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Prima para empleadas domésticas que trabajan por días

Symplifica • 3 de junio de 2022
Prima para empleadas domésticas

Se acerca el mes de junio y con él, el pago de prima a tus empleadas domésticas. Existen muchas dudas respecto a la remuneración de esta prestación social, una de las más frecuentes es ¿Se le debe pagar prima a las empleadas que trabajan por días? La respuesta es sí, es por eso que en este artículo tocaremos el tema a profundidad con el objetivo de brindarte claridad. 


Empecemos por definir, ¿Qué es la prima?


Es una prestación social que deben pagar todos los empleadores a sus trabajadores y
consiste en el pago de 15 días de salario por cada semestre laborado o lo correspondiente a los días trabajados.


Las fechas de pago estipuladas por la ley son máximo:


  • Una quincena el 30 de junio para el primer semestre del año
  • Una quincena el 20 de diciembre, para el segundo semestre del año


*Importante tener en cuenta que se incluye el valor del auxilio de transporte para el pago semestral. 

 

¿A qué trabajadores se les paga prima en Colombia?


La prima es una prestación social a la que tienen derecho todos los trabajadores en Colombia, incluyendo empleados domésticos, es decir: niñeras, cuidadores de adulto mayor, empleados de finca de descanso y por supuesto las empleadas que se dedican a labores de aseo y limpieza en casas; esto sin importar su modalidad de contratación:


  • Tiempo completo: 5 días o más a la semana, 8 horas diarias
  • Por días: entre 1 y 21 días al mes, máximo 8 horas diarias
  • Medio tiempo: 5 días o más a la semana, 4 horas diarias
  • Empleados internos: viven en el domicilio en el que trabajan


¿Cómo puedo calcular el valor a pagar por la prima de trabajadores por días o tiempo parcial? 


Muy bien, en esta ocasión haremos especial énfasis en explicarte cómo se realiza el cálculo para calcular la prima para una empleada doméstica que trabaja por días o entre 1 -21 días al mes, que es lo mismo. 


Pasos


1. Calcular el salario base: este es la suma del salario diario, más el auxilio de transporte diario (en caso de recibir auxilio de transporte), más el promedio diario de otros pagos salariales como: bonificaciones, horas extras y/u otros pagos que se hayan reportado a lo largo del periodo. Este resultado se multiplica por los días trabajados en el semestre y luego se divide por los meses transcurridos en el semestre


¿Todo bien, hasta ahí?, respira, queda lo más fácil. 

 

2. Fórmula de prima: Ahora, con el resultado del salario base se multiplica por los días transcurridos en el semestre y este valor se divide sobre 360 días.

Prima para empleadas domésticas

¿Algo confundido? Sabemos que puede parecer enredado, por eso te dejamos este ejemplo que puede ayudarte

 

¡Contexto please! 


Supongamos que tienes una empleada doméstica que:


  • Trabaja 3 días a la semana desde el 1 de Marzo hasta el 30 de Junio  (periodo de 4 meses) 
  • Su salario diario es de $50.000 más el auxilio de transporte. 
  • No trabajó horas extras, ni tuvo bonificaciones. (Si los tuviera, tendrías que sumar estos pagos que son salariales)

 

Ahora si: 

 

Paso 1: Calculamos el salario diario base:


Prima para empleadas domésticas
Prