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Seguridad al contratar a una empleada doméstica de confianza

27 de junio de 2024

La seguridad y confianza son elementos esenciales al momento de contratar a alguien para trabajar en nuestros hogares, algo que se ha vuelto difícil de encontrar, pues hoy por hoy es muy común leer titulares en los medios exponiendo casos de empleadores que han sido víctimas de robos, por supuesto que esto genera una gran preocupación para quienes contratan un servicio doméstico. Sin embargo, estas preocupaciones pueden ser mitigadas si se toman las decisiones correctas al momento de elegir y contratar a una empleada doméstica. 


A continuación, compartiremos algunos tips que pueden ayudarte a lograrlo. 


  1. Asegúrate de contratar a una empleada de confianza


Contratar a una empleada doméstica de confianza no solo proporciona tranquilidad, sino que también mejora la convivencia y la eficiencia del hogar. 


Esto puedes lograrlo pidiendo recomendaciones a tus amigos cercanos, tus familiares o incluso a sus empleadas del hogar, es común que ellas tengan amigas o conocidas que también desempeñen esa labor. 

Recuerda que cuando se trata de la seguridad de nuestras pertenencias y el bienestar de nuestra familia, la confianza en quien trabaja en nuestra casa es primordial. 


Tal vez quieras leer:  ¿Qué permisos médicos debo darle a la empleada doméstica por ley?


      2. Contrata a una empleada doméstica con ayuda de una herramienta digital

 

  • Proceso de selección: 

Aunque desde Symplifica no seleccionamos a la trabajadora por ti, si tenemos varios productos que pueden facilitarte la elección, desde exámenes médicos de ingreso, estudio de seguridad hasta polígrafo. Esto asegura que las personas que se integran en el hogar han pasado por los filtros necesarios para reducir significativamente el riesgo de contratar a alguien no apto. 


  • Cumplimiento legal con unos clics:

Uno de los grandes desafíos al contratar empleadas domésticas es asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales, como el pago de seguridad social, prestaciones sociales y demás beneficios de ley. A través de la tecnología, Symplifica se encarga de estos trámites, garantizando que todos los pagos y afiliaciones se realicen correctamente y a tiempo, evitando sanciones y problemas legales para el empleador.

Al contratar a la empleada como lo indica la ley, se sentirá segura y valorará su trabajo, retribuyéndolo con honestidad y transparencia. 


  • Tranquilidad y cercanía con la trabajadora:

Contratar directamente a una empleada doméstica y afiliarla con Symplifica puede resultar más cercano que dejar la elección en manos de empresas que ofrecen personal desconocido. Al utilizar la app Symplifica, eres tú quien hace la elección de la empleada y estarás seguro de que le estás entregando todas las garantías legales obligatorias. 


  • Guía de expertos:

Symplifica no solo facilita la contratación y el cumplimiento de obligaciones legales, sino que también ofrece apoyo continuo, orientación y asesoría en temas laborales, manejo de conflictos y otros aspectos relevantes de la gestión laboral.

Lo que sin duda puede ayudarte a construir un ambiente de trabajo armonioso y una relación laboral duradera. 


Contratar a través de empresas de servicios que no cuentan con un proceso de selección adecuado puede terminar mal. 

Es posible que al manejar grandes volúmenes de personal, dichas empresas no prestan la atención debida a la verificación de antecedentes y referencias de cada empleado, aumentando el riesgo para los empleadores.


Por otro lado, la contratación de una empleada doméstica de confianza y su gestión a través de Symplifica no solo minimiza estos riesgos, sino que también fortalece la relación laboral basada en la transparencia y el cumplimiento de la ley. La seguridad de tener a una persona confiable en el hogar y la certeza de que todas las obligaciones laborales están cubiertas, hace de Symplifica la opción más segura y rentable.


Si aún no gestionas a tus empleados del hogar a través de la app, llena el siguiente formulario y nos comunicaremos contigo. 


30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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30 de diciembre de 2024
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24 de diciembre de 2024
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16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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