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Período de prueba para empleadas domésticas

Symplifica • Mar 05, 2021

¿Período de prueba para empleadas domésticas? Existe y te contamos cómo hacerlo.


Sabemos que una de las preguntas más frecuentes es el período de prueba para empleadas domésticas y por eso cuando se trata de cualquier aspecto de la relación laboral de ellas, somos fuente de referencia, pues más de 13 mil empleadas gestionadas con todas las de ley a través de Symplifica así lo confirman.


En nuestro camino como el departamento de recursos humanos de los hogares, notamos cierta desinformación respecto a las implicaciones laborales, específicamente en los períodos de prueba dependiendo el contrato de trabajo elegido.


Es por eso que en este artículo queremos contarte todo acerca del tema, pues este es el primer paso para iniciar la relación laboral con tu empleada del hogar con el pie derecho.


Lo primero es, tener claros algunos conceptos:


¿Qué es un período de prueba a nivel laboral?


El período de prueba es el tiempo en el cual el empleador puede valorar las aptitudes de la trabajadora y su capacidad para desempeñar y cumplir con las funciones del cargo para el cual ha sido contratada. (artículo 76 del Código Sustantivo del Trabajo).


¿Es posible tener un período de prueba con los empleados del hogar?


La respuesta es sí. El período de prueba para empleadas domésticas es válido, siempre y cuando se especifique dentro de un contrato escrito; en donde además se pactan las condiciones de trabajo, las actividades a desempeñar, el horario de trabajo, el salario mensual o por días para los empleados con esta modalidad.


¿Cómo aplica el período de prueba según los diferentes tipos de contrato?


Contrato a término fijo: Con el fin de evaluar las capacidades del trabajador, se puede incluir un período de prueba. En el caso de contratos menores a 1 año, no debe ser superior a la quinta parte de la duración de este. Para contratos de 12 meses, el tiempo total del período de prueba no debe ser superior a dos meses.

Contrato a término indefinido: Tiene como requisito el cumplimiento de un período de prueba para empleadas domésticas, este tiempo nunca será superior a dos meses y debe especificarse por escrito dentro del contrato de trabajo, así como especificar la duración del mismo.

 Te puede interesar: ¿Contrato indefinido o a término fijo? Diferencias al liquidar a tus empleadas del servicio doméstico


Además del período de prueba ¿Por qué es importante firmar un contrato laboral con los empleados del hogar?


  • Formalizas la relación laboral con tu trabajadora del hogar. 
  • A futuro puede indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral.
  • Te proteges de riesgos legales o demandas. 
  • La trabajadora tiene claras sus condiciones laborales cómo el horario, sus funciones y causas justas de terminación.
  • Permite establecer condiciones de la relación laboral, para que esta fluya de manera sana y transparente para ambas partes. 


¿Es válido tener un período de prueba para empleadas domésticas sin que se realice la afiliación a seguridad social?


Es obligatorio que las afiliaciones a seguridad social se realicen a cada una de las entidades de seguridad social, desde el primer día laboral de la empleada. Independientemente de si se hará o no un retiro durante el período de prueba, desde el día uno debes cumplir con todo lo de ley, incluso sí dura muy poco la relación laboral con el empleador.


¿El período de prueba aplica si se tiene un contrato verbal?


NO. La única forma de gozar con un período de prueba es que este se encuentre por escrito en un contrato laboral y firmado por ambas partes. 


Por lo tanto, debes tener en cuenta que:


  • El período de prueba para empleadas domésticas o cualquier otro trabajador del hogar, debe acordar por escrito sin excepción alguna y ser pactado expresamente entre las partes.
  • Si no se hace por escrito, no tiene validez, es decir no existe y tú como empleador no puedes despedir a tu trabajadora por la justa causa de “período de prueba” y en este caso tendrás que indemnizar acorde al tipo de contrato. 


Conoce las justas causas por las que puedes dar por terminado un contrato de trabajo aquí.


¿Qué pasa con el contrato si mi empleada no pasa el período de prueba?


En caso de que el empleador decida retirar a su empleada por período de prueba, debe realizar y pagar la liquidación correspondiente al empleado, además retirarlo de la seguridad social. Así se da por terminado el vínculo laboral entre las dos partes de manera correcta.


¿La empleada puede renunciar durante el período de prueba?


Sí, puede renunciar y la liquidación se realiza por motivo renuncia. Es importante que ella entregue una carta escrita y firmada expresando su renuncia cómo soporte de esta decisión.


¿Parece complicado administrar un trabajador del hogar? En algunas ocasiones lo es, pero con Symplifica hazlo fácil y sin complicaciones, con nuestra orientación y guía cumplirás tus obligaciones y vivirás tranquilo.


Si estás por contratar a una empleada del hogar, deja toda la contratación y gestión laboral en nuestras manos, completa el siguiente formulario y nos contactaremos contigo. ¡Déjanos ser tu aliado para contratar con todo lo de ley!


22 abr., 2024
Existen muchas incógnitas acerca de cómo contratar empleadas domésticas, lo que es correcto y lo que no. Sabemos que no es un tema sencillo de entender, pues conocer la legislación laboral requiere de tiempo y muchas veces, precisamente los empleadores del servicio doméstico tienen tantas actividades que les es prácticamente imposible sentarse a repasar las normativas que rodean la correcta contratación de las empleadas del hogar. Es por eso que muchas veces optan por asesoramiento legal que los ayude a entender las responsabilidades del empleador, justo esta es la labor que Symplifica hogares puede realizar, la única app que puede ofrecer la debida protección del empleador de servicios domésticos para el hogar. Antes de contarte un poco de lo que puedes dejar en nuestras manos, queremos probarte que sabemos de lo que hablamos, por eso en este artículo te compartiremos tips esenciales para evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas. Te podría interesar: Día de la Familia en Colombia para empleadas domésticas: ¿Aún existe? Uno de los errores más comunes es pensar que no se debe firmar un contrato laboral con las trabajadoras del hogar, así que lo primero que nos gustaría aclararte es que por supuesto que es importante hacerlo. Tienes dos opciones para elegir: Contrato a término fijo: Tú pones la fecha de terminación del contrato, sin embargo, debes tomar en cuenta que en dado caso de que decidas terminar la relación de trabajo antes de la fecha estipulada, te enfrentaras al pago de los meses restantes, hasta que se cumpla la fecha de terminación del contrato. Contrato a término indefinido: En este caso, podrás terminar el contrato en el momento que tú lo decidas. Además, debes asegurarte que los contratos laborales cuenten con todas las especificaciones necesarias como Lugar de trabajo Cargo Actividades a realizar Salario Días laborables Ahora pasemos al cumplimiento de la seguridad social, ya que este es un proceso muy importante que si no se realiza como se debe te podrás enfrentar a riesgos legales . No olvides que es tu completa obligación afiliar a tu empleada doméstica a: EPS Caja de compensación familiar ARL Pero… ¿Cuáles son los errores más comunes al realizar estás afiliaciones? Afiliar a tu empleada como trabajadora de tu empresa o como independiente Asumir que ya es beneficiaria de alguien más y no es necesario realizar la afiliación a caja de compensación familiar o a la misma EPS No afiliarla a ARL, pues se piensa que con la EPS es suficiente Pagar más días que los que tu empleada realmente trabaja contigo Como puedes notar, esto de las afiliaciones no es cualquier cosa, ¡Mucho ojo a quien le asignas esta importante tarea! Ya hablamos de los trámites legales… sin embargo, no solo eso es relevante, sino también las condiciones laborales que debes otorgar a tu empleada en su día a día, como por ejemplo: Un horario de trabajo que no exceda las ocho horas, pausas activas y su hora de almuerzo Un salario digno Elementos de trabajo adecuados para sus labores Material para cumplir con las tareas asignadas Ambiente de respeto Y ahora, haciendo un Zoom en el último punto, ¿Cómo se puede lograr una prevención de conflictos con tu empleada? No somos pesimistas, pero si honestos, para nadie es un secreto que hasta en las mejores relaciones de trabajo hay conflictos, es normal, lo importante es saber cómo gestionarlos, a continuación te compartimos algunos tips: Claridad: El origen de un conflicto a menudo pueden ser los malentendidos, sin embargo, al dejarle claro a tu empleada qué es lo que esperas de ella o cómo te gustaría que trabajara, no hay lugar a la duda. Confianza: Tu trabajadora también puede tener peticiones, dudas, comentarios o hasta sugerencias de cómo puede funcionar mejor la dinámica de trabajo, lo mejor es escuchar lo que tiene para decir, así ella se sentirá tranquila de poder hablar no solo de estos temas, sino incluso de otras cosas más relevantes; recuerda que las conversaciones incómodas son necesarias si se quiere construir una relación sana. Comunicación: Supongamos que ya hubo un conflicto, lo mejor que se puede hacer para solucionarlo es abrirse al diálogo y si seguiste los consejos anteriores, seguramente llegar a un común acuerdo no será un problema. ¿Qué tal? ¿Verdad que se nota que somos los expertos en el tema? Esperamos que con nuestros tips, puedas lograr una larga y duradera relación con uno de los miembros más importantes de tu casa. Antes de que te vayas, nos gustaría mencionarte que si necesitas ayuda para realizar los trámites de afiliación, somos la opción perfecta para este tema, recibe una asesoría personalizada según tu caso particular llenando el siguiente formulario y espera nuestro mensaje.
