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¿Qué opciones tengo si requiero los servicios de mi empleada doméstica durante la cuarentena?

Symplifica • Feb 11, 2020

Con la cuarentena obligatoria decretada por el Gobierno Nacional a causa de la emergencia de salud que se vive en el mundo, muchos trabajos han cambiado sus rutinas, obligando a algunos sectores a trabajar de manera remota un ejemplo de esto es el servicio de empleada doméstica.


En casos donde el home office no deja espacio para realizar las actividades del hogar y/o el cuidado de los niños, contar con el apoyo del servicio de una empleada doméstica se puede convertir en una necesidad. Es aquí donde la mejor alternativa, que podría beneficiar a ambas partes es tener una empleada interna.



¿Cúales son los beneficios de contar con una empleada interna durante la cuarentena?


Teniendo en cuenta que, los únicos empleados del hogar con derecho a movilizarse durante la cuarenta, son aquellos que tienen como función el cuidado de niños, adultos mayores o enfermos con cuidado especial. Tener un servicio de empleada domestica interna ofrece las siguientes ventajas:


  • Tener el tiempo para cumplir con sus labores de trabajo sin sentir que descuida su hogar.
  • Su empleada puede continuar con su jornada laboral normal. Tenga presente para esta modalidad el horario máximo de trabajo es de 10 horas diarias y se deben respetar los días de descanso.
  • Se elimina el pago de auxilio de transporte
  • Minimiza el riesgo de contagio al reducir los desplazamientos de su empleada al lugar de trabajo y por ende el uso de transporte público.
  • Cumplir los protocolos de limpieza y desinfección del hogar al tener personal dedicado a esta actividad. (Te puede interesar : ¿Cómo manejar el coronavirus con los empleados del hogar?


Analice su situación actual y revise si esta puede ser una opción viable para usted. Tenga presente que esta modalidad siempre debe ser acordada entre los empleadores y sus trabajadores. Sin importar si es una empleada antiguo o nueva, estos acuerdos deben quedar en el contrato laboral.


Es posible que este trámite le parezca un poco complicado, por eso cuente con el apoyo de Symplifica . Nosotros nos encargaremos de la gestión de sus empleadas domésticas, empezando con la creación o ajuste del contrato laboral, las afiliaciones a seguridad social, así como el cálculo y pago de aportes, nomina y prestaciones.


¿Necesita ayuda con la contratación y gestión de su empleada doméstica?Déjenos sus datos, un asesor experto en contratación y nómina lo contactará para brindarle asesoría personalizada.


