Recibe $260.000 por la empleada doméstica. ¿Cómo aplicar a este beneficio?

15 de octubre de 2024

Por primera vez, el gobierno nacional saca un incentivo económico para los empleadores de trabajadores del hogar. En Symplifica, llevamos años facilitando la afiliación de trabajadoras domésticas a la seguridad social y esta vez te contamos todo lo que debes saber para postularte y recibir este beneficio de $260.000 mensuales que podrá ser recibido hasta 24 veces. Sigue leyendo y encuentra toda la información y documentación que necesitas para acceder fácilmente a este beneficio.

El Incentivo de Contratación de Trabajadoras Domésticas es una oportunidad única para empleadores, otorgando un beneficio mensual de $260,000 (20% de 1SMMLV) por cada trabajadora adicional contratada desde junio de 2023, con la finalidad de promover la formalización laboral y aliviar los costos económicos de los hogares. Este apoyo económico se recibe durante un máximo de 24 meses (entre 2024 y 2026) por cada trabajadora contratada con todo lo de ley, siempre y cuando los pagos de seguridad social estén al día, y que además cumpla con los requisitos establecidos.

¡En Symplifica te ayudamos a gestionar todo este proceso!

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Este dinero se entrega, en cuatro categorías poblacionales, con diferentes porcentajes de apoyo según el perfil de las trabajadoras contratadas. Estos porcentajes determinan el beneficio que los empleadores recibirán por cada trabajadora contratada en estas condiciones:

Personas con discapacidad: 35%
Jóvenes entre 18 y 28 años: 30%
Mujeres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 20%
Hombres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 15%

Los últimos grupos son donde generalmente se encuentran los trabajadores del hogar, así que postúlate y podrás estar recibiendo el subsidio si empleas trabajadores del hogar en estas categorías.

Requisitos para acceder al incentivo

Para que los empleadores puedan acceder al incentivo por contratar empleadas domésticas, deben cumplir con los siguientes criterios:

Contratar una trabajadora: La empleada doméstica debe estar contratada desde junio de 2023 y tener al menos 6 meses de afiliación continua a la seguridad social antes de la postulación. Es indispensable que haya estado trabajando contigo durante ese periodo. Este es un incentivo que busca reconocer la creación de nuevos empleos, por lo que si la trabajadora está contigo desde antes de junio 2023 NO aplicaría al beneficio.
Producto financiero activo: El empleador debe contar con una cuenta bancaria o producto de depósito en una entidad financiera.
Pagos al día: Es para empleados domésticos que estén formalizados, es decir, que debes estar al día con los pagos de la seguridad social y salarios.
Ingresos mínimos de la trabajadora: El incentivo aplica solo para trabajadoras con un salario igual o superior al salario mínimo mensual vigente ($1.300.000 para el 2024) y menor a tres salarios mínimos ($3.900.000 para el 2024).

Así que si cuentas con empleada doméstica por días, no podrás postularte al beneficio, ya que ellas no ganan un salario mínimo mensual.

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¿Quién entrega el beneficio?

Aunque todos los empleadores de servicios domésticos que cumplan con los requisitos se pueden postular siguiendo el proceso que se explica más adelante, la validación, aceptación y entrega del beneficio es realizado directamente por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales).

¿Cómo recibir el beneficio de $260.000 por contratar empleadas domésticas?

Ten en cuenta que postularse es solo el primer paso, por lo que tu solicitud puede ser aprobado o denegada por la UGPP. Hay dos formas de postularte y radicar la solicitud para recibir el incentivo económico.

Hacerlo fácil por medio de Symplifica: Te ofrecemos una solución rápida y sencilla para que no tengas que preocuparte por los detalles. Nosotros nos encargamos de manifestar al gobierno y la UGPP tu interés en recibir el beneficio, postularte y radicar el proceso, evitando que te falte algún documento o que el proceso tenga errores.

Este servicio es exclusivo para clientes Symplifica, si estás interesado en hacer el proceso con nosotros diligencia este formulario entre el 16 y el 19 de octubre, autorizándonos tu postulación, cualquier solicitud que llegue fuera de estas fechas no será tenida en cuenta.

Costo del servicio: Clientes Symplifica $49,900.
Descuento 40%: Los clientes Symplifica que cuentan con Membresía Prime activa, podrán acceder al servicio por $29,900.

De esta manera, no solo ahorras tiempo, sino que te aseguras de realizar la postulación en los tiempos establecidos por la UGPP y de acuerdo a sus requerimientos.

La segunda opción es realizar el trámite directamente con las entidades gubernamentales autorizadas para esto. Te recomendamos que tengas paciencia y lo hagas con tiempo, asegúrate de diligenciar y adjuntar los documentos correctos, previo a realizar la revisión exhaustiva que te confirme que cumples con los requisitos. Este proceso debe ser cuidadoso, ya que el beneficio se entregará solo a algunas personas.

Si prefieres hacerlo por tu cuenta, también puedes postularte directamente en la oficina virtual de la UGPP siguiendo este link

Estos son los documentos que deben adjuntar a la solicitud:

Ten en cuenta que las postulaciones se podrán realizar únicamente entre el 24 y el 31 de octubre

¿El beneficio aplica por cada trabajadora?

Recibirás un incentivo mensual de $260,000 por cada trabajadora adicional contratada y afiliada a seguridad social en tu hogar desde junio de 2023, por lo que si tienes 2 o más empleados del hogar puedes hacer tu postulación por cada uno de ellos.

¿Symplifica asegura recibir el beneficio?

No, recuerda que este beneficio lo está entregando una entidad del gobierno, como tal son ellos los que revisan la documentación y deciden a quien entregan este dinero; sin embargo, en Symplifica te facilitamos la postulación y radicación de documentos.

¿Cuál es la diferencia de aplicar al beneficio con Symplifica o de manera directa con el gobierno?

Al hacerlo con Symplifica, nosotros nos encargaremos de todo el trámite, evitando errores o devoluciones de los documentos, además de ahorrarte tiempo. Al realizar tú mismo este proceso deberás verificar que cumples con los requisitos, reunir y presentar los documentos necesarios, gestionar el trámite con la UGPP, y asegurarte de que no haya errores que puedan entorpecer tu solicitud. Además de estar pendiente de los plazos y seguir el cronograma de postulación.

¿El beneficio aplica solo para empleadas domésticas o incluye otros trabajadores del hogar?

Ten presente que se habla de empleadas domésticas al ser la mayor parte de trabajadores del hogar; sin embargo, también aplica para otros empleados como niñeras, jardineros, cuidadores de adulto mayor, choferes, cuidadores de finca de descanso y cualquier empleado que trabaje en casa. Ahora ten presente que para recibir este beneficio debe cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y pertenecer a alguna de las categorías que te mencionamos anteriormente.

Si cumples con los requisitos y deseas recibir el beneficio de $260,000 mensuales o más según la categoría, no dudes en contactarnos. Además, si eres parte de Symplifica Prime, obtienes un descuento especial para este trámite.

En Symplifica, no solo afiliamos trabajadoras domésticas a la seguridad social; somos expertos en gestión de empleados, lo que significa que también te ayudamos a aprovechar incentivos y beneficios económicos como este ¡Súmate a esta iniciativa y cuenta con Symplifica para facilitar todo el proceso!

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19 de noviembre de 2024

¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!

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Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje. Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!

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