Nómina para empleadas domésticas ¿Qué es? Y ¿cómo se maneja?

David Mateo Herrera • 22 de septiembre de 2023

Nómina para empleadas domésticas
Tiempo completo
Tiempo parcial
¿Qué debe llevar la nómina del empleado doméstico?

Sabemos que en esta etapa, es esencial para tus familiares, tener un apoyo, una atención especializada, adecuada a las necesidades del adulto mayor. Además, entendemos que puede llegar a ser algo complicado que un familiar se encargue de todo el cuidado y siga realizando sus actividades, por eso lo mejor es contratar un cuidador de adulto mayor.

Una persona que se enfoque en el bienestar del adulto mayor que tienes en casa, brindándole un cuidado adecuado, atención especializada y siempre en la comodidad de la casa de tu familiar. Así que aquí te hablaremos de varios temas relacionados con el cuidado de adulto mayor, como la contratación, como mejorar los espacios en casa y tips para que el cuidador le dé un mejor apoyo a tu adulto mayor en el hogar.

Antes de empezar te explicaremos muy breve a que nos referimos cuando hablamos de nómina, este término se utiliza para hablar de la suma de los sueldos de los empleados domésticos, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones que se dejan registradas en un documento financiero.

Tener, una nómina de empleadas domésticas, es una práctica esencial para garantizar el cumplimiento legal, mantener una relación laboral justa, transparente, y proteger los intereses tanto del empleador como del trabajador del hogar. Además, contribuye a la estabilidad financiera y la confianza mutua en esta relación laboral.

Generalmente, esta nómina se hace en un periodo específico en una base regular, como semanal, quincenal o mensual. La nómina incluye información sobre los salarios, deducciones (gastos que se descuentan de los ingresos) y otros beneficios que los empleados reciben en el transcurso de la relación laboral.

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Ten presente que el convenio 189 de la OIT (Organización Internacional del Trabajo) dice que las trabajadoras domésticas son como cualquier otro trabajador. ¿Qué significa esto?… que los trabajadores del hogar deben recibir las mismas prestaciones y seguridad social que cualquier trabajador Colombiano.

Para que sea un poco más fácil vamos a contarte detalladamente que es lo que se le paga a un trabajador, normalmente que también reciben los empleados domésticos. Así que empecemos por la seguridad social, esto implica pagarle salud, ARL, pensión y caja de compensación, luego vienen las prestaciones sociales que son: vacaciones, prima, cesantías, intereses de cesantías y dotación. Claramente, esto depende de la modalidad de trabajo del empleado doméstico, existen estas dos modalidades:

Tiempo completo

Este es el caso de las empleadas domésticas que laboran el mes completo, su seguridad social se paga completa, o sea por los 30 días laborados.

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Tiempo parcial

En este caso, donde las empleadas domésticas trabajan por menos de un mes, ya sea porque van 1 día a la semana, 2 o 3, se les paga la seguridad social proporcional a los días que trabajan.

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Ahora que tienes claro que a tu trabajador del hogar debes pagarle lo de ley y que ya sabes que existen dos modalidades de trabajo, hablemos del sueldo. Ten presente que si tu empleado trabaja tiempo completo no puedes pagarle menos del salario mínimo que en este momento está en $1.300.000, también debes tener en cuenta que si vive a más de 1 kilómetro de distancia debes pagarle auxilio de transporte, el cual está en $162.000. Y si tu trabajador está por días, no puedes pagarle menos del salario mínimo diario que está $43.333 y el auxilio de transporte mínimo diario está en $5.400.

Para resumir esta parte en la nómina debe ir su sueldo, auxilio de transporte y los aportes de la seguridad social. Tranquilo, sabemos que es algo complicado de calcular, por eso puedes ingresar a nuestra calculadora salarial, donde solo deberes llenar unos datos básicos y ya te ayudaremos a revisar los cálculos que debes tener en cuenta para tu empleada doméstica.

En estos pagos también debes tener en cuenta los días que trabaja tu empleada, recuerda que la ley permite trabajar 47 horas semanales máximas y si tu empleado se pasa de ese tiempo deberás pagarle horas extras. Si necesitas pagar este tiempo adicional, ten en cuenta que debes pagar el valor de la hora de trabajo más un recargo dependiendo el momento en se realizó este tiempo, si quieres saber cuáles son los tiempos y porcentajes adicionales te invitamos a leer nuestro blog sobre horas extras para empleadas domésticas.

¿Qué debe llevar la nómina del empleado doméstico?

Ahora, si te preguntas que debe llevar el comprobante de nómina, te lo dejamos aquí punto por punto:

Nombre y Datos del Empleado: El nombre del empleado e información de contacto.
Fecha de Pago: La fecha en que se ejecutó el pago al empleado.
Salario Base: El salario acordado por hora o mensual para el empleado.
Horas Trabajadas: El número de horas trabajadas por el empleado en el período de pago.
Salario Bruto: El cálculo del salario bruto del empleado, que es el salario base multiplicado por las horas trabajadas.
Deducciones: Aquí se coloca el pago que se hace a la seguridad social.
Salario Neto: El salario neto es la cantidad que el empleado recibe después de todas las deducciones.
Detalles de los Pagos Extras: Si se pagaron horas extras, días festivos, bonificaciones u otros pagos adicionales, estos deben registrarse por separado.
Total de Pagos: La suma total de todos los pagos realizados al empleado durante el período de pago.
Firma del Empleador y del Empleado: Ambas partes deben firmar la nómina para indicar que están de acuerdo con los detalles del pago.

Recuerda que el comprobante de nómina es muy importante, ya que es una constancia de que cumpliste con el pago de salarios a tus empleados domésticos. Desde nuestra App Symplifica puedes manejar más fácil este comprobante, llevándolo a todo lado, donde te llega el cálculo y tú solo debes hacer clic para tener toda la información.

Sabemos qué hacer todos estos procesos para tener la nómina de tu empleada doméstica pueden ser algo tediosos. Por eso en Symplifica lo hacemos por ti, si deseas puedes ingresar a Symplifica.com y dejarnos tus datos para que recibas una asesoría gratis, donde nosotros te ayudamos a afiliar a tu empleada domestica a seguridad social y que tú desde la comodidad de tu casa con tan solo un clic tengas nómina resuelta.

Recuerda que si deseas estar enterado de todos los cambios en las leyes y regulaciones relacionadas con la nómina, prestaciones o seguridad social de tu empleado del hogar, puedes seguirnos en todas nuestras redes sociales @Symplifica, donde te tendremos al tanto de todo.

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