¿Por qué mi empleada debe estar afiliada a una caja de compensación?

Symplifica • 16 de marzo de 2017

Afiliar a los empleados a caja de compensación no sólo es un requisito legal, es un beneficio que todo empleado debe recibir; ya que aporta un bienestar para él y sus familias en diferentes ámbitos como, recreación, cultura y desarrollo personal y profesional.

Las cajas de compensación familiar son instituciones sin ánimo de lucro, creadas con el fin de mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. Por medio de una serie de ofertas que contribuyen bienes en diferentes entornos de la cotidianidad, en el caso de empleadas domésticas aplica tanto para quienes trabajan por turnos, como para quienes lo hacen por días o tiempo completo.

Con un aporte del 4% sobre su salario base, los trabajadores tienen derecho a beneficios que van más allá del ámbito recreacional, ya que ofrecen servicios complementarios que otorgan bienestar a los afiliados, de manera que puedan mejorar su vida en temas de salud, compra de víveres y medicina con descuentos especiales, educación, cultura, créditos y subsidios que contribuyen al mejoramiento de su calidad de vida.

¿Cuáles son los subsidios monetarios a los que tienen derecho los afiliados y a los cuales puede acceder tu empleado doméstico?

Subsidio familiar: con el fin de alivianar cargas económicas, se entrega este subsidio a trabajadores de medianos y limitados recursos en proporción a las personas que están a su cargo y afiliadas a la caja de compensación, entre estos están: hijos menores de 18 años, hermanos menores de 18 años huérfanos y/o padres mayores de 60 años que dependan del empleado.

Subsidio de vivienda: Es una suma de dinero que entrega la caja de compensación, por única vez al empleado en complemento con su aporte (ahorro), con el fin de facilitar la compra, remodelación o construcción de vivienda de interés social.

Subsidio educativo: Este subsidio es otorgado a los trabajadores con hijos, no mayores de 25 años, se encuentren estudiando primaria, secundaria o pregrado. A este pueden acceder los empleados cuyo ingreso mensual está entre 1 y 4 salarios mínimos.

Subsidio monetario: Se refiere a un aporte al que puede aplicar tu empleada por cada persona a cargo, existen 4 tipos de subsidio monetario:

Subsidio ordinario: Aporte que se entrega por cada miembro a cargo del trabajador.
Subsidio especial: Este aporte se refiere a una cuota doble por hermanos huérfanos de padre y madre, hermanos o padres discapacitados o con limitación física.
Subsidio extraordinario: Este es entregado en caso de fallecimiento de alguna de las personas a cargo del trabajador en el mes siguiente al deceso.
Subsidio simultáneo: si los 2 padres se encuentran laborando y afiliados a caja de compensación, pueden recibir subsidio por los mismos hijos, siempre y cuando los ingresos familiares no sean superiores a 4 salarios mínimos.

Subsidio de desempleo: Este se entrega a personas desempleadas que hayan cotizado por un periodo de tres años, de manera continua o intermitente. Para solicitar el subsidio es necesario ser cabeza de hogar, estar desempleado y encontrarse desafiliado en el momento de solicitar el subsidio.

Con la aprobación del decreto 721 expedido el 15 de abril de 2013, se empezó a regular la afiliación de los trabajadores de servicio doméstico al sistema de compensación familiar; los empleados domésticos deben ser afiliados por las personas naturales o familias para quienes laboran. De acuerdo a esto y teniendo en cuenta que se regulan las condiciones de trabajo de los empleados domésticos mediante la ley, es claro que hay un gran acercamiento al reconocimiento del oficio y a la disposición de condiciones decentes y equitativas de trabajo.

Encuentra aquí los documentos necesarios para afiliar beneficiarios.

Si estás buscando una solución para brindar estos beneficios a los empleados que trabajen en tu hogar o finca, al igual que realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social y manejar el día a día de tus empleados Symplifica es la solución perfecta, ya que desde esta App se puede manejar todos los detalles de tus empleados con pocos clics.

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¿A todos los trabajadores se les debe dar dotación?

30 de diciembre de 2024

Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

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¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024

Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.

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