08 abr., 2024
Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
08 abr., 2024
Cuando hablamos acerca de la gestión laboral de la empleada doméstica, existen algunos cambios significativos; uno de ellos es la reducción de jornada laboral. En este artículo compartiremos contigo de qué se trata este cambio, haciendo un especial énfasis en las empleadas internas, es decir, aquellas que viven en el lugar donde prestan sus labores. Comencemos… ¿En qué consiste la reducción laboral? Vamos por partes, en un principio, a través de la ley 2101 de 2021 se anunció la reducción de la jornada laboral para todos los trabajadores en Colombia. Fue en el artículo dos de la ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del CST reduciendo la jornada laboral a 42 horas, esto incluía a las empleadas de servicios domésticos, p ero NO mencionaba a las trabajadoras del hogar internas. ¿Qué pasó después? La corte constitucional analizó una demanda en la que se alegaba que la ley mencionada anteriormente NO incluía a las empleadas domésticas internas. Este acto fue calificado como discriminatorio, pues estaba excluyendo a las trabajadoras que residen en su lugar de trabajo, la Corte Constitucional, a través de la Sentencia C-372 de 1998, indicaba que debían trabajar 10 horas diarias. Te puede interesar: ¿Cómo contratar a una empleada interna este 2024? ¿Y entonces? Por ese motivo, la Corte Constitucional C 507 DE 2023 se enfocó en analizar la situación expuesta y finalmente se reconoció que las empleadas del hogar internas también debían tener derecho a una reducción laboral, por lo que la sala plena anunció que el servicio doméstico interno se reducirá de 60 a 52,5 horas semanales. Ahora… ¿Desde cuándo empezó a aplicar la reducción de jornada de trabajo para empleadas domésticas internas ? El cambio se irá haciendo gradualmente, a continuación te contamos cómo funciona:: Desde el 15 de julio del 2023: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 58.75 Desde el 15 de julio del 2024: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 57.5 Desde el 15 de julio del 2025: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 55 Desde el 15 de julio del 2026: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 52.5 ¿Qué? ¿Entonces la primera reducción ya pasó? Así es, el primer ajuste se debió realizar desde el 15 de julio del 2023, así que si actualmente tienes contratada a una empleada del hogar como interna y aún no aplicas este cambio, te recomendamos empezar a acogerte a lo que dicta la ley. Y ahora… ¿Qué pasa si no empiezo a aplicar los ajustes? Si la trabajadora supera más de las 58.75 horas a la semana, tú deberás reconocer el pago de las horas extras. Toma en cuenta que tu empleada no podrá trabajar más de dos horas extras diarias . ¡Mucho ojo! Pues en caso de no cumplas con el pago de horas extras, la trabajadora podrá dirigirse al ministerio del trabajo. Como te pudiste dar cuenta, este es un cambio significativo para el sector doméstico, así que como siempre, nuestra recomendación es que te asegures de cumplir con la legalidad, de esta manera no correrás ningún tipo de riesgo.  Si no tienes el tiempo suficiente para mantenerte actualizado acerca de estos temas, recuerda que existe Symplifica Hogares: Somos expertos en contratación y nómina para empleadas del hogar. Si quieres hablar con uno de nuestros asesores, llena el siguiente formulario para recibir una cotización completamente gratis.
05 abr., 2024
En los últimos años, la inteligencia artificial ha ganado cada vez más popularidad para prácticamente todas las áreas de nuestra vida; realizar investigaciones, pedir recomendaciones, preguntarle nuevas ideas y un sinfín de tareas que pueden ser más fáciles si lo consultamos con ChatGPT. Sin embargo, es precisamente esta popularidad la que, con el paso del tiempo, nos ha hecho valorar cosas que antes dábamos por sentado; son esas habilidades que NO pueden ser sustituidas por un robot, esas aptitudes que solo pueden venir de un ser humano. La IA en el trabajo del hogar Cuando hablamos del trabajo doméstico, nos adentramos en una relación de confianza, pues para empezar, es una labor que se realiza en el lugar más íntimo de cada individuo: nuestro hogar. Estamos de acuerdo en que no dejamos entrar a cualquiera al lugar en donde más seguros nos debemos de sentir, ¿Cierto?, es precisamente por esto que la contratación de una empleada doméstica se vuelve un proceso importante en el que tú como jefe debes ser cuidadoso en cada paso que das. La importancia de la contratación Desde Symplifica, una app que reconoce la importancia del trabajo en el hogar, entendemos lo relevante del proceso y la necesidad de miles de empleadores de sentir que están eligiendo a la candidata ideal. Es por eso que desde hace ocho años, nos hemos dedicado a diseñar productos específicos que pueden ayudarte, algunos de ellos son: Polígrafo Estudios de seguridad Exámenes médicos de ingreso Aunque la IA es excelente aliado para muchas cosas, esta es una de las cosas que no se puede dejar manos de la tecnología, pues verificar que estás contratando a la persona que necesitas requiere de varios esfuerzos, por poner un ejemplo, los exámenes médicos de ingreso son de mucha ayuda para asegurarte de que la empleada es apta para realizar las labores que el cargo requiere. Habilidades blandas y el inicio de la relación laboral Ahora, hablando de cuando empieza la relación laboral no podemos negar que después de un proceso de contratación que puede ser largo, lo que más nos interesa es que