Contactar
555-555-5555micorreo@serviciodecorreo.com
¿Qué hacer si una trabajadora queda embarazada? Guía para empleadores responsables
May 11, 2024
El embarazo es un momento emocionante en la vida de una mujer, pero también puede plantear desafíos tanto para la trabajadora como para la empresa En este artículo, exploraremos qué debes tener en cuenta como empleador cuando una trabajadora queda embarazada, desde sus derechos legales hasta las mejores prácticas para apoyarlas durante este período crucial.
1. ¿Como manejar a una trabajadora embarazada según la ley?:
Es fundamental que estés familiarizado con la ley que cubre a las trabajadoras embarazadas. Esto puede incluir derechos a licencia por maternidad, protección contra la discriminación relacionada con el embarazo y el acceso a ajustes razonables en el lugar de trabajo.
¿Puedo despedir a una trabajadora en estado de embarazo?
Así que arranquemos por el hecho de que en ningún caso puedes dar por terminado el contrato de trabajo, pues el artículo 43 de la Constitución Política de Colombia señala lo siguiente; “La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. La mujer no podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado, y recibirá de este subsidio alimentario si entonces estuviere desempleada o desamparada. El Estado apoyará de manera especial a la mujer cabeza de familia”; refuerza además, en el artículo 239 del código sustantivo del trabajo; donde enfatiza que una empleada NO puede ser despedida en razón a su embarazo, por lo cual se entiende que el Estado protege y vela por cuidado de la población femenina en estado de gestación. Hacer caso omiso y despedir a tu empleada por esta razón podría significar demandas y acarrear indemnizaciones futuras.
¿Qué pasa si no tengo afiliada a la seguridad social a la trabajadora?
Ten en cuenta también que la empleada debe estar afiliada a una EPS, este es uno de los requerimientos con los que debes cumplir, aunque tu empleada no esté en etapa de gestación; sin embargo, cuando esto ocurre, cobra muchísima más relevancia, pues según la ley; si ella no está afiliada a seguridad social, tú como empleador; estás obligado a asumir todos los gastos médicos que un embarazo con lleva, incluyendo la licencia de maternidad. Además, si decides no cumplir con esta obligación, podrías verte expuesto a pagar una sanción de hasta 500 salarios mínimos vigentes, según lo determine el gobierno.
2. Comunicación abierta y cumplimiento con la ley:
Una vez que tu trabajadora te informe sobre su embarazo, es importante que mantengas una comunicación abierta y ofrecer apoyo tanto emocional como práctico. Esto puede incluir discusiones sobre ajustes en las responsabilidades laborales, horarios flexibles para consultas médicas y cualquier otra necesidad específica que pueda surgir durante el embarazo.
3. Evaluación de riesgos laborales:
Como empleador tienes la responsabilidad de garantizar un entorno de trabajo seguro para todas tus empleadas, incluidas las embarazadas. Esto implica realizar una evaluación de riesgos laborales para identificar cualquier peligro potencial que pueda afectar la salud o seguridad de la trabajadora embarazada y tomar medidas para mitigar estos riesgos.
Puede ser de tu interés: Acoso laboral y como evitar las demandas de empleados
4. Licencia por maternidad y políticas de permisos:
Es importante que tengas claras las políticas de licencia por maternidad y permisos relacionados con el cuidado de los hijos. Esto puede incluir detalles sobre la duración de la licencia por maternidad, los beneficios ofrecidos durante este período y cualquier proceso administrativo necesario para solicitar y gestionar la licencia.
Ten en cuenta que las leyes 235 y 236 del código sustantivo del trabajo dicen que; todas las trabajadoras en estado de embarazo deben recibir 18 semanas como licencia de maternidad. Importante mencionar que en caso de parto múltiple, la licencia corresponde a 20 semanas.
Tu empleada debe:
- -Presentar un certificado médico que indique su estado de embarazo, así como la fecha estimada de parto.
