Contactar
555-555-5555micorreo@serviciodecorreo.com
blog symplifica

¿Las empleadas por días se deben liquidar?

30 de septiembre de 2024

Cuando hablamos de la contratación de una empleada doméstica por días, una de las dudas más frecuentes entre los empleadores es si deben realizar una liquidación, como en el caso de una empleada de tiempo completo. Es esencial entender qué implica esta contratación y cuáles son las obligaciones que tienes como empleador para evitar multas o demandas laborales.

En este blog, despejaremos las principales inquietudes sobre la liquidación de empleadas domésticas por horas y te mostraremos cómo Symplifica puede facilitarte la gestión de tus obligaciones laborales.


Te interesa: ¿Cómo contratar a una empleada doméstica que trabaja en varias casas?


¿Qué es la contratación de una empleada doméstica por días?

La contratación de empleadas domésticas por días, no por horas, ya que este término no es correcto, es cada vez más común en Colombia. Este tipo de contratación se refiere a los casos en los que una trabajadora doméstica, llámese cuidador de adulto mayor, niñera, jardinero, chofer o enfermera en casa,  solo presta sus servicios durante ciertos días de la semana. Esto se da frecuentemente en tareas de limpieza, cocina, o cuidado de niños, entre otras actividades.

Sin embargo, aunque la empleada no trabaje a tiempo completo, sigue teniendo derechos que debes cumplir como empleador, uno de los más importantes siendo la liquidación.


¿Qué es la liquidación de una empleada doméstica?

La liquidación es el cálculo y pago de todas las prestaciones sociales a las que tiene derecho una empleada doméstica al finalizar su contrato laboral, ya sea que haya trabajado por días o a tiempo completo. Este proceso incluye el pago de:

  1. Cesantías: Corresponde al valor acumulado durante el tiempo trabajado, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, proporcional en caso de ser por menos tiempo.
  2. Intereses sobre cesantías: Se calculan con una tasa del 12% sobre el valor de las cesantías.
  3. Primas de servicios: Corresponden a un pago adicional que se realiza dos veces al año (junio y diciembre), equivalente a medio salario por semestre trabajado.
  4. Vacaciones: Derecho a 15 días hábiles de descanso por cada año trabajado o su proporción.
  5. Indemnización en caso de despido sin justa causa (si aplica).

Recuerda, estos valores se pagan si no se los has entregado, durante el tiempo de la relación laboral y si corresponden. 


¿Es obligatorio liquidar a una empleada doméstica por horas?

Sí, es obligatorio. De acuerdo con la ley laboral en Colombia, una empleada doméstica que trabaje por días debe recibir las mismas prestaciones sociales que una trabajadora de tiempo completo, pero proporcional a los días trabajados. Esto significa que, aunque trabaje solo algunos días a la semana, tiene derecho a cesantías, primas, vacaciones y todos los beneficios establecidos en la legislación laboral.

La ley no distingue entre el tiempo trabajado para establecer la obligatoriedad de la liquidación, por lo que, aunque se trate de una empleada doméstica por días, sus derechos deben ser respetados.


Ejemplo de liquidación de una empleada doméstica por días

Veamos un ejemplo concreto para aclarar cómo calcular la liquidación de una empleada doméstica que trabaja por días.

Imagina que tienes contratada a María, quien trabaja en tu casa dos días a la semana, con un salario diario de $60,000, durante seis meses. Para calcular su liquidación, se deben hacer los siguientes cálculos:el cálculo total de la liquidación paso a paso, sumando cada concepto:

1. Cesantías

Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año trabajado, pero como María trabajó solo 6 meses (0.5 años), le corresponde la mitad de ese valor.

  • Salario mensual: Se multiplica el salario diario por los días trabajados al mes. En este caso, ella trabaja 2 días a la semana, lo que equivale a 8 días al mes:
    $60,000 día × 8 días mes = $480.000 
  • Cálculo de cesantías: El valor de las cesantías es el salario mensual dividido por 12, para calcular lo que corresponde a un mes:
    $480.000 / 12= $40.000 mes

Como trabajó 6 meses, multiplicamos por 6 para obtener el valor total de las cesantías: $40.000 × 6=$240.000 

2. Intereses sobre cesantías

Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anual sobre el valor de las cesantías. Como trabajó 0.5 años, calculamos los intereses por ese tiempo:

  • Fórmula: Intereses=Cesantías×0.12×tiempo trabajado (en años)
  • Aplicando los valores: $240.000×0.12×0.5=$14.400 

3. Primas de servicios

Las primas de servicios equivalen a un salario mensual por cada año trabajado, pero como María solo trabajó 6 meses (0.5 años), le corresponde la mitad de un salario mensual.

  • Cálculo de la prima: La fórmula es dividir el salario mensual por 2, para obtener la prima correspondiente a los 6 meses trabajados: 

$480.000 / 2= $240.000 

4. Vacaciones

Las vacaciones corresponden a 15 días de salario por cada año trabajado. Para María, calculamos el proporcional a los 6 meses trabajados:

  • Fórmula: Vacaciones= Salario mensual×15 días / 360 días del año
  • Aplicando los valores: $480.000×15 / 360=$20.000 

Total de la liquidación

Para obtener la liquidación total, sumamos los valores obtenidos en cada concepto:

  • Cesantías: $24.000
  • Intereses sobre cesantías: $14.400
  • Primas de servicios: $240.000
  • Vacaciones: $20.000

Cálculo final:

$240.000 + $14.400 + $240.000 + $20.000= $514.400 


Beneficios de usar Symplifica para liquidar a tus empleadas domésticas por días

Realizar este tipo de cálculos puede ser complicado para muchos empleadores, sobre todo cuando se trata de liquidar a una empleada doméstica por días. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte.

Symplifica se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con la contratación, afiliación a seguridad social y liquidación de empleadas domésticas, ya sea que trabajen por días, medio tiempo o tiempo completo. Al usar nuestra plataforma, no solo te aseguras de cumplir con todas tus obligaciones legales, sino que también ahorras tiempo y evitas errores que podrían causarte multas o problemas legales.


Es de tu interés: ¿Cómo se paga la seguridad social de una empleada doméstica por días?


¿Qué dice la ley sobre la liquidación de empleadas domésticas por días?

En Colombia, la ley 1788 de 2016 fue un punto de inflexión para garantizar los derechos laborales de las empleadas domésticas. Esta ley estableció que las trabajadoras domésticas tienen derecho a una liquidación, independientemente de si trabajan a tiempo completo o por días. Esto incluye a todas las trabajadoras que realicen labores domésticas como limpieza, cocina, lavado de ropa, cuidado de niños, entre otras.


Es importante destacar que no cumplir con estas obligaciones puede acarrear serias sanciones para el empleador, incluyendo demandas laborales. En muchos casos, los empleadores subestiman el alcance de la ley y no liquidan correctamente a sus trabajadoras, lo que puede derivar en multas o incluso en demandas.


Conclusión: Sí, debes liquidar a tu empleada doméstica por días

toda empleada doméstica por días tiene derecho a una liquidación, al igual que cualquier otra trabajadora de tiempo completo. Cumplir con estas obligaciones es fundamental para evitar problemas legales, y Symplifica puede ser tu aliado en todo el proceso, facilitando el cálculo de liquidaciones y gestionando la afiliación a seguridad social.

Recuerda que, al igual que con cualquier otro empleado, liquidar correctamente a una empleada doméstica por días no solo protege a la trabajadora, sino que también te protege a ti como empleador de posibles multas o demandas.

¿Cómo empezar?

Si deseas más información sobre cómo manejar la contratación de empleadas domésticas por días o necesitas ayuda con la liquidación de empleadas domésticas, regístrate en Symplifica y deja que nosotros nos encarguemos de todo. No te arriesgues a sanciones, ¡confía en Symplifica y mantén todo bajo control!


30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
Ver más

Regístrate

¡Te asesoramos sin costo!


He leído y acepto la política de privacidad
30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
Ver más
Share by: