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Seguridad al contratar a una empleada doméstica de confianza
Jun 27, 2024
La seguridad y confianza son elementos esenciales al momento de contratar a alguien para trabajar en nuestros hogares, algo que se ha vuelto difícil de encontrar, pues hoy por hoy es muy común leer titulares en los medios exponiendo casos de empleadores que han sido víctimas de robos, por supuesto que esto genera una gran preocupación para quienes contratan un servicio doméstico. Sin embargo, estas preocupaciones pueden ser mitigadas si se toman las decisiones correctas al momento de elegir y contratar a una empleada doméstica.
A continuación, compartiremos algunos tips que pueden ayudarte a lograrlo.
- Asegúrate de contratar a una empleada de confianza
Contratar a una empleada doméstica de confianza no solo proporciona tranquilidad, sino que también mejora la convivencia y la eficiencia del hogar.
Esto puedes lograrlo pidiendo recomendaciones a tus amigos cercanos, tus familiares o incluso a sus empleadas del hogar, es común que ellas tengan amigas o conocidas que también desempeñen esa labor.
Recuerda que cuando se trata de la seguridad de nuestras pertenencias y el bienestar de nuestra familia, la confianza en quien trabaja en nuestra casa es primordial.
Tal vez quieras leer: ¿Qué permisos médicos debo darle a la empleada doméstica por ley?
2. Contrata a una empleada doméstica con ayuda de una herramienta digital
- Proceso de selección:
Aunque desde Symplifica no seleccionamos a la trabajadora por ti, si tenemos varios productos que pueden facilitarte la elección, desde exámenes médicos de ingreso, estudio de seguridad hasta polígrafo. Esto asegura que las personas que se integran en el hogar han pasado por los filtros necesarios para reducir significativamente el riesgo de contratar a alguien no apto.
- Cumplimiento legal con unos clics:
Uno de los grandes desafíos al contratar empleadas domésticas es asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales, como el pago de seguridad social, prestaciones sociales y demás beneficios de ley. A través de la tecnología, Symplifica se encarga de estos trámites, garantizando que todos los pagos y afiliaciones se realicen correctamente y a tiempo, evitando sanciones y problemas legales para el empleador.
Al contratar a la empleada como lo indica la ley, se sentirá segura y valorará su trabajo, retribuyéndolo con honestidad y transparencia.
- Tranquilidad y cercanía con la trabajadora:
Contratar directamente a una empleada doméstica y afiliarla con Symplifica puede resultar más cercano que dejar la elección en manos de empresas que ofrecen personal desconocido. Al utilizar la app Symplifica, eres tú quien hace la elección de la empleada y estarás seguro de que le estás entregando todas las garantías legales obligatorias.
- Guía de expertos:
Symplifica no solo facilita la contratación y el cumplimiento de obligaciones legales, sino que también ofrece apoyo continuo, orientación y asesoría en temas laborales, manejo de conflictos y otros aspectos relevantes de la gestión laboral.
Lo que sin duda puede ayudarte a construir un ambiente de trabajo armonioso y una relación laboral duradera.
Contratar a través de empresas de servicios que no cuentan con un proceso de selección adecuado puede terminar mal.
Es posible que al manejar grandes volúmenes de personal, dichas empresas no prestan la atención debida a la verificación de antecedentes y referencias de cada empleado, aumentando el riesgo para los empleadores.
Por otro lado, la contratación de una empleada doméstica de confianza y su gestión a través de Symplifica no solo minimiza estos riesgos, sino que también fortalece la relación laboral basada en la transparencia y el cumplimiento de la ley. La seguridad de tener a una persona confiable en el hogar y la certeza de que todas las obligaciones laborales están cubiertas, hace de Symplifica la opción más segura y rentable.
Si aún no gestionas a tus empleados del hogar a través de la app, llena el siguiente formulario y nos comunicaremos contigo.
La reducción de la jornada laboral en Colombia ha sido uno de los temas más comentados en los últimos años, especialmente tras la aprobación de la Ley 2101 de 2021, que disminuye progresivamente la jornada laboral máxima semanal de 48 a 42 horas. Pero con esta modificación, surge una duda frecuente entre empleadores y empleados: ¿cómo afecta esta reducción la gestión de los días festivos? En este artículo, te explicaremos lo que necesitas saber sobre cómo la reducción de la jornada laboral impacta los días festivos, y cómo gestionar estos cambios en tu negocio utilizando plataformas como Symplifica. ¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral en Colombia? La Ley 2101 de 2021 establece la reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, la cual disminuirá de 48 a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta ley está diseñada para aplicarse de manera progresiva, iniciando con la disminución de una hora por año a partir del 2023, hasta llegar a las 42 horas en el 2026. Con esta modificación, muchas empresas se preguntan cómo deben ajustar sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de días festivos, horas extras y la organización de turnos. Entender este nuevo panorama es crucial para evitar errores y garantizar una correcta gestión de nómina. Es de tu interés: ¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los días festivos? Una de las principales inquietudes de los empleadores frente a esta reducción es si los días festivos se ven afectados. Es importante aclarar que, a pesar de la disminución en las horas semanales de trabajo, los festivos siguen estando protegidos por las mismas normas que antes. Esto significa que: Los días festivos se siguen remunerando como días no laborables si el empleado no trabaja. Si el empleado trabaja en un día festivo, el empleador deberá pagar el recargo correspondiente, como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo. Es decir, la reducción de la jornada laboral no modifica el tratamiento de los días festivos en términos de pago y obligaciones laborales. ¿Cómo organizar la jornada laboral cuando hay festivos? Al reducir la jornada laboral máxima semanal a 42 horas (eventualmente), los empleadores deberán reorganizar los turnos y horarios para cumplir con la normativa sin afectar la productividad. Aquí te explicamos cómo manejar la jornada laboral cuando hay festivos: Distribuir las horas laborales de manera eficiente: En lugar de trabajar 48 horas en 6 días, los empleados deberán completar 42 horas. Si un festivo cae en medio de la semana, será necesario ajustar la jornada de los otros días, evitando el uso de horas extras innecesarias. Recargos por trabajo en días festivos: Si se requiere que un empleado trabaje en un día festivo, deberá recibir una compensación equivalente al 175% de su salario por hora. Es esencial tener un buen control sobre la nómina para asegurar que estos pagos se realicen correctamente y evitar sanciones. Planificación de turnos: Las empresas que trabajan con turnos deben reorganizar sus calendarios para ajustarse a las nuevas normas de reducción de jornada, asegurando que los días festivos se respeten o que, en caso de trabajarse, se pague el recargo legal. Ejemplos prácticos para entender el impacto Vamos a suponer que tu negocio, un café pequeño que emplea a cinco personas, opera de lunes a sábado. Con la nueva ley, a medida que se reduzca la jornada a 42 horas, tendrás que ajustar los turnos. Si el lunes es festivo, las 42 horas deberán distribuirse entre martes y sábado, para no exceder las horas permitidas por la ley. Si decides abrir el lunes festivo y uno de tus empleados trabaja ese día, deberás pagarle un recargo del 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria, además de su salario habitual. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte a gestionar estos cambios de manera sencilla y eficiente. Puede interesarte: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? ¿Cómo puede Symplifica facilitar la gestión de la jornada laboral? Gestionar la nómina y el pago de recargos por días festivos u horas extras puede ser complicado, especialmente con los cambios en la jornada laboral. Symplifica, como plataforma líder en la gestión de nómina para pequeños negocios y pymes, te ofrece una solución automatizada para que no tengas que preocuparte por cálculos complejos ni ajustes legales. Algunas de las ventajas de usar Symplifica incluyen: Cálculo automático de recargos y horas extras: La plataforma te ayuda a calcular los recargos por trabajo en días festivos y horas extras de manera precisa, para que siempre pagues lo justo a tus empleados. Gestión de turnos y horarios: Puedes organizar de manera eficiente los turnos de trabajo, asegurando que la reducción de jornada laboral y los festivos se respeten sin afectar la productividad de tu negocio. Cumplimiento legal: Symplifica garantiza que todos los pagos relacionados con la seguridad social y prestaciones laborales se hagan de manera oportuna y cumpliendo con las normativas actuales. Esto te protege de sanciones y multas por incumplimientos. Impacto de la reducción de la jornada laboral en la productividad La reducción de la jornada laboral ha sido vista por algunos como una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los empleados y aumentar su productividad. Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), jornadas laborales más cortas pueden llevar a un mejor desempeño, ya que los empleados se sienten más motivados y descansados. Además, experiencias en otros países que han reducido las horas laborales han mostrado que la productividad no se ve afectada negativamente. Esto sugiere que los empleadores en Colombia podrían beneficiarse de este cambio, siempre que gestionen correctamente los turnos y mantengan un buen ambiente laboral. La reducción de la jornada laboral en Colombia, aunque puede parecer un desafío para los empleadores, es una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad. Sin embargo, es esencial entender que esta reducción no afecta los días festivos ni los recargos por trabajo en estos días. Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y gestionar de manera eficiente tu nómina, una plataforma como Symplifica.biz puede ser la clave del éxito. ¿Te gustaría saber más sobre cómo gestionar la reducción de la jornada laboral y los festivos? Regístrate en Symplifica.biz y facilita la gestión de tu nómina hoy mismo. También te invitamos a leer más artículos en nuestro blog para estar al tanto de las últimas novedades laborales.
Contratar una empleada doméstica es una decisión importante que puede influir significativamente en la dinámica de tu hogar y en tu presupuesto. Dependiendo de tus necesidades y circunstancias, puedes optar por contratar a una empleada por días, a tiempo completo o interna. Cada modalidad tiene sus propias características y ventajas. En este blog, exploraremos las diferencias entre estas opciones y cómo la App de Symplifica puede ayudarte a gestionar tu personal doméstico de manera eficiente.
En el mundo de los negocios, uno de los aspectos más críticos para mantener una operación saludable es el cumplimiento de las obligaciones laborales. Entender cómo pagar las primas, cesantías y otras prestaciones obligatorias no solo asegura que tu empresa se mantenga dentro del marco legal, sino que también promueve un entorno laboral motivador. En este blog, te ofrecemos una guía completa sobre cómo manejar estas prestaciones de manera eficiente con Symplifica.biz. ¿Qué son las prestaciones obligatorias? Las prestaciones obligatorias son beneficios que los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus trabajadores. En Colombia, estos incluyen: Prima de Servicios: Se paga dos veces al año y corresponde a la mitad del total del salario que gana el empleado en el mes. Cesantías: Equivalen a un mes de salario por cada año trabajado y se deben pagar a más tardar el 14 de febrero. Intereses sobre Cesantías: Corresponde al 12% de las cesantías acumuladas y se paga a más tardar él 31 de enero del año siguiente. Vacaciones: Los empleados tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. Dotación: Se entrega a los trabajadores que ganen menos de 2 salarios mínimos y lleven más de 3 meses trabajando en tu negocio. Esta dotación se otorga en los meses de abril, agosto y diciembre. Y consta de vestido y zapatos. Aportes a la Seguridad Social: Incluyen salud, pensión y riesgos laborales, caja de compensación y deben ser pagados mensualmente. Es de tu interés: ¿Qué debes tener en cuenta antes de afiliar a seguridad social a tu empleada doméstica? ¿Cómo calcular estas prestaciones? 1. Prima de Servicios: Cálculo: (Salario base X los días laborados) y este resultado se divide en 360. Ejemplo: Si un empleado entro a trabajar contigo el 1 de abril y vas a pagar la prima el 30 de junio, lleva trabajando 90 días y gana $1,500,000 al mes, la prima de servicios será de $375.000.
