Contactar
555-555-5555micorreo@serviciodecorreo.com
blog symplifica

¿La reducción de la jornada laboral en Colombia afecta los festivos?

Sep 17, 2024

La reducción de la jornada laboral en Colombia ha sido uno de los temas más comentados en los últimos años, especialmente tras la aprobación de la Ley 2101 de 2021, que disminuye progresivamente la jornada laboral máxima semanal de 48 a 42 horas. Pero con esta modificación, surge una duda frecuente entre empleadores y empleados: ¿cómo afecta esta reducción la gestión de los días festivos? En este artículo, te explicaremos lo que necesitas saber sobre cómo la reducción de la jornada laboral impacta los días festivos, y cómo gestionar estos cambios en tu negocio utilizando plataformas como Symplifica.


¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral en Colombia?

La Ley 2101 de 2021 establece la reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, la cual disminuirá de 48 a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta ley está diseñada para aplicarse de manera progresiva, iniciando con la disminución de una hora por año a partir del 2023, hasta llegar a las 42 horas en el 2026.

Con esta modificación, muchas empresas se preguntan cómo deben ajustar sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de días festivos, horas extras y la organización de turnos. Entender este nuevo panorama es crucial para evitar errores y garantizar una correcta gestión de nómina.


Es de tu interés:¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa


¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los días festivos?

Una de las principales inquietudes de los empleadores frente a esta reducción es si los días festivos se ven afectados. Es importante aclarar que, a pesar de la disminución en las horas semanales de trabajo, los festivos siguen estando protegidos por las mismas normas que antes. Esto significa que:

  • Los días festivos se siguen remunerando como días no laborables si el empleado no trabaja.
  • Si el empleado trabaja en un día festivo, el empleador deberá pagar el recargo correspondiente, como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo.

Es decir, la reducción de la jornada laboral no modifica el tratamiento de los días festivos en términos de pago y obligaciones laborales.


¿Cómo organizar la jornada laboral cuando hay festivos?


Al reducir la jornada laboral máxima semanal a 42 horas (eventualmente), los empleadores deberán reorganizar los turnos y horarios para cumplir con la normativa sin afectar la productividad. Aquí te explicamos cómo manejar la jornada laboral cuando hay festivos:


  1. Distribuir las horas laborales de manera eficiente: En lugar de trabajar 48 horas en 6 días, los empleados deberán completar 42 horas. Si un festivo cae en medio de la semana, será necesario ajustar la jornada de los otros días, evitando el uso de horas extras innecesarias.
  2. Recargos por trabajo en días festivos: Si se requiere que un empleado trabaje en un día festivo, deberá recibir una compensación equivalente al 175% de su salario por hora. Es esencial tener un buen control sobre la nómina para asegurar que estos pagos se realicen correctamente y evitar sanciones.
  3. Planificación de turnos: Las empresas que trabajan con turnos deben reorganizar sus calendarios para ajustarse a las nuevas normas de reducción de jornada, asegurando que los días festivos se respeten o que, en caso de trabajarse, se pague el recargo legal.

Ejemplos prácticos para entender el impacto

Vamos a suponer que tu negocio, un café pequeño que emplea a cinco personas, opera de lunes a sábado. Con la nueva ley, a medida que se reduzca la jornada a 42 horas, tendrás que ajustar los turnos. Si el lunes es festivo, las 42 horas deberán distribuirse entre martes y sábado, para no exceder las horas permitidas por la ley.

Si decides abrir el lunes festivo y uno de tus empleados trabaja ese día, deberás pagarle un recargo del 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria, además de su salario habitual. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte a gestionar estos cambios de manera sencilla y eficiente.


Puede interesarte: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero?


¿Cómo puede Symplifica facilitar la gestión de la jornada laboral?

Gestionar la nómina y el pago de recargos por días festivos u horas extras puede ser complicado, especialmente con los cambios en la jornada laboral. Symplifica, como plataforma líder en la gestión de nómina para pequeños negocios y pymes, te ofrece una solución automatizada para que no tengas que preocuparte por cálculos complejos ni ajustes legales.


