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¿Cuánto cuesta tener una empleada doméstica en Colombia en 2024?

Symplifica • Jan 13, 2021
Empleada doméstica en Colombia

Muchas personas requieren ayuda en casa, bien sea una empleada doméstica, niñera, enfermera, cuidador de adulto mayor e incluso el personal que nos ayuda en fincas de descanso; por eso desde Symplifica te orientamos para que tengas en cuenta lo que debes hacer para garantizar los derechos de tus trabajadores y los deberes a los que ellos se deben al tener un contrato laboral.


¿Cuánto debo pagarle a una empleada doméstica en colombiar?


Trabajadoras del hogar de tiempo completo


Para este 2024 se decretó un salario mínimo con un aumento del 12 % quedando en $1.300.000 más el auxilio de transporte de $162.000, para un total de $1.462.000, esto aplica a las empleadas que trabajan 5 días o más a la semana. Ten presente que el máximo horario legal es de 47 horas a la semana, esto quiere decir, que su modalidad de trabajo es de tiempo completo.


Empleadas domésticas por días


Para esta modalidad de contratación, el salario diario NO puede ser inferior a $43.333 más el auxilio de transporte diario que corresponde a $5.400. Es decir, que el salario mínimo para un día de trabajo es $48.733, sin embargo, el pago por un día de trabajo está entre los $50.000 y los $80.000, dependiendo la zona del país.


¿Pagando el salario mínimo, la empleada doméstica en Colombia ya está contratada de la manera correcta?


No, recuerda que tu trabajadora o niñera, debe estar afiliada a seguridad social, respecto a esto, debes considerar los aportes que deberás pagar a las entidades de ley. Adicional debes cumplir con el pago de prestaciones sociales. Como primas (junio - diciembre), Cesantías (febrero), intereses de cesantías (enero), vacaciones (acordadas con el trabajador), dotaciones (abril-agosto-diciembre). También debes tener en cuenta toda la gestión que puede surgir en el día a día como: Horas extras, bonificaciones, licencias de maternidad/ paternidad, riesgos laborales, accidentes de trabajo, entre otras.


¿Cuánto se debe pagar por seguridad social para una empleada doméstica en Colombia en el 2024?

Como lo hemos venido diciendo, todo depende del tiempo de trabajo; sin embargo, aquí te dejamos diferentes ejemplos:


Para empleadas de tiempo completo:


Supongamos que la empleada gana un salario mínimo, deberás tener un presupuesto aproximado de $325.286, adicional al sueldo y el auxilio de transporte discriminado de la siguiente manera:


  • Salud: $162.500 mensual como empleador debe pagar el 8,5% es decir $110.500
  • Pensión: $208.000 mensual como empleador debe pagar el 12% es decir $156.000
  • Riesgos profesionales: Su valor varía según el tipo de riesgo, aunque lo usual para el sector de servicio doméstico es riesgo 1 que equivale a $6.786 (lo asume 100% el empleador).
  • Caja de compensación: $52.000 mensual (lo asume 100% el empleador)


El presupuesto total, para una empleada o niñera en este escenario y que no vive en el domicilio, representa para su empleador un valor de $1.787.286 al mes, teniendo en cuenta: 


Salario: $1.300.000

Auxilio de transporte: $ 162.000

Seguridad social: $325.286


Ten presente, que si la empleada es interna, o sea si vive en el domicilio, se le resta el auxilio de transporte.


Para trabajadoras del hogar por días:


El presupuesto total, para una empleada o niñera que trabaja un día a la semana, representa para su empleador un valor de  $305.718 al mes, teniendo en cuenta


Salario diario $43.333 + Auxilio de transporte $5.400 x Días al mes 4

 

Pago de salario mensual: $194.932

Seguridad social: $110.786

TOTAL: $305.718


En el caso de empleadas de 2 y 3 días a la semana, el costo de seguridad social mensual para el empleador será de $110.786

Si quieres saber más acerca del periodo de prueba para empleadas domésticas, haz clic aquí. Link: https://blog.symplifica.com/la-importancia-del-periodo-de-prueba-de-los-contratos-laborales-de-las-empleadas-domesticas 

¿Además de la seguridad social, se deben contemplar otros valores?


Si, adicional a esto, tiene que tener en cuenta que en ciertas temporadas del año debes cumplir con el pago de prestaciones  como cualquier trabajador se les debe pagar todas las prestaciones sociales que contempla el código sustantivo del trabajo, de la siguiente manera:


Cesantías y sus intereses:


El valor a pagar en cesantías corresponde a un mes de salario por cada año de servicios o proporcionalmente al tiempo trabajado, es decir, si el contrato termina antes de ser consignadas las cesantías, se deberá realizar el cálculo según el tiempo laborado. La fecha límite para pagarlas es el 14 de febrero.


