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¿Cómo contratar empleados domésticos de forma segura?

David Mateo Herrera • 26 de febrero de 2024
  1. Tips para contratar a una empleada doméstica
  2. ¿Qué debes tener en cuenta?
  3. ¿Por qué es importante verificar antecedentes?
  4. ¿Qué incluye el servicio de Symplifica?


Piso de protección social

Tips para contratar a una empleada doméstica


Contratar a una empleada doméstica puede ser una tarea que requiere cuidado y atención. La seguridad y confianza en la persona que va a entrar a tu hogar son aspectos fundamentales. En este sentido, Symplifica ofrece un servicio integral para conocer a fondo el perfil de la persona que estás considerando contratar como empleada doméstica.


¿Qué debes tener en cuenta?


Contratar a un empleado doméstico implica tomar decisiones importantes para la seguridad y el bienestar de tu hogar. Aquí tienes tres aspectos clave a considerar al elegir al candidato ideal:


1. Entrevista Detallada

Conoce sus motivaciones, Indaga sobre su experiencia previa y las habilidades específicas que posee para las tareas domésticas requeridas. Pide ejemplos concretos de situaciones en las que hayan demostrado eficiencia y responsabilidad.


También te puede interesar: Sanciones por no pagar seguridad social a las empleadas domésticas


2. Estudio de Seguridad

Conoce referencias laborales anteriores y utiliza servicios como el ofrecido por Symplifica para validar antecedentes. Asegúrate de revisar su historial judicial y verificar la información proporcionada con autoridades competentes.


3. Exámenes ocupacionales

Evalúa las condiciones psicomotoras de tu empleado, así como alerta de hallazgos en su condición física.


¿Por qué es importante verificar antecedentes?


La seguridad en el hogar es primordial, y tener a alguien desconocido en tu casa implica ciertos riesgos. Con Symplifica, puedes obtener un informe detallado sobre el candidato que te permitirá tomar una decisión informada. Este servicio brinda tranquilidad y asegura que la persona que elijas sea la adecuada para tu hogar.


¿Qué incluye el servicio de Symplifica?


1. Verificación de referencias

Se realiza una revisión exhaustiva de los documentos presentados por el candidato, garantizando la autenticidad de la información proporcionada. Además, se verifica la veracidad de las referencias laborales anteriores para tener un panorama completo sobre la experiencia del candidato.


2. Validación de antecedentes

Symplifica va más allá y realiza una verificación ante 11 bases de datos de autoridades competentes y listas negras. Esta comprobación es esencial para conocer cualquier situación legal o antecedente que pueda afectar la integridad y seguridad en el hogar.


3. Visita virtual o domiciliaria

Symplifica se preocupa por conocer más sobre la persona que estás a punto de contratar. Ya sea a través de una visita virtual o domiciliaria en Bogotá y municipios cercanos, se recopila información sobre su entorno, situación emocional y social para brindarte un panorama más completo.


Contratar a un empleado doméstico implica un proceso cuidadoso. La combinación de una entrevista detallada, un estudio de seguridad completo y la evaluación de la compatibilidad emocional y social te permitirán tomar una decisión informada y contratar al candidato ideal para tu hogar. Además, contar con servicios especializados, como los ofrecidos por Symplifica, añade una capa adicional de seguridad y confianza en el proceso de selección.


En resumen, Symplifica facilita el proceso de contratación, brindándote la información necesaria para tomar decisiones seguras y confiables para tu hogar. Contrata con tranquilidad y confianza con Symplifica.


30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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