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Existen muchas incógnitas acerca de cómo contratar empleadas domésticas, lo que es correcto y lo que no. Sabemos que no es un tema sencillo de entender, pues conocer la legislación laboral requiere de tiempo y muchas veces, precisamente los empleadores del servicio doméstico tienen tantas actividades que les es prácticamente imposible sentarse a repasar las normativas que rodean la correcta contratación de las empleadas del hogar. Es por eso que muchas veces optan por asesoramiento legal que los ayude a entender las responsabilidades del empleador, justo esta es la labor que Symplifica hogares puede realizar, la única app que puede ofrecer la debida protección del empleador de servicios domésticos para el hogar. Antes de contarte un poco de lo que puedes dejar en nuestras manos, queremos probarte que sabemos de lo que hablamos, por eso en este artículo te compartiremos tips esenciales para evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas. Te podría interesar: Día de la Familia en Colombia para empleadas domésticas: ¿Aún existe? Uno de los errores más comunes es pensar que no se debe firmar un contrato laboral con las trabajadoras del hogar, así que lo primero que nos gustaría aclararte es que por supuesto que es importante hacerlo. Tienes dos opciones para elegir: Contrato a término fijo: Tú pones la fecha de terminación del contrato, sin embargo, debes tomar en cuenta que en dado caso de que decidas terminar la relación de trabajo antes de la fecha estipulada, te enfrentaras al pago de los meses restantes, hasta que se cumpla la fecha de terminación del contrato. Contrato a término indefinido: En este caso, podrás terminar el contrato en el momento que tú lo decidas. Además, debes asegurarte que los contratos laborales cuenten con todas las especificaciones necesarias como Lugar de trabajo Cargo Actividades a realizar Salario Días laborables Ahora pasemos al cumplimiento de la seguridad social, ya que este es un proceso muy importante que si no se realiza como se debe te podrás enfrentar a riesgos legales . No olvides que es tu completa obligación afiliar a tu empleada doméstica a: EPS Caja de compensación familiar ARL Pero… ¿Cuáles son los errores más comunes al realizar estás afiliaciones? Afiliar a tu empleada como trabajadora de tu empresa o como independiente Asumir que ya es beneficiaria de alguien más y no es necesario realizar la afiliación a caja de compensación familiar o a la misma EPS No afiliarla a ARL, pues se piensa que con la EPS es suficiente Pagar más días que los que tu empleada realmente trabaja contigo Como puedes notar, esto de las afiliaciones no es cualquier cosa, ¡Mucho ojo a quien le asignas esta importante tarea! Ya hablamos de los trámites legales… sin embargo, no solo eso es relevante, sino también las condiciones laborales que debes otorgar a tu empleada en su día a día, como por ejemplo: Un horario de trabajo que no exceda las ocho horas, pausas activas y su hora de almuerzo Un salario digno Elementos de trabajo adecuados para sus labores Material para cumplir con las tareas asignadas Ambiente de respeto Y ahora, haciendo un Zoom en el último punto, ¿Cómo se puede lograr una prevención de conflictos con tu empleada? No somos pesimistas, pero si honestos, para nadie es un secreto que hasta en las mejores relaciones de trabajo hay conflictos, es normal, lo importante es saber cómo gestionarlos, a continuación te compartimos algunos tips: Claridad: El origen de un conflicto a menudo pueden ser los malentendidos, sin embargo, al dejarle claro a tu empleada qué es lo que esperas de ella o cómo te gustaría que trabajara, no hay lugar a la duda. Confianza: Tu trabajadora también puede tener peticiones, dudas, comentarios o hasta sugerencias de cómo puede funcionar mejor la dinámica de trabajo, lo mejor es escuchar lo que tiene para decir, así ella se sentirá tranquila de poder hablar no solo de estos temas, sino incluso de otras cosas más relevantes; recuerda que las conversaciones incómodas son necesarias si se quiere construir una relación sana. Comunicación: Supongamos que ya hubo un conflicto, lo mejor que se puede hacer para solucionarlo es abrirse al diálogo y si seguiste los consejos anteriores, seguramente llegar a un común acuerdo no será un problema. ¿Qué tal? ¿Verdad que se nota que somos los expertos en el tema? Esperamos que con nuestros tips, puedas lograr una larga y duradera relación con uno de los miembros más importantes de tu casa. Antes de que te vayas, nos gustaría mencionarte que si necesitas ayuda para realizar los trámites de afiliación, somos la opción perfecta para este tema, recibe una asesoría personalizada según tu caso particular llenando el siguiente formulario y espera nuestro mensaje.

