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ARL para empleadas domésticas: Evita riesgos laborales

Apr 29, 2024

En Colombia, el trabajo doméstico es una actividad fundamental que contribuye al funcionamiento de miles de hogares. Sin embargo, muchos empleadores pasan por alto que la relación laboral con una empleada doméstica también puede significar riesgos laborales si no es gestionada correctamente. 


Pero… ¿Qué implica gestionar correctamente a una trabajadora del hogar? 


  • Entregar un contrato de trabajo que especifique las funciones a realizar, el salario que se pagará, el cargo que se desempeñará, dirección de trabajo, horario laboral, etc. 
  • Afiliaciones a TODAS LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL, es decir, EPS, caja de compensación familiar y ARL. 
  • Pago de salario justo.
  • Ambiente de trabajo respetuoso. 


Antes de continuar, hagamos un Zoom en la afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) pues este es uno de los aspectos cruciales para garantizar seguridad y salud en el trabajo, es muy importante que no lo pases por alto.


Tal vez te interese: ¿Cómo contratar empleados domésticos de forma segura?


Queremos asegurarnos de que entiendes el contexto, por eso a continuación, te contamos las razones por las cuales esta afiliación es fundamental: 


1. Te proteges en caso de accidentes laborales:

Para nadie es un secreto que las empleadas del hogar están expuestas a diversos riesgos mientras realizan sus labores, desde resbalones o caídas hasta lesiones más graves como cortes o quemaduras. En estos casos, la afiliación a una ARL garantiza la prevención de riesgos laborales, pues realizando esta afiliación puedes estar seguro de que la empleada recibirá atención médica oportuna y adecuada, así como la compensación económica por la incapacidad.


2. Te sientes seguro de la cobertura si hay enfermedades profesionales:

Al igual que en cualquier otro trabajo, las empleadas del hogar pueden estar expuestas a condiciones que puedan causar enfermedades relacionadas con su actividad laboral, como problemas debido a la manipulación de cargas pesadas o enfermedades respiratorias derivadas de la exposición a productos de limpieza, entre otras. 

La afiliación a una ARL garantiza que estas enfermedades sean reconocidas y tratadas adecuadamente, brindando seguridad tanto a la trabajadora como protegiendo al empleador.


3. No tienes de qué preocuparte por los pagos de incapacidades o la pensión por invalidez

El no cumplimiento de esta afiliación también puede significarte extracostos, pues será tu completa responsabilidad pagar las incapacidades de tu empleada en caso de alguna enfermedad. 

A su vez, si ella queda imposibilitada para volver a desempeñar su labor, deberás asumir el pago de pensión por invalidez. 


4. Tienes la tranquilidad de cumplir con lo que dice la ley:

No te olvides que afiliar a las empleadas del hogar a una ARL es un requisito legal, así lo indica la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015. No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones económicas y legales para ti, lo que puede generarte complicaciones financieras significativas.


5. Es una responsabilidad social y ética:

Afiliar a las empleadas del hogar a una ARL no solo es un requisito legal, sino también una muestra de responsabilidad  y compromiso de tu parte. Las trabajadoras domésticas son un miembro importante de tu hogar y garantizar condiciones laborales seguras como a cualquier otro trabajador es un gran paso para dignificar su relevante labor.


No queremos finalizar este artículo sin antes contarte cuáles son los riesgos de no afiliar a las empleadas del hogar a ARL:

  • Como lo mencionamos anteriormente, el principal riesgo es no cumplir con lo que dice la ley, lo que te expone a demandas laborales o multas que pueden ascender hasta los 500 salarios mínimos vigentes. 
  • Ligado al punto anterior, esto puede resultar en dificultades financieras para ti por gastos médicos e incapacidades en caso de un accidente o enfermedad laboral, pues deberás asumir el 100% de los pagos, esto puede terminar en conflictos legales con tu trabajadora que sin duda van a afectar la relación laboral.


