¿Puedo contratar un empleado por horas?

Para muchos emprendedores o dueños de negocios pequeños, contratar personal por tiempos específicos, como unas pocas horas en un día, parece una solución ideal para satisfacer la demanda del negocio. Sin embargo, en Colombia la contratación por horas no está regulada de manera directa por la ley. En este blog, te explicaremos qué debes tener en cuenta cuando necesitas cubrir un turno por un solo día y cómo gestionar adecuadamente este tipo de contratación para cumplir con las normativas.

Si eres dueño de un café, un restaurante o un negocio que requiere trabajadores temporales, es posible que hayas considerado la contratación de empleados solo por unas horas. Este tipo de contratación es común para roles como meseros en eventos, personal de soporte en ferias, o vendedores adicionales en temporadas altas. Sin embargo, la legislación laboral colombiana no contempla el contrato por horas como una figura legal independiente.

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Esto significa que si necesitas contratar a un empleado por un día, existen ciertas obligaciones legales que debes cumplir. A continuación, te explicaremos cómo manejar adecuadamente esta situación para evitar problemas y cómo Symplifica.biz puede ayudarte a gestionar esta clase de contratación de manera sencilla y legal.

¿Qué alternativas existen si no se puede contratar por horas?

La normativa laboral establece dos principales tipos de contratación para trabajadores de negocios: contrato por días y contrato a término fijo o indefinido. Esto significa que, incluso si necesitas a alguien por unas horas, deberás establecer un contrato que cubra un día completo, cumpliendo con todas las obligaciones laborales, incluyendo afiliación a la seguridad social y pago de prestaciones.

1. Contrato por días

Si necesitas un empleado para trabajar un solo día, la modalidad correcta es el contrato por días. Esto te permite cubrir una necesidad puntual sin comprometerte a un contrato a largo plazo. Por ejemplo, si eres dueño de un restaurante y necesitas un mesero para cubrir un evento especial el fin de semana, debes pagar el equivalente al salario mínimo diario y cumplir con todas las obligaciones de seguridad social correspondientes.

Es importante resaltar que el salario diario del trabajador no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente diario, o sea $43.333. Además, si el trabajador recibe propinas o comisiones, estas también deben ser consideradas en el cálculo.

2. Contrato a término fijo o indefinido (para necesidades recurrentes)

Si descubres que la demanda de trabajo es recurrente y necesitas personal de manera más frecuente, es mejor optar por un contrato a término fijo o indefinido, según la frecuencia y duración de los picos de trabajo. Esto garantiza la estabilidad del empleado y asegura el cumplimiento de las normativas laborales, incluyendo la afiliación a seguridad social y prestaciones sociales.

Ejemplo: Contratación de un empleado por un día

Supongamos que tienes un bar que organiza dos eventos cada mes y necesitas contratar a Manuel como mesero para atender a los clientes durante esos eventos. Veamos cómo manejar la contratación de Manuel por do días.

• Salario diario: Deberás calcular el salario que le pagarás a Manuel de acuerdo con el salario mínimo diario vigente. Si el salario mínimo mensual es de $1,300,000, el salario diario sería $43.333.
• Afiliación a seguridad social: A pesar de que Manuel solo trabajará dos días, es obligatorio afiliarlo a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) proporcionalmente al tiempo trabajado.
• Prestaciones sociales: Adicionalmente, Manuel tiene derecho a una proporción de prestaciones sociales, incluyendo cesantías, primas y vacaciones, basadas en el tiempo trabajado.

Este proceso puede ser complejo si no estás familiarizado con todos los requisitos legales, pero Symplifica.biz puede ayudarte. Nuestra plataforma calcula automáticamente todos los aportes necesarios y facilita la gestión de estos trabajadores, asegurándote de que todo sea conforme a la ley.

Manejo de la seguridad social al contratar por días

Uno de los puntos más importantes cuando se contrata a alguien por días es la afiliación a la seguridad social. Todos los trabajadores tienen derecho a estar cubiertos por la seguridad social, sin importar si trabajan por días o tiempo completo.

Symplifica.biz te permite gestionar estos pagos fácilmente. La plataforma hace los cálculos automáticos, incluyendo la proporción exacta de aportes de seguridad social que corresponde pagar, de acuerdo con la cantidad de días trabajados y el salario acordado. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que te asegura cumplir con la normativa, evitando posibles sanciones.

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Beneficios de usar Symplifica.biz para contrataciones por días

• Automatización de cálculos: Symplifica.biz calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones, asegurando que pagues lo necesario sin errores.
• Cumplimiento de la normativa laboral: Al usar nuestra plataforma, te aseguras de cumplir con todas las regulaciones laborales vigentes en Colombia, evitando sanciones y multas.
• Ahorro de tiempo y recursos: Puedes registrar a tus empleados y realizar todos los trámites desde un solo lugar, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa.



En Colombia, la contratación por horas no está contemplada en la ley, pero puedes optar por contratar por días o considerar un contrato a término fijo si necesitas personal regularmente. Cumplir con las obligaciones laborales es fundamental para proteger a tus empleados y tu negocio, y es aquí donde Symplifica.biz puede hacer toda la diferencia.

¿Necesitas contratar personal de manera temporal o por días? Regístrate en Symplifica.biz y facilita todo el proceso de contratación, cumpliendo con la normativa laboral y asegurando la protección de tus empleados.