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Prevención: La clave para que tus empleadas domésticas continúen con las actividades en tu hogar

Symplifica • 2 de mayo de 2020

La “Nueva Normalidad” como se ha denominado esta etapa, poco a poco está incorporándose en nuestra cotidianidad; y aunque muchas labores no se sean como lo eran hace unos meses, lo cierto es que existen muchos temores alrededor. Desde Symplifica queremos dejarte los principales cuidados para que esta situación te afecte lo menos posible con respecto al regreso de tus empleadas domésticas y niñeras .



El confinamiento que debemos mantener nos plantea una forma diferente de sobrellevar nuestro día a día; el cambio en las rutinas diarias y el home office o teletrabajo, hace necesario en muchos casos el retorno de nuestras empleadas del hogar.

Si bien es cierto que las empleadas que prestan servicios de limpieza; o nos ayudan con el cuidado de nuestros hijos, padres o abuelos pueden trabajar; la clave para cuidarnos todos sigue siendo la prevención. 


  1. Detectar la población vulnerable

Lo primero que debes hacer es detectar si tu empleada realmente puede regresar o está contemplada en el grupo de población vulnerable; ya que de ser así la recomendación es que continúe en cuarentena. 


2. Control y seguimientos de síntomas

Si tu empleada puede retornar a sus actividades asegúrate de llevar un control de síntomas relacionados al covid; pues en caso de un posible contagio las entidades de control te solicitarán esta documentación.


3. ¿Cómo llevar los controles?

Sabemos que este tipo de documentos no son de fácil acceso para todos los jefes del hogar, por eso desde Symplifica los hemos creado. Si necesitas estos formatos déjanos tus datos en el formulario que encuentras al final y los recibirás a vuelta de correo. Recuerda que cuidando a tus empleados también estás protegiendo a tu familia. 

Por otro lado ten presente que ahora más que nunca debes ser cuidadoso de las dotaciones que entregas a tus trabajadoras del hogar. Cumple los protocolos de bioseguridad y entrega los elementos de protección personal. Asegúrate que tu empleada los use de manera adecuada. 


Te listamos los principales elementos de protección personal:

  • Dotaciones de bioseguridad
  • Tapabocas
  • Máscaras de protección facial
  • Trajes de desplazamiento 
  • Guantes


Como empleador debes proveer a tus empleados del hogar con elementos de protección personal, esta medida esta estipulada en la resolución 666 de 2020 del Ministerio de salud y protección social, que solicita la implementación de protocolos de bioseguridad con el fin de prevenir y mitigar el riesgo de contagio por Covid-19.


En nuestra tienda Symplfica encuentra algunos de estos productos pensados especialmente para el regreso seguro de tu empleada del hogar.


¿Conoces los protocolos de bioseguridad que deben cumplir tus empleadas para regresar a trabajar? Solicítalos aquí


Es necesario recordar que las empleadas hacen parte de nuestros hogares y su protección es nuestra labor como empleadores. Ella debe contar con un uniforme o prendas adecuadas que pueda usar de forma exclusiva durante su jornada laboral, las cuales deben ser diferentes a las prendas que utiliza para sus desplazamientos.


En Symplifica recomendamos legalizar la entrega de estos elementos, por medio de un documento de entrega que debe ser firmado por ti y tu empleado del hogar, si ya cuentas con la dotación adecuada para tu trabajador.


Te lo enviaremos si nos dejas tus datos en el formulario, junto con los documentos para que hagas el debido seguimiento durante el tiempo que dure esa emergencia.


30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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