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Período de prueba para empleadas domésticas

Symplifica • 5 de marzo de 2021

¿Período de prueba para empleadas domésticas? Existe y te contamos cómo hacerlo.


Sabemos que una de las preguntas más frecuentes es el período de prueba para empleadas domésticas y por eso cuando se trata de cualquier aspecto de la relación laboral de ellas, somos fuente de referencia, pues más de 13 mil empleadas gestionadas con todas las de ley a través de Symplifica así lo confirman.


En nuestro camino como el departamento de recursos humanos de los hogares, notamos cierta desinformación respecto a las implicaciones laborales, específicamente en los períodos de prueba dependiendo el contrato de trabajo elegido.


Es por eso que en este artículo queremos contarte todo acerca del tema, pues este es el primer paso para iniciar la relación laboral con tu empleada del hogar con el pie derecho.


Lo primero es, tener claros algunos conceptos:


¿Qué es un período de prueba a nivel laboral?


El período de prueba es el tiempo en el cual el empleador puede valorar las aptitudes de la trabajadora y su capacidad para desempeñar y cumplir con las funciones del cargo para el cual ha sido contratada. (artículo 76 del Código Sustantivo del Trabajo).


¿Es posible tener un período de prueba con los empleados del hogar?


La respuesta es sí. El período de prueba para empleadas domésticas es válido, siempre y cuando se especifique dentro de un contrato escrito; en donde además se pactan las condiciones de trabajo, las actividades a desempeñar, el horario de trabajo, el salario mensual o por días para los empleados con esta modalidad.


¿Cómo aplica el período de prueba según los diferentes tipos de contrato?


Contrato a término fijo: Con el fin de evaluar las capacidades del trabajador, se puede incluir un período de prueba. En el caso de contratos menores a 1 año, no debe ser superior a la quinta parte de la duración de este. Para contratos de 12 meses, el tiempo total del período de prueba no debe ser superior a dos meses.

Contrato a término indefinido: Tiene como requisito el cumplimiento de un período de prueba para empleadas domésticas, este tiempo nunca será superior a dos meses y debe especificarse por escrito dentro del contrato de trabajo, así como especificar la duración del mismo.

 Te puede interesar: ¿Contrato indefinido o a término fijo? Diferencias al liquidar a tus empleadas del servicio doméstico


Además del período de prueba ¿Por qué es importante firmar un contrato laboral con los empleados del hogar?


  • Formalizas la relación laboral con tu trabajadora del hogar. 
  • A futuro puede indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral.
  • Te proteges de riesgos legales o demandas. 
  • La trabajadora tiene claras sus condiciones laborales cómo el horario, sus funciones y causas justas de terminación.
  • Permite establecer condiciones de la relación laboral, para que esta fluya de manera sana y transparente para ambas partes. 


¿Es válido tener un período de prueba para empleadas domésticas sin que se realice la afiliación a seguridad social?


Es obligatorio que las afiliaciones a seguridad social se realicen a cada una de las entidades de seguridad social, desde el primer día laboral de la empleada. Independientemente de si se hará o no un retiro durante el período de prueba, desde el día uno debes cumplir con todo lo de ley, incluso sí dura muy poco la relación laboral con el empleador.


¿El período de prueba aplica si se tiene un contrato verbal?


NO. La única forma de gozar con un período de prueba es que este se encuentre por escrito en un contrato laboral y firmado por ambas partes. 


Por lo tanto, debes tener en cuenta que:


  • El período de prueba para empleadas domésticas o cualquier otro trabajador del hogar, debe acordar por escrito sin excepción alguna y ser pactado expresamente entre las partes.
  • Si no se hace por escrito, no tiene validez, es decir no existe y tú como empleador no puedes despedir a tu trabajadora por la justa causa de “período de prueba” y en este caso tendrás que indemnizar acorde al tipo de contrato. 


Conoce las justas causas por las que puedes dar por terminado un contrato de trabajo aquí.


¿Qué pasa con el contrato si mi empleada no pasa el período de prueba?


En caso de que el empleador decida retirar a su empleada por período de prueba, debe realizar y pagar la liquidación correspondiente al empleado, además retirarlo de la seguridad social. Así se da por terminado el vínculo laboral entre las dos partes de manera correcta.


¿La empleada puede renunciar durante el período de prueba?


Sí, puede renunciar y la liquidación se realiza por motivo renuncia. Es importante que ella entregue una carta escrita y firmada expresando su renuncia cómo soporte de esta decisión.


¿Parece complicado administrar un trabajador del hogar? En algunas ocasiones lo es, pero con Symplifica hazlo fácil y sin complicaciones, con nuestra orientación y guía cumplirás tus obligaciones y vivirás tranquilo.


Si estás por contratar a una empleada del hogar, deja toda la contratación y gestión laboral en nuestras manos, completa el siguiente formulario y nos contactaremos contigo. ¡Déjanos ser tu aliado para contratar con todo lo de ley!


19 de noviembre de 2024
¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
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Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje.  Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!
29 de octubre de 2024
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
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19 de noviembre de 2024
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