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Guía para manejar el embarazo de tu empleada del hogar

May 14, 2024

Al contratar a una empleada doméstica pueden surgir muchas situaciones, una de las más relevantes es un embarazo; pues existen muchas dudas al respecto, lo que se puede y no se puede hacer, etc. Nuestro deber es acompañarte en el proceso y brindarte la información que debes saber, por eso a continuación te compartiremos todo lo que debes tomar en cuenta para que estés seguro de cumplir con todo lo que exige la ley durante este período. 


Puede interesarte: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas?



Una de las preguntas más frecuentes es ¿Puedo terminar la relación laboral con mi empleada? 


Por supuesto que no, en ningún caso, puedes dar por terminado el contrato de trabajo, así lo indica la ley en el
artículo 43 de la Constitución Política de Colombia, en el cual se puede leer: 


“La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. La mujer n
o podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado”.   


Además, lo vuelve a reforzar en el artículo 239 del código sustantivo del trabajo, donde enfatiza que:


“Una empleada NO puede ser despedida en razón a su embarazo, por lo cual se entiende que el Estado protege y vela por el cuidado de la población femenina en estado de gestación.” 


¡Mucho cuidado! Hacer caso omiso y despedir a tu empleada por esta razón podría significar demandas y acarrear indemnizaciones futuras, te recomendamos NO arriesgarte. 


Ahora, ¿Cuáles son mis obligaciones como empleador si me encuentro en esta situación? 


Bueno, uno de los puntos claves es asegurarte de que tu empleada del hogar está afiliada a una EPS, aunque para ser honestos, este es uno de los requerimientos con los que debes cumplir, aunque tu trabajadora no esté en etapa de gestación. 

Sin embargo, creemos que vale la pena mencionarlo, pues en este caso cobra muchísima más relevancia, ya que si ella no está afiliada a seguridad social, tú estarás obligado a asumir todos los gastos médicos que un embarazo conlleva, incluyendo la licencia de maternidad.


¡Eso no es todo! Si decides no cumplir con esta obligación, podrías verte expuesto a multas de hasta 500 salarios mínimos vigentes, según lo determine el gobierno. 


¿Y la licencia de maternidad?


¡Excelente pregunta! Te explicamos: 


Según las leyes 235 y 236 del código sustantivo del trabajo, todas las trabajadoras en estado de embarazo deben recibir 18 semanas como licencia de maternidad.

Además, nos gustaría agregar que en caso de un parto múltiple, la licencia corresponde a 20 semanas. 




Algunos tips que pueden ayudarte:


  • Debes pagar la licencia de maternidad con base en el salario que gane tu trabajadora y en los tiempos establecidos en el contrato (quincenal o mensual).  Para empleadas del servicio doméstico internas o de tiempo completo, la licencia se paga al 100% desde el primer día.
  • Aunque tú pagas la licencia, es importante resaltar que la EPS en la cual está afiliada tu empleada debe hacerte el reembolso del 100%. 
  • Es tu deber realizar la solicitud de reembolso los primeros 30 días de haber iniciado la licencia. Y este será efectivo únicamente si hiciste aportes durante los 9 meses del embarazo.



  ¡Ojo! Información importante si tu empleada está contratada a término fijo… 


En este caso, es tu obligación renovar el contrato laboral, pues si la finalización del contrato está dada para terminar durante el período de embarazo o la licencia de maternidad, debes renovarlo por el mismo período del contrato anterior, tu empleada no puede pasar ni un solo día sin contrato de trabajo. 


 ¿Las licencias remuneradas aplican para permisos? 


Si, es claro que tu empleada deberá asistir a citas médicas y controles frecuentemente, para estas ocasiones, puedes otorgarle licencias remuneradas. Recuerda que puedes reportar este tipo de novedades desde la app. 


¿Cómo funcionan los permisos remunerados para lactancia?


