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Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios, un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley.
En Symplifica.biz, entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos!
¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella?
La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado. Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio.
Según el Código Sustantivo del Trabajo, todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor.
¿Cuándo se paga la prima de servicios?
La prima se paga en dos partes:
- Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio.
- Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre.
Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional.
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Cálculo de la prima de servicios: paso a paso
Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará:
- Define el salario base:
Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). - Determina el tiempo trabajado:
Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. - Aplica la fórmula:
La fórmula básica para calcular la prima es:
(Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360
Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería:
($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000
Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
Aspectos clave que debes tener en cuenta
- Contratos parciales o de corta duración:
Si un empleado no trabajó todo el semestre, debes calcular la prima proporcional al tiempo trabajado, utilizando la misma fórmula. - Auxilio de transporte:
Recuerda que este auxilio se incluye en el salario base para calcular la prima, siempre que el empleado gane hasta dos SMMLV. - Liquidación al finalizar el contrato:
Si un contrato termina antes de las fechas de pago establecidas, debes incluir la prima en la liquidación final, calculada de forma proporcional al tiempo trabajado.
Errores comunes al calcular la prima
Aunque el cálculo parece sencillo, es fácil cometer errores. Aquí te mencionamos los más comunes para que los evites:
- No incluir el auxilio de transporte: Si aplica, este debe ser parte del salario base.
- Olvidar días trabajados: Asegúrate de incluir todos los días efectivamente laborados, incluyendo licencias remuneradas.
- Confundir plazos: Pagar fuera de las fechas establecidas puede generar sanciones.
Sabemos que manejar nóminas, calcular prestaciones y cumplir con las leyes laborales puede ser complicado. Pero no tienes que hacerlo solo. En Symplifica.biz, hemos creado una plataforma que facilita la gestión laboral para dueños de negocios y pymes como tú.
Con nuestra herramienta puedes:
- Calcular la prima de servicios de forma automática y sin errores.
- Llevar un control claro de días trabajados y pagos pendientes.
- Garantizar que cumplas con las fechas y normativas establecidas.
¡Todo esto con unos pocos clics!
Cumplir con tus empleados es cuidar tu negocio
El pago de la prima de servicios no es solo un requisito legal, sino una forma de reconocer y motivar a tu equipo. Un empleado que se siente valorado trabaja mejor y contribuye al crecimiento de tu negocio.
En Symplifica.biz, estamos aquí para ayudarte a gestionar estas responsabilidades con confianza y facilidad. ¡Contáctanos y descubre cómo podemos ser tu socio estratégico!
Este diciembre, asegúrate de cumplir con tus empleados y empieza el próximo año con el pie derecho.
¿Tienes dudas? ¡Estamos para ayudarte!
Final de año llega con muchas cosas: celebraciones, reuniones familiares, regalos… ¡y también responsabilidades laborales! Si tienes una niñera, empleada doméstica o cuidador de adulto mayor contratado, es importante que conozcas lo que debes pagarle y las obligaciones que vienen con esta temporada. Tranquilo, no te preocupes si todo esto parece complicado. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, qué debes hacer para cumplir con la ley y evitar problemas. 1. La prima de servicios Primero lo primero: la prima de servicios. Esta es una prestación que debes pagarle a tu empleado antes del 20 de diciembre . Representa un mes de salario por cada año trabajado, y si no han trabajado el año completo, se calcula proporcionalmente. La fórmula para calcularla es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Por ejemplo: Si tu niñera gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días este semestre, la prima sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Recuerda que si el salario incluye el auxilio de transporte (cuando aplica), este debe sumarse al salario base para calcular la prima. Es de tu interés: Guía paso a paso para pagar la prima a la empleada doméstica 2. Dotación de fin de año Si tu empleado ha trabajado más de tres meses, la ley establece que debes entregarle dotación tres veces al año: en abril, agosto y diciembre. ¿Qué es la dotación? Básicamente, son elementos básicos para realizar su trabajo, como ropa y calzado. Es importante que este beneficio se entregue antes de que termine el mes. 3. Vacaciones: ¿por qué no darlas en vez de liquidar? A veces, con el cierre del año, algunos empleadores piensan en liquidar el contrato de la niñera o empleada doméstica. Sin embargo, ¡esto no es necesario si no planeas terminar la relación laboral! En lugar de liquidar, considera dar vacaciones. Esto no solo permite que tu empleado descanse y recargue energías, sino que también evita costos adicionales asociados a terminar y luego volver a contratar. Recuerda que el período de vacaciones corresponde a 15 días hábiles por cada año trabajado , y si aún no han cumplido el año, se calculan proporcionalmente.
Diciembre para los dueños de pequeñas y medianas empresas (pymes), esta época puede sentirse como una maratón. Los clientes demandan más, el trabajo se multiplica, y la presión por cumplir con todo está al máximo. En este escenario, manejar las horas extras de tus empleados se convierte en una tarea esencial, no solo para evitar sanciones legales, sino también para mantener la moral del equipo en alto. En Symplifica.biz , sabemos que gestionar a tu personal durante temporadas altas no es tarea fácil. Por eso, queremos contarte todo lo que necesitas saber sobre las horas extras y cómo puedes manejarlas de manera eficiente y conforme a la ley. Además, con nuestras herramientas, te ayudamos a controlar horarios, pagos y recargos, para que tú puedas enfocarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio. Lo que dice la ley sobre las horas extras Antes de adentrarnos en cómo manejar las horas extras en diciembre, repasemos lo básico. En Colombia, las horas extras son legales, pero están reguladas para proteger el bienestar de los trabajadores. Estas son las principales reglas que debes conocer: Máximo permitido: Los empleados pueden trabajar hasta 2 horas extras diarias, y no más de 12 horas extras a la semana. Horario acordado: Las horas extras deben ser previamente aprobadas y acordadas entre empleador y empleado. Compensación: El trabajo adicional tiene recargos específicos. Si las horas extras se realizan durante el día, el recargo es del 25%. Si son nocturnas, el recargo aumenta al 75%. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Diciembre y los días festivos En diciembre, además de las largas jornadas, también enfrentamos días festivos importantes como el 25 de diciembre y el 1 de enero. Según la normativa, cualquier trabajo realizado en domingos o días festivos tiene un recargo adicional del 75%. Esto significa que si decides que tu negocio opere en estas fechas, debes prever un presupuesto adecuado para cubrir estos costos. Ignorar este detalle puede traerte problemas legales y descontento entre tus empleados, algo que nadie necesita en plena temporada alta.
Contratar un cuidador de adulto mayor implica responsabilidades importantes para asegurar tanto el bienestar del empleado como el cumplimiento legal. En Symplifica, sabemos que ser un buen empleador significa conocer y cumplir con las obligaciones que protegen tanto al trabajador como al empleador. A continuación, te explicamos qué debes pagarle a un cuidador de adulto mayor para evitar demandas. ¿Qué incluye el pago de un cuidador de adulto mayor? 1. Salario El salario debe estar alineado con el mínimo legal o superior, según las horas trabajadas y el tipo de cuidado requerido (como atención médica o cuidados específicos). 2. Seguridad social obligatoria Es esencial que el cuidador esté afiliado a la seguridad social, lo cual incluye cobertura en salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación. En Symplifica te ayudamos a gestionar estos pagos de manera fácil, cumpliendo con la normativa para protegerte de posibles sanciones. Puede ser de tu interés: Evita multas y demandas: Descubre en 5 minutos si estás en riesgo por una mala contratación a tu empleada doméstica. 3. Prestaciones sociales Al igual que otros empleados, los cuidadores tienen derecho a prestaciones como prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías, que deben calcularse en función del salario. 4. Horas extras y recargos Respeta el límite de 46 horas semanales y paga horas extras o recargos por trabajo nocturno o en fines de semana. Es de tu interés: ¿Cuánto debo pagarle a un cuidador de adulto mayor por hora? Otros aspectos importantes Comunicación y expectativas Hablar sobre las tareas y el horario de trabajo ayuda a crear un ambiente laboral respetuoso y evita confusiones. En Symplifica , queremos ser tu aliado en la gestión de tu equipo de trabajo. Con nuestra app, podrás afiliar al cuidador a la seguridad social, gestionar sus pagos, y llevar un control detallado de sus beneficios. Facilita tus responsabilidades y asegura el cumplimiento de todas las obligaciones legales. ¡Descarga Symplifica y lleva el control de tu relación laboral al siguiente nivel, cuidando tanto de tus empleados como de tu tranquilidad!
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Seguridad Social, Empleada Doméstica, Empleada Interna, Empleados del hogar, Prima, Cesantías, Dotación #dotaciones, Liquidación, Contratos, ley laboral, PILA, EPS, ARL, Pensión, Colombia.
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