Algunas de las ventajas de usar Symplifica incluyen:


  1. Cálculo automático de recargos y horas extras: La plataforma te ayuda a calcular los recargos por trabajo en días festivos y horas extras de manera precisa, para que siempre pagues lo justo a tus empleados.
  2. Gestión de turnos y horarios: Puedes organizar de manera eficiente los turnos de trabajo, asegurando que la reducción de jornada laboral y los festivos se respeten sin afectar la productividad de tu negocio.
  3. Cumplimiento legal: Symplifica garantiza que todos los pagos relacionados con la seguridad social y prestaciones laborales se hagan de manera oportuna y cumpliendo con las normativas actuales. Esto te protege de sanciones y multas por incumplimientos.


Impacto de la reducción de la jornada laboral en la productividad


La reducción de la jornada laboral ha sido vista por algunos como una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los empleados y aumentar su productividad. Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), jornadas laborales más cortas pueden llevar a un mejor desempeño, ya que los empleados se sienten más motivados y descansados.

Además, experiencias en otros países que han reducido las horas laborales han mostrado que la productividad no se ve afectada negativamente. Esto sugiere que los empleadores en Colombia podrían beneficiarse de este cambio, siempre que gestionen correctamente los turnos y mantengan un buen ambiente laboral.


La reducción de la jornada laboral en Colombia, aunque puede parecer un desafío para los empleadores, es una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad. Sin embargo, es esencial entender que esta reducción no afecta los días festivos ni los recargos por trabajo en estos días. Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y gestionar de manera eficiente tu nómina, una plataforma como Symplifica.biz puede ser la clave del éxito.


¿Te gustaría saber más sobre cómo gestionar la reducción de la jornada laboral y los festivos? Regístrate en Symplifica.biz y facilita la gestión de tu nómina hoy mismo. También te invitamos a leer más artículos en nuestro blog para estar al tanto de las últimas novedades laborales.