Te recomendamos no correr riesgos y ponerte al día con esta afiliación, no cometas el error de muchos jefes del hogar que asumen que la afiliación a EPS es la única que importa; recuerda que todas las afiliaciones tienen relevancia y asegurar que estén realizadas correctamente es una de tus responsabilidades más importantes. 


Si no tienes idea de cómo gestionar estos procesos, puedes dejarlo en nuestras manos, tenemos 8 años de experiencia y más de 35 mil empleadas afiliadas. 


Llena el siguiente formulario y nos comunicaremos contigo para brindarte una asesoría personalizada. 


14 may., 2024
Al contratar a una empleada doméstica pueden surgir muchas situaciones, una de las más relevantes es un embarazo; pues existen muchas dudas al respecto, lo que se puede y no se puede hacer, etc. Nuestro deber es acompañarte en el proceso y brindarte la información que debes saber, por eso a continuación te compartiremos todo lo que debes tomar en cuenta para que estés seguro de cumplir con todo lo que exige la ley durante este período. Puede interesarte: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? Una de las preguntas más frecuentes es ¿Puedo terminar la relación laboral con mi empleada? Por supuesto que no, en ningún caso, puedes dar por terminado el contrato de trabajo, así lo indica la ley en el a rtículo 4 3 de la Constitución Política de Colombia , en el cual se puede leer: “La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. La mujer n o podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado”. Además, lo vuelve a reforzar en el artículo 239 del código sustantivo del trabajo, donde enfatiza que: “Una empleada NO puede ser despedida en razón a su embarazo, por lo cual se entiende que el Estado protege y vela por el cuidado de la población femenina en estado de gestación.” ¡Mucho cuidado! Hacer caso omiso y despedir a tu empleada por esta razón podría significar demandas y acarrear indemnizaciones futuras, te recomendamos NO arriesgarte. Ahora, ¿Cuáles son mis obligaciones como empleador si me encuentro en esta situación? Bueno, uno de los puntos claves es asegurarte de que tu empleada del hogar está afiliada a una EPS, aunque para ser honestos, este es uno de los requerimientos con los que debes cumplir, aunque tu trabajadora no esté en etapa de gestación. Sin embargo, creemos que vale la pena mencionarlo, pues en este caso cobra muchísima más relevancia, ya que si ella no está afiliada a seguridad social, tú estarás obligado a asumir todos los gastos médicos que un embarazo conlleva, incluyendo la licencia de maternidad. ¡Eso no es todo! Si decides no cumplir con esta obligación, podrías verte expuesto a multas de hasta 500 salarios mínimos vigentes, según lo determine el gobierno. ¿Y la licencia de maternidad? ¡Excelente pregunta! Te explicamos: Según las leyes 235 y 236 del código sustantivo del trabajo, todas las trabajadoras en estado de embarazo deben recibir 18 semanas como licencia de maternidad. Además, nos gustaría agregar que en caso de un parto múltiple, la licencia corresponde a 20 semanas. Algunos tips que pueden ayudarte: Debes pagar la licencia de maternidad con base en el salario que gane tu trabajadora y en los tiempos establecidos en el contrato (quincenal o mensual). Para empleadas del servicio doméstico internas o de tiempo completo, la licencia se paga al 100% desde el primer día. Aunque tú pagas la licencia, es importante resaltar que la EPS en la cual está afiliada tu empleada debe hacerte el reembolso del 100%. Es tu deber realizar la solicitud de reembolso los primeros 30 días de haber iniciado la licencia. Y este será efectivo únicamente si hiciste aportes durante los 9 meses del embarazo. ¡Ojo! Información importante si tu empleada está contratada a término fijo… En este caso, es tu obligación renovar el contrato laboral, pues si la finalización del contrato está dada para terminar durante el período de embarazo o la licencia de maternidad, debes renovarlo por el mismo período del contrato anterior, tu empleada no puede pasar ni un solo día sin contrato de trabajo. ¿Las licencias remuneradas aplican para permisos? Si, es claro que tu empleada deberá