Por su parte, el monto correspondiente a los intereses de cesantías es el 12% del valor de las cesantías o de un salario mensual. Estas deberán entregarse junto al pago de la nómina de la segunda quincena de enero.


Primas de servicios:


Esta prestación corresponde a 15 días por semestre laborado. Se cancela a más tardar el 30 de junio y 20 de diciembre para cada período. En el caso de los empleados por días, se les debe pagar lo proporcional al tiempo trabajado.


Vacaciones:


Sobre esta prestación, la ley indica que son 15 días de descanso remunerados por cada año de trabajo. Para empleados por días, se deben otorgar y pagar de forma proporcional a los días trabajados.


¿Debe existir un contrato laboral con los empleados domésticos?


Desde Symplifica lo recomendamos, ya que es la única manera de dejar delimitadas las reglas de la contratación como salarios, funciones, tipo de contrato, jornada laboral, etc. Sin embargo, la ley es clara en este sentido y en los casos que no exista un documento escrito, se asume que la relación está condicionada por un contrato verbal y se le dará el mismo manejo de un contrato a término indefinido.


Aunque contratar con todo lo de ley implica una mayor inversión económica, recordemos que puede ser mucho más costoso afrontar una demanda laboral o una multa, valores que en muchos casos pueden estar alrededor de los 400 SMLMV. Por eso es importante ver este tipo de costos como una inversión en la tranquilidad y en la construcción de una sociedad más justa.


Para hacer fácil todo el proceso de contratos, afiliaciones a seguridad social, pagos de salario y prestaciones sociales, entre otros temas, existe Symplifica. Más de 18.000 trabajadores domésticos contratados formalmente a través de nosotros nos validan como los expertos en contratación y nómina para empleados del hogar; siendo así el departamento de recursos humanos de los hogares colombianos.


Si quieres evitar demandas y contribuir a la calidad de vida de tu empleada del hogar; visita symplifica.com y desde nuestro chat, recibirás una asesoría GRATIS y personalizada según tu caso particular, pues sabemos que todos los hogares tienen necesidades diferentes.


