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Acoso laboral y como evitar las demandas de empleados

23 de junio de 2024

El acoso laboral puede tener un impacto devastador en tus empleados y en la reputación de tu negocio. Es por eso que es fundamental entender qué es el acoso laboral y cómo prevenirlo en tu negocio.


En esta guía, te proporcionaremos consejos prácticos y herramientas simples para proteger a tus empleados y a tu negocio contra el acoso laboral. Además, desde Symplifica.biz, te daremos tips específicos para que evites el acoso laboral en tus negocios. Desde establecer políticas claras, hasta fomentar una cultura de respeto y comunicación abierta, te guiaremos en cada paso del camino.

Primero hablemos, ¿Qué es el acoso laboral? La Ley 1010 de 2006 que busca definir, prevenir y sancionar las diferentes formas de agresión, maltrato y todo lo que afecte la dignidad humana en las relaciones de trabajo; nos dice que el acoso laboral es toda conducta demostrable, persistente y ejercida sobre un trabajador por parte del empleador, jefe, compañero de trabajo o subalterno. Esta tiene como fin difundir miedo, intimidación o humillación que genere desmotivación o induzca a la renuncia del trabajador.


Modalidades de acoso laboral


  • Maltrato laboral: Cualquier acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad física o sexual, y los bienes del trabajador.
  • Persecución laboral: Cualquier conducta durante el trabajo que busque aburrir al trabajador, para que renuncie.
  • Discriminación laboral: Esta es otra modalidad, que ocurre cuando se brinda un trato diferente a los trabajadores debido a su raza, género, origen familiar, credo religioso, preferencia política, preferencia sexual o situación social, sin una razón laboral fundamentada.


Tips para evitar el acoso laboral en tu empresa o negocio


  • Comunicación efectiva:Una comunicación abierta y transparente es fundamental. Como jefe, gerente, dueño evita los chismes. Habla de forma clara, directa y respetuosa con tus colaboradores, y sobre todo mantente atento a aclarar dudas o inquietudes. De esta manera, los empleados deben sentirse seguros para reportar cualquier forma de acoso. Promover un diálogo honesto y respetuoso puede ayudar a detectar y abordar los problemas antes de que se conviertan en situaciones graves.
  • Responsabilidad empresarial: Creando políticas y procedimientos claros. Las empresas o negocios deben asumir la responsabilidad de crear y hacer cumplir políticas empresariales internas contra el acoso laboral. Esto implica establecer procedimientos claros para la denuncia y la investigación de casos de acoso. En Symplifica.biz ofrecemos asesorías con abogados para que se apoyen o les indiquen qué hacer conforme a la ley.
  • Entorno laboral saludable:Promover la diversidad, la inclusión y el respeto en el lugar de trabajo es esencial para generar un entorno laboral saludable. Las empresas deben fomentar la igualdad de oportunidades y combatir cualquier forma de discriminación o acoso. Es importante tener una política de tolerancia cero con cualquier tipo de bullying o disminución que pueda fomentar estas malas prácticas.
  • Sensibilización: Educando y empoderando a los empleados
    La sensibilización sobre el acoso laboral es fundamental. Los empleados deben estar capacitados sobre qué constituye el acoso y cómo pueden reportarlo de manera segura y confidencial.
  • Investigación imparcial: Cuándo se presenta una queja de acoso laboral, es crucial llevar a cabo una investigación exhaustiva e imparcial.


En conclusión, proteger a los empleados contra el acoso laboral no solo es una responsabilidad legal, sino también ética y moral. Las empresas deben tomar medidas activas para prevenir, detectar y abordar el acoso laboral en todas sus formas. Regístrate en Symplifica.biz y gestionar eficazmente la nómina de tus empleados y garantiza un ambiente laboral, seguro y respetuoso, ¡todo con todas las de la ley!


16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
12 de diciembre de 2024
Final de año llega con muchas cosas: celebraciones, reuniones familiares, regalos… ¡y también responsabilidades laborales! Si tienes una niñera, empleada doméstica o cuidador de adulto mayor contratado, es importante que conozcas lo que debes pagarle y las obligaciones que vienen con esta temporada. Tranquilo, no te preocupes si todo esto parece complicado. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, qué debes hacer para cumplir con la ley y evitar problemas. 1. La prima de servicios Primero lo primero: la prima de servicios. Esta es una prestación que debes pagarle a tu empleado antes del 20 de diciembre . Representa un mes de salario por cada año trabajado, y si no han trabajado el año completo, se calcula proporcionalmente. La fórmula para calcularla es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Por ejemplo: Si tu niñera gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días este semestre, la prima sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Recuerda que si el salario incluye el auxilio de transporte (cuando aplica), este debe sumarse al salario base para calcular la prima. Es de tu interés: Guía paso a paso para pagar la prima a la empleada doméstica 2. Dotación de fin de año Si tu empleado ha trabajado más de tres meses, la ley establece que debes entregarle dotación tres veces al año: en abril, agosto y diciembre. ¿Qué es la dotación? Básicamente, son elementos básicos para realizar su trabajo, como ropa y calzado. Es importante que este beneficio se entregue antes de que termine el mes. 3. Vacaciones: ¿por qué no darlas en vez de liquidar? A veces, con el cierre del año, algunos empleadores piensan en liquidar el contrato de la niñera o empleada doméstica. Sin embargo, ¡esto no es necesario si no planeas terminar la relación laboral! En lugar de liquidar, considera dar vacaciones. Esto no solo permite que tu empleado descanse y recargue energías, sino que también evita costos adicionales asociados a terminar y luego volver a contratar. Recuerda que el período de vacaciones corresponde a 15 días hábiles por cada año trabajado , y si aún no han cumplido el año, se calculan proporcionalmente. 
25 de noviembre de 2024
Diciembre para los dueños de pequeñas y medianas empresas (pymes), esta época puede sentirse como una maratón. Los clientes demandan más, el trabajo se multiplica, y la presión por cumplir con todo está al máximo. En este escenario, manejar las horas extras de tus empleados se convierte en una tarea esencial, no solo para evitar sanciones legales, sino también para mantener la moral del equipo en alto. En Symplifica.biz , sabemos que gestionar a tu personal durante temporadas altas no es tarea fácil. Por eso, queremos contarte todo lo que necesitas saber sobre las horas extras y cómo puedes manejarlas de manera eficiente y conforme a la ley. Además, con nuestras herramientas, te ayudamos a controlar horarios, pagos y recargos, para que tú puedas enfocarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio.  Lo que dice la ley sobre las horas extras Antes de adentrarnos en cómo manejar las horas extras en diciembre, repasemos lo básico. En Colombia, las horas extras son legales, pero están reguladas para proteger el bienestar de los trabajadores. Estas son las principales reglas que debes conocer: Máximo permitido: Los empleados pueden trabajar hasta 2 horas extras diarias, y no más de 12 horas extras a la semana. Horario acordado: Las horas extras deben ser previamente aprobadas y acordadas entre empleador y empleado. Compensación: El trabajo adicional tiene recargos específicos. Si las horas extras se realizan durante el día, el recargo es del 25%. Si son nocturnas, el recargo aumenta al 75%. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Diciembre y los días festivos En diciembre, además de las largas jornadas, también enfrentamos días festivos importantes como el 25 de diciembre y el 1 de enero. Según la normativa, cualquier trabajo realizado en domingos o días festivos tiene un recargo adicional del 75%. Esto significa que si decides que tu negocio opere en estas fechas, debes prever un presupuesto adecuado para cubrir estos costos. Ignorar este detalle puede traerte problemas legales y descontento entre tus empleados, algo que nadie necesita en plena temporada alta.
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