- -Fecha tentativa de inicio de la licencia de maternidad, pues debe iniciar aproximadamente 2 semanas antes del parto.
Recuerda que:
- -Debes pagar la licencia de maternidad con base en el salario que tu trabajadora gane y en los tiempos establecidos en el contrato (quincenal o mensual).
- -Aunque tú pagas la licencia; es importante resaltar que la EPS en la cual está afiliada tu empleada te hace el reembolso del 100% del dinero.
- -Debes realizar la solicitud de reembolso los primeros 30 días de haber comenzado la licencia. Y este será efectivo únicamente si hiciste aportes durante los 9 meses del embarazo.
Permisos que se deben dar durante el embarazo de una trabajadora.
Como sabes, tu empleada deberá asistir a sus citas médicas y controles frecuentemente, para estas ocasiones, debes otorgarle licencias remuneradas. Recuerda que en la plataforma de symplifica.biz podrás gestionar más fácil estos permisos.
Cuando una trabajadora queda embarazada, los empleadores tienen un papel importante que desempeñar en garantizar un entorno de trabajo seguro y respetuoso. Al conocer los derechos de las trabajadoras embarazadas, ofrecer facilidad y flexibilidad, y cumplir con las políticas de licencia por maternidad, los empleadores pueden ayudar a que este período sea lo más positivo posible tanto para la trabajadora como para la empresa. Regístrate en Symplifica.biz y disfruta de crear la cuenta gratis, que lleva los reportes de asistencia, horas de trabajo, incapacidades y, con el reporte de novedades, puede descargarlo y pasarlo a la seguridad social para realizar el pago de aportes de acuerdo a ley y previniendo errores futuros.
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
Para muchos emprendedores o dueños de negocios pequeños, contratar personal por tiempos específicos, como unas pocas horas en un día, parece una solución ideal para satisfacer la demanda del negocio. Sin embargo, en Colombia la contratación por horas no está regulada de manera directa por la ley. En este blog, te explicaremos qué debes tener en cuenta cuando necesitas cubrir un turno por un solo día y cómo gestionar adecuadamente este tipo de contratación para cumplir con las normativas. Si eres dueño de un café, un restaurante o un negocio que requiere trabajadores temporales, es posible que hayas considerado la contratación de empleados solo por unas horas. Este tipo de contratación es común para roles como meseros en eventos, personal de soporte en ferias, o vendedores adicionales en temporadas altas. Sin embargo, la legislación laboral colombiana no contempla el contrato por horas como una figura legal independiente. Puede ser de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? Esto significa que si necesitas contratar a un empleado por un día, existen ciertas obligaciones legales que debes cumplir. A continuación, te explicaremos cómo manejar adecuadamente esta situación para evitar problemas y cómo Symplifica.biz puede ayudarte a gestionar esta clase de contratación de manera sencilla y legal. ¿Qué alternativas existen si no se puede contratar por horas? La normativa laboral establece dos principales tipos de contratación para trabajadores de negocios: contrato por días y contrato a término fijo o indefinido . Esto significa que, incluso si necesitas a alguien por unas horas, deberás establecer un contrato que cubra un día completo, cumpliendo con todas las obligaciones laborales, incluyendo afiliación a la seguridad social y pago de prestaciones. 1. Contrato por días Si necesitas un empleado para trabajar un solo día, la modalidad correcta es el contrato por días. Esto te permite cubrir una necesidad puntual sin comprometerte a un contrato a largo plazo. Por ejemplo, si eres dueño de un restaurante y necesitas un mesero para cubrir un evento especial el fin de semana, debes pagar el equivalente al salario mínimo diario y cumplir con todas las obligaciones de seguridad social correspondientes. Es importante resaltar que el salario diario del trabajador no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente diario, o sea $43.333. Además, si el trabajador recibe propinas o comisiones, estas también deben ser consideradas en el cálculo. 2. Contrato a término fijo o indefinido (para necesidades recurrentes) Si descubres que la demanda de trabajo es recurrente y necesitas personal de manera más frecuente, es mejor optar por un contrato a término fijo o indefinido , según la frecuencia y duración de los picos de trabajo. Esto garantiza la estabilidad del empleado y asegura el cumplimiento de las normativas laborales, incluyendo la afiliación a seguridad social y prestaciones sociales. Ejemplo: Contratación de un empleado por un día Supongamos que tienes un bar que organiza dos eventos cada mes y necesitas contratar a Manuel como mesero para atender a los clientes durante esos eventos. Veamos cómo manejar la contratación de Manuel por do días. Salario diario: Deberás calcular el salario que le pagarás a Manuel de acuerdo con el salario mínimo diario vigente . Si el salario mínimo mensual es de $1,300,000, el salario diario sería $43.333. Afiliación a seguridad social: A pesar de que Manuel solo trabajará dos días, es obligatorio afiliarlo a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) proporcionalmente al tiempo trabajado. Prestaciones sociales: Adicionalmente, Manuel tiene derecho a una proporción de prestaciones sociales, incluyendo cesantías, primas y vacaciones, basadas en el tiempo trabajado. Este proceso puede ser complejo si no estás familiarizado con todos los requisitos legales, pero Symplifica.biz puede ayudarte. Nuestra plataforma calcula automáticamente todos los aportes necesarios y facilita la gestión de estos trabajadores, asegurándote de que todo sea conforme a la ley. Manejo de la seguridad social al contratar por días Uno de los puntos más importantes cuando se contrata a alguien por días es la afiliación a la seguridad social. Todos los trabajadores tienen derecho a estar cubiertos por la seguridad social, sin importar si trabajan por días o tiempo completo. Symplifica.biz te permite gestionar estos pagos fácilmente. La plataforma hace los cálculos automáticos, incluyendo la proporción exacta de aportes de seguridad social que corresponde pagar, de acuerdo con la cantidad de días trabajados y el salario acordado. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que te asegura cumplir con la normativa, evitando posibles sanciones. Es de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? Beneficios de usar Symplifica.biz para contrataciones por días Automatización de cálculos: Symplifica.biz calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones, asegurando que pagues lo necesario sin errores. Cumplimiento de la normativa laboral: Al usar nuestra plataforma, te aseguras de cumplir con todas las regulaciones laborales vigentes en Colombia, evitando sanciones y multas. Ahorro de tiempo y recursos: Puedes registrar a tus empleados y realizar todos los trámites desde un solo lugar, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa. En Colombia, la contratación por horas no está contemplada en la ley, pero puedes optar por contratar por días o considerar un contrato a término fijo si necesitas personal regularmente. Cumplir con las obligaciones laborales es fundamental para proteger a tus empleados y tu negocio, y es aquí donde Symplifica.biz puede hacer toda la diferencia. ¿Necesitas contratar personal de manera temporal o por días? Regístrate en Symplifica.biz y facilita todo el proceso de contratación, cumpliendo con la normativa laboral y asegurando la protección de tus empleados.