16 abr., 2024
El subsidio de vivienda es uno de los beneficios más importantes para todo colombiano, pues ¿Quién no tiene el sueño de tener una casa propia? Justo aquí se vuelve evidente la importancia de afiliar a las empleadas del hogar no solo a EPS y a ARL, sino también a la caja de compensación familiar, pues al brindar el acceso a estas oportunidades, se mejora la calidad de vida de las trabajadoras y claro, a su vez los miembros de su familia también son beneficiarios. Sabemos que entender el procedimiento para solicitar este subsidio, puede ser complicado para las trabajadoras, por eso queremos compartirte a detalle los requisitos que se deben seguir. Nos enfocaremos en las cajas de compensación que son más comunes: COMFANDI, Colsubsidio y Compensar. Te podría interesar: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? ¿Cómo se puede acceder al subsidio de vivienda de COMFANDI? Primero debes revisar que cumplas con los requisitos necesarios para poder solicitar el subsidio, algunos de ellos son: Ser trabajador afiliado a Comfandi Tener un grupo familiar conformado por una o más personas, el cual debe tener ingresos iguales o inferiores a 4 SMMLV. Ninguno de los miembros del hogar postulante puede haber sido beneficiario de subsidio familiar de vivienda ni ser propietario de vivienda. Ahora, se deben reunir los documentos que solicita la caja de compensación familiar, entre los cuales están: Fotocopia de la cédula de ciudadanía de todos los miembros del hogar mayores de edad, ampliada al 150%. Certificación laboral / ingresos, vigencia 90 días, debidamente firmada y en hoja con membrete. Certificado médico que acredite la discapacidad física o mental de alguno de los miembros del hogar, si lo hubiera. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de postulación al Subsidio Familiar de Vivienda. ¡Y listo! Ya solamente te queda esperar para saber si la solicitud fue aprobada o no. Para conocer más detalles, haz clic aquí. 2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para acceder al subsidio de vivienda en COMPENSAR? Lo primero que se debe hacer es actualizar los datos personales del solicitante (estado civil, grupo familiar y datos de contacto como correo electrónico y celular). Registrar el correo electrónico de cada integrante del grupo familiar mayores de 18 años para que firmen el formulario de postulación. Después de diligenciar el formulario y adjuntar los documentos solicitados, a través del correo se indicará si los documentos están correctos y el plazo en el que se dará respuesta. Si los documentos e información son radicados exitosamente, se enviará al correo electrónico el formulario de postulación, el cual deberá ser firmado electrónicamente en un plazo máximo de 3 días hábiles. Después de recibir la carta de aprobación, la empleada solicitante podrá usar el subsidio en la compra de vivienda de interés social. Para mayor información, da clic aquí. 3.Y por último, ¿Cómo se puede solicitar este subsidio en COLSUBSIDIO? Primero, la empleada deberá asegurarse de que cumple con los requisitos necesarios para la postulación, entre ellos están: Ser empleado aportante. No ser propietario o poseedor de vivienda en el territorio nacional. No percibir ingresos familiares superiores a cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se deben reunir los documentos necesarios para la postulación, esto depende del tipo de aportante que sea, para conocer estos requisitos, da clic aquí. Se debe diligenciar el formulario virtual. Por último, la empleada debe esperar a que la caja de compensación familiar le brinde una respuesta.  Es claro que cada entidad tiene su proceso individual, sin embargo, son muy parecidos, para hacer un resumen general, lo primero es entender si se cumplen con los requisitos que se solicitan, después se reúnen los documentos necesarios, se llena un formulario de postulación y por último se debe esperar la respuesta. De cualquier manera, te compartimos los links específicos de cada caja para que puedas consultar la información a detalle. Ojalá que esté artículo, te ayude a brindarle claridad a tu empleada acerca del proceso. Si aún no gestionas a tu mano derecha en casa a través de Symplifica seguro pudiste notar que no solo somos una app que puede hacer las afiliaciones a seguridad social por ti, también somos un acompañante que te ayuda a entender cada proceso relacionado con mejorar la calidad de vida de tu trabajadora. ¿Qué esperas para dejar esos trámites en manos de los expertos? Completa el formulario y goza de una asesoría gratuita.
08 abr., 2024
Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
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22 abr., 2024
Existen muchas incógnitas acerca de cómo contratar empleadas domésticas, lo que es correcto y lo que no. Sabemos que no es un tema sencillo de entender, pues conocer la legislación laboral requiere de tiempo y muchas veces, precisamente los empleadores del servicio doméstico tienen tantas actividades que les es prácticamente imposible sentarse a repasar las normativas que rodean la correcta contratación de las empleadas del hogar. Es por eso que muchas veces optan por asesoramiento legal que los ayude a entender las responsabilidades del empleador, justo esta es la labor que Symplifica hogares puede realizar, la única app que puede ofrecer la debida protección del empleador de servicios domésticos para el hogar. Antes de contarte un poco de lo que puedes dejar en nuestras manos, queremos probarte que sabemos de lo que hablamos, por eso en este artículo te compartiremos tips esenciales para evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas. Te podría interesar: Día de la Familia en Colombia para empleadas domésticas: ¿Aún existe? Uno de los errores más comunes es pensar que no se debe firmar un contrato laboral con las trabajadoras del hogar, así que lo primero que nos gustaría aclararte es que por supuesto que es importante hacerlo. Tienes dos opciones para elegir: Contrato a término fijo: Tú pones la fecha de terminación del contrato, sin embargo, debes tomar en cuenta que en dado caso de que decidas terminar la relación de trabajo antes de la fecha estipulada, te enfrentaras al pago de los meses restantes, hasta que se cumpla la fecha de terminación del contrato. Contrato a término indefinido: En este caso, podrás terminar el contrato en el momento que tú lo decidas. Además, debes asegurarte que los contratos laborales cuenten con todas las especificaciones necesarias como Lugar de trabajo Cargo Actividades a realizar Salario Días laborables Ahora pasemos al cumplimiento de la seguridad social, ya que este es un proceso muy importante que si no se realiza como se debe te podrás enfrentar a riesgos legales . No olvides que es tu completa obligación afiliar a tu empleada doméstica a: EPS Caja de compensación familiar ARL Pero… ¿Cuáles son los errores más comunes al realizar estás afiliaciones? Afiliar a tu empleada como trabajadora de tu empresa o como independiente Asumir que ya es beneficiaria de alguien más y no es necesario realizar la afiliación a caja de compensación familiar o a la misma EPS No afiliarla a ARL, pues se piensa que con la EPS es suficiente Pagar más días que los que tu empleada realmente trabaja contigo Como puedes notar, esto de las afiliaciones no es cualquier cosa, ¡Mucho ojo a quien le asignas esta importante tarea! Ya hablamos de los trámites legales… sin embargo, no solo eso es relevante, sino también las condiciones laborales que debes otorgar a tu empleada en su día a día, como por ejemplo: Un horario de trabajo que no exceda las ocho horas, pausas activas y su hora de almuerzo Un salario digno Elementos de trabajo adecuados para sus labores Material para cumplir con las tareas asignadas Ambiente de respeto Y ahora, haciendo un Zoom en el último punto, ¿Cómo se puede lograr una prevención de conflictos con tu empleada? No somos pesimistas, pero si honestos, para nadie es un secreto que hasta en las mejores relaciones de trabajo hay conflictos, es normal, lo importante es saber cómo gestionarlos, a continuación te compartimos algunos tips: Claridad: El origen de un conflicto a menudo pueden ser los malentendidos, sin embargo, al dejarle claro a tu empleada qué es lo que esperas de ella o cómo te gustaría que trabajara, no hay lugar a la duda. Confianza: Tu trabajadora también puede tener peticiones, dudas, comentarios o hasta sugerencias de cómo puede funcionar mejor la dinámica de trabajo, lo mejor es escuchar lo que tiene para decir, así ella se sentirá tranquila de poder hablar no solo de estos temas, sino incluso de otras cosas más relevantes; recuerda que las conversaciones incómodas son necesarias si se quiere construir una relación sana. Comunicación: Supongamos que ya hubo un conflicto, lo mejor que se puede hacer para solucionarlo es abrirse al diálogo y si seguiste los consejos anteriores, seguramente llegar a un común acuerdo no será un problema. ¿Qué tal? ¿Verdad que se nota que somos los expertos en el tema? Esperamos que con nuestros tips, puedas lograr una larga y duradera relación con uno de los miembros más importantes de tu casa. Antes de que te vayas, nos gustaría mencionarte que si necesitas ayuda para realizar los trámites de afiliación, somos la opción perfecta para este tema, recibe una asesoría personalizada según tu caso particular llenando el siguiente formulario y espera nuestro mensaje.
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