¿Por qué mi empleada debe estar afiliada a una caja de compensación?

Afiliar a los empleados a caja de compensación no sólo es un requisito legal, es un beneficio que todo empleado debe recibir; ya que aporta un bienestar para él y sus familias en diferentes ámbitos como, recreación, cultura y desarrollo personal y profesional.

Las cajas de compensación familiar son instituciones sin ánimo de lucro, creadas con el fin de mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. Por medio de una serie de ofertas que contribuyen bienes en diferentes entornos de la cotidianidad, en el caso de empleadas domésticas aplica tanto para quienes trabajan por turnos, como para quienes lo hacen por días o tiempo completo.

Con un aporte del 4% sobre su salario base, los trabajadores tienen derecho a beneficios que van más allá del ámbito recreacional, ya que ofrecen servicios complementarios que otorgan bienestar a los afiliados, de manera que puedan mejorar su vida en temas de salud, compra de víveres y medicina con descuentos especiales, educación, cultura, créditos y subsidios que contribuyen al mejoramiento de su calidad de vida.

¿Cuáles son los subsidios monetarios a los que tienen derecho los afiliados y a los cuales puede acceder tu empleado doméstico?

subsidio familiar

Subsidio familiar: con el fin de alivianar cargas económicas, se entrega este subsidio a trabajadores de medianos y limitados recursos en proporción a las personas que están a su cargo y afiliadas a la caja de compensación, entre estos están: hijos menores de 18 años, hermanos menores de 18 años huérfanos y/o padres mayores de 60 años que dependan del empleado.

susbsidio vivienda

Subsidio de vivienda: Es una suma de dinero que entrega la caja de compensación, por única vez al empleado en complemento con su aporte (ahorro), con el fin de facilitar la compra, remodelación o construcción de vivienda de interés social.

subsidio educativo

Subsidio educativo: Este subsidio es otorgado a los trabajadores con hijos, no mayores de 25 años, se encuentren estudiando primaria, secundaria o pregrado. A este pueden acceder los empleados cuyo ingreso mensual está entre 1 y 4 salarios mínimos.

subsidio monetario

Subsidio monetario: Se refiere a un aporte al que puede aplicar tu empleada por cada persona a cargo, existen 4 tipos de subsidio monetario:

  • Subsidio ordinario: Aporte que se entrega por cada miembro a cargo del trabajador.
  • Subsidio especial: Este aporte se refiere a una cuota doble por hermanos huérfanos de padre y madre, hermanos o padres discapacitados o con limitación física.
  • Subsidio extraordinario: Este es entregado en caso de fallecimiento de alguna de las personas a cargo del trabajador en el mes siguiente al deceso.
  • Subsidio simultáneo: si los 2 padres se encuentran laborando y afiliados a caja de compensación, pueden recibir subsidio por los mismos hijos, siempre y cuando los ingresos familiares no sean superiores a 4 salarios mínimos.
 subsidio desempleo

Subsidio de desempleo: Este se entrega a personas desempleadas que hayan cotizado por un periodo de tres años, de manera continua o intermitente. Para solicitar el subsidio es necesario ser cabeza de hogar, estar desempleado y encontrarse desafiliado en el momento de solicitar el subsidio.

Con la aprobación del decreto 721 expedido el 15 de abril de 2013, se empezó a regular la afiliación de los trabajadores de servicio doméstico al sistema de compensación familiar; los empleados domésticos deben ser afiliados por las personas naturales o familias para quienes laboran. De acuerdo a esto y teniendo en cuenta que se regulan las condiciones de trabajo de los empleados domésticos mediante la ley, es claro que hay un gran acercamiento al reconocimiento del oficio y a la disposición de condiciones decentes y equitativas de trabajo.

Encuentra aquí los documentos necesarios para afiliar beneficiarios.

Si estás buscando una solución para brindar estos beneficios a los empleados que trabajen en tu hogar o finca, al igual que realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social y manejar el día a día de tus empleados Symplifica  es la solución perfecta, ya que desde esta App se puede manejar todos los detalles de tus empleados con pocos clics.


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Julio 18, 2017

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¿Cuánto cuesta un empleado en Colombia?

Si bien es cierto que el salario mínimo legal en Colombia para el 2017 es de $737, 717 pesos (Conozca más sobre el SMMLV aquí) esto no es lo que cuesta tener un empleado.

Según plantea la ley los empleadores además de pagar el sueldo a sus empleados deben aportar a seguridad social, pagar los parafiscales y demás prestaciones no recurrentes como primas o cesantías, haciendo que realmente un trabajador que gana el salario mínimo cueste alrededor de 1’200.000 muy alejados de los 737.000 que se tienen en mente.

¿Pero realmente qué debo pagar?

Lo principal que se debe saber es que todo empleado en Colombia tiene derecho por ley a aportar en el sistema de seguridad social (Salud, Pensión, ARL y Caja de compensación) y que además de esto debe recibir unos beneficios los cuales el empleador o la empresa para que trabaja debe cubrir.

Conoce aquí los valores aproximados a que conlleva tener un trabajador mensualmente en el 2017 (Teniendo en cuenta provisión):

Es decir, si como empresa, empresario o persona natural que necesita contratar personal doméstico (empleada de servicio, niñera o conductor) usted debe tener en cuenta, no solo el sueldo, el auxilio de transporte y los porcentajes a pagar ante las entidades de seguridad social, sino que también debería provisionar dinero mensual para pagar oportunamente los parafiscales y así evitar posibles moras, multas o demandas.

Recuerde que Prima de servicio (Equivalente a un sueldo mensual), cesantías (Equivalentes a un sueldo mensual), Intereses sobre cesantías, dotación y pago de vacaciones, a la final se traducen a dinero que debe pagar a su trabajador o a alguna entidad gestora para estar cumpliendo correctamente con los derechos legales.

Si tienes dudas sobre cómo gestionar, pagar, afiliar y formalizar correctamente a tus empleado domésticos Symplifica se encarga de todo el proceso sin necesidad de ser un experto.


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Julio 5, 2017

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¿Cómo calcular la prima de mi empleada doméstica?

De acuerdo a la nueva Ley 1788 de 2016 miles de trabajadores domésticos tienen derecho a recibir una prima de servicios. Esta prima al igual que cualquier otra, corresponde a un sueldo de trabajo dividido en dos periodos (junio y diciembre) aquí te explicaremos cómo calcular correctamente lo que debes pagar.

Para empleadas tiempo completo:

Si tu empleada de servicio doméstico trabajó por todo el semestre se le debe otorgar lo equivalente a medio salario recibido mensualmente. Es importante aclarar que el salario debe ser igual o mayor al salario mínimo mensual legal vigente ($737,717pesos).

Para conocer el valor de la prima debes calcular el salario mensual base, el cual obtienes sumando todos los pagos realizados durante el semestre correspondientes a sueldo, más auxilio de transporte, más otros beneficios salariales como bonificaciones y pago de horas extra. El resultado lo debes dividir por el total de meses trabajados en el periodo.

Una vez calculado, solo debes multiplicar el salario base mensual por los días trabajados (excluyendo suspensiones o permisos) y dividirlo entre 360 (total de días calendario laboral). Este valor te dará el total a pagar por concepto de prima. Recuerda que en los cálculos los días trabajados incluyen sábados y domingos porque los meses son de 30 días.

Para empleadas tiempo parcial:

Todo empleado que trabaje por días tiene derecho a recibir prima de servicios. Para calcular correctamente el valor a pagar debes partir del hecho de que debe recibir por lo menos el salario mínimo legal diario ($24,591) más auxilio de transporte (2.771).