Por primera vez, el gobierno nacional saca un incentivo económico para los empleadores de trabajadores del hogar. En Symplifica , llevamos años facilitando la afiliación de trabajadoras domésticas a la seguridad social y esta vez te contamos todo lo que debes saber para postularte y recibir este beneficio de $260.000 mensuales que podrá ser recibido hasta 24 veces. Sigue leyendo y encuentra toda la información y documentación que necesitas para acceder fácilmente a este beneficio. El Incentivo de Contratación de Trabajadoras Domésticas es una oportunidad única para empleadores, otorgando un beneficio mensual de $260,000 (20% de 1SMMLV) por cada trabajadora adicional contratada desde junio de 2023, con la finalidad de promover la formalización laboral y aliviar los costos económicos de los hogares. Este apoyo económico se recibe durante un máximo de 24 meses (entre 2024 y 2026) por cada trabajadora contratada con todo lo de ley, siempre y cuando los pagos de seguridad social estén al día, y que además cumpla con los requisitos establecidos. ¡En Symplifica te ayudamos a gestionar todo este proceso! Te puede interesar: ¿Las empleadas por días se deben liquidar? Este dinero se entrega, en cuatro categorías poblacionales, con diferentes porcentajes de apoyo según el perfil de las trabajadoras contratadas. Estos porcentajes determinan el beneficio que los empleadores recibirán por cada trabajadora contratada en estas condiciones: Personas con discapacidad: 35% Jóvenes entre 18 y 28 años: 30% Mujeres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 20% Hombres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 15% Los últimos grupos son donde generalmente se encuentran los trabajadores del hogar , así que postúlate y podrás estar recibiendo el subsidio si empleas trabajadores del hogar en estas categorías. Requisitos para acceder al incentivo Para que los empleadores puedan acceder al incentivo por contratar empleadas domésticas, deben cumplir con los siguientes criterios: Contratar una trabajadora: La empleada doméstica debe estar contratada desde junio de 2023 y tener al menos 6 meses de afiliación continua a la seguridad social antes de la postulación. Es indispensable que haya estado trabajando contigo durante ese periodo. Este es un incentivo que busca reconocer la creación de nuevos empleos, por lo que si la trabajadora está contigo desde antes de junio 2023 NO aplicaría al beneficio. Producto financiero activo: El empleador debe contar con una cuenta bancaria o producto de depósito en una entidad financiera. Pagos al día: Es para empleados domésticos que estén formalizados, es decir, que debes estar al día con los pagos de la seguridad social y salarios. Ingresos mínimos de la trabajadora: El incentivo aplica solo para trabajadoras con un salario igual o superior al salario mínimo mensual vigente ($1.300.000 para el 2024) y menor a tres salarios mínimos ($3.900.000 para el 2024). Así que si cuentas con empleada doméstica por días, no podrás postularte al beneficio, ya que ellas no ganan un salario mínimo mensual. Es de tu interés: ¿Cómo manejar las vacaciones de la niñera y los empleados de tu hogar? ¿Quién entrega el beneficio? Aunque todos los empleadores de servicios domésticos que cumplan con los requisitos se pueden postular siguiendo el proceso que se explica más adelante, la validación, aceptación y entrega del beneficio es realizado directamente por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). ¿Cómo recibir el beneficio de $260.000 por contratar empleadas domésticas? Ten en cuenta que postularse es solo el primer paso, por lo que tu solicitud puede ser aprobado o denegada por la UGPP. Hay dos formas de postularte y radicar la solicitud para recibir el incentivo económico. Hacerlo fácil por medio de Symplifica: Te ofrecemos una solución rápida y sencilla para que no tengas que preocuparte por los detalles. Nosotros nos encargamos de manifestar al gobierno y la UGPP tu interés en recibir el beneficio, postularte y radicar el proceso, evitando que te falte algún documento o que el proceso tenga errores. Este servicio es exclusivo para clientes Symplifica, si estás interesado en hacer el proceso con nosotros diligencia este formulario entre el 16 y el 19 de octubre , autorizándonos tu postulación, cualquier solicitud que llegue fuera de estas fechas no será tenida en cuenta. Costo del servicio: Clientes Symplifica $49,900. Descuento 40%: Los clientes Symplifica que cuentan con Membresía Prime activa, podrán acceder al servicio por $29,900. De esta manera, no solo ahorras tiempo, sino que te aseguras de realizar la postulación en los tiempos establecidos por la UGPP y de acuerdo a sus requerimientos. La segunda opción es realizar el trámite directamente con las entidades gubernamentales autorizadas para esto. Te recomendamos que tengas paciencia y lo hagas con tiempo, asegúrate de diligenciar y adjuntar los documentos correctos, previo a realizar la revisión exhaustiva que te confirme que cumples con los requisitos. Este proceso debe ser cuidadoso, ya que el beneficio se entregará solo a algunas personas. Si prefieres hacerlo por tu cuenta, también puedes postularte directamente en la oficina virtual de la UGPP siguiendo este link Estos son los documentos que deben adjuntar a la solicitud: Formulario postulación nuevos empleos. Certificación cumplimiento requisitos. Ten en cuenta que las postulaciones se podrán realizar únicamente entre el 24 y el 31 de octubre ¿El beneficio aplica por cada trabajadora? Recibirás un incentivo mensual de $260,000 por cada trabajadora adicional contratada y afiliada a seguridad social en tu hogar desde junio de 2023, por lo que si tienes 2 o más empleados del hogar puedes hacer tu postulación por cada uno de ellos. ¿Symplifica asegura recibir el beneficio? No, recuerda que este beneficio lo está entregando una entidad del gobierno, como tal son ellos los que revisan la documentación y deciden a quien entregan este dinero; sin embargo, en Symplifica te facilitamos la postulación y radicación de documentos. ¿Cuál es la diferencia de aplicar al beneficio con Symplifica o de manera directa con el gobierno? Al hacerlo con Symplifica, nosotros nos encargaremos de todo el trámite, evitando errores o devoluciones de los documentos, además de ahorrarte tiempo. Al realizar tú mismo este proceso deberás verificar que cumples con los requisitos, reunir y presentar los documentos necesarios, gestionar el trámite con la UGPP, y asegurarte de que no haya errores que puedan entorpecer tu solicitud. Además de estar pendiente de los plazos y seguir el cronograma de postulación. ¿El beneficio aplica solo para empleadas domésticas o incluye otros trabajadores del hogar? Ten presente que se habla de empleadas domésticas al ser la mayor parte de trabajadores del hogar; sin embargo, también aplica para otros empleados como niñeras, jardineros, cuidadores de adulto mayor, choferes, cuidadores de finca de descanso y cualquier empleado que trabaje en casa. Ahora ten presente que para recibir este beneficio debe cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y pertenecer a alguna de las categorías que te mencionamos anteriormente. Si cumples con los requisitos y deseas recibir el beneficio de $260,000 mensuales o más según la categoría , no dudes en contactarnos. Además, si eres parte de Symplifica Prime , obtienes un descuento especial para este trámite. En Symplifica , no solo afiliamos trabajadoras domésticas a la seguridad social; somos expertos en gestión de empleados, lo que significa que también te ayudamos a aprovechar incentivos y beneficios económicos como este ¡Súmate a esta iniciativa y cuenta con Symplifica para facilitar todo el proceso!
Regístrate
¡Te asesoramos sin costo!
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
Para muchos emprendedores o dueños de negocios pequeños, contratar personal por tiempos específicos, como unas pocas horas en un día, parece una solución ideal para satisfacer la demanda del negocio. Sin embargo, en Colombia la contratación por horas no está regulada de manera directa por la ley. En este blog, te explicaremos qué debes tener en cuenta cuando necesitas cubrir un turno por un solo día y cómo gestionar adecuadamente este tipo de contratación para cumplir con las normativas. Si eres dueño de un café, un restaurante o un negocio que requiere trabajadores temporales, es posible que hayas considerado la contratación de empleados solo por unas horas. Este tipo de contratación es común para roles como meseros en eventos, personal de soporte en ferias, o vendedores adicionales en temporadas altas. Sin embargo, la legislación laboral colombiana no contempla el contrato por horas como una figura legal independiente. Puede ser de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? Esto significa que si necesitas contratar a un empleado por un día, existen ciertas obligaciones legales que debes cumplir. A continuación, te explicaremos cómo manejar adecuadamente esta situación para evitar problemas y cómo Symplifica.biz puede ayudarte a gestionar esta clase de contratación de manera sencilla y legal. ¿Qué alternativas existen si no se puede contratar por horas? La normativa laboral establece dos principales tipos de contratación para trabajadores de negocios: contrato por días y contrato a término fijo o indefinido . Esto significa que, incluso si necesitas a alguien por unas horas, deberás establecer un contrato que cubra un día completo, cumpliendo con todas las obligaciones laborales, incluyendo afiliación a la seguridad social y pago de prestaciones. 1. Contrato por días Si necesitas un empleado para trabajar un solo día, la modalidad correcta es el contrato por días. Esto te permite cubrir una necesidad puntual sin comprometerte a un contrato a largo plazo. Por ejemplo, si eres dueño de un restaurante y necesitas un mesero para cubrir un evento especial el fin de semana, debes pagar el equivalente al salario mínimo diario y cumplir con todas las obligaciones de seguridad social correspondientes. Es importante resaltar que el salario diario del trabajador no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente diario, o sea $43.333. Además, si el trabajador recibe propinas o comisiones, estas también deben ser consideradas en el cálculo. 2. Contrato a término fijo o indefinido (para necesidades recurrentes) Si descubres que la demanda de trabajo es recurrente y necesitas personal de manera más frecuente, es mejor optar por un contrato a término fijo o indefinido , según la frecuencia y duración de los picos de trabajo. Esto garantiza la estabilidad del empleado y asegura el cumplimiento de las normativas laborales, incluyendo la afiliación a seguridad social y prestaciones sociales. Ejemplo: Contratación de un empleado por un día Supongamos que tienes un bar que organiza dos eventos cada mes y necesitas contratar a Manuel como mesero para atender a los clientes durante esos eventos. Veamos cómo manejar la contratación de Manuel por do días. Salario diario: Deberás calcular el salario que le pagarás a Manuel de acuerdo con el salario mínimo diario vigente . Si el salario mínimo mensual es de $1,300,000, el salario diario sería $43.333. Afiliación a seguridad social: A pesar de que Manuel solo trabajará dos días, es obligatorio afiliarlo a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) proporcionalmente al tiempo trabajado. Prestaciones sociales: Adicionalmente, Manuel tiene derecho a una proporción de prestaciones sociales, incluyendo cesantías, primas y vacaciones, basadas en el tiempo trabajado. Este proceso puede ser complejo si no estás familiarizado con todos los requisitos legales, pero Symplifica.biz puede ayudarte. Nuestra plataforma calcula automáticamente todos los aportes necesarios y facilita la gestión de estos trabajadores, asegurándote de que todo sea conforme a la ley. Manejo de la seguridad social al contratar por días Uno de los puntos más importantes cuando se contrata a alguien por días es la afiliación a la seguridad social. Todos los trabajadores tienen derecho a estar cubiertos por la seguridad social, sin importar si trabajan por días o tiempo completo. Symplifica.biz te permite gestionar estos pagos fácilmente. La plataforma hace los cálculos automáticos, incluyendo la proporción exacta de aportes de seguridad social que corresponde pagar, de acuerdo con la cantidad de días trabajados y el salario acordado. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que te asegura cumplir con la normativa, evitando posibles sanciones. Es de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? Beneficios de usar Symplifica.biz para contrataciones por días Automatización de cálculos: Symplifica.biz calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones, asegurando que pagues lo necesario sin errores. Cumplimiento de la normativa laboral: Al usar nuestra plataforma, te aseguras de cumplir con todas las regulaciones laborales vigentes en Colombia, evitando sanciones y multas. Ahorro de tiempo y recursos: Puedes registrar a tus empleados y realizar todos los trámites desde un solo lugar, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa. En Colombia, la contratación por horas no está contemplada en la ley, pero puedes optar por contratar por días o considerar un contrato a término fijo si necesitas personal regularmente. Cumplir con las obligaciones laborales es fundamental para proteger a tus empleados y tu negocio, y es aquí donde Symplifica.biz puede hacer toda la diferencia. ¿Necesitas contratar personal de manera temporal o por días? Regístrate en Symplifica.biz y facilita todo el proceso de contratación, cumpliendo con la normativa laboral y asegurando la protección de tus empleados.