la trabajadora se sienta cómoda para que así su permanencia en el trabajo sea duradera. Pero… para construir un ambiente de trabajo sano lo que nos va a ayudar son precisamente esas habilidades humanas insustituibles de las que hablábamos al principio de este artículo. Aquí es donde cobra importancia cuidar de la calidad humana de las personas que durante años han prestado este servicio y muchas veces terminan convirtiéndose en un miembro más de la familia. Tu capacidad de comunicar, dialogar, empatizar y resolver, son cualidades que harán sentir a tus trabajadoras del hogar valoradas, cuidadas e importantes, esto es irremplazable y además, aporta a la dignificación de esta labor. Lo complicado de los trámites legales Ahora, aunque es muy importante trabajar en una relación de confianza, no solo se trata de esto, para nadie es un secreto que el trabajo del hogar se ha realizado durante años y que hasta hace muy poco se reconoció en su totalidad como un trabajo digno que ante la ley, implica lo mismo que cualquier otro. El contrato laboral, las afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación familiar, el cálculo de prestaciones como la prima e incluso la liquidación, son cosas que no se pueden dejar de hacer, puedes consultarlo hasta con la inteligencia artificial y te dirá que son trámites obligatorios, pero no podrá hacerlos por ti. La calidez irremplazable No hay duda de que cuando hablamos de una trabajadora doméstica desde el punto de vista de un empleador, absolutamente todo requiere de habilidades humanas, desde su contratación pasando por la relación de trabajo en el día a día y finalizando con la legalidad que se debe cumplir. Pero no se nos puede olvidar lo más importante; el cuidado, la compañía y la calidez que brinda una empleada del hogar nunca podrá ser sustituida por la IA. Todos los empleados domésticos, desde niñeras, cuidadores de adulto mayor, enfermeras o mayordomos de finca, tienen una labor importantísima en nuestros hogares, cuidan a los que más queremos y aseguran la armonía del hogar, incluso la dinámica del hogar puede mejorar gracias a ellos. Por eso, en este mundo lleno de tecnología, te recomendamos valorar y darle el lugar que merece a eso que, aunque pasen los años, no podrá ser sustituido. Es un buen momento para reflexionar sobre este tema y hacer los ajustes que necesites para demostrar lo importante que es para ti la calidez humana de una trabajadora doméstica. Si hay algo en este artículo con lo que no estés al día, conócenos, usamos la tecnología para asegurarte que estás cumpliendo con tus responsabilidades como empleador. Completa el siguiente formulario y te brindaremos una asesoría gratuita.
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Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
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Cuando hablamos acerca de la gestión laboral de la empleada doméstica, existen algunos cambios significativos; uno de ellos es la reducción de jornada laboral. En este artículo compartiremos contigo de qué se trata este cambio, haciendo un especial énfasis en las empleadas internas, es decir, aquellas que viven en el lugar donde prestan sus labores. Comencemos… ¿En qué consiste la reducción laboral? Vamos por partes, en un principio, a través de la ley 2101 de 2021 se anunció la reducción de la jornada laboral para todos los trabajadores en Colombia. Fue en el artículo dos de la ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del CST reduciendo la jornada laboral a 42 horas, esto incluía a las empleadas de servicios domésticos, p ero NO mencionaba a las trabajadoras del hogar internas. ¿Qué pasó después? La corte constitucional analizó una demanda en la que se alegaba que la ley mencionada anteriormente NO incluía a las empleadas domésticas internas. Este acto fue calificado como discriminatorio, pues estaba excluyendo a las trabajadoras que residen en su lugar de trabajo, la Corte Constitucional, a través de la Sentencia C-372 de 1998, indicaba que debían trabajar 10 horas diarias. Te puede interesar: ¿Cómo contratar a una empleada interna este 2024? ¿Y entonces? Por ese motivo, la Corte Constitucional C 507 DE 2023 se enfocó en analizar la situación expuesta y finalmente se reconoció que las empleadas del hogar internas también debían tener derecho a una reducción laboral, por lo que la sala plena anunció que el servicio doméstico interno se reducirá de 60 a 52,5 horas semanales. Ahora… ¿Desde cuándo empezó a aplicar la reducción de jornada de trabajo para empleadas domésticas internas ? El cambio se irá haciendo gradualmente, a continuación te contamos cómo funciona:: Desde el 15 de julio del 2023: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 58.75 Desde el 15 de julio del 2024: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 57.5 Desde el 15 de julio del 2025: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 55 Desde el 15 de julio del 2026: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 52.5 ¿Qué? ¿Entonces la primera reducción ya pasó? Así es, el primer ajuste se debió realizar desde el 15 de julio del 2023, así que si actualmente tienes contratada a una empleada del hogar como interna y aún no aplicas este cambio, te recomendamos empezar a acogerte a lo que dicta la ley. Y ahora… ¿Qué pasa si no empiezo a aplicar los ajustes? Si la trabajadora supera más de las 58.75 horas a la semana, tú deberás reconocer el pago de las horas extras. Toma en cuenta que tu empleada no podrá trabajar más de dos horas extras diarias . ¡Mucho ojo! Pues en caso de no cumplas con el pago de horas extras, la trabajadora podrá dirigirse al ministerio del trabajo. Como te pudiste dar cuenta, este es un cambio significativo para el sector doméstico, así que como siempre, nuestra recomendación es que te asegures de cumplir con la legalidad, de esta manera no correrás ningún tipo de riesgo.  Si no tienes el tiempo suficiente para mantenerte actualizado acerca de estos temas, recuerda que existe Symplifica Hogares: Somos expertos en contratación y nómina para empleadas del hogar. Si quieres hablar con uno de nuestros asesores, llena el siguiente formulario para recibir una cotización completamente gratis.