29 oct, 2024
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
22 oct, 2024
Para muchos emprendedores o dueños de negocios pequeños, contratar personal por tiempos específicos, como unas pocas horas en un día, parece una solución ideal para satisfacer la demanda del negocio. Sin embargo, en Colombia la contratación por horas no está regulada de manera directa por la ley. En este blog, te explicaremos qué debes tener en cuenta cuando necesitas cubrir un turno por un solo día y cómo gestionar adecuadamente este tipo de contratación para cumplir con las normativas. Si eres dueño de un café, un restaurante o un negocio que requiere trabajadores temporales, es posible que hayas considerado la contratación de empleados solo por unas horas. Este tipo de contratación es común para roles como meseros en eventos, personal de soporte en ferias, o vendedores adicionales en temporadas altas. Sin embargo, la legislación laboral colombiana no contempla el contrato por horas como una figura legal independiente. Puede ser de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? Esto significa que si necesitas contratar a un empleado por un día, existen ciertas obligaciones legales que debes cumplir. A continuación, te explicaremos cómo manejar adecuadamente esta situación para evitar problemas y cómo Symplifica.biz puede ayudarte a gestionar esta clase de contratación de manera sencilla y legal. ¿Qué alternativas existen si no se puede contratar por horas? La normativa laboral establece dos principales tipos de contratación para trabajadores de negocios: contrato por días y contrato a término fijo o indefinido . Esto significa que, incluso si necesitas a alguien por unas horas, deberás establecer un contrato que cubra un día completo, cumpliendo con todas las obligaciones laborales, incluyendo afiliación a la seguridad social y pago de prestaciones. 1. Contrato por días Si necesitas un empleado para trabajar un solo día, la modalidad correcta es el contrato por días. Esto te permite cubrir una necesidad puntual sin comprometerte a un contrato a largo plazo. Por ejemplo, si eres dueño de un restaurante y necesitas un mesero para cubrir un evento especial el fin de semana, debes pagar el equivalente al salario mínimo diario y cumplir con todas las obligaciones de seguridad social correspondientes. Es importante resaltar que el salario diario del trabajador no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente diario, o sea $43.333. Además, si el trabajador recibe propinas o comisiones, estas también deben ser consideradas en el cálculo. 2. Contrato a término fijo o indefinido (para necesidades recurrentes) Si descubres que la demanda de trabajo es recurrente y necesitas personal de manera más frecuente, es mejor optar por un contrato a término fijo o indefinido , según la frecuencia y duración de los picos de trabajo. Esto garantiza la estabilidad del empleado y asegura el cumplimiento de las normativas laborales, incluyendo la afiliación a seguridad social y prestaciones sociales. Ejemplo: Contratación de un empleado por un día Supongamos que tienes un bar que organiza dos eventos cada mes y necesitas contratar a Manuel como mesero para atender a los clientes durante esos eventos. Veamos cómo manejar la contratación de Manuel por do días. Salario diario: Deberás calcular el salario que le pagarás a Manuel de acuerdo con el salario mínimo diario vigente . Si el salario mínimo mensual es de $1,300,000, el salario diario sería $43.333. Afiliación a seguridad social: A pesar de que Manuel solo trabajará dos días, es obligatorio afiliarlo a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) proporcionalmente al tiempo trabajado. Prestaciones sociales: Adicionalmente, Manuel tiene derecho a una proporción de prestaciones sociales, incluyendo cesantías, primas y vacaciones, basadas en el tiempo trabajado. Este proceso puede ser complejo si no estás familiarizado con todos los requisitos legales, pero Symplifica.biz puede ayudarte. Nuestra plataforma calcula automáticamente todos los aportes necesarios y facilita la gestión de estos trabajadores, asegurándote de que todo sea conforme a la ley. Manejo de la seguridad social al contratar por días Uno de los puntos más importantes cuando se contrata a alguien por días es la afiliación a la seguridad social. Todos los trabajadores tienen derecho a estar cubiertos por la seguridad social, sin importar si trabajan por días o tiempo completo. Symplifica.biz te permite gestionar estos pagos fácilmente. La plataforma hace los cálculos automáticos, incluyendo la proporción exacta de aportes de seguridad social que corresponde pagar, de acuerdo con la cantidad de días trabajados y el salario acordado. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que te asegura cumplir con la normativa, evitando posibles sanciones. Es de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? Beneficios de usar Symplifica.biz para contrataciones por días Automatización de cálculos: Symplifica.biz calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones, asegurando que pagues lo necesario sin errores. Cumplimiento de la normativa laboral: Al usar nuestra plataforma, te aseguras de cumplir con todas las regulaciones laborales vigentes en Colombia, evitando sanciones y multas. Ahorro de tiempo y recursos: Puedes registrar a tus empleados y realizar todos los trámites desde un solo lugar, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa.  En Colombia, la contratación por horas no está contemplada en la ley, pero puedes optar por contratar por días o considerar un contrato a término fijo si necesitas personal regularmente. Cumplir con las obligaciones laborales es fundamental para proteger a tus empleados y tu negocio, y es aquí donde Symplifica.biz puede hacer toda la diferencia. ¿Necesitas contratar personal de manera temporal o por días? Regístrate en Symplifica.biz y facilita todo el proceso de contratación, cumpliendo con la normativa laboral y asegurando la protección de tus empleados.
15 oct, 2024
Por primera vez, el gobierno nacional saca un incentivo económico para los empleadores de trabajadores del hogar. En Symplifica , llevamos años facilitando la afiliación de trabajadoras domésticas a la seguridad social y esta vez te contamos todo lo que debes saber para postularte y recibir este beneficio de $260.000 mensuales que podrá ser recibido hasta 24 veces. Sigue leyendo y encuentra toda la información y documentación que necesitas para acceder fácilmente a este beneficio. El Incentivo de Contratación de Trabajadoras Domésticas es una oportunidad única para empleadores, otorgando un beneficio mensual de $260,000 (20% de 1SMMLV) por cada trabajadora adicional contratada desde junio de 2023, con la finalidad de promover la formalización laboral y aliviar los costos económicos de los hogares. Este apoyo económico se recibe durante un máximo de 24 meses (entre 2024 y 2026) por cada trabajadora contratada con todo lo de ley, siempre y cuando los pagos de seguridad social estén al día, y que además cumpla con los requisitos establecidos. ¡En Symplifica te ayudamos a gestionar todo este proceso! Te puede interesar: ¿Las empleadas por días se deben liquidar? Este dinero se entrega, en cuatro categorías poblacionales, con diferentes porcentajes de apoyo según el perfil de las trabajadoras contratadas. Estos porcentajes determinan el beneficio que los empleadores recibirán por cada trabajadora contratada en estas condiciones: Personas con discapacidad: 35% Jóvenes entre 18 y 28 años: 30% Mujeres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 20% Hombres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 15% Los últimos grupos son donde generalmente se encuentran los trabajadores del hogar , así que postúlate y podrás estar recibiendo el subsidio si empleas trabajadores del hogar en estas categorías. Requisitos para acceder al incentivo Para que los empleadores puedan acceder al incentivo por contratar empleadas domésticas, deben cumplir con los siguientes criterios: Contratar una trabajadora: La empleada doméstica debe estar contratada desde junio de 2023 y tener al menos 6 meses de afiliación continua a la seguridad social antes de la postulación. Es indispensable que haya estado trabajando contigo durante ese periodo. Este es un incentivo que busca reconocer la creación de nuevos empleos, por lo que si la trabajadora está contigo desde antes de junio 2023 NO aplicaría al beneficio. Producto financiero activo: El empleador debe contar con una cuenta bancaria o producto de depósito en una entidad financiera. Pagos al día: Es para empleados domésticos que estén formalizados, es decir, que debes estar al día con los pagos de la seguridad social y salarios. Ingresos mínimos de la trabajadora: El incentivo aplica solo para trabajadoras con un salario igual o superior al salario mínimo mensual vigente ($1.300.000 para el 2024) y menor a tres salarios mínimos ($3.900.000 para el 2024). Así que si cuentas con empleada doméstica por días, no podrás postularte al beneficio, ya que ellas no ganan un salario mínimo mensual. Es de tu interés: ¿Cómo manejar las vacaciones de la niñera y los empleados