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Así se pagarán los aportes faltantes a pensión de abril y mayo 2020

27 de mayo de 2024

Si eres empleador y en el año 2020 te acogiste al decreto 558 que permitía a los empleadores reducir las contribuciones a pensiones durante los meses de abril y mayo. Te contamos que puedes estar en riesgo de entrar en mora y afectar tu bolsillo. Lee todo el blog y evita pagar dinero de más.


Para ponerte en contexto, después de que este decreto fuera aprobado y comunicado a todos los empleadores, la Corte constitucional de Colombiana la declaro inexequible, es decir que ni las autoridades, ni las personas en Colombia la podían ejercer porque iba en contra de los derechos fundamentales que están en la constitución política.

Luego de esto, para poder recuperar esos aportes que dejaron de pagar, se publicó el decreto 376 del 2021, el cual daba un plazo de 36 meses a las empresas, empleados e independientes para que aporten ese 13% restante correspondiente a la cotización de abril y mayo de 2020.


O sea, en pocas palabras, las personas que se hayan acogido a este decreto deben pagar la diferencia del monto restante de la pensión de la empleada doméstica que tenían en el año 2020 en un plazo de 36 meses, el cual se cumple el 30 de mayo de 2024. Después de esta fecha, si no se realiza el pago, se generarán intereses de mora.


Además de recalcar que esto también genera grandes consecuencias para las empleadas, ya que afectara su historia laboral y genera inconsistencias a la hora de pensionarse 



¿Cómo sé si fui acogido por este decreto?


Los clientes de Symplifica que tenían empleados en el 2020  se acogieron al decreto. Por esto, Symplifica ofrece asistencia gratuita para gestionar el pago pendiente de tus empleados domésticos. Si ya eres cliente, te ayudaremos a regularizar esta situación sin costo adicional.

Ingresa a aquí. 


Si no eras cliente, debes verificar directamente con el fondo de pensiones al que estaba afiliada la empleada para confirmar si te acogiste al decreto y si estás en mora.


¿Aproximadamente cuanto debo pagar?


Ten en cuenta que estos valores se estiman acorde al salario que ganaba el empleado en el 2020. Para una empleada que ganaba el salario mínimo ($980.657 con auxilio de transporte), el valor a pagar es aproximadamente 114 mil pesos por mes, sumando casi 230 mil pesos por los dos meses. Si el salario era mayor, el valor a pagar incrementará proporcionalmente.


¿Cómo puedo hacer este pago?


Si deseas hacer el pago del 13% faltante, puedes hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) utilizando la planilla N de corrección. Esta opción les permitirá realizar el pago de los aportes con las tarifas relacionadas en el Decreto 376 de 2021.


¿Cómo Symplifica Te Ayuda con Este Proceso?


Eres cliente Symplifica:

Hasta el día 30 de mayo de 2024, Symplifica prestará este servicio de manera gratuita a todos los clientes activos.

Si eres ex-cliente de Symplifica, también podemos ayudarte con este proceso, con un valor a pagar por este servicio de $60.600.

Después de la fecha podremos seguirte ayudando; sin embargo, ten presente que además del valor del servicio deberás asumir los intereses que te cobre el fondo de pensiones.


Pasos a Seguir:

  1. Enlace de Pago: Te enviaremos un enlace de pago a tu correo electrónico, detallando los valores por pagar. Tendrás 24 horas para realizar el pago.
  2. Confirmación del Pago: Una vez realizado el pago, Symplifica te enviará el soporte correspondiente vía correo, en un plazo de 5 días hábiles.


Con esta información, esperamos que puedas regularizar los pagos de pensión pendientes de tus empleados domésticos de manera efectiva y sin complicaciones. Symplifica está aquí para ayudarte a asegurar el bienestar de tus empleados y tu tranquilidad.


30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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