Ahora bien, debes calcular el salario diario base, el cual consta del sueldo, más el auxilio de transporte, más otros pagos salariales como son las bonificaciones, pago de horas extra, etc. Y debe ser dividido por el total de días trabajados en el semestre (enero a junio o junio a diciembre).

Con este resultado calculas el salario base mensual, para el cuales debes multiplicar el salario diario base x el total de días que trabaja a la semana x 4,33 (número de semanas que tiene un mes).

Finalmente, para el cálculo de la prima, debes multiplicar el salario base mensual por el número de días trabajados dividido entre 360 (total de días calendario laboral). El número de días trabajados debe ser asumiendo que trabaja los siete días a la semana porque el salario ya fue mensualizado. Es decir que si tu empleado laboró todo el semestre se debe asumir que los días trabajados fueron 180 días, 30 por cada mes laborado.

Recuerda que:

  • La prima de servicio aplica tanto para empleados domésticos de tiempo completo como de tiempo parcial (por días).
  • Si el mismo empleado trabaja en varias casas, cada una de ellas debe pagar el valor de la prima por separado.
  • Al momento de liquidar a tu empleada debes pagar el valor de la prima proporcional al tiempo trabajado desde el pago anterior.
  • La mitad de la prima de deberá ser pagada máximo el 30 de junio y la otra mitad antes de 20 de diciembre.
  • Conductores de familias, niñeras, trabajadores de finca y trabajadores por días también son acogidos por esta ley.


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Deja en manos expertos los cálculos de la Prima y la gestión del día a día de los empleados de tu hogar, ve a www.symplifica.com y prueba gratis por 1 mes como cumplir con todos los requisitos de ley de la forma más sencilla y desde internet. Además, asegúrate que tu empleada esté afiliada a la seguridad social y mantente tranquilo de formalizar la relación laboral.

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Gestión Laboral

Mayo 24, 2017

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El ‘APP’ para formalizar empleados domésticos

Si en algún momento de su vida ha formalizado o querido formalizar a su empleada del servicio doméstico, su niñera o su conductor, es seguro que se haya encontrado con un montón de obstáculos, dudas e inseguridades en su camino.

Si bien es cierto que todo empleado doméstico tiene derecho a recibir además de su sueldo aportes a seguridad social, parafiscales y otros beneficios de ley, el sistema de afiliación y la forma de gestionar es un trabajo arduo que sin duda lo hará sentir como un experto en derecho laboral.

¿Cuánto se debe pagar y descontar? ¿Cómo afilio a Salud y pasión? ¿Puedo pagar un salario integral? ¿cómo pago las cesantías? ¿Si mi empleada trabaja por días debo afiliarla? Son algunas de las preguntas con las que se topará si quiere hacer las cosas bien.

Es por esto que nace una nueva solución que lo ayuda a olvidarse de trámites complicados y le evitará dolores de cabeza al ayudarlo en la gestión integral de sus empleados domésticos.

Crear un contrato, afiliar a seguridad social, calcular los descuentos y aportes mensualmente, pagar con un solo clic, llevar todos los comprobantes en la nube, recordarle fechas importantes y administrar el día a día de la gestión, entre muchas otras cosas más es lo que Symplifica.com hará por usted.

Con esta Aplicación, usted simplemente debe realizar el registro en la página web (Abra su cuenta aquí), poner los datos suyos y de sus empleados y cargar unos pocos documentos del App móvil, de allí en adelante Symplifica se encargará de llevarlo de la mano en la correcta gestión de sus empleados, hasta que decida dar por terminada la relación laboral, en donde también se encargará de las correcta liquidación y entrega de comprobantes para que esté seguro de cumplir con todos los requisitos legales.

Así es que deje los proceso en manos de expertos y si aún no tiene correctamente formalizados a los empleados de su casa, no evite riesgos y hágalo fácilmente hoy, con Symplifica su primer mes es gratis y el costo mensual es bastante cómodo (Consulte los precios de Symplifica aquí).


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Abril 6, 2017

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