asistir a citas médicas y controles frecuentemente, para estas ocasiones, puedes otorgarle licencias remuneradas. Recuerda que puedes reportar este tipo de novedades desde la app. ¿Cómo funcionan los permisos remunerados para lactancia? Recientemente, hubo una modificación en la ley 2306 del 2023 respecto a este tema, se estableció que: La trabajadora tiene derecho a dos descansos de 30 minutos cada uno para amamantar a su hijo durante los primeros seis meses. Así como a un descanso similar hasta los dos años si se mantiene la lactancia materna continua. IMPORTANTE : Si una trabajadora es despedida mientras disfruta de estos descansos, NO se asumirá automáticamente que el despido fue discriminatorio, en ese caso, si la trabajadora así lo decide, deberá probar que se trata de un despido por discriminación. ¿La información compartida aplica también para empleadas por días? Así es, a las empleadas por días, igual que a las empleadas de tiempo completo la ley también las protege, por lo cual no podrás despedirla o dejar que finalice su contrato, deberás permitirle asistir a sus citas médicas y controles por medio de licencias o permisos remunerados. La única variante para empleadas bajo esta modalidad de contratación es el tema de las incapacidades o licencias de maternidad, te explicamos: Por lo general las trabajadoras de tiempo parcial están afiliadas al SISBEN y este no reembolsa el dinero; nuestra recomendación es continuar con el pago de salario de tu empleada de manera normal durante la licencia de maternidad o incapacidades, pues aunque la ley no te obliga a reconocer estos pagos, no debes afectar el derecho al mínimo vital que tienen todos los trabajadores colombianos. Esperamos que este artículo sea muy útil para ti. Si estás en una situación similar, aplicar estos tips puede ahorrarte multas o demandas. ¿Tienes inquietudes adicionales o requieres una asesoría personalizada? Completa el siguiente formulario, uno de nuestros asesores expertos te contactará.
11 may., 2024
El embarazo es un momento emocionante en la vida de una mujer, pero también puede plantear desafíos tanto para la trabajadora como para la empresa En este artículo, exploraremos qué debes tener en cuenta como empleador cuando una trabajadora queda embarazada, desde sus derechos legales hasta las mejores prácticas para apoyarlas durante este período crucial. 1. ¿Como manejar a una trabajadora embarazada según la ley?: Es fundamental que estés familiarizado con la ley que cubre a las trabajadoras embarazadas. Esto puede incluir derechos a licencia por maternidad, protección contra la discriminación relacionada con el embarazo y el acceso a ajustes razonables en el lugar de trabajo. ¿Puedo despedir a una trabajadora en estado de embarazo? Así que arranquemos por el hecho de que en ningún caso puedes dar por terminado el contrato de trabajo, pues el artículo 43 de la Constitución Política de Colombia señala lo siguiente; “La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. La mujer no podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado, y recibirá de este subsidio alimentario si entonces estuviere desempleada o desamparada. El Estado apoyará de manera especial a la mujer cabeza de familia”; refuerza además, en el artículo 239 del código sustantivo del trabajo; donde enfatiza que una empleada NO puede ser despedida en razón a su embarazo, por lo cual se entiende que el Estado protege y vela por cuidado de la población femenina en estado de gestación. Hacer caso omiso y despedir a tu empleada por esta razón podría significar demandas y acarrear indemnizaciones futuras. ¿Qué pasa si no tengo afiliada a la seguridad social a la trabajadora? Ten en cuenta también que la empleada debe estar afiliada a una EPS, este es uno de los requerimientos con los que debes cumplir, aunque tu empleada no esté en etapa de gestación; sin embargo, cuando esto ocurre, cobra muchísima más relevancia, pues según la ley; si ella no está afiliada a seguridad social, tú como empleador; estás obligado a asumir todos los gastos médicos que un embarazo con lleva, incluyendo la licencia de maternidad. Además, si decides no cumplir con esta obligación, podrías verte expuesto a pagar una sanción de hasta 500 salarios mínimos vigentes, según lo determine el gobierno.