El subsidio de vivienda es uno de los beneficios más importantes para todo colombiano, pues ¿Quién no tiene el sueño de tener una casa propia? Justo aquí se vuelve evidente la importancia de afiliar a las empleadas del hogar no solo a EPS y a ARL, sino también a la caja de compensación familiar, pues al brindar el acceso a estas oportunidades, se mejora la calidad de vida de las trabajadoras y claro, a su vez los miembros de su familia también son beneficiarios. Sabemos que entender el procedimiento para solicitar este subsidio, puede ser complicado para las trabajadoras, por eso queremos compartirte a detalle los requisitos que se deben seguir. Nos enfocaremos en las cajas de compensación que son más comunes: COMFANDI, Colsubsidio y Compensar. Te podría interesar: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? ¿Cómo se puede acceder al subsidio de vivienda de COMFANDI? Primero debes revisar que cumplas con los requisitos necesarios para poder solicitar el subsidio, algunos de ellos son: Ser trabajador afiliado a Comfandi Tener un grupo familiar conformado por una o más personas, el cual debe tener ingresos iguales o inferiores a 4 SMMLV. Ninguno de los miembros del hogar postulante puede haber sido beneficiario de subsidio familiar de vivienda ni ser propietario de vivienda. Ahora, se deben reunir los documentos que solicita la caja de compensación familiar, entre los cuales están: Fotocopia de la cédula de ciudadanía de todos los miembros del hogar mayores de edad, ampliada al 150%. Certificación laboral / ingresos, vigencia 90 días, debidamente firmada y en hoja con membrete. Certificado médico que acredite la discapacidad física o mental de alguno de los miembros del hogar, si lo hubiera. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de postulación al Subsidio Familiar de Vivienda. ¡Y listo! Ya solamente te queda esperar para saber si la solicitud fue aprobada o no. Para conocer más detalles, haz clic aquí. 2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para acceder al subsidio de vivienda en COMPENSAR? Lo primero que se debe hacer es actualizar los datos personales del solicitante (estado civil, grupo familiar y datos de contacto como correo electrónico y celular). Registrar el correo electrónico de cada integrante del grupo familiar mayores de 18 años para que firmen el formulario de postulación. Después de diligenciar el formulario y adjuntar los documentos solicitados, a través del correo se indicará si los documentos están correctos y el plazo en el que se dará respuesta. Si los documentos e información son radicados exitosamente, se enviará al correo electrónico el formulario de postulación, el cual deberá ser firmado electrónicamente en un plazo máximo de 3 días hábiles. Después de recibir la carta de aprobación, la empleada solicitante podrá usar el subsidio en la compra de vivienda de interés social. Para mayor información, da clic aquí. 3.Y por último, ¿Cómo se puede solicitar este subsidio en COLSUBSIDIO? Primero, la empleada deberá asegurarse de que cumple con los requisitos necesarios para la postulación, entre ellos están: Ser empleado aportante. No ser propietario o poseedor de vivienda en el territorio nacional. No percibir ingresos familiares superiores a cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se deben reunir los documentos necesarios para la postulación, esto depende del tipo de aportante que sea, para conocer estos requisitos, da clic aquí. Se debe diligenciar el formulario virtual. Por último, la empleada debe esperar a que la caja de compensación familiar le brinde una respuesta.  Es claro que cada entidad tiene su proceso individual, sin embargo, son muy parecidos, para hacer un resumen general, lo primero es entender si se cumplen con los requisitos que se solicitan, después se reúnen los documentos necesarios, se llena un formulario de postulación y por último se debe esperar la respuesta. De cualquier manera, te compartimos los links específicos de cada caja para que puedas consultar la información a detalle. Ojalá que esté artículo, te ayude a brindarle claridad a tu empleada acerca del proceso. Si aún no gestionas a tu mano derecha en casa a través de Symplifica seguro pudiste notar que no solo somos una app que puede hacer las afiliaciones a seguridad social por ti, también somos un acompañante que te ayuda a entender cada proceso relacionado con mejorar la calidad de vida de tu trabajadora. ¿Qué esperas para dejar esos trámites en manos de los expertos? Completa el formulario y goza de una asesoría gratuita.

Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .

Cuando hablamos acerca de la gestión laboral de la empleada doméstica, existen algunos cambios significativos; uno de ellos es la reducción de jornada laboral. En este artículo compartiremos contigo de qué se trata este cambio, haciendo un especial énfasis en las empleadas internas, es decir, aquellas que viven en el lugar donde prestan sus labores. Comencemos… ¿En qué consiste la reducción laboral? Vamos por partes, en un principio, a través de la ley 2101 de 2021 se anunció la reducción de la jornada laboral para todos los trabajadores en Colombia. Fue en el artículo dos de la ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del CST reduciendo la jornada laboral a 42 horas, esto incluía a las empleadas de servicios domésticos, p ero NO mencionaba a las trabajadoras del hogar internas. ¿Qué pasó después? La corte constitucional analizó una demanda en la que se alegaba que la ley mencionada anteriormente NO incluía a las empleadas domésticas internas. Este acto fue calificado como discriminatorio, pues estaba excluyendo a las trabajadoras que residen en su lugar de trabajo, la Corte Constitucional, a través de la Sentencia C-372 de 1998, indicaba que debían trabajar 10 horas diarias. Te puede interesar: ¿Cómo contratar a una empleada interna este 2024? ¿Y entonces? Por ese motivo, la Corte Constitucional C 507 DE 2023 se enfocó en analizar la situación expuesta y finalmente se reconoció que las empleadas del hogar internas también debían tener derecho a una reducción laboral, por lo que la sala plena anunció que el servicio doméstico interno se reducirá de 60 a 52,5 horas semanales. Ahora… ¿Desde cuándo empezó a aplicar la reducción de jornada de trabajo para empleadas domésticas internas ? El cambio se irá haciendo gradualmente, a continuación te contamos cómo funciona:: Desde el 15 de julio del 2023: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 58.75 Desde el 15 de julio del 2024: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 57.5 Desde el 15 de julio del 2025: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 55 Desde el 15 de julio del 2026: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 52.5 ¿Qué? ¿Entonces la primera reducción ya pasó? Así es, el primer ajuste se debió realizar desde el 15 de julio del 2023, así que si actualmente tienes contratada a una empleada del hogar como interna y aún no aplicas este cambio, te recomendamos empezar a acogerte a lo que dicta la ley. Y ahora… ¿Qué pasa si no empiezo a aplicar los ajustes? Si la trabajadora supera más de las 58.75 horas a la semana, tú deberás reconocer el pago de las horas extras. Toma en cuenta que tu empleada no podrá trabajar más de dos horas extras diarias . ¡Mucho ojo! Pues en caso de no cumplas con el pago de horas extras, la trabajadora podrá dirigirse al ministerio del trabajo. Como te pudiste dar cuenta, este es un cambio significativo para el sector doméstico, así que como siempre, nuestra recomendación es que te asegures de cumplir con la legalidad, de esta manera no correrás ningún tipo de riesgo.  Si no tienes el tiempo suficiente para mantenerte actualizado acerca de estos temas, recuerda que existe Symplifica Hogares: Somos expertos en contratación y nómina para empleadas del hogar. Si quieres hablar con uno de nuestros asesores, llena el siguiente formulario para recibir una cotización completamente gratis.

