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¿Cómo puedo contratar a un menor de edad?
23 de septiembre de 2024
En Colombia, el tema de la contratación de menores de edad es un asunto regulado y sensible que requiere un entendimiento claro para evitar sanciones o problemas legales. Aunque la legislación permite la vinculación laboral de jóvenes bajo ciertas condiciones, es vital conocer las normativas que rigen este tipo de contrataciones. Si eres dueño de un pequeño negocio, emprendimiento o pyme, este artículo te guiará sobre cómo puedes cumplir con la ley al contratar menores de edad y te mostrará plataformas como Symplifica.biz pueden ayudarte a gestionar tu nómina de manera fácil y segura.
¿Cuál es la edad mínima para empezar a trabajar?
Según la legislación colombiana, la edad mínima para trabajar está fijada en los 15 años. Sin embargo, esta regla viene acompañada de condiciones específicas según la edad del trabajador menor. A continuación, desglosamos los requisitos para cada rango de edad:
De 15 a 17 años
Los jóvenes de entre 15 y 17 años pueden trabajar, pero bajo ciertas condiciones estrictas:
- Autorización de los padres o tutores: Es obligatorio contar con un permiso por escrito que certifique que los padres o tutores legales están de acuerdo con el menor trabaje.
- Autorización del Inspector de Trabajo: Además del permiso parental, se requiere una aprobación del Ministerio del Trabajo. Esto garantiza que las condiciones del trabajo son adecuadas para la edad del menor.
- Salario y seguridad social: Asegúrate de pagarles un salario adecuado, nunca menor al salario mínimo, más la dotación necesaria. Y no olvides afiliarlos a la seguridad social.
- Protección en el tipo de trabajo: No se puede emplear a menores en labores que sean peligrosas, insalubres o que puedan interferir en su desarrollo físico, mental y emocional.
- Jornada Laboral Limitada: Los menores entre 15 y 16 años solo pueden trabajar hasta las 6:00 pm, máximo 6 horas diarias y 30 horas semanales. Si ya tienen 17, pueden trabajar hasta 8 horas al día y 40 a la semana, pero nunca después de las 8:00 p.m.
Menores de 15 años
En términos generales, los menores de 15 años no pueden ser contratados, salvo excepciones que se aplican en sectores como el artístico o cultural, donde se requiere autorización especial del Ministerio del Trabajo y el cumplimiento de estrictos protocolos para proteger al menor.
Puede ser tu interés:Lo que debes saber antes de pagarle a tus trabajadores un salario integral
¿Qué ocurre si un empleador incumple las normas?
Contratar a menores de edad sin cumplir con las normativas establecidas puede acarrear serias consecuencias legales para el empleador. Entre las sanciones más comunes están:
- Multas económicas: Las empresas o negocios que infrinjan estas regulaciones pueden enfrentar multas que van desde los 26 a los 500 salarios mínimos legales vigentes.
- Sanciones penales: En casos graves, como la explotación laboral infantil, los empleadores pueden enfrentar cargos penales que conllevan penas de prisión.
Ventajas de cumplir con la ley
Contratar de manera legal y responsable a menores de edad puede traer beneficios tanto para el joven como para el empleador. Algunos de ellos incluyen:
- Desarrollo personal y profesional: Al ofrecer empleo a jóvenes, los empleadores contribuyen a su formación y a su ingreso temprano en el mundo laboral, siempre que se cumplan con las normativas y los derechos laborales.
- Cumplimiento de la ley: Al cumplir con las regulaciones, las empresas evitan riesgos legales y crean un entorno de trabajo responsable y ético.
- Buena reputación: Ser conocido como un empleador que cumple la ley y protege a los jóvenes puede mejorar la reputación de tu negocio o emprendimiento y atraer a más empleados y clientes.
Ejemplos de contratación de menores de edad
Pensemos en el caso de un café pequeño o una tienda de ropa que quiere contratar a un adolescente de 16 años para que trabaje los fines de semana. Para hacerlo de manera legal, este negocio necesita:
- Solicitar la autorización de los padres o tutores.
- Presentar el permiso al ministerio de trabajo.
- Asegurarse de que el adolescente no trabaje más de 6 horas al día ni en horas nocturnas.
- Verificar que el trabajo no sea peligroso o insalubre, cumpliendo con las normas establecidas.
- Por último, pero no menos importante pagarle la seguridad social y prestaciones sociales.
Aquí es donde entra en juego una herramienta como Symplifica.biz. En lugar de gestionar manualmente todos los trámites legales y pagos de nómina, Symplifica te facilita el proceso. A través de nuestra plataforma, puedes gestionar los pagos de seguridad social y cumplir con todas las obligaciones laborales sin complicaciones, asegurando que tanto el empleador como el trabajador menor estén protegidos y en conformidad con la ley.
¿Cómo puede Symplifica.biz ayudarte con la contratación de menores?
Gestionar el proceso de contratación de menores de edad puede parecer complicado, pero con Symplifica puedes hacerlo de manera ágil y sin preocupaciones. Aquí te mostramos cómo nuestra plataforma puede ser tu mejor aliada:
- Tramitación de documentos: A través de nuestra plataforma, puedes tener y manejar adecuadamente toda la documentación necesitas para la contratación de menores.
- Gestión de nómina: Symplifica te permite gestionar el pago de nómina de forma automatizada, calculando los aportes a seguridad social y asegurándote de que los derechos del menor sean respetados.
- Pago de seguridad social: Facilita el pago de la seguridad social de tus empleados menores a través de opciones flexibles como pagos con tarjeta de crédito, siendo la única plataforma en Colombia que ofrece esta ventaja. Al pagar con tarjeta, incluso puedes acumular beneficios como puntos y millas.
Puede ser de tu interés: Guía práctica para afiliar a los empleados de tu negocio a la seguridad social en Colombia
¿Te gustaría conocer más sobre cómo Symplifica.biz puede ayudarte a gestionar tu negocio? Te invitamos a leer más en nuestro blog o contactar a nuestro equipo para obtener asesoría personalizada. ¡Simplifica tu vida laboral con nosotros!
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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