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Bucaramanga cuenta con una nueva herramienta para la gestión de empleadas domésticas y niñeras

Symplifica • 31 de enero de 2020

Hace algunos años que una empleada doméstica contará con acceso a EPS o cotizará una pensión se veía como algo imposible. Actualmente gracias a las medidas del gobierno nacional y la relevancia de estas labores, los hogares han empezado a contratar con todas las de la ley.



Según el FILCO solo el 39,4% de trabajadores aportan correctamente a salud, pensión y riesgos laborales en la región de los Santanderes, en este porcentaje están los empleados domésticos. Desde 2014 es obligatorio contratar con afiliaciones a seguridad social a las empleadas domésticas, sin embargo, aún este sector presenta una alta informalidad. Debido al desconocimiento de la norma de parte de empleadores y trabajadores.


Si tienes empleada del hogar, niñera, cuidador o mayordomo de finca de recreo y trabaja en la modalidad de tiempo completo, o por días, deben ser contratados de manera formal, es decir, contar con un contrato de trabajo, pagar seguridad social (Eps, pensiones y Arl) de manera mensual y prestaciones anuales (Intereses de cesantías, cesantíasprima de serviciosvacaciones uniforme de dotación).


Para ayudar a los hogares de Bucaramanga llegó Symplifica a la ciudad. Este innovador servicio se encarga de realizar las afiliaciones de las empleadas domésticas, pagos mensuales y asesoría a los empleadores. “Hemos elegido a Bucaramanga como ciudad de expansión de nuestros servicios por su potencial de crecimiento y que muchas personas nos contactaron solicitandonos ingresar a la ciudad”. Comenta Salua García COO de Symplifica


Contratar a los empleados domésticos con todo lo de ley puede parecer una tarea compleja, pero estarás evitando inconvenientes y gastos inesperados a futuro. Por ejemplo, si tu empleado no se encuentra afiliado a Arl y sufre un accidente en tu hogar, eres el único responsable por los gastos que esta lesión pueda generar como citas médicas, compra de medicamentos, terapias y en los peores escenarios el pago de pensiones por incapacidad, otro escenario común es tener una empleada en modalidad tiempo completo que resulta embarazada, cuya afiliación a Eps no está en regla, tendrías que realizar el pago completo de su licencia de maternidad “Queremos evitarle a los bumangueses este tipo de inconvenientes” agrega García.


Muchos jefes de hogar suelen pensar que al realizar el pago en efectivo del día de trabajo de sus empleadores del hogar, están realizando de forma adecuada el pago de su empleado, como si fuera un salario “integral” pero no es así, debemos realizar los aportes correspondientes a las diferentes entidades de seguridad social, además de los recargos y prestaciones anuales, todo empieza desde la acción de realizar un contrato de trabajo adecuado, donde se establezcan las pautas de trabajo: tareas, horario laboral, y cualquier detalle que pueda afectar la relación laboral, de esta forma, se ofrece un trabajo bajo todas las condiciones de legales , y como jefe de hogar puedes estar tranquilo al realizar la gestión de tus empleados con todas las de la ley.


Cada paso en la gestión de los empleados en casa está regulada, y para tranquilidad de los jefes de hogar lo más adecuado es seguir las reglas, procurando el cumplimiento de los derechos laborales de sus trabajadores.


Actualmente cuentas con un aliado fundamental en la formalización laboral: somos Symplifica, una plataforma digital y hacemos por ti toda la gestión de tus empleados domésticos, desde brindarte productos complementarios para elegir al empleado ideal para tu hogar en nuestra tienda online, afiliaciones a seguridad social, calculo, pago de salarios y prestaciones sociales, y más.


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Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
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Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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