de tu hogar? ¿Quién entrega el beneficio? Aunque todos los empleadores de servicios domésticos que cumplan con los requisitos se pueden postular siguiendo el proceso que se explica más adelante, la validación, aceptación y entrega del beneficio es realizado directamente por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). ¿Cómo recibir el beneficio de $260.000 por contratar empleadas domésticas? Ten en cuenta que postularse es solo el primer paso, por lo que tu solicitud puede ser aprobado o denegada por la UGPP. Hay dos formas de postularte y radicar la solicitud para recibir el incentivo económico. Hacerlo fácil por medio de Symplifica: Te ofrecemos una solución rápida y sencilla para que no tengas que preocuparte por los detalles. Nosotros nos encargamos de manifestar al gobierno y la UGPP tu interés en recibir el beneficio, postularte y radicar el proceso, evitando que te falte algún documento o que el proceso tenga errores. Este servicio es exclusivo para clientes Symplifica, si estás interesado en hacer el proceso con nosotros diligencia este formulario entre el 16 y el 19 de octubre , autorizándonos tu postulación, cualquier solicitud que llegue fuera de estas fechas no será tenida en cuenta. Costo del servicio: Clientes Symplifica $49,900. Descuento 40%: Los clientes Symplifica que cuentan con Membresía Prime activa, podrán acceder al servicio por $29,900. De esta manera, no solo ahorras tiempo, sino que te aseguras de realizar la postulación en los tiempos establecidos por la UGPP y de acuerdo a sus requerimientos. La segunda opción es realizar el trámite directamente con las entidades gubernamentales autorizadas para esto. Te recomendamos que tengas paciencia y lo hagas con tiempo, asegúrate de diligenciar y adjuntar los documentos correctos, previo a realizar la revisión exhaustiva que te confirme que cumples con los requisitos. Este proceso debe ser cuidadoso, ya que el beneficio se entregará solo a algunas personas. Si prefieres hacerlo por tu cuenta, también puedes postularte directamente en la oficina virtual de la UGPP siguiendo este link Estos son los documentos que deben adjuntar a la solicitud: Formulario postulación nuevos empleos. Certificación cumplimiento requisitos. Ten en cuenta que las postulaciones se podrán realizar únicamente entre el 24 y el 31 de octubre ¿El beneficio aplica por cada trabajadora? Recibirás un incentivo mensual de $260,000 por cada trabajadora adicional contratada y afiliada a seguridad social en tu hogar desde junio de 2023, por lo que si tienes 2 o más empleados del hogar puedes hacer tu postulación por cada uno de ellos. ¿Symplifica asegura recibir el beneficio? No, recuerda que este beneficio lo está entregando una entidad del gobierno, como tal son ellos los que revisan la documentación y deciden a quien entregan este dinero; sin embargo, en Symplifica te facilitamos la postulación y radicación de documentos. ¿Cuál es la diferencia de aplicar al beneficio con Symplifica o de manera directa con el gobierno? Al hacerlo con Symplifica, nosotros nos encargaremos de todo el trámite, evitando errores o devoluciones de los documentos, además de ahorrarte tiempo. Al realizar tú mismo este proceso deberás verificar que cumples con los requisitos, reunir y presentar los documentos necesarios, gestionar el trámite con la UGPP, y asegurarte de que no haya errores que puedan entorpecer tu solicitud. Además de estar pendiente de los plazos y seguir el cronograma de postulación. ¿El beneficio aplica solo para empleadas domésticas o incluye otros trabajadores del hogar? Ten presente que se habla de empleadas domésticas al ser la mayor parte de trabajadores del hogar; sin embargo, también aplica para otros empleados como niñeras, jardineros, cuidadores de adulto mayor, choferes, cuidadores de finca de descanso y cualquier empleado que trabaje en casa. Ahora ten presente que para recibir este beneficio debe cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y pertenecer a alguna de las categorías que te mencionamos anteriormente. Si cumples con los requisitos y deseas recibir el beneficio de $260,000 mensuales o más según la categoría , no dudes en contactarnos. Además, si eres parte de Symplifica Prime , obtienes un descuento especial para este trámite. En Symplifica , no solo afiliamos trabajadoras domésticas a la seguridad social; somos expertos en gestión de empleados, lo que significa que también te ayudamos a aprovechar incentivos y beneficios económicos como este ¡Súmate a esta iniciativa y cuenta con Symplifica para facilitar todo el proceso!
Ver más

