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¿Cómo se paga la seguridad social de una empleada doméstica por días?

Symplifica • 12 de abril de 2021
empleada doméstica por días

Seguridad social para una empleada doméstica por días


Sabemos que existen muchas dudas respecto a la modalidad de contratación de una empleada doméstica por días, pues la mayoría de los jefes del hogar desean contratar correctamente a sus trabajadoras, sin embargo, desconocen las implicaciones legales que se deben tomar en cuenta para estas trabajadoras en modalidad de tiempo parcial. 


En ese artículo queremos contarte todos los detalles alrededor de este tema, para ayudarte a ser un empleador ejemplar que brinda a sus empleadas por días todas las garantías de ley. 


¿Quiénes son consideradas empleadas domésticas por días o de tiempo parcial? 


Son las empleadas que…

  • Asisten a trabajar entre 1 y 4 días a la semana.
  • Su horario de trabajo es de máximo 8 horas diarias. 
  • Sus días de trabajo, son coordinados entre la trabajadora y el empleador, llegando a un acuerdo en el que ambas partes se sientan cómodas.
  • En ningún caso podrán trabajar más de 21 días al mes con el mismo empleador, en este caso la trabajadora pasaría a ser tiempo completo.


¿Qué aspectos debo considerar al contratar empleadas domésticas por días?


En esta modalidad de contratación, se permite pagar la seguridad social por semanas, es decir, que se calcula el valor dependiendo del total de días al mes que tu empleada presta sus servicios. Por ejemplo, si va una vez a la semana, se entendía que trabaja 4 días el mes, por lo que se pagaría solo 1 semana de seguridad social. De cualquier manera, debes asegurarte de cumplir con ciertos requisitos legales:


  • Debes firmar un contrato laboral con tu empleada del hogar. Recuerda que si decides no hacer este contrato por escrito, la ley igual reconoce el contrato verbal y funciona como si tuvieras un contrato a término indefinido.
  • En dicho contrato, se debe establecer que la modalidad es por días.
  • El salario mensual NO debe ser inferior al mínimo legal vigente; sin embargo, desde Symplifica recomendamos pagar su día laboral este por encima del valor establecido, que es $43.333 + auxilio de transporte que es $ 5.400.


¿Qué garantías de seguridad social se le deben pagar a las empleadas domésticas por días?


Adicional al salario diario que se le paga directamente a la trabajadora, bien sea en efectivo o por ejemplo en Symplifica se puede hacer a través de Daviplata, para brindarles los beneficios de tener vida bancaria; el empleador debe asumir el pago de:


  • Pensión 
  • ARL
  • Caja de compensación familiar


Es importante mencionar que por lo general la trabajadora está afiliada al régimen subsidiado de salud (SISBEN) o suele ser beneficiaria de algún cotizante a EPS, en este caso NO es obligatorio pagar salud.


¿Qué pasa si la empleada doméstica por días no está afiliada al SISBEN o NO son beneficiarias?


Es muy importante que la empleada venga registrada en el régimen subsidiado (SISBEN) porque esto te permite efectivamente pagar la seguridad social de manera proporcional, pero si en definitivo la empleada no está cubierta con el régimen subsidiado o es beneficiaria en EPS, el empleador deberá pagar seguridad social completa, ya que el sistema de salud es la única entidad que no permite el pago por semanas, por lo que se debe asumir los aportes completos por los 30 días laborales. Se debe tener en cuenta que el pago del salario se sigue haciendo únicamente por los días laborados.


Te puede interesar: Seguridad social para empleadas que tienen SISBEN. Te contamos todo lo que debes saber.


¿Cómo se realiza el cálculo de las afiliaciones? 


Como lo hemos mencionado, se toma como base el total de días que la empleada trabajará al mes, explicamos mejor de la siguiente manera:

Días a la semana Empleador Trabajador Total
1 día a la semana $ 58.786 $ 13.000 $ 71.800
2 y 3 días a la semana $ 110.786 $ 39.000 $ 136.800
4 días a la semana $ 162.786 $ 39.000 $201.800

¿La afiliación a seguridad social por días también  aplica para las trabajadoras que  trabajan medio tiempo?

No, las empleadas que trabajan medio tiempo, es decir, 4 horas diarias lo hacen de lunes a viernes, por lo que van todos los días a trabajar y la seguridad social se asume igual que a una empleada que trabaja tiempo completo, ya que la ley no discrimina por horas. Ahora si tu trabajadora presta sus servicios por días, recuerda que la seguridad social se toma con base en el total de días que trabaja al mes, el horario diario se coordina con la empleada teniendo en cuenta que no exceda las 8 diarias.

¿La empleada por días puede pagar aportes como independiente?

No, la ley es muy clara y enfática en que los trabajadores independientes son únicamente quienes no tienen un contrato laboral, recordemos que los trabajadores domésticos o del hogar si tienen un contrato de trabajo que puede ser verbal o escrito (a término fijo o indefinido), ya que este tipo de trabajo cumple con estas condiciones:


  • Cumplen una jornada laboral y tienen una frecuencia.
  • Se realizan tareas o actividades para otro de forma personal, es decir, el trabajador se encuentra sujeto a órdenes. 
  • Recibe una remuneración, o sea un salario.

¿Por qué es importante afiliar a seguridad social a mi empleada doméstica por días? 

  • Evitas exponerte a futuras demandas o indemnizaciones, que pueden llegar incluso a los $500 millones. 
  • Brindas un trabajo digno a tu mano derecha en casa. 
  • Mejoras su calidad de vida y la de su familia. 
  • Vives tranquilo al formar parte de los empleadores ejemplares.

¿Por qué brindar las garantías de ley con Symplifica?


Te resumimos las ventajas de pagar la seguridad social de tus empleadas domésticas con Symplifica:


  1. Es la forma más práctica de afiliar a tus empleadas a seguridad social, pues solo deberás diligenciar una vez la información y nosotros nos encargamos de realizar los debidos trámites con cada una de las entidades de seguridad social.

  2. Tendrás un contrato laboral acorde a la relación laboral que tienes con el empleado, además te guiaremos en la mejor elección del contrato adecuado.

  3. Tendrás una aplicación exclusiva para ti, donde te mantendrás al tanto de la relación laboral, podrás hacer pagos de nómina, descargar y cargar documentos importantes para correcta administración de tus empleados domésticos. 

  4. Jamás volverás a olvidar una fecha especial, pues nuestro sistema de alertas te notificará en los días claves sobre temas laborales.

  5. Contarás con un centro de ayuda online 24/7 donde encontrarás rápidamente respuestas a tus preguntas sobre gestión de empleados del hogar.

  6. Para tus empleados te entregaremos una App exclusiva para trabajadores donde encontrará:

    • Información básica de su contrato laboral.
    • Beneficios legales proporcionados por entidades de Seguridad social a las que están afiliadas.
    • Atención psicológica online 24/7.
    • Descuentos en educación para ella y su familia.
    • Educación financiera gratuita en alianza con Bancolombia, y muchos beneficios más…   


Si estás por contratar a una trabajadora del hogar por días o ya cuentas con alguien que trabaja en tu casa y te interesa formalizar la relación laboral, regístrate en symplifica.com y uno de nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar te contactará.

 

¡Contáctanos y entérate de todos nuestros servicios aquí!

 

19 de noviembre de 2024
¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
12 de noviembre de 2024
Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje.  Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!
29 de octubre de 2024
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
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