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En los últimos años, la inteligencia artificial ha ganado cada vez más popularidad para prácticamente todas las áreas de nuestra vida; realizar investigaciones, pedir recomendaciones, preguntarle nuevas ideas y un sinfín de tareas que pueden ser más fáciles si lo consultamos con ChatGPT. Sin embargo, es precisamente esta popularidad la que, con el paso del tiempo, nos ha hecho valorar cosas que antes dábamos por sentado; son esas habilidades que NO pueden ser sustituidas por un robot, esas aptitudes que solo pueden venir de un ser humano. La IA en el trabajo del hogar Cuando hablamos del trabajo doméstico, nos adentramos en una relación de confianza, pues para empezar, es una labor que se realiza en el lugar más íntimo de cada individuo: nuestro hogar. Estamos de acuerdo en que no dejamos entrar a cualquiera al lugar en donde más seguros nos debemos de sentir, ¿Cierto?, es precisamente por esto que la contratación de una empleada doméstica se vuelve un proceso importante en el que tú como jefe debes ser cuidadoso en cada paso que das. La importancia de la contratación Desde Symplifica, una app que reconoce la importancia del trabajo en el hogar, entendemos lo relevante del proceso y la necesidad de miles de empleadores de sentir que están eligiendo a la candidata ideal. Es por eso que desde hace ocho años, nos hemos dedicado a diseñar productos específicos que pueden ayudarte, algunos de ellos son: Polígrafo Estudios de seguridad Exámenes médicos de ingreso Aunque la IA es excelente aliado para muchas cosas, esta es una de las cosas que no se puede dejar manos de la tecnología, pues verificar que estás contratando a la persona que necesitas requiere de varios esfuerzos, por poner un ejemplo, los exámenes médicos de ingreso son de mucha ayuda para asegurarte de que la empleada es apta para realizar las labores que el cargo requiere. Habilidades blandas y el inicio de la relación laboral Ahora, hablando de cuando empieza la relación laboral no podemos negar que después de un proceso de contratación que puede ser largo, lo que más nos interesa es que la trabajadora se sienta cómoda para que así su permanencia en el trabajo sea duradera. Pero… para construir un ambiente de trabajo sano lo que nos va a ayudar son precisamente esas habilidades humanas insustituibles de las que hablábamos al principio de este artículo. Aquí es donde cobra importancia cuidar de la calidad humana de las personas que durante años han prestado este servicio y muchas veces terminan convirtiéndose en un miembro más de la familia. Tu capacidad de comunicar, dialogar, empatizar y resolver, son cualidades que harán sentir a tus trabajadoras del hogar valoradas, cuidadas e importantes, esto es irremplazable y además, aporta a la dignificación de esta labor. Lo complicado de los trámites legales Ahora, aunque es muy importante trabajar en una relación de confianza, no solo se trata de esto, para nadie es un secreto que el trabajo del hogar se ha realizado durante años y que hasta hace muy poco se reconoció en su totalidad como un trabajo digno que ante la ley, implica lo mismo que cualquier otro. El contrato laboral, las afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación familiar, el cálculo de prestaciones como la prima e incluso la liquidación, son cosas que no se pueden dejar de hacer, puedes consultarlo hasta con la inteligencia artificial y te dirá que son trámites obligatorios, pero no podrá hacerlos por ti. La calidez irremplazable No hay duda de que cuando hablamos de una trabajadora doméstica desde el punto de vista de un empleador, absolutamente todo requiere de habilidades humanas, desde su contratación pasando por la relación de trabajo en el día a día y finalizando con la legalidad que se debe cumplir. Pero no se nos puede olvidar lo más importante; el cuidado, la compañía y la calidez que brinda una empleada del hogar nunca podrá ser sustituida por la IA. Todos los empleados domésticos, desde niñeras, cuidadores de adulto mayor, enfermeras o mayordomos de finca, tienen una labor importantísima en nuestros hogares, cuidan a los que más queremos y aseguran la armonía del hogar, incluso la dinámica del hogar puede mejorar gracias a ellos. Por eso, en este mundo lleno de tecnología, te recomendamos valorar y darle el lugar que merece a eso que, aunque pasen los años, no podrá ser sustituido. Es un buen momento para reflexionar sobre este tema y hacer los ajustes que necesites para demostrar lo importante que es para ti la calidez humana de una trabajadora doméstica. Si hay algo en este artículo con lo que no estés al día, conócenos, usamos la tecnología para asegurarte que estás cumpliendo con tus responsabilidades como empleador. Completa el siguiente formulario y te brindaremos una asesoría gratuita.
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