En los últimos años, la inteligencia artificial ha ganado cada vez más popularidad para prácticamente todas las áreas de nuestra vida; realizar investigaciones, pedir recomendaciones, preguntarle nuevas ideas y un sinfín de tareas que pueden ser más fáciles si lo consultamos con ChatGPT. Sin embargo, es precisamente esta popularidad la que, con el paso del tiempo, nos ha hecho valorar cosas que antes dábamos por sentado; son esas habilidades que NO pueden ser sustituidas por un robot, esas aptitudes que solo pueden venir de un ser humano. La IA en el trabajo del hogar Cuando hablamos del trabajo doméstico, nos adentramos en una relación de confianza, pues para empezar, es una labor que se realiza en el lugar más íntimo de cada individuo: nuestro hogar. Estamos de acuerdo en que no dejamos entrar a cualquiera al lugar en donde más seguros nos debemos de sentir, ¿Cierto?, es precisamente por esto que la contratación de una empleada doméstica se vuelve un proceso importante en el que tú como jefe debes ser cuidadoso en cada paso que das. La importancia de la contratación Desde Symplifica, una app que reconoce la importancia del trabajo en el hogar, entendemos lo relevante del proceso y la necesidad de miles de empleadores de sentir que están eligiendo a la candidata ideal. Es por eso que desde hace ocho años, nos hemos dedicado a diseñar productos específicos que pueden ayudarte, algunos de ellos son: Polígrafo Estudios de seguridad Exámenes médicos de ingreso Aunque la IA es excelente aliado para muchas cosas, esta es una de las cosas que no se puede dejar manos de la tecnología, pues verificar que estás contratando a la persona que necesitas requiere de varios esfuerzos, por poner un ejemplo, los exámenes médicos de ingreso son de mucha ayuda para asegurarte de que la empleada es apta para realizar las labores que el cargo requiere. Habilidades blandas y el inicio de la relación laboral Ahora, hablando de cuando empieza la relación laboral no podemos negar que después de un proceso de contratación que puede ser largo, lo que más nos interesa es que la trabajadora se sienta cómoda para que así su permanencia en el trabajo sea duradera. Pero… para construir un ambiente de trabajo sano lo que nos va a ayudar son precisamente esas habilidades humanas insustituibles de las que hablábamos al principio de este artículo. Aquí es donde cobra importancia cuidar de la calidad humana de las personas que durante años han prestado este servicio y muchas veces terminan convirtiéndose en un miembro más de la familia. Tu capacidad de comunicar, dialogar, empatizar y resolver, son cualidades que harán sentir a tus trabajadoras del hogar valoradas, cuidadas e importantes, esto es irremplazable y además, aporta a la dignificación de esta labor. Lo complicado de los trámites legales Ahora, aunque es muy importante trabajar en una relación de confianza, no solo se trata de esto, para nadie es un secreto que el trabajo del hogar se ha realizado durante años y que hasta hace muy poco se reconoció en su totalidad como un trabajo digno que ante la ley, implica lo mismo que cualquier otro. El contrato laboral, las afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación familiar, el cálculo de prestaciones como la prima e incluso la liquidación, son cosas que no se pueden dejar de hacer, puedes consultarlo hasta con la inteligencia artificial y te dirá que son trámites obligatorios, pero no podrá hacerlos por ti. La calidez irremplazable No hay duda de que cuando hablamos de una trabajadora doméstica desde el punto de vista de un empleador, absolutamente todo requiere de habilidades humanas, desde su contratación pasando por la relación de trabajo en el día a día y finalizando con la legalidad que se debe cumplir. Pero no se nos puede olvidar lo más importante; el cuidado, la compañía y la calidez que brinda una empleada del hogar nunca podrá ser sustituida por la IA. Todos los empleados domésticos, desde niñeras, cuidadores de adulto mayor, enfermeras o mayordomos de finca, tienen una labor importantísima en nuestros hogares, cuidan a los que más queremos y aseguran la armonía del hogar, incluso la dinámica del hogar puede mejorar gracias a ellos. Por eso, en este mundo lleno de tecnología, te recomendamos valorar y darle el lugar que merece a eso que, aunque pasen los años, no podrá ser sustituido. Es un buen momento para reflexionar sobre este tema y hacer los ajustes que necesites para demostrar lo importante que es para ti la calidez humana de una trabajadora doméstica. Si hay algo en este artículo con lo que no estés al día, conócenos, usamos la tecnología para asegurarte que estás cumpliendo con tus responsabilidades como empleador. Completa el siguiente formulario y te brindaremos una asesoría gratuita.

Muchos desconocen que hay un día muy importante para el sector doméstico, el cual busca brindar reconocimiento. Se trata del 30 de marzo, día internacional de las trabajadoras del hogar.

Recientemente a habido mucha confusión acerca de si aún existe este día para compartir con el núcleo familiar o hay algún cambio, a continuación te contamos a detalle todo lo que sabemos al respecto.