Nómina para empleadas domésticas ¿Qué es? Y ¿cómo se maneja?

David Mateo Herrera • 22 de septiembre de 2023

Nómina para empleadas domésticas
Tiempo completo
Tiempo parcial
¿Qué debe llevar la nómina del empleado doméstico?

Sabemos que en esta etapa, es esencial para tus familiares, tener un apoyo, una atención especializada, adecuada a las necesidades del adulto mayor. Además, entendemos que puede llegar a ser algo complicado que un familiar se encargue de todo el cuidado y siga realizando sus actividades, por eso lo mejor es contratar un cuidador de adulto mayor.

Una persona que se enfoque en el bienestar del adulto mayor que tienes en casa, brindándole un cuidado adecuado, atención especializada y siempre en la comodidad de la casa de tu familiar. Así que aquí te hablaremos de varios temas relacionados con el cuidado de adulto mayor, como la contratación, como mejorar los espacios en casa y tips para que el cuidador le dé un mejor apoyo a tu adulto mayor en el hogar.

Antes de empezar te explicaremos muy breve a que nos referimos cuando hablamos de nómina, este término se utiliza para hablar de la suma de los sueldos de los empleados domésticos, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones que se dejan registradas en un documento financiero.

Tener, una nómina de empleadas domésticas, es una práctica esencial para garantizar el cumplimiento legal, mantener una relación laboral justa, transparente, y proteger los intereses tanto del empleador como del trabajador del hogar. Además, contribuye a la estabilidad financiera y la confianza mutua en esta relación laboral.

Generalmente, esta nómina se hace en un periodo específico en una base regular, como semanal, quincenal o mensual. La nómina incluye información sobre los salarios, deducciones (gastos que se descuentan de los ingresos) y otros beneficios que los empleados reciben en el transcurso de la relación laboral.

También te puede interesar https://blog.symplifica.com/reporte-de-novedades-de-nomina

Ten presente que el convenio 189 de la OIT (Organización Internacional del Trabajo) dice que las trabajadoras domésticas son como cualquier otro trabajador. ¿Qué significa esto?… que los trabajadores del hogar deben recibir las mismas prestaciones y seguridad social que cualquier trabajador Colombiano.

Para que sea un poco más fácil vamos a contarte detalladamente que es lo que se le paga a un trabajador, normalmente que también reciben los empleados domésticos. Así que empecemos por la seguridad social, esto implica pagarle salud, ARL, pensión y caja de compensación, luego vienen las prestaciones sociales que son: vacaciones, prima, cesantías, intereses de cesantías y dotación. Claramente, esto depende de la modalidad de trabajo del empleado doméstico, existen estas dos modalidades:

Tiempo completo

Este es el caso de las empleadas domésticas que laboran el mes completo, su seguridad social se paga completa, o sea por los 30 días laborados.

También te puede interesar: ¿Cómo pagar la seguridad social a empleada tiempo completo?

Tiempo parcial

En este caso, donde las empleadas domésticas trabajan por menos de un mes, ya sea porque van 1 día a la semana, 2 o 3, se les paga la seguridad social proporcional a los días que trabajan.

También te puede interesar: ¿Cómo pagar la seguridad social a empleadas por días?

Ahora que tienes claro que a tu trabajador del hogar debes pagarle lo de ley y que ya sabes que existen dos modalidades de trabajo, hablemos del sueldo. Ten presente que si tu empleado trabaja tiempo completo no puedes pagarle menos del salario mínimo que en este momento está en $1.300.000, también debes tener en cuenta que si vive a más de 1 kilómetro de distancia debes pagarle auxilio de transporte, el cual está en $162.000. Y si tu trabajador está por días, no puedes pagarle menos del salario mínimo diario que está $43.333 y el auxilio de transporte mínimo diario está en $5.400.

Para resumir esta parte en la nómina debe ir su sueldo, auxilio de transporte y los aportes de la seguridad social. Tranquilo, sabemos que es algo complicado de calcular, por eso puedes ingresar a nuestra calculadora salarial, donde solo deberes llenar unos datos básicos y ya te ayudaremos a revisar los cálculos que debes tener en cuenta para tu empleada doméstica.

En estos pagos también debes tener en cuenta los días que trabaja tu empleada, recuerda que la ley permite trabajar 47 horas semanales máximas y si tu empleado se pasa de ese tiempo deberás pagarle horas extras. Si necesitas pagar este tiempo adicional, ten en cuenta que debes pagar el valor de la hora de trabajo más un recargo dependiendo el momento en se realizó este tiempo, si quieres saber cuáles son los tiempos y porcentajes adicionales te invitamos a leer nuestro blog sobre horas extras para empleadas domésticas.

¿Qué debe llevar la nómina del empleado doméstico?

Ahora, si te preguntas que debe llevar el comprobante de nómina, te lo dejamos aquí punto por punto:

Nombre y Datos del Empleado: El nombre del empleado e información de contacto.
Fecha de Pago: La fecha en que se ejecutó el pago al empleado.
Salario Base: El salario acordado por hora o mensual para el empleado.
Horas Trabajadas: El número de horas trabajadas por el empleado en el período de pago.
Salario Bruto: El cálculo del salario bruto del empleado, que es el salario base multiplicado por las horas trabajadas.
Deducciones: Aquí se coloca el pago que se hace a la seguridad social.
Salario Neto: El salario neto es la cantidad que el empleado recibe después de todas las deducciones.
Detalles de los Pagos Extras: Si se pagaron horas extras, días festivos, bonificaciones u otros pagos adicionales, estos deben registrarse por separado.
Total de Pagos: La suma total de todos los pagos realizados al empleado durante el período de pago.
Firma del Empleador y del Empleado: Ambas partes deben firmar la nómina para indicar que están de acuerdo con los detalles del pago.

Recuerda que el comprobante de nómina es muy importante, ya que es una constancia de que cumpliste con el pago de salarios a tus empleados domésticos. Desde nuestra App Symplifica puedes manejar más fácil este comprobante, llevándolo a todo lado, donde te llega el cálculo y tú solo debes hacer clic para tener toda la información.

Sabemos qué hacer todos estos procesos para tener la nómina de tu empleada doméstica pueden ser algo tediosos. Por eso en Symplifica lo hacemos por ti, si deseas puedes ingresar a Symplifica.com y dejarnos tus datos para que recibas una asesoría gratis, donde nosotros te ayudamos a afiliar a tu empleada domestica a seguridad social y que tú desde la comodidad de tu casa con tan solo un clic tengas nómina resuelta.

Recuerda que si deseas estar enterado de todos los cambios en las leyes y regulaciones relacionadas con la nómina, prestaciones o seguridad social de tu empleado del hogar, puedes seguirnos en todas nuestras redes sociales @Symplifica, donde te tendremos al tanto de todo.

< Entrada más antigua

Entrada más reciente >

¿A todos los trabajadores se les debe dar dotación?

30 de diciembre de 2024

Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

24 de diciembre de 2024

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024

Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.

Regístrate

¡Te asesoramos sin costo!

¿A todos los trabajadores se les debe dar dotación?

30 de diciembre de 2024

Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

24 de diciembre de 2024

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024

Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.