Por primera vez, el gobierno nacional saca un incentivo económico para los empleadores de trabajadores del hogar. En Symplifica , llevamos años facilitando la afiliación de trabajadoras domésticas a la seguridad social y esta vez te contamos todo lo que debes saber para postularte y recibir este beneficio de $260.000 mensuales que podrá ser recibido hasta 24 veces. Sigue leyendo y encuentra toda la información y documentación que necesitas para acceder fácilmente a este beneficio. El Incentivo de Contratación de Trabajadoras Domésticas es una oportunidad única para empleadores, otorgando un beneficio mensual de $260,000 (20% de 1SMMLV) por cada trabajadora adicional contratada desde junio de 2023, con la finalidad de promover la formalización laboral y aliviar los costos económicos de los hogares. Este apoyo económico se recibe durante un máximo de 24 meses (entre 2024 y 2026) por cada trabajadora contratada con todo lo de ley, siempre y cuando los pagos de seguridad social estén al día, y que además cumpla con los requisitos establecidos. ¡En Symplifica te ayudamos a gestionar todo este proceso! Te puede interesar: ¿Las empleadas por días se deben liquidar? Este dinero se entrega, en cuatro categorías poblacionales, con diferentes porcentajes de apoyo según el perfil de las trabajadoras contratadas. Estos porcentajes determinan el beneficio que los empleadores recibirán por cada trabajadora contratada en estas condiciones: Personas con discapacidad: 35% Jóvenes entre 18 y 28 años: 30% Mujeres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 20% Hombres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 15% Los últimos grupos son donde generalmente se encuentran los trabajadores del hogar , así que postúlate y podrás estar recibiendo el subsidio si empleas trabajadores del hogar en estas categorías. Requisitos para acceder al incentivo Para que los empleadores puedan acceder al incentivo por contratar empleadas domésticas, deben cumplir con los siguientes criterios: Contratar una trabajadora: La empleada doméstica debe estar contratada desde junio de 2023 y tener al menos 6 meses de afiliación continua a la seguridad social antes de la postulación. Es indispensable que haya estado trabajando contigo durante ese periodo. Este es un incentivo que busca reconocer la creación de nuevos empleos, por lo que si la trabajadora está contigo desde antes de junio 2023 NO aplicaría al beneficio. Producto financiero activo: El empleador debe contar con una cuenta bancaria o producto de depósito en una entidad financiera. Pagos al día: Es para empleados domésticos que estén formalizados, es decir, que debes estar al día con los pagos de la seguridad social y salarios. Ingresos mínimos de la trabajadora: El incentivo aplica solo para trabajadoras con un salario igual o superior al salario mínimo mensual vigente ($1.300.000 para el 2024) y menor a tres salarios mínimos ($3.900.000 para el 2024). Así que si cuentas con empleada doméstica por días, no podrás postularte al beneficio, ya que ellas no ganan un salario mínimo mensual. Es de tu interés: ¿Cómo manejar las vacaciones de la niñera y los empleados de tu hogar? ¿Quién entrega el beneficio? Aunque todos los empleadores de servicios domésticos que cumplan con los requisitos se pueden postular siguiendo el proceso que se explica más adelante, la validación, aceptación y entrega del beneficio es realizado directamente por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). ¿Cómo recibir el beneficio de $260.000 por contratar empleadas domésticas? Ten en cuenta que postularse es solo el primer paso, por lo que tu solicitud puede ser aprobado o denegada por la UGPP. Hay dos formas de postularte y radicar la solicitud para recibir el incentivo económico. Hacerlo fácil por medio de Symplifica: Te ofrecemos una solución rápida y sencilla para que no tengas que preocuparte por los detalles. Nosotros nos encargamos de manifestar al gobierno y la UGPP tu interés en recibir el beneficio, postularte y radicar el proceso, evitando que te falte algún documento o que el proceso tenga errores. Este servicio es exclusivo para clientes Symplifica, si estás interesado en hacer el proceso con nosotros diligencia este formulario entre el 16 y el 19 de octubre , autorizándonos tu postulación, cualquier solicitud que llegue fuera de estas fechas no será tenida en cuenta. Costo del servicio: Clientes Symplifica $49,900. Descuento 40%: Los clientes Symplifica que cuentan con Membresía Prime activa, podrán acceder al servicio por $29,900. De esta manera, no solo ahorras tiempo, sino que te aseguras de realizar la postulación en los tiempos establecidos por la UGPP y de acuerdo a sus requerimientos. La segunda opción es realizar el trámite directamente con las entidades gubernamentales autorizadas para esto. Te recomendamos que tengas paciencia y lo hagas con tiempo, asegúrate de diligenciar y adjuntar los documentos correctos, previo a realizar la revisión exhaustiva que te confirme que cumples con los requisitos. Este proceso debe ser cuidadoso, ya que el beneficio se entregará solo a algunas personas. Si prefieres hacerlo por tu cuenta, también puedes postularte directamente en la oficina virtual de la UGPP siguiendo este link Estos son los documentos que deben adjuntar a la solicitud: Formulario postulación nuevos empleos. Certificación cumplimiento requisitos. Ten en cuenta que las postulaciones se podrán realizar únicamente entre el 24 y el 31 de octubre ¿El beneficio aplica por cada trabajadora? Recibirás un incentivo mensual de $260,000 por cada trabajadora adicional contratada y afiliada a seguridad social en tu hogar desde junio de 2023, por lo que si tienes 2 o más empleados del hogar puedes hacer tu postulación por cada uno de ellos. ¿Symplifica asegura recibir el beneficio? No, recuerda que este beneficio lo está entregando una entidad del gobierno, como tal son ellos los que revisan la documentación y deciden a quien entregan este dinero; sin embargo, en Symplifica te facilitamos la postulación y radicación de documentos. ¿Cuál es la diferencia de aplicar al beneficio con Symplifica o de manera directa con el gobierno? Al hacerlo con Symplifica, nosotros nos encargaremos de todo el trámite, evitando errores o devoluciones de los documentos, además de ahorrarte tiempo. Al realizar tú mismo este proceso deberás verificar que cumples con los requisitos, reunir y presentar los documentos necesarios, gestionar el trámite con la UGPP, y asegurarte de que no haya errores que puedan entorpecer tu solicitud. Además de estar pendiente de los plazos y seguir el cronograma de postulación. ¿El beneficio aplica solo para empleadas domésticas o incluye otros trabajadores del hogar? Ten presente que se habla de empleadas domésticas al ser la mayor parte de trabajadores del hogar; sin embargo, también aplica para otros empleados como niñeras, jardineros, cuidadores de adulto mayor, choferes, cuidadores de finca de descanso y cualquier empleado que trabaje en casa. Ahora ten presente que para recibir este beneficio debe cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y pertenecer a alguna de las categorías que te mencionamos anteriormente. Si cumples con los requisitos y deseas recibir el beneficio de $260,000 mensuales o más según la categoría , no dudes en contactarnos. Además, si eres parte de Symplifica Prime , obtienes un descuento especial para este trámite. En Symplifica , no solo afiliamos trabajadoras domésticas a la seguridad social; somos expertos en gestión de empleados, lo que significa que también te ayudamos a aprovechar incentivos y beneficios económicos como este ¡Súmate a esta iniciativa y cuenta con Symplifica para facilitar todo el proceso!
AFILIA, PAGA Y GESTIONA FÁCIL A TUS EMPLEADOS DOMÉSTICOS
Con expertos en contratación y nómina
Tags
Seguridad Social, Empleada Doméstica, Empleada Interna, Empleados del hogar, Prima, Cesantías, Dotación #dotaciones, Liquidación, Contratos, ley laboral, PILA, EPS, ARL, Pensión, Colombia.
Categorías