Recomendaciones para contratar una empleada del hogar con todas las de la ley

¡Atención! Más allá de las excelentes recomendaciones que pueda tener, como empleadores debemos asegurarnos que vamos a contar una persona idónea que se va a encargar de las labores del hogar y qué mejor forma que a través de una entrevista integral.

Uno de los aspectos que pueden ayudar en la contratación del empleado doméstico que cumpla con nuestras expectativas y necesidades es sin duda la entrevista.

En muchas ocasiones, las personas suelen acudir a charlas informales con las que buscan indagar ciertos aspectos que les den tranquilidad a la hora de contratar. Pero si este aspecto no se toma en serio, puede derivar en problemas y malentendidos en el futuro.

Utilizar el polígrafo en una entrevista estructurada puede evitarnos sorpresas, por ejemplo, en cuanto a las capacidades y habilidades del empleado, así como también en aspectos como su experiencia o compromiso con la labor que queremos que nos preste.

Los exámenes médicos también constituyen una herramienta ideal para saber a quién y en qué condiciones vamos a contratar. Podemos estar al frente de una persona con una muy buena experiencia que sin embargo puede verse afectada por problemas de salud, además podemos identificar hallazgos más allá de la que logramos ver, por ejemplo, saber si es idónea para manipular alimentos.

Otra buena medida para acercarnos al empleado doméstico que necesitamos es la visita domiciliaria. Conocer el entorno y el lugar donde vive, así como las personas con las que convive, nos pueden dar una idea mucho mejor de la persona, más allá del empleado, que vamos a tener en el hogar.

Aunque estos complementos de una entrevista son necesarios, pueden ser tediosos sobre todo para jefes de hogar que no cuentan con el tiempo necesario para hacerlos. La buena noticia en el comienzo de este 2019, es que ahora se pueden hacer con Symplifica.com., encuentra todas las soluciones en www.productos.symplifica.com

La plataforma que te ayuda con toda la gestión de tu empleado del hogar contará a partir de febrero de este año con los servicios de exámenes médicos, polígrafo y visita domiciliaria, lo que sin duda hará de Symplifica el aliado ideal para hacer la vida más fácil.

Para asegurarte de tener la persona ideal que trabajará en tu hogar y cuidará de las personas y cosas más importantes de tu vida, conócela realmente. Usa los servicios complementarios de contratación de Symplifica como estudios de seguridad o polígrafo y hazlo de forma segura. Entra aquí: www.productos.symplifica.com

Gestión Laboral

Febrero 8, 2019

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¿Cuánto cuesta tener un empleado en Colombia?

Si bien es cierto que el salario mínimo legal en Colombia para el 2019 es de $828.116 pesos (Conozca más sobre el SMMLV aquí) esto no es lo que cuesta tener un empleado.

Según plantea la ley los empleadores además de pagar el sueldo a sus empleados deben aportar a seguridad social, pagar los parafiscales y demás prestaciones no recurrentes como primas o cesantías, haciendo que realmente un trabajador que gana el salario mínimo cueste alrededor de 1’200.000 muy alejados de los 828.000 que se tienen en mente.

¿Pero realmente qué debo pagar?

Lo principal que se debe saber es que todo empleado en Colombia tiene derecho por ley a aportar en el sistema de seguridad social (Salud, Pensión, ARL y Caja de compensación) y que además de esto debe recibir unos beneficios los cuales el empleador o la empresa para que trabaja debe cubrir.

Conoce aquí los valores aproximados a que conlleva tener un trabajador mensualmente en el 2019 (Teniendo en cuenta provisión para prestaciones):

Es decir, si como empresa, empresario o persona natural que necesita contratar personal doméstico (empleada de servicio, niñera o conductor) usted debe tener en cuenta, no solo el sueldo, el auxilio de transporte y los porcentajes a pagar ante las entidades de seguridad social, sino que también debería provisionar dinero mensual para pagar oportunamente los parafiscales y así evitar posibles moras, multas o demandas.

Recuerde que Prima de servicio (Equivalente a un sueldo mensual), cesantías (Equivalentes a un sueldo mensual), Intereses sobre cesantías, dotación y pago de vacaciones, a la final se traducen a dinero que debe pagar a su trabajador o a alguna entidad gestora para estar cumpliendo correctamente con los derechos legales.

Si tienes dudas sobre cómo gestionar, pagar, afiliar y formalizar correctamente a tus empleado domésticos Symplifica se encarga de todo el proceso sin necesidad de ser un experto.


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Gestión Laboral

Febrero 6, 2019

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Un año para hacer las cosas bien

Comienza un nuevo año y con él también las mejores intenciones de corregir las cosas que no hicimos de la mejor forma en nuestras relaciones familiares y sociales, proyectos personales y desempeño laboral. Sin embargo, cuando tenemos empleados en el hogar nuestro rol pasa a ser el de empleador y por eso resulta fundamental conocer los aspectos esenciales para arrancar de la mejor forma una adecuada relación con los empleados domésticos.

No sobra recordar que este tipo de trabajadores no son solo las personas que te prestan sus servicios en tareas como aseo, cocina, lavado y planchado sino también quienes se encargan de las labores propias del hogar: quien cuida de tus hijos, quien poda y cuida tu jardín, e incluso tu finca, o quien conduce tu automóvil para llevarte a todas partes.

El primer detalle para tener en cuenta es que si hay relación contractual así sea verbal ya se considera que existe un contrato de trabajo. Ya sea un contrato a término indefinido o a término fijo, lo importante es que no olvides que tú y tu empleado definen las condiciones y contenidos de este, y así se dejan claras las cosas desde el principio.