07 may., 2024
En nuestro país el pago de la pensión a las empleadas domésticas es una obligación legal y un aspecto crucial para garantizar su bienestar futuro. Sabemos que muchos empleadores desconocen acerca de este tema, por eso aquí te explicaremos por qué es necesario cumplir con esta responsabilidad tan importante, los riesgos de no hacerlo y las pensiones más populares que existen. Empecemos definiendo los aspectos importantes por los que debes asegurarte de pagar la pensión: 1. Le brindas garantía de seguridad financiera a tu empleada doméstica: Pagar una pensión a una empleada doméstica asegura que al llegar a la edad de retiro, tendrá un ingreso que le permita mantener su calidad de vida. Esto es fundamental para proporcionar estabilidad financiera a quienes han dedicado años de su vida al servicio doméstico. Tal vez quieras leer: ¿Cómo contratar empleados domésticos de forma segura? 2. Te aseguras de cumplir con lo que dice la ley: La Ley 100 de 1993 establece que todos los empleadores en Colombia, incluidos los de empleadas domésticas, están obligados a contribuir al Sistema General de Pensiones. 3. El no cumplimiento de esta obligación, te traerá riesgos Así es, no cumplir con esta obligación puede resultar en multas que pueden llegar hasta los 400 salarios mínimos mensuales vigentes, una cifra que equivale aproximadamente a $331 millones. ¿Crees que vale la pena arriesgarte? Ahora, ¿Cuáles son los fondos de pensiones que existen? Primero nos gustaría aclarar que en Colombia existen dos tipos de regímenes de pensiones: Régimen de prima media (Público) Régimen de ahorro individual con solidaridad (Privado) Ahora, si nos enfocamos en los fondos de pensiones privados, algunos de los más comunes son: Fondo de pensiones Porvenir Ver más Fondo de pensiones Protección Ver más Fondo de pensiones Colfondos Ver más Recuerda que cada uno tiene sus características individuales, si necesitas más detalles al respecto, te recomendamos dar clic en “Ver más” para acceder a toda la información completa. Y… ¿Cómo se realizan los aportes a la pensión? El pago de los aportes a pensión es del 16% del cual tú como empleador asumes el 12% y tu trabajadora el 4%. Recuerda que la elección del fondo depende de los beneficios de cada uno, para realizar la elección más acertada, te recomendamos alinearte a lo que busca tu trabajadora del hogar. Aunque, si hay algo que aplica para todos los fondos y nos parece importante que conozcas esta información, se trata de un cambio importante en la forma en que se calculan las semanas para pensionarse, el cual fue anunciado por La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema. Veamos de qué se trata: Nuevo método de cálculo en días calendario: En lugar de considerar los meses como periodos fijos de 30 días, ahora se calcularán las semanas cotizadas en días calendario, los cuales pueden variar entre 28, 30 o 31 días según el mes. Transformación en semanas cotizadas: Los días laborados y cotizados se convertirán en semanas, es decir, los días trabajados se dividirán entre siete para así ver el número reflejado en semanas, no en días. Con estos cambios, se pretende garantizar que se tomen en cuenta todos los días laborados y cotizados al calcular las semanas para la jubilación. ¿Demasiado rebuscado? ¡No te preocupes! Podemos hacer todos estos procesos por ti; afiliamos, pagamos y gestionamos las afiliaciones a seguridad social, aportes a pensión, cálculo de prestaciones, pago de nómina y todo lo relacionado con la correcta contratación de las empleadas domésticas. Con nosotros, no tendrás porque estresarte tratando de entender estos cambios, pues además, nos mantenemos actualizados acerca de nuevas normativas en las leyes, si quieres estar seguro de cumplir con lo que dicta la ley, completa el siguiente formulario para que uno de nuestros asesores se comunique contigo.
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14 may., 2024
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07 may., 2024
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