Regístrate

¡Te asesoramos sin costo!


He leído y acepto la política de privacidad
29 oct, 2024
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
22 oct, 2024
Para muchos emprendedores o dueños de negocios pequeños, contratar personal por tiempos específicos, como unas pocas horas en un día, parece una solución ideal para satisfacer la demanda del negocio. Sin embargo, en Colombia la contratación por horas no está regulada de manera directa por la ley. En este blog, te explicaremos qué debes tener en cuenta cuando necesitas cubrir un turno por un solo día y cómo gestionar adecuadamente este tipo de contratación para cumplir con las normativas. Si eres dueño de un café, un restaurante o un negocio que requiere trabajadores temporales, es posible que hayas considerado la contratación de empleados solo por unas horas. Este tipo de contratación es común para roles como meseros en eventos, personal de soporte en ferias, o vendedores adicionales en temporadas altas. Sin embargo, la legislación laboral colombiana no contempla el contrato por horas como una figura legal independiente. Puede ser de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? Esto significa que si necesitas contratar a un empleado por un día, existen ciertas obligaciones legales que debes cumplir. A continuación, te explicaremos cómo manejar adecuadamente esta situación para evitar problemas y cómo Symplifica.biz puede ayudarte a gestionar esta clase de contratación de manera sencilla y legal. ¿Qué alternativas existen si no se puede contratar por horas? La normativa laboral establece dos principales tipos de contratación para trabajadores de negocios: contrato por días y contrato a término fijo o indefinido . Esto significa que, incluso si necesitas a alguien por unas horas, deberás establecer un contrato que cubra un día completo, cumpliendo con todas las obligaciones laborales, incluyendo afiliación a la seguridad social y pago de prestaciones. 1. Contrato por días Si necesitas un empleado para trabajar un solo día, la modalidad correcta es el contrato por días. Esto te permite cubrir una necesidad puntual sin comprometerte a un contrato a largo plazo. Por ejemplo, si eres dueño de un restaurante y necesitas un mesero para cubrir un evento especial el fin de semana, debes pagar el equivalente al salario mínimo diario y cumplir con todas las obligaciones de seguridad social correspondientes. Es importante resaltar que el salario diario del trabajador no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente diario, o sea $43.333. Además, si el trabajador recibe propinas o comisiones, estas también deben ser consideradas en el cálculo. 2. Contrato a término fijo o indefinido (para necesidades recurrentes) Si descubres que la demanda de trabajo es recurrente y necesitas personal de manera más frecuente, es mejor optar por un contrato a término fijo o indefinido , según la frecuencia y duración de los picos de trabajo. Esto garantiza la estabilidad del empleado y asegura el cumplimiento de las normativas laborales, incluyendo la afiliación a seguridad social y prestaciones sociales. Ejemplo: Contratación de un empleado por un día Supongamos que tienes un bar que organiza dos eventos cada mes y necesitas contratar a Manuel como mesero para atender a los clientes durante esos eventos. Veamos cómo manejar la contratación de Manuel por do días. Salario diario: Deberás calcular el salario que le pagarás a Manuel de acuerdo con el salario mínimo diario vigente . Si el salario mínimo mensual es de $1,300,000, el salario diario sería $43.333. Afiliación a seguridad social: A pesar de que Manuel solo trabajará dos días, es obligatorio afiliarlo a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) proporcionalmente al tiempo trabajado. Prestaciones sociales: Adicionalmente, Manuel tiene derecho a una proporción de prestaciones sociales, incluyendo cesantías, primas y vacaciones, basadas en el tiempo trabajado. Este proceso puede ser complejo si no estás familiarizado con todos los requisitos legales, pero Symplifica.biz puede ayudarte. Nuestra plataforma calcula automáticamente todos los aportes necesarios y facilita la gestión de estos trabajadores, asegurándote de que todo sea conforme a la ley. Manejo de la seguridad social al contratar por días Uno de los puntos más importantes cuando se contrata a alguien por días es la afiliación a la seguridad social. Todos los trabajadores tienen derecho a estar cubiertos por la seguridad social, sin importar si trabajan por días o tiempo completo. Symplifica.biz te permite gestionar estos pagos fácilmente. La plataforma hace los cálculos automáticos, incluyendo la proporción exacta de aportes de seguridad social que corresponde pagar, de acuerdo con la cantidad de días trabajados y el salario acordado. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que te asegura cumplir con la normativa, evitando posibles sanciones. Es de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? Beneficios de usar Symplifica.biz para contrataciones por días Automatización de cálculos: Symplifica.biz calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones, asegurando que pagues lo necesario sin errores. Cumplimiento de la normativa laboral: Al usar nuestra plataforma, te aseguras de cumplir con todas las regulaciones laborales vigentes en Colombia, evitando sanciones y multas. Ahorro de tiempo y recursos: Puedes registrar a tus empleados y realizar todos los trámites desde un solo lugar, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa.  En Colombia, la contratación por horas no está contemplada en la ley, pero puedes optar por contratar por días o considerar un contrato a término fijo si necesitas personal regularmente. Cumplir con las obligaciones laborales es fundamental para proteger a tus empleados y tu negocio, y es aquí donde Symplifica.biz puede hacer toda la diferencia. ¿Necesitas contratar personal de manera temporal o por días? Regístrate en Symplifica.biz y facilita todo el proceso de contratación, cumpliendo con la normativa laboral y asegurando la protección de tus empleados.
15 oct, 2024
Por primera vez, el gobierno nacional saca un incentivo económico para los empleadores de trabajadores del hogar. En Symplifica , llevamos años facilitando la afiliación de trabajadoras domésticas a la seguridad social y esta vez te contamos todo lo que debes saber para postularte y recibir este beneficio de $260.000 mensuales que podrá ser recibido hasta 24 veces. Sigue leyendo y encuentra toda la información y documentación que necesitas para acceder fácilmente a este beneficio. El Incentivo de Contratación de Trabajadoras Domésticas es una oportunidad única para empleadores, otorgando un beneficio mensual de $260,000 (20% de 1SMMLV) por cada trabajadora adicional contratada desde junio de 2023, con la finalidad de promover la formalización laboral y aliviar los costos económicos de los hogares. Este apoyo económico se recibe durante un máximo de 24 meses (entre 2024 y 2026) por cada trabajadora contratada con todo lo de ley, siempre y cuando los pagos de seguridad social estén al día, y que además cumpla con los requisitos establecidos. ¡En Symplifica te ayudamos a gestionar todo este proceso! Te puede interesar: ¿Las empleadas por días se deben liquidar? Este dinero se entrega, en cuatro categorías poblacionales, con diferentes porcentajes de apoyo según el perfil de las trabajadoras contratadas. Estos porcentajes determinan el beneficio que los empleadores recibirán por cada trabajadora contratada en estas condiciones: Personas con discapacidad: 35% Jóvenes entre 18 y 28 años: 30% Mujeres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 20% Hombres mayores de 28 años con ingresos de hasta tres salarios mínimos: 15% Los últimos grupos son donde generalmente se encuentran los trabajadores del hogar , así que postúlate y podrás estar recibiendo el subsidio si empleas trabajadores del hogar en estas categorías. Requisitos para acceder al incentivo Para que los empleadores puedan acceder al incentivo por contratar empleadas domésticas, deben cumplir con los siguientes criterios: Contratar una trabajadora: La empleada doméstica debe estar contratada desde junio de 2023 y tener al menos 6 meses de afiliación continua a la seguridad social antes de la postulación. Es indispensable que haya estado trabajando contigo durante ese periodo. Este es un incentivo que busca reconocer la creación de nuevos empleos, por lo que si la trabajadora está contigo desde antes de junio 2023 NO aplicaría al beneficio. Producto financiero activo: El empleador debe contar con una cuenta bancaria o producto de depósito en una entidad financiera. Pagos al día: Es para empleados domésticos que estén formalizados, es decir, que debes estar al día con los pagos de la seguridad social y salarios. Ingresos mínimos de la trabajadora: El incentivo aplica solo para trabajadoras con un salario igual o superior al salario mínimo mensual vigente ($1.300.000 para el 2024) y menor a tres salarios mínimos ($3.900.000 para el 2024). Así que si cuentas con empleada doméstica por días, no podrás postularte al beneficio, ya que ellas no ganan un salario mínimo mensual. Es de tu interés: ¿Cómo manejar las vacaciones