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La reducción de la jornada laboral en Colombia ha sido uno de los temas más comentados en los últimos años, especialmente tras la aprobación de la Ley 2101 de 2021, que disminuye progresivamente la jornada laboral máxima semanal de 48 a 42 horas. Pero con esta modificación, surge una duda frecuente entre empleadores y empleados: ¿cómo afecta esta reducción la gestión de los días festivos? En este artículo, te explicaremos lo que necesitas saber sobre cómo la reducción de la jornada laboral impacta los días festivos, y cómo gestionar estos cambios en tu negocio utilizando plataformas como Symplifica. ¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral en Colombia? La Ley 2101 de 2021 establece la reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, la cual disminuirá de 48 a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta ley está diseñada para aplicarse de manera progresiva, iniciando con la disminución de una hora por año a partir del 2023, hasta llegar a las 42 horas en el 2026. Con esta modificación, muchas empresas se preguntan cómo deben ajustar sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de días festivos, horas extras y la organización de turnos. Entender este nuevo panorama es crucial para evitar errores y garantizar una correcta gestión de nómina. Es de tu interés: ¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los días festivos? Una de las principales inquietudes de los empleadores frente a esta reducción es si los días festivos se ven afectados. Es importante aclarar que, a pesar de la disminución en las horas semanales de trabajo, los festivos siguen estando protegidos por las mismas normas que antes. Esto significa que: Los días festivos se siguen remunerando como días no laborables si el empleado no trabaja. Si el empleado trabaja en un día festivo, el empleador deberá pagar el recargo correspondiente, como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo. Es decir, la reducción de la jornada laboral no modifica el tratamiento de los días festivos en términos de pago y obligaciones laborales. ¿Cómo organizar la jornada laboral cuando hay festivos? Al reducir la jornada laboral máxima semanal a 42 horas (eventualmente), los empleadores deberán reorganizar los turnos y horarios para cumplir con la normativa sin afectar la productividad. Aquí te explicamos cómo manejar la jornada laboral cuando hay festivos: Distribuir las horas laborales de manera eficiente: En lugar de trabajar 48 horas en 6 días, los empleados deberán completar 42 horas. Si un festivo cae en medio de la semana, será necesario ajustar la jornada de los otros días, evitando el uso de horas extras innecesarias. Recargos por trabajo en días festivos: Si se requiere que un empleado trabaje en un día festivo, deberá recibir una compensación equivalente al 175% de su salario por hora. Es esencial tener un buen control sobre la nómina para asegurar que estos pagos se realicen correctamente y evitar sanciones. Planificación de turnos: Las empresas que trabajan con turnos deben reorganizar sus calendarios para ajustarse a las nuevas normas de reducción de jornada, asegurando que los días festivos se respeten o que, en caso de trabajarse, se pague el recargo legal. Ejemplos prácticos para entender el impacto Vamos a suponer que tu negocio, un café pequeño que emplea a cinco personas, opera de lunes a sábado. Con la nueva ley, a medida que se reduzca la jornada a 42 horas, tendrás que ajustar los turnos. Si el lunes es festivo, las 42 horas deberán distribuirse entre martes y sábado, para no exceder las horas permitidas por la ley. Si decides abrir el lunes festivo y uno de tus empleados trabaja ese día, deberás pagarle un recargo del 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria, además de su salario habitual. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte a gestionar estos cambios de manera sencilla y eficiente. Puede interesarte: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? ¿Cómo puede Symplifica facilitar la gestión de la jornada laboral? Gestionar la nómina y el pago de recargos por días festivos u horas extras puede ser complicado, especialmente con los cambios en la jornada laboral. Symplifica, como plataforma líder en la gestión de nómina para pequeños negocios y pymes, te ofrece una solución automatizada para que no tengas que preocuparte por cálculos complejos ni ajustes legales. Algunas de las ventajas de usar Symplifica incluyen: Cálculo automático de recargos y horas extras: La plataforma te ayuda a calcular los recargos por trabajo en días festivos y horas extras de manera precisa, para que siempre pagues lo justo a tus empleados. Gestión de turnos y horarios: Puedes organizar de manera eficiente los turnos de trabajo, asegurando que la reducción de jornada laboral y los festivos se respeten sin afectar la productividad de tu negocio. Cumplimiento legal: Symplifica garantiza que todos los pagos relacionados con la seguridad social y prestaciones laborales se hagan de manera oportuna y cumpliendo con las normativas actuales. Esto te protege de sanciones y multas por incumplimientos. Impacto de la reducción de la jornada laboral en la productividad La reducción de la jornada laboral ha sido vista por algunos como una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los empleados y aumentar su productividad. Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), jornadas laborales más cortas pueden llevar a un mejor desempeño, ya que los empleados se sienten más motivados y descansados. Además, experiencias en otros países que han reducido las horas laborales han mostrado que la productividad no se ve afectada negativamente. Esto sugiere que los empleadores en Colombia podrían beneficiarse de este cambio, siempre que gestionen correctamente los turnos y mantengan un buen ambiente laboral. La reducción de la jornada laboral en Colombia, aunque puede parecer un desafío para los empleadores, es una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad. Sin embargo, es esencial entender que esta reducción no afecta los días festivos ni los recargos por trabajo en estos días. Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y gestionar de manera eficiente tu nómina, una plataforma como Symplifica.biz puede ser la clave del éxito. ¿Te gustaría saber más sobre cómo gestionar la reducción de la jornada laboral y los festivos? Regístrate en Symplifica.biz y facilita la gestión de tu nómina hoy mismo. También te invitamos a leer más artículos en nuestro blog para estar al tanto de las últimas novedades laborales.
Contratar una empleada doméstica es una decisión importante que puede influir significativamente en la dinámica de tu hogar y en tu presupuesto. Dependiendo de tus necesidades y circunstancias, puedes optar por contratar a una empleada por días, a tiempo completo o interna. Cada modalidad tiene sus propias características y ventajas. En este blog, exploraremos las diferencias entre estas opciones y cómo la App de Symplifica puede ayudarte a gestionar tu personal doméstico de manera eficiente.
En el mundo de los negocios, uno de los aspectos más críticos para mantener una operación saludable es el cumplimiento de las obligaciones laborales. Entender cómo pagar las primas, cesantías y otras prestaciones obligatorias no solo asegura que tu empresa se mantenga dentro del marco legal, sino que también promueve un entorno laboral motivador. En este blog, te ofrecemos una guía completa sobre cómo manejar estas prestaciones de manera eficiente con Symplifica.biz. ¿Qué son las prestaciones obligatorias? Las prestaciones obligatorias son beneficios que los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus trabajadores. En Colombia, estos incluyen: Prima de Servicios: Se paga dos veces al año y corresponde a la mitad del total del salario que gana el empleado en el mes. Cesantías: Equivalen a un mes de salario por cada año trabajado y se deben pagar a más tardar el 14 de febrero. Intereses sobre Cesantías: Corresponde al 12% de las cesantías acumuladas y se paga a más tardar él 31 de enero del año siguiente. Vacaciones: Los empleados tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. Dotación: Se entrega a los trabajadores que ganen menos de 2 salarios mínimos y lleven más de 3 meses trabajando en tu negocio. Esta dotación se otorga en los meses de abril, agosto y diciembre. Y consta de vestido y zapatos. Aportes a la Seguridad Social: Incluyen salud, pensión y riesgos laborales, caja de compensación y deben ser pagados mensualmente. Es de tu interés: ¿Qué debes tener en cuenta antes de afiliar a seguridad social a tu empleada doméstica? ¿Cómo calcular estas prestaciones? 1. Prima de Servicios: Cálculo: (Salario base X los días laborados) y este resultado se divide en 360. Ejemplo: Si un empleado entro a trabajar contigo el 1 de abril y vas a pagar la prima el 30 de junio, lleva trabajando 90 días y gana $1,500,000 al mes, la prima de servicios será de $375.000.
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