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10 claves para hacer la entrevista adecuada a una niñera

Symplifica • 23 de octubre de 2020

Las niñeras hacen parte de nuestras familias, y elegir la indicada siempre será una tarea de gran responsabilidad puesto le estamos confiando los lugares y personas más importantes de nuestras vidas.



En Symplifica tenemos algunos tips para hacer de este proceso el mejor camino para encontrar al mejor candidato para cuidar de tus pequeños:


1.Define tus expectativas: ¿Qué esperas que haga tu niñera? ¿Esas tareas si corresponden a su labor? Responder estas preguntas antes de la entrevista marcara una pauta para elegir a tus candidatos con mayor celeridad y ayudarte a definir a futuro el contrato de trabajo. No olvides dejar las funciones y todos los detalles convenientes por escrito en un contrato laboral.

2. Experiencias anteriores: Conocer con cuantas familias ha trabajado, labores realizadas entre otros aspectos pueden darte una idea de las capacidades y cualidades de tu candidata.

3. Estudios y/o capacitaciones: Conocer si tienen conocimiento técnico certificado es un plus para su labor, muchas niñeras son enfermeras, o tienen certificaciones en atención a la primera infancia, por ejemplo

4. Conócela: Es prudente conocer un poco sobre quien es nuestro candidato, su personalidad nos dirá si puede adaptarse con facilidad a la familia; pregunta por sus planes a corto y largo plazo, así tendrás claridad del tiempo estimado en que puede trabajar contigo.

5. Exponer situaciones: Describir situaciones que pueden ser o no reales dentro de la dinámica de tu familia, su respuesta puede darte una idea sobre cómo puede reaccionar o actuar frente a ellas.

6. Preséntala con tu familia: Incorpora a tu familia para que veas la reacción de ella hacia tus hijos, al fin y al cabo, ellos serán quienes compartirán con ella la mayor parte del tiempo. A veces es bueno con la excusa de buscar algo dejarla a solas unos minutos con los niños.

7. Realiza la entrevista en tu casa: Tú decides si sucede en la primera o segunda entrevista, es una buena idea que ella conozca el espacio y sepa exactamente con que se va a encontrar, por ejemplo, si tienes mascotas.

8. Realiza una segunda entrevista: Al tener varios candidatos puede ser difícil decidirse, selecciona los mejores para una segunda entrevista, puedes pedir la opinión de otro miembro de tu hogar.

9. Verificación de referencias: Contacta a sus empleadores anteriores, ellos te contaran de primera mano cómo fue la labor y aptitud de tu candidata. Si deseas indagar puedes buscar servicios de verificación de antecedentes o inclusive, estudios de seguridad.

10. ¡Escucha tu instinto!: La candidata elegida será parte de tu hogar, más allá de la experiencia o las certificaciones, confía en tu decisión.


Estos son solo algunos consejos para facilitar este proceso, que además de gratificante te otorgara una mano derecha en la labor del cuidado de tus hijos.


Recuerda que en Symplifica cuentas con un aliado para la gestión de todos tus empleados de hogar, visita nuestra tienda virtual,conoce los productos y servicios pensados para complementar tus procesos de contratación. Además te ayudamos con todos los procesos de afiliación y contratación según la ley.


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Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
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¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
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Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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