de la niñera y los empleados de tu hogar? ¿Quién entrega el beneficio? Aunque todos los empleadores de servicios domésticos que cumplan con los requisitos se pueden postular siguiendo el proceso que se explica más adelante, la validación, aceptación y entrega del beneficio es realizado directamente por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). ¿Cómo recibir el beneficio de $260.000 por contratar empleadas domésticas? Ten en cuenta que postularse es solo el primer paso, por lo que tu solicitud puede ser aprobado o denegada por la UGPP. Hay dos formas de postularte y radicar la solicitud para recibir el incentivo económico. Hacerlo fácil por medio de Symplifica: Te ofrecemos una solución rápida y sencilla para que no tengas que preocuparte por los detalles. Nosotros nos encargamos de manifestar al gobierno y la UGPP tu interés en recibir el beneficio, postularte y radicar el proceso, evitando que te falte algún documento o que el proceso tenga errores. Este servicio es exclusivo para clientes Symplifica, si estás interesado en hacer el proceso con nosotros diligencia este formulario entre el 16 y el 19 de octubre , autorizándonos tu postulación, cualquier solicitud que llegue fuera de estas fechas no será tenida en cuenta. Costo del servicio: Clientes Symplifica $49,900. Descuento 40%: Los clientes Symplifica que cuentan con Membresía Prime activa, podrán acceder al servicio por $29,900. De esta manera, no solo ahorras tiempo, sino que te aseguras de realizar la postulación en los tiempos establecidos por la UGPP y de acuerdo a sus requerimientos. La segunda opción es realizar el trámite directamente con las entidades gubernamentales autorizadas para esto. Te recomendamos que tengas paciencia y lo hagas con tiempo, asegúrate de diligenciar y adjuntar los documentos correctos, previo a realizar la revisión exhaustiva que te confirme que cumples con los requisitos. Este proceso debe ser cuidadoso, ya que el beneficio se entregará solo a algunas personas. Si prefieres hacerlo por tu cuenta, también puedes postularte directamente en la oficina virtual de la UGPP siguiendo este link Estos son los documentos que deben adjuntar a la solicitud: Formulario postulación nuevos empleos. Certificación cumplimiento requisitos. Ten en cuenta que las postulaciones se podrán realizar únicamente entre el 24 y el 31 de octubre ¿El beneficio aplica por cada trabajadora? Recibirás un incentivo mensual de $260,000 por cada trabajadora adicional contratada y afiliada a seguridad social en tu hogar desde junio de 2023, por lo que si tienes 2 o más empleados del hogar puedes hacer tu postulación por cada uno de ellos. ¿Symplifica asegura recibir el beneficio? No, recuerda que este beneficio lo está entregando una entidad del gobierno, como tal son ellos los que revisan la documentación y deciden a quien entregan este dinero; sin embargo, en Symplifica te facilitamos la postulación y radicación de documentos. ¿Cuál es la diferencia de aplicar al beneficio con Symplifica o de manera directa con el gobierno? Al hacerlo con Symplifica, nosotros nos encargaremos de todo el trámite, evitando errores o devoluciones de los documentos, además de ahorrarte tiempo. Al realizar tú mismo este proceso deberás verificar que cumples con los requisitos, reunir y presentar los documentos necesarios, gestionar el trámite con la UGPP, y asegurarte de que no haya errores que puedan entorpecer tu solicitud. Además de estar pendiente de los plazos y seguir el cronograma de postulación. ¿El beneficio aplica solo para empleadas domésticas o incluye otros trabajadores del hogar? Ten presente que se habla de empleadas domésticas al ser la mayor parte de trabajadores del hogar; sin embargo, también aplica para otros empleados como niñeras, jardineros, cuidadores de adulto mayor, choferes, cuidadores de finca de descanso y cualquier empleado que trabaje en casa. Ahora ten presente que para recibir este beneficio debe cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y pertenecer a alguna de las categorías que te mencionamos anteriormente. Si cumples con los requisitos y deseas recibir el beneficio de $260,000 mensuales o más según la categoría , no dudes en contactarnos. Además, si eres parte de Symplifica Prime , obtienes un descuento especial para este trámite. En Symplifica , no solo afiliamos trabajadoras domésticas a la seguridad social; somos expertos en gestión de empleados, lo que significa que también te ayudamos a aprovechar incentivos y beneficios económicos como este ¡Súmate a esta iniciativa y cuenta con Symplifica para facilitar todo el proceso!
Ver más
Share by: