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¿Las empleadas por días se deben liquidar?

30 de septiembre de 2024

Cuando hablamos de la contratación de una empleada doméstica por días, una de las dudas más frecuentes entre los empleadores es si deben realizar una liquidación, como en el caso de una empleada de tiempo completo. Es esencial entender qué implica esta contratación y cuáles son las obligaciones que tienes como empleador para evitar multas o demandas laborales.

En este blog, despejaremos las principales inquietudes sobre la liquidación de empleadas domésticas por horas y te mostraremos cómo Symplifica puede facilitarte la gestión de tus obligaciones laborales.


Te interesa: ¿Cómo contratar a una empleada doméstica que trabaja en varias casas?


¿Qué es la contratación de una empleada doméstica por días?

La contratación de empleadas domésticas por días, no por horas, ya que este término no es correcto, es cada vez más común en Colombia. Este tipo de contratación se refiere a los casos en los que una trabajadora doméstica, llámese cuidador de adulto mayor, niñera, jardinero, chofer o enfermera en casa,  solo presta sus servicios durante ciertos días de la semana. Esto se da frecuentemente en tareas de limpieza, cocina, o cuidado de niños, entre otras actividades.

Sin embargo, aunque la empleada no trabaje a tiempo completo, sigue teniendo derechos que debes cumplir como empleador, uno de los más importantes siendo la liquidación.


¿Qué es la liquidación de una empleada doméstica?

La liquidación es el cálculo y pago de todas las prestaciones sociales a las que tiene derecho una empleada doméstica al finalizar su contrato laboral, ya sea que haya trabajado por días o a tiempo completo. Este proceso incluye el pago de:

  1. Cesantías: Corresponde al valor acumulado durante el tiempo trabajado, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, proporcional en caso de ser por menos tiempo.
  2. Intereses sobre cesantías: Se calculan con una tasa del 12% sobre el valor de las cesantías.
  3. Primas de servicios: Corresponden a un pago adicional que se realiza dos veces al año (junio y diciembre), equivalente a medio salario por semestre trabajado.
  4. Vacaciones: Derecho a 15 días hábiles de descanso por cada año trabajado o su proporción.
  5. Indemnización en caso de despido sin justa causa (si aplica).

Recuerda, estos valores se pagan si no se los has entregado, durante el tiempo de la relación laboral y si corresponden. 


¿Es obligatorio liquidar a una empleada doméstica por horas?

Sí, es obligatorio. De acuerdo con la ley laboral en Colombia, una empleada doméstica que trabaje por días debe recibir las mismas prestaciones sociales que una trabajadora de tiempo completo, pero proporcional a los días trabajados. Esto significa que, aunque trabaje solo algunos días a la semana, tiene derecho a cesantías, primas, vacaciones y todos los beneficios establecidos en la legislación laboral.

La ley no distingue entre el tiempo trabajado para establecer la obligatoriedad de la liquidación, por lo que, aunque se trate de una empleada doméstica por días, sus derechos deben ser respetados.


Ejemplo de liquidación de una empleada doméstica por días

Veamos un ejemplo concreto para aclarar cómo calcular la liquidación de una empleada doméstica que trabaja por días.

Imagina que tienes contratada a María, quien trabaja en tu casa dos días a la semana, con un salario diario de $60,000, durante seis meses. Para calcular su liquidación, se deben hacer los siguientes cálculos:el cálculo total de la liquidación paso a paso, sumando cada concepto:

1. Cesantías

Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año trabajado, pero como María trabajó solo 6 meses (0.5 años), le corresponde la mitad de ese valor.

  • Salario mensual: Se multiplica el salario diario por los días trabajados al mes. En este caso, ella trabaja 2 días a la semana, lo que equivale a 8 días al mes:
    $60,000 día × 8 días mes = $480.000 
  • Cálculo de cesantías: El valor de las cesantías es el salario mensual dividido por 12, para calcular lo que corresponde a un mes:
    $480.000 / 12= $40.000 mes

Como trabajó 6 meses, multiplicamos por 6 para obtener el valor total de las cesantías: $40.000 × 6=$240.000 

2. Intereses sobre cesantías

Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anual sobre el valor de las cesantías. Como trabajó 0.5 años, calculamos los intereses por ese tiempo:

  • Fórmula: Intereses=Cesantías×0.12×tiempo trabajado (en años)
  • Aplicando los valores: $240.000×0.12×0.5=$14.400 

3. Primas de servicios

Las primas de servicios equivalen a un salario mensual por cada año trabajado, pero como María solo trabajó 6 meses (0.5 años), le corresponde la mitad de un salario mensual.

  • Cálculo de la prima: La fórmula es dividir el salario mensual por 2, para obtener la prima correspondiente a los 6 meses trabajados: 

$480.000 / 2= $240.000 

4. Vacaciones

Las vacaciones corresponden a 15 días de salario por cada año trabajado. Para María, calculamos el proporcional a los 6 meses trabajados:

  • Fórmula: Vacaciones= Salario mensual×15 días / 360 días del año
  • Aplicando los valores: $480.000×15 / 360=$20.000 

Total de la liquidación

Para obtener la liquidación total, sumamos los valores obtenidos en cada concepto:

  • Cesantías: $24.000
  • Intereses sobre cesantías: $14.400
  • Primas de servicios: $240.000
  • Vacaciones: $20.000

Cálculo final:

$240.000 + $14.400 + $240.000 + $20.000= $514.400 


Beneficios de usar Symplifica para liquidar a tus empleadas domésticas por días

Realizar este tipo de cálculos puede ser complicado para muchos empleadores, sobre todo cuando se trata de liquidar a una empleada doméstica por días. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte.

Symplifica se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con la contratación, afiliación a seguridad social y liquidación de empleadas domésticas, ya sea que trabajen por días, medio tiempo o tiempo completo. Al usar nuestra plataforma, no solo te aseguras de cumplir con todas tus obligaciones legales, sino que también ahorras tiempo y evitas errores que podrían causarte multas o problemas legales.


Es de tu interés: ¿Cómo se paga la seguridad social de una empleada doméstica por días?


¿Qué dice la ley sobre la liquidación de empleadas domésticas por días?

En Colombia, la ley 1788 de 2016 fue un punto de inflexión para garantizar los derechos laborales de las empleadas domésticas. Esta ley estableció que las trabajadoras domésticas tienen derecho a una liquidación, independientemente de si trabajan a tiempo completo o por días. Esto incluye a todas las trabajadoras que realicen labores domésticas como limpieza, cocina, lavado de ropa, cuidado de niños, entre otras.


Es importante destacar que no cumplir con estas obligaciones puede acarrear serias sanciones para el empleador, incluyendo demandas laborales. En muchos casos, los empleadores subestiman el alcance de la ley y no liquidan correctamente a sus trabajadoras, lo que puede derivar en multas o incluso en demandas.


Conclusión: Sí, debes liquidar a tu empleada doméstica por días

toda empleada doméstica por días tiene derecho a una liquidación, al igual que cualquier otra trabajadora de tiempo completo. Cumplir con estas obligaciones es fundamental para evitar problemas legales, y Symplifica puede ser tu aliado en todo el proceso, facilitando el cálculo de liquidaciones y gestionando la afiliación a seguridad social.

Recuerda que, al igual que con cualquier otro empleado, liquidar correctamente a una empleada doméstica por días no solo protege a la trabajadora, sino que también te protege a ti como empleador de posibles multas o demandas.

¿Cómo empezar?

Si deseas más información sobre cómo manejar la contratación de empleadas domésticas por días o necesitas ayuda con la liquidación de empleadas domésticas, regístrate en Symplifica y deja que nosotros nos encarguemos de todo. No te arriesgues a sanciones, ¡confía en Symplifica y mantén todo bajo control!


19 de noviembre de 2024
¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
12 de noviembre de 2024
Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje.  Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!
29 de octubre de 2024
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
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19 de noviembre de 2024
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