien el contrato laboral”, no es una buena practica de hecho ante la ley puede no ser válido muchas veces, en ese caso estarías entregando dinero sin tener que hacerlo.

Realmente esta práctica solo debería hacerse si se tiene un contrato firmado a término fijo y la fecha fin de este contrato es a final de año. De lo contrario no estás haciendo las cosas como lo dicta la ley, ya que las liquidaciones solo deben realizarse al dar por terminada una relación laboral.
Al realizar liquidaciones parciales simplemente se toma cómo una bonificación y no cómo una liquidación real. Symplifica.com brinda asesoría gratuita sobre este y muchos temas en los que generalmente se presentan confusiones.

Recuerda que todo contrato verbal es legalmente un contrato a término indefinido.

Entonces ¿Qué debo pagar a fin de año para hacer las cosas bien?

Según lo dicta la ley desde el 2016, debes realizar el pago de prima a tus empleados domésticos, esto a modo de bonificación por las labores prestadas. Esta prestación debe pagarse así tu empleado trabaje por días. Y no olvides entregar una dotación, si tu empleada gana menos de 2 salarios mínimos y lleva trabajando más de 3 meses para ti.

Ten presente que en enero debes pagar intereses sobre cesantías estos equivalen al 12% de lo que pagaras por este aporte (un salario mensual al año) y a más tardar el 14 de febrero debes haber realizado el pago de las cesantías, consignándolo a un fondo de cesantías. Ten en cuenta que esta prestación social no debe por ningún motivo ser entregada en efectivo o en especie a tu empleado ya que al no ser consignadas a un fondo especializado podrías entrar en penalizaciones, multas o demandas. La mora por no pagar cesantías equivale a 1 día de sueldo por un día en mora ante la entidad.

¿Qué pasa si mi empleada quiere que la liquide?

Esto no es una decisión que ella o tu deben tomar. La ley laboral es estricta y aplica tanto para empresas cómo para hogares, independientemente de que se conozca o no. Te recomendamos llevar todos los aportes al día y realizar los pagos en fechas oportunas ya que así evitarás riesgos. Normalmente las empleadas desean su liquidación a final de año para tener un poco más de dinero para pagos y compras, pero recuerda que recibirán prima de servicios. Ten presente que tú eres el empleador y debes seguir las normas establecidas.

¿Qué pasa si tengo dudas con mi relación laboral actual?

Symplifica.com te orienta con todo lo respectivo a contratación laboral y pagos para empleados del hogar. Afiliaciones al sistema de seguridad social, pagos de nómina y aportes o cómo liquidar correctamente. No te quedas con ninguna duda, hacer algo mal con tus empleados podría traerte multas o demandas. Conoce más de esta App aquí: www.symplifica.com o llama al 3009108646

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Octubre 10, 2018

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Cali se pone las pilas con la formalización laboral

Duplicando el número de empleados formalizados mensualmente, Cali se ha convertido en la ciudad con el mayor crecimiento en formalización de empleados domésticos en el país. En el último año, esa formalización ha crecido en un 300% en comparación con el año anterior, según cifras de Symplifica.com.

Estos datos dan cuenta de cómo los empleadores caleños están tomando más conciencia sobre la formalización de aquellos trabajadores que se dedican a las tareas de aseo, cocina, lavado y planchado, así como de niñeras, empleados de finca, conductores, enfermeras de adulto mayor, chefs y jardineros que, según la ley, se reconocen como empleados domésticos.

Hay que saber que este tipo de trabajadores tiene derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; a prestaciones sociales que incluyen auxilio de cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, calzado y vestido de labor; a una remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de las horas extras y el auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

Pero también hay que destacar que el 80% de las empleadas activas en Symplifica.com, a nivel nacional, nunca había accedido a los beneficios de realizar aportes en seguridad social, teniendo ahora cobertura en salud, recibir aportes de pensión, estar cubierta por una ARL, y recibir subsidios, capacitación y recreación en una caja de compensación. Así como recibir pago de primas, cesantías, entre otros.

La formalización no solo beneficia a las empleadas domésticas sino a sus familias al tener acceso al sistema de seguridad social, en aspectos como subsidios, acceso a servicios de salud, aportes a pensión, entre otros. Más del 75% de las empleadas asociadas a la plataforma han afiliado también a sus hijos, padres o cónyuges como beneficiarios permitiéndoles también gozar de los beneficios de salud y caja de compensación familiar. En el caso de la capital vallecaucana, Symplifica.com ha ayudado a que más de 200 familias accedan a estos beneficios.

Como la herramienta online ideal para administrar a empleados domésticos y de pequeñas empresas, Symplifica.com planea seguir ayudando a la formalización en esta región y en el país así como lo ha hecho ya con más de 4.000 empleados domésticos.

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Septiembre 19, 2018

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Estos son los derechos laborales de las niñeras ¿Los conoces?

Aunque en Colombia no hay una norma que reglamente el cuidado de los menores de edad, eso no quiere decir que no tengas responsabilidades a la hora de contratar a una niñera. Algo que debes saber es que este tipo de trabajadoras, que cumplen una labor fundamental para las familias en el hogar, han sido reconocidas en el grupo de empleados domésticos, que incluye a aquellos trabajadores que se dedican a las tareas de aseo, cocina, lavado y planchado así como a conductores, enfermeras de adulto mayor, chefs y jardineros.

El Ministerio de Trabajo establece que los trabajadores domésticos, incluidas las niñeras, tienen derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; a prestaciones sociales que incluyen auxilio de cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, calzado y vestido de labor; a una remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, que puede ser proporcional al tiempo laborado, además de las horas extras y el auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; y por último, a la jornada de trabajo no superior a 8 horas (si es trabajador interno, esta no superará las 10 horas).

¡Ojo! No se trata solo de derechos sino también de deberes: las niñeras deben exigir al empleador la afiliación a la Seguridad Social y al Subsidio Familiar, además de cumplir sus obligaciones laborales e informarse sobre sus derechos para hacerlos valer.

Muchas veces los padres de familia contratan a una empleada doméstica a la que terminan asignándole tareas propias de una niñera, esto debido a los vacíos legales en la materia. Más allá de lo que diga o no la ley, vale preguntarse -y actuar con sentido común- si este tipo de trabajadoras tienen las condiciones para poder cuidar niños.

Otra situación que los empleadores y sus familias deben tener claro es que la figura de niñera no se da cuando el cuidado de un niño se deja en manos de un familiar, como una tía o la abuela. En este caso, el vínculo familiar desliga a la persona de cualquier derecho o deber laboral.

Tener poca claridad en cómo gestionar a una niñera ya no es un problema. La herramienta online de Symplifica.com te apoya en todo el proceso, desde la contratación hasta la correcta liquidación, permitiéndole realizar los pagos y aportes con un solo clic y todos los detalles en la labor diaria de la niñera.

Aunque la ley aún no tenga un sustento jurídico que se traduzca a la realidad del ámbito laboral para las niñeras -así como lo tiene para otros tipos de trabajadores-, los padres de familia tienen el deber de cuidar a las personas que van a terminar pasando más tiempo con sus hijos. Y una forma de cuidarlas es ser responsables con los derechos que han ido ganando, como el de la prima de servicios, que al igual que con los demás trabajadores domésticos, estableció la ley 1788 de 2016.

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Septiembre 14, 2018

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Lo que debes saber sobre incapacidades laborales de empleados domésticos

Al igual que toda actividad laboral, los empleados domésticos no están exentos de sufrir enfermedades o accidentes no laborales, así como aquellos que están relacionados con el desempeño de su labor en el hogar. Ante estas situaciones, la ley establece que los trabajadores deben recibir un auxilio por incapacidad, pero ¿quién y cómo debe responder ante una incapacidad médica?

Lo primero que debes tener claro es que la afiliación al Sistema de Seguridad Social, que es una responsabilidad que corre por tu cuenta, comprende el pago de las incapacidades por motivos de salud. Sin embargo, se hace necesario distinguir entre la incapacidad laboral de origen común y la de origen profesional simplemente porque su responsabilidad es diferente.

La primera se origina en una enfermedad o accidente no profesional, lo que quiere decir que no ocurre en ocasión al trabajo desarrollado, sino que responde a situaciones como una intoxicación en una comida familiar o una gripe. El pago de este tipo de incapacidad temporal será asumido durante los dos primeros días por el empleador y a partir del tercer día por la Entidad Promotora de Salud (EPS).

Por su parte, la incapacidad de origen profesional atiende tanto una enfermedad como un accidente ligados con las actividades propias del trabajador. En este caso, en el que cortaduras, quemaduras y caídas son algunas de las situaciones más comunes, el pago de la incapacidad temporal es responsabilidad de una Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

¡Ten en cuenta! Un accidente laboral se entiende como un suceso súbito y repentino que ocurre a causa del trabajo pero también se extiende a otras situaciones como cuando le asignas al empleado doméstico una labor fuera del lugar y horas de trabajo; durante su traslado desde su hogar hasta el lugar de trabajo -siempre que el medio de transporte utilizado esté a tu cargo; y durante una actividad recreativa o cultural, en la que el empleado esté presente como representante de la empresa u organización para la cual trabaja.

Recuerda que la afiliación a la ARL la debes realizar tú como empleador y es necesario que el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión.

Tratándose de temas laborales, las cosas pueden ser complejas. Pero no hay por qué preocuparse, para eso existe Symplifica.com, la herramienta online ideal para administrar todos los detalles de tus empleados según la ley.

Symplifica.com te asesora en temas como la creación de un contrato laboral conforme a tus necesidades, calculamos por ti cuanto debes pagar y descontarle a tus empleados según la ley, te afiliamos a ti y a tus empleados a las administradoras de seguridad social entre muchas otras cosas.

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Agosto 17, 2018

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Symplifica hace un llamado al nuevo presidente de Colombia, Iván Duque para que dignifique el trabajo doméstico

Según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (Dane) a diciembre de 2017 se registraron 680.566 personas dedicadas al servicio doméstico, de las cuales el 98% son mujeres. “De estas 3.888 son menores de edad que trabajan en labores domésticas en la zona rural, el 56% son mayores de 40 años y el 8.4% pasan los 60 años de edad, todas pertenecientes a estratos bajos y cuyos derechos laborales todavía se encuentran en estado precariedad”, explicó  Ana Teresa Vélez, vocera de la Escuela Nacional Sindical durante el segundo Encuentro Nacional de Trabajo Doméstico, realizado en el mes de julio en Medellín.

Teniendo en cuenta esta realidad, “hacemos un llamado al nuevo presidente de Colombia, Iván Duque para que dignifique la actividad doméstica y ejerza fuertes controles para quienes incumplan con el pago de la seguridad social y en general, para quienes violen los derechos laborales de las empleadas domésticas”,  señaló Camilo Méndez,  CEO de Symplifica.com

Desafortunadamente el trabajo doméstico aún no es recocido como una labor que amerita el reconocimiento de todos los derechos como los que tiene un empleado de oficina, pues los empleadores de hogar no ven la importancia de pagar seguridad social ni afiliar a una ARL a estas personas que como cualquier otra tiene riesgos propios de un oficio, agregó el CEO de Symplifica.com

En este contexto, Vélez enfatizó que el 39 % de las empleadas domésticas están afiliadas al régimen contributivo de salud, que tan solo el 25,8 % tienen vacaciones remuneradas, al 26.1% se les reconocen las cesantías, y que el 17,5 % están afiliadas a ARL.

Cifras que evidencian una precariedad en el reconocimiento de los derechos de esta actividad laboral. “Desde hace 2 años y medio que nos encontramos trabajando en la asesoría a todas las personas que tienen empleada doméstica en el país, nos hemos dado cuenta que el problema también radica en la falta de conocimiento por parte de los contratantes  y por eso, a veces prefieren bonificar con mercado o un dinero extra. Lo cual no los exime de la responsabilidad ante la Ley. Sin embargo, “hemos logrado que alrededor de 3 mil mujeres que trabajan de tiempo completo o por días les sean reconocidos sus derechos”, afirmaron expertos de Symplifica.com

De esta manera, le solicitamos al Gobierno Nacional incluir en la agenda la rigurosa inspección de trabajo para verificar el cumplimiento al pago de seguridad social, primas de servicios, condiciones de trabajo, jornada laboral, que en algunos casos es de 10 horas diarias, así como brindar la facilidad para créditos especiales de vivienda, puntualizó Méndez.

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Agosto 10, 2018

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