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¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

24 de diciembre de 2024

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización, pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes.

Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno.


1. ¿Qué es la liquidación?

La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación.

¿Qué incluye la liquidación?

  • Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. 
  • Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado.
  • Vacaciones: Días acumulados no disfrutados.
  • Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados.

¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

¿Cuándo debo liquidar?

Siempre que la relación laboral finalice, ya sea por:

  • Renuncia voluntaria.
  • Terminación del contrato por parte del empleador.
  • Mutuo acuerdo entre ambas partes.

Importante: Incluso si el contrato es verbal y no escrito, estás obligado a realizar la liquidación, ya que en Colombia todos los contratos laborales tienen los mismos derechos, según el Código Sustantivo del Trabajo.

2. ¿Qué es la indemnización?

La indemnización es un pago adicional que debes hacer únicamente si la terminación del contrato fue sin justa causa, es decir, si decides despedir al empleado sin un motivo válido según la ley.

¿Cuándo debo indemnizar?

Algunas razones comunes por las que podrías tener que pagar indemnización incluyen:

  • Finalizar el contrato de manera unilateral y sin una causa justificada.
  • Despedir al empleado sin haber seguido los procedimientos legales adecuados.

¿Cómo se calcula la indemnización?

El monto depende del tiempo trabajado y el tipo de contrato:

  • Contrato a término indefinido:
  • Hasta 1 año de trabajo: 30 días de salario.
  • Más de 1 año de trabajo: 20 días adicionales por cada año extra trabajado.
  • Contrato a término fijo:
  • Salarios correspondientes al tiempo que faltaba para completar el contrato.

 Dato clave: Si el despido es por justa causa, como incumplimiento grave de las obligaciones, no estás obligado a pagar indemnización.

Puede ser de tu interés: Cómo liquidar a una empleada doméstica sin contrato: Guía completa

3. ¿Cómo diferenciar, cuándo solo liquidar o pagar liquidación con indemnización?

Casos de liquidación (siempre aplica):

  • La empleada doméstica renuncia voluntariamente.
  • Finalizas el contrato porque ya no necesitas sus servicios, pero cumples con las condiciones del contrato.
  • El contrato llega a su término (en contratos termino fijo).

Casos de indemnización (condicional):

  • Despides a la empleada sin una causa justificada.
  • Rompes el contrato antes de que termine el plazo acordado (en contratos a término fijo).

4. ¿Qué pasa si no planeas terminar el contrato?

Si no deseas finalizar la relación laboral, pero quieres cerrar el año cumpliendo tus obligaciones, hay algunas cosas que puedes hacer:

  • Pagar la prima de fin de año: Es una prestación que se paga antes del 20 de diciembre y aplica sin importar si el contrato sigue vigente.
  • Otorgar vacaciones: En lugar de pensar en liquidar, considera dar vacaciones acumuladas. Es una forma de permitir que tu empleado descanse y comience el año con energía.
  • Planificar las cesantías: Estas deben consignarse en el fondo correspondiente antes del 14 de febrero del próximo año.

Te interesa: ¿Qué debo pagarle a final de año a la niñera?

5. Consecuencias de no cumplir con estos pagos adecuadamente.

No realizar la liquidación o indemnización correspondiente puede acarrear sanciones legales, como demandas laborales, multas y costos adicionales. Además, el incumplimiento de estas normas afecta la confianza y la relación laboral con tu empleado.

6. ¿Cómo facilita Symplifica este proceso?

Sabemos que los cálculos y las leyes pueden ser complejos, pero en Symplifica estamos aquí para ayudarte. Nuestra plataforma te permite:

  • Calcular de manera precisa la liquidación y prestaciones sociales.
  • Realizar pagos de manera ágil y conforme a la ley.
  • Evitar sanciones al mantener un registro claro de las obligaciones cumplidas.

Con Symplifica, puedes gestionar todos estos procesos de manera sencilla, asegurando que cumples con la normativa laboral y fortaleciendo la relación con tu empleado.

Cumplir con tus obligaciones no tiene que ser complicado.

Si tienes dudas o necesitas ayuda con este proceso, en Symplifica estamos listos para acompañarte y simplificar tu vida como empleador. ¡Contáctanos y evita errores o complicaciones!


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