Como cualquier otro trabajador, estos empleados tienen derecho a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social; tanto la EPS como la Administradora de Fondo de Pensiones son elección del trabajador, pero afiliarlo es tu responsabilidad como empleador. Para cotizar a riesgos laborales, el trabajador debe estar afiliado al Sistema de salud y pensión; tú debes realizar la afiliación a la ARL y asumir el pago de la totalidad de la cotización de riesgos laborales. En el caso de la Caja de Compensación Familiar, primero debes afiliarte y posteriormente incluir a los trabajadores de servicio doméstico que estén a tu cargo.

¡Ten en cuenta! Los trabajadores del servicio doméstico también tienen derecho a todas las prestaciones sociales establecidas por el Código Sustantivo del Trabajo: prima de servicios, auxilio e intereses de cesantías; vacaciones, calzado y vestido de labor; remuneración no menor al Salario Mínimo Legal Vigente, además de horas extras y auxilio de transporte cuando no es trabajador interno; así como a una jornada de trabajo no superior a 8 horas, que en el caso del trabajador interno, no superará las 10 horas.

¡Atención! Recuerda que los empleados domésticos que trabajen por días también tienen derecho a prestaciones sociales, incluida la prima de servicios que se pagará proporcionalmente al tiempo laborado.

Tener claro estos aspectos es comenzar a hacer las cosas bien en la relación con tu empleado doméstico, sin embargo, hacerle una llamada a Symplifica.com puede facilitar el proceso ya que te apoya en la contratación, las afiliaciones, los pagos, y en general con todo lo relacionado con la gestión de tus empleados del hogar.

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Enero 23, 2019

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14 de febrero, fecha límite de pago de cesantías, más importante que San Valentín.

Uno de los temas que parecen más complicados de la gestión de empleados son las cesantías. Las cesantías y los intereses sobre cesantías son una de las prestaciones sociales a las que tienen derecho todos los trabajadores que se dedican a las labores del hogar. Se trata de un auxilio monetario que tienes a tu cargo como empleador y que le sirve a este tipo de empleados domésticos para cuando se quedan sin empleo o terminan su relación laboral.

¿Cómo se calcula?
Las cesantías consisten en un mes de salario por cada año calendario trabajado o proporcionalmente debido al periodo trabajado. Por su parte, el interés sobre cesantías corresponde al 12% delas cesantías siempre y cuando se haya trabajado durante todo el año; en caso contrario, se liquidarán proporcionalmente teniendo en cuenta un 1% mensual.

¿Cómo se deben pagar estas prestaciones?
Cuando el contrato se termina y en el caso de que el contrato tenga una vigencia interanual, en otras palabras, que haya iniciado en el 2018 y finalice en el 2019, estas prestaciones se deben consignar en el Fondo de Cesantías.

Fecha límite
Estas prestaciones cobran protagonismo por estos días pues se acerca la fecha de pagarlas y estar al día. Mientras que las cesantías se pagan máximo el 14 de febrero del año trabajado, los intereses se deben pagar antes del 31 de enero del año siguiente a la liquidación de las cesantías.

¿Qué ocurre si el empleador no paga a tiempo la prestación?
Quienes tengan a su cargo trabajadores del hogar podrán ser sancionados con un día de salario del empleado por cada día que no se pague. Si la demora es de tres meses, la multa correspondería a 90 días de salario.

Para no complicarse con montos, porcentajes, tiempos y pagos y tener la tranquilidad de cumplir tus obligaciones como empleador, la herramienta online de Symplifica.com te apoya no solo en las cesantías sino en todo lo concerniente a la gestión de tu empleado doméstico.

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Enero 23, 2019

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Recuerda lo que debes pagar a tus empleados en el fin de año

Diciembre es la época por excelencia para comprar, festejar y celebrar en familia pero también es el momento para estar al día con los pagos legales a los que tiene derecho tu empleada doméstica.

Entre el final de este año y el comienzo de 2019 no solo se deben pagar los aportes a la Seguridad Social y prestaciones, como ocurre cada mes, sino también otras obligaciones que detallamos a continuación.

Prima de servicios: Es uno de los derechos que los empleados domésticos han venido ganado y que ya se les reconoce según lo establecido por la ley 1788 de 2016. Esta prestación corresponde a un salario mensual que se paga como medio sueldo antes del 30 de junio y el otro medio antes del 20 de diciembre. La prima debe pagarse así tu empleado trabaje por días y debe hacerse de forma proporcional al tiempo trabajado.

Entrega de dotación: Se trata de una prestación en especie que no se puede entregar en efectivo y consiste en la entrega de una muda de ropa para trabajar: vestido y zapatos. Esta prestación se debe entregar tres veces al año, la última de ella el 20 de diciembre.

¿Quiénes tienen derecho a la entrega de dotación? El trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos mensuales y que haya trabajado por lo menos tres meses al servicio del empleador antes de la fecha de entrega.

Intereses de cesantías: Esta prestación corresponde al 12% del auxilio de cesantías, es decir, un sueldo mensual de acuerdo al tiempo trabajado, y se debe pagar a más tardar el 31 de enero de 2019 junto a la nómina. No olvides que si el periodo de trabajo fue menor a un año, los intereses se liquidarán proporcionalmente, a razón de un 1% mensual.

Cesantías: Como ya lo mencionamos, equivale a un mes de salario y se debe consignar al fondo de cesantías escogido por el trabajador antes del 15 de febrero del próximo año. Igualmente se pagará proporcional si no se ha completado un año calendario de trabajo.

Ten en cuenta el incremento del salario mínimo que se realizará desde el 1 de enero pero que aún está por establecerse.

Si aún tienes inquietudes y no sabes con exactitud cómo liquidar y pagar estas prestaciones, Symplifica.com te saca de apuros y te orienta con todo lo relacionado a contratación laboral y pagos para empleados del hogar.

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Diciembre 20, 2018

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