Recientemente, hubo una modificación en la ley 2306 del 2023 respecto a este tema, se estableció que:

  •  La trabajadora tiene derecho a dos descansos de 30 minutos cada uno para amamantar a su hijo durante los primeros seis meses.
  • Así como a un descanso similar hasta los dos años si se mantiene la lactancia materna continua.


IMPORTANTE
: Si una trabajadora es despedida mientras disfruta de estos descansos, NO se asumirá automáticamente que el despido fue discriminatorio, en ese caso, si la trabajadora así lo decide, deberá probar que se trata de un despido por discriminación. 


¿La información compartida aplica también para empleadas por días?


Así es, a las empleadas por días, igual que a las empleadas de tiempo completo la ley también las protege, por lo cual no podrás despedirla o dejar que finalice su contrato, deberás permitirle asistir a sus citas médicas y controles por medio de licencias o permisos remunerados. 


La única variante para empleadas bajo esta modalidad de contratación es el tema de las incapacidades o licencias de maternidad, te explicamos: 


Por lo general las trabajadoras de tiempo parcial están afiliadas al SISBEN y este no reembolsa el dinero; nuestra recomendación es continuar con el pago de salario de tu empleada de manera normal durante la licencia de maternidad o incapacidades, pues aunque la ley no te obliga a reconocer estos pagos, no debes afectar el
derecho al mínimo vital que tienen todos los trabajadores colombianos. 


Esperamos que este artículo sea muy útil para ti. Si estás en una situación similar, aplicar estos tips puede ahorrarte multas o demandas. 

¿Tienes inquietudes adicionales o requieres una asesoría personalizada? Completa el siguiente formulario, uno de nuestros asesores expertos te contactará.


17 sept, 2024
La reducción de la jornada laboral en Colombia ha sido uno de los temas más comentados en los últimos años, especialmente tras la aprobación de la Ley 2101 de 2021, que disminuye progresivamente la jornada laboral máxima semanal de 48 a 42 horas. Pero con esta modificación, surge una duda frecuente entre empleadores y empleados: ¿cómo afecta esta reducción la gestión de los días festivos? En este artículo, te explicaremos lo que necesitas saber sobre cómo la reducción de la jornada laboral impacta los días festivos, y cómo gestionar estos cambios en tu negocio utilizando plataformas como Symplifica. ¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral en Colombia? La Ley 2101 de 2021 establece la reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, la cual disminuirá de 48 a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta ley está diseñada para aplicarse de manera progresiva, iniciando con la disminución de una hora por año a partir del 2023, hasta llegar a las 42 horas en el 2026. Con esta modificación, muchas empresas se preguntan cómo deben ajustar sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de días festivos, horas extras y la organización de turnos. Entender este nuevo panorama es crucial para evitar errores y garantizar una correcta gestión de nómina. Es de tu interés: ¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los días festivos? Una de las principales inquietudes de los empleadores frente a esta reducción es si los días festivos se ven afectados. Es importante aclarar que, a pesar de la disminución en las horas semanales de trabajo, los festivos siguen estando protegidos por las mismas normas que antes. Esto significa que: Los días festivos se siguen remunerando como días no laborables si el empleado no trabaja. Si el empleado trabaja en un día festivo, el empleador deberá pagar el recargo correspondiente, como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo. Es decir, la reducción de la jornada laboral no modifica el tratamiento de los días festivos en términos de pago y obligaciones laborales. ¿Cómo organizar la jornada laboral cuando hay festivos? Al reducir la jornada laboral máxima semanal a 42 horas (eventualmente), los empleadores deberán reorganizar los turnos y horarios para cumplir con la normativa sin afectar la productividad. Aquí te explicamos cómo manejar la jornada laboral cuando hay festivos: Distribuir las horas laborales de manera eficiente: En lugar de trabajar 48 horas en 6 días, los empleados deberán completar 42 horas. Si un festivo cae en medio de la semana, será necesario ajustar la jornada de los otros días, evitando el uso de horas extras innecesarias. Recargos por trabajo en días festivos: Si se requiere que un empleado trabaje en un día festivo, deberá recibir una compensación equivalente al 175% de su salario por hora. Es esencial tener un buen control sobre la nómina para asegurar que estos pagos se realicen correctamente y evitar sanciones. Planificación de turnos: Las empresas que trabajan con turnos deben reorganizar sus calendarios para ajustarse a las nuevas normas de reducción de jornada, asegurando que los días festivos se respeten o que, en caso de trabajarse, se pague el recargo legal. Ejemplos prácticos para entender el impacto Vamos a suponer que tu negocio, un café pequeño que emplea a cinco personas, opera de lunes a sábado. Con la nueva ley, a medida que se reduzca la jornada a 42 horas, tendrás que ajustar los turnos. Si el lunes es festivo, las 42 horas deberán distribuirse entre martes y sábado, para no exceder las horas permitidas por la ley. Si decides abrir el lunes festivo y uno de tus empleados trabaja ese día, deberás pagarle un recargo del 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria, además de su salario habitual. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte a gestionar estos cambios de manera sencilla y eficiente. Puede interesarte: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? ¿Cómo puede Symplifica facilitar la gestión de la jornada laboral? Gestionar la nómina y el pago de recargos por días festivos u horas extras puede ser complicado, especialmente con los cambios en la jornada laboral. Symplifica, como plataforma líder en la gestión de nómina para pequeños negocios y pymes, te ofrece una solución automatizada para que no tengas que preocuparte por cálculos complejos ni ajustes legales. Algunas de las ventajas de usar Symplifica incluyen: Cálculo automático de recargos y horas extras: La plataforma te ayuda a calcular los recargos por trabajo en días festivos y horas extras de manera precisa, para que siempre pagues lo justo a tus empleados. Gestión de turnos y horarios: Puedes organizar de manera eficiente los turnos de trabajo, asegurando que la reducción de jornada laboral y los festivos se respeten sin afectar la productividad de tu negocio. Cumplimiento legal: Symplifica garantiza que todos los pagos relacionados con la seguridad social y prestaciones laborales se hagan de manera oportuna y cumpliendo con las normativas actuales. Esto te protege de sanciones y multas por incumplimientos. Impacto de la reducción de la jornada laboral en la productividad La reducción de la jornada laboral ha sido vista por algunos como una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los empleados y aumentar su productividad. Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), jornadas laborales más cortas pueden llevar a un mejor desempeño, ya que los empleados se sienten más motivados y descansados. Además, experiencias en otros países que han reducido las horas laborales han mostrado que la productividad no se ve afectada negativamente. Esto sugiere que los empleadores en Colombia podrían beneficiarse de este cambio, siempre que gestionen correctamente los turnos y mantengan un buen ambiente laboral. La reducción de la jornada laboral en Colombia, aunque puede parecer un desafío para los empleadores, es una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad. Sin embargo, es esencial entender que esta reducción no afecta los días festivos ni los recargos por trabajo en estos días. Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y gestionar de manera eficiente tu nómina, una plataforma como Symplifica.biz puede ser la clave del éxito. ¿Te gustaría saber más sobre cómo gestionar la reducción de la jornada laboral y los festivos? Regístrate en Symplifica.biz y facilita la gestión de tu nómina hoy mismo. También te invitamos a leer más artículos en nuestro blog para estar al tanto de las últimas novedades laborales.
04 sept, 2024
Contratar una empleada doméstica es una decisión importante que puede influir significativamente en la dinámica de tu hogar y en tu presupuesto. Dependiendo de tus necesidades y circunstancias, puedes optar por contratar a una empleada por días, a tiempo completo o interna. Cada modalidad tiene sus propias características y ventajas. En este blog, exploraremos las diferencias entre estas opciones y cómo la App de Symplifica puede ayudarte a gestionar tu personal doméstico de manera eficiente.
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17 sept, 2024
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