02 may., 2024
Dentro de la gestión laboral de empleadas domésticas existen muchas dudas de parte de los empleadores y a su vez, hay áreas grises que pueden causar confusión; entendemos perfectamente que esto suceda y nos tomamos muy en serio nuestro papel como tu aliado en estos temas, por eso a continuación te contamos cómo funcionan los permisos en el sector doméstico. ¿Qué dice la ley? ¿Estoy obligado a otorgar permisos a mi empleada para que acuda a sus citas médicas? Realmente la ley no expresa de manera explícita que estos permisos se deban otorgar obligatoriamente. Debido a esto, se deja a tu consideración otorgarlos o no, sea cual sea tu decisión, se puede incluir dentro del reglamento de trabajo o bien, puede estipularse dentro del contrato laboral para que no haya malos entendidos al respecto. Por supuesto que la recomendación es encontrar un equilibrio entre tus necesidades y las de tu empleada; ninguna de las dos partes debería verse afectada, lo ideal es llegar a un acuerdo mutuo. Tal vez quieras leer: Empleadas internas, ¿Cuánto tiempo pueden trabajar? ¿Si decido conceder un permiso a mi empleada, debo solicitar un documento? Si eso te hace sentir más tranquilo y organizado, puedes hacerlo, esto puede ayudarte a comprobar que efectivamente se trata de un tema de salud. Ahora, ¿Qué pasa cuando no es la empleada la que se enfermó, sino su hijo? ¿Es obligatorio brindar este permiso? En este caso, también es importante dejar claro que no existe una ley que obligue a darle permiso a los trabajadores por enfermedad de sus hijos o incapacidad de estos mismos. Sin embargo, claro que se trata de un tema importante para ella, por lo tanto, tú como empleador puedes otorgar el permiso y negociar con la empleada doméstica la reposición de estos tiempos si así lo deseas. ¿Y si se trata de una enfermedad terminal? Aquí ya cambia la cosa, pues de acuerdo a la ley 2174 del 2021, si el hijo de tu empleada doméstica tiene una enfermedad terminal, ella está en todo su derecho de tomarse hasta 10 días de licencia, pues al ser algo más grave, la compañía de tu empleada puede ser vital para su hijo. ¡Mucha atención! Adicional a esto, es la Ley Isaac la cual concede una licencia remunerada para los padres o personas que tengan en custodia un menor de edad con una enfermedad terminal. Ojalá que este artículo te haya brindado la claridad que buscabas, no olvides que somos expertos en gestión laboral para empleados del hogar, por eso siempre estamos actualizados sobre estos temas. Si actualmente no gestionas a tus empleados domésticos con nuestra ayuda, deja tus datos en el siguiente formulario y nos comunicaremos contigo.
29 abr., 2024
E n Colombia, el trabajo doméstico es una actividad fundamental que contribuye al funcionamiento de miles de hogares. Sin embargo, muchos empleadores pasan por alto que la relación laboral con una empleada doméstica también puede significar riesgos laborales si no es gestionada correctamente. Pero… ¿Qué implica gestionar correctamente a una trabajadora del hogar? Entregar un contrato de trabajo que especifique las funciones a realizar, el salario que se pagará, el cargo que se desempeñará, dirección de trabajo, horario laboral, etc. Afiliaciones a TODAS LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL, es decir, EPS, caja de compensación familiar y ARL. Pago de salario justo. Ambiente de trabajo respetuoso. Antes de continuar, hagamos un Zoom en la afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) pues este es uno de los aspectos cruciales para garantizar seguridad y salud en el trabajo, es muy importante que no lo pases por alto. Tal vez te interese: ¿Cómo contratar empleados domésticos de forma segura? Queremos asegurarnos de que entiendes el contexto, por eso a continuación, te contamos las razones por las cuales esta afiliación es fundamental: 1. Te proteges en caso de accidentes laborales: Para nadie es un secreto que las empleadas del hogar están expuestas a diversos riesgos mientras realizan sus labores, desde resbalones o caídas hasta lesiones más graves como cortes o quemaduras. En estos casos, la afiliació n a una ARL garantiza la prevención de riesgos laborales, pues realizando esta afiliación puedes estar seguro de que la empleada recibirá atención médica oportuna y adecuada, así como la compensación económica por la incapacidad. 2. Te sientes seguro de la cobertura si hay enfermedades profesionales: Al igual que en cualquier otro trabajo, las empleadas del hogar pueden estar expuestas a condiciones que puedan causar enfermedades relacionadas con su actividad laboral, como problemas debido a la manipulación de cargas pesadas o enfermedades respiratorias derivadas de la exposición a productos de limpieza, entre otras. La afiliación a una ARL garantiza que estas enfermedades sean reconocidas y tratadas adecuadamente, brindando seguridad tanto a la trabajadora como protegiendo al empleador. 3. No tienes de qué preocuparte por los pagos de incapacidades o la pensión por invalidez El no cumplimiento de esta afiliación también puede significarte extracostos, pues será tu completa responsabilidad pagar las incapacidades de tu empleada en caso de alguna enfermedad. A su vez, si ella queda imposibilitada para volver a desempeñar su labor, deberás asumir el pago de pensión por invalidez. 4. Tienes la tranquilidad de cumplir con lo que dice la ley: No te olvides que afiliar a las empleadas del hogar a una ARL es un requisito legal, así lo indica la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015. No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones económicas y legales para ti, lo que puede generarte complicaciones financieras significativas. 5. Es una responsabilidad social y étic a: Afiliar a las empleadas del hogar a una ARL no solo es un requisito legal, sino también una muestra de responsabilidad y compromiso de tu parte. Las trabajadoras domésticas son un miembro importante de tu hogar y garantizar condiciones laborales seguras como a cualquier otro trabajador es un gran paso para dignificar su relevante labor. No queremos finalizar este artículo sin antes contarte cuáles son los riesgos de no afiliar a las empleadas del hogar a ARL : Como lo mencionamos anteriormente, el principal riesgo es no cumplir con lo que dice la ley, lo que te expone a demandas laborales o multas que pueden ascender hasta los 500 salarios mínimos vigentes. Ligado al punto anterior, esto puede resultar en dificultades financieras para ti por gastos médicos e incapacidades en caso de un accidente o enfermedad laboral, pues deberás asumir el 100% de los pagos, esto puede terminar en conflictos legales con tu trabajadora que sin duda van a afectar la relación laboral. Te recomendamos no correr riesgos y ponerte al día con esta afiliación, no cometas el error de muchos jefes del hogar que asumen que la afiliación a EPS es la única que importa; recuerda que todas las afiliaciones tienen relevancia y asegurar que estén realizadas correctamente es una de tus responsabilidades más importantes. Si no tienes idea de cómo gestionar estos procesos, puedes dejarlo en nuestras manos, tenemos 8 años de experiencia y más de 35 mil empleadas afiliadas. Llena el siguiente formulario y nos comunicaremos contigo para brindarte una asesoría personalizada.
22 abr., 2024
Existen muchas incógnitas acerca de cómo contratar empleadas domésticas, lo que es correcto y lo que no. Sabemos que no es un tema sencillo de entender, pues conocer la legislación laboral requiere de tiempo y muchas veces, precisamente los empleadores del servicio doméstico tienen tantas actividades que les es prácticamente imposible sentarse a repasar las normativas que rodean la correcta contratación de las empleadas del hogar. Es por eso que muchas veces optan por asesoramiento legal que los ayude a entender las responsabilidades del empleador, justo esta es la labor que Symplifica hogares puede realizar, la única app que puede ofrecer la debida protección del empleador de servicios domésticos para el hogar. Antes de contarte un poco de lo que puedes dejar en nuestras manos, queremos probarte que sabemos de lo que hablamos, por eso en este artículo te compartiremos tips esenciales para evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas. Te podría interesar: Día de la Familia en Colombia para empleadas domésticas: ¿Aún existe? Uno de los errores más comunes es pensar que no se debe firmar un contrato laboral con las trabajadoras del hogar, así que lo primero que nos gustaría aclararte es que por supuesto que es importante hacerlo. Tienes dos opciones para elegir: Contrato a término fijo: Tú pones la fecha de terminación del contrato, sin embargo, debes tomar en cuenta que en dado caso de que decidas terminar la relación de trabajo antes de la fecha estipulada, te enfrentaras al pago de los meses restantes, hasta que se cumpla la fecha de terminación del contrato. Contrato a término indefinido: En este caso, podrás terminar el contrato en el momento que tú lo decidas. Además, debes asegurarte que los contratos laborales cuenten con todas las especificaciones necesarias como Lugar de trabajo Cargo Actividades a realizar Salario Días laborables Ahora pasemos al cumplimiento de la seguridad social, ya que este es un proceso muy importante que si no se realiza como se debe te podrás enfrentar a riesgos legales . No olvides que es tu completa obligación afiliar a tu empleada doméstica a: EPS Caja de compensación familiar ARL Pero… ¿Cuáles son los errores más comunes al realizar estás afiliaciones? Afiliar a tu empleada como trabajadora de tu empresa o como independiente Asumir que ya es beneficiaria de alguien más y no es necesario realizar la afiliación a caja de compensación familiar o a la misma EPS No afiliarla a ARL, pues se piensa que con la EPS es suficiente Pagar más días que los que tu empleada realmente trabaja contigo Como puedes notar, esto de las afiliaciones no es cualquier cosa, ¡Mucho ojo a quien le asignas esta importante tarea! Ya hablamos de los trámites legales… sin embargo, no solo eso es relevante, sino también las condiciones laborales que debes otorgar a tu empleada en su día a día, como por ejemplo: Un horario de trabajo que no exceda las ocho horas, pausas activas y su hora de almuerzo Un salario digno Elementos de trabajo adecuados para sus labores Material para cumplir con las tareas asignadas Ambiente de respeto Y ahora, haciendo un Zoom en el último punto, ¿Cómo se puede lograr una prevención de conflictos con tu empleada? No somos pesimistas, pero si honestos, para nadie es un secreto que hasta en las mejores relaciones de trabajo hay conflictos, es normal, lo importante es saber cómo gestionarlos, a continuación te compartimos algunos tips: Claridad: El origen de un conflicto a menudo pueden ser los malentendidos, sin embargo, al dejarle claro a tu empleada qué es lo que esperas de ella o cómo te gustaría que trabajara, no hay lugar a la duda. Confianza: Tu trabajadora también puede tener peticiones, dudas, comentarios o hasta sugerencias de cómo puede funcionar mejor la dinámica de trabajo, lo mejor es escuchar lo que tiene para decir, así ella se sentirá tranquila de poder hablar no solo de estos temas, sino incluso de otras cosas más relevantes; recuerda que las conversaciones incómodas son necesarias si se quiere construir una relación sana. Comunicación: Supongamos que ya hubo un conflicto, lo mejor que se puede hacer para solucionarlo es abrirse al diálogo y si seguiste los consejos anteriores, seguramente llegar a un común acuerdo no será un problema. ¿Qué tal? ¿Verdad que se nota que somos los expertos en el tema? Esperamos que con nuestros tips, puedas lograr una larga y duradera relación con uno de los miembros más importantes de tu casa. Antes de que te vayas, nos gustaría mencionarte que si necesitas ayuda para realizar los trámites de afiliación, somos la opción perfecta para este tema, recibe una asesoría personalizada según tu caso particular llenando el siguiente formulario y espera nuestro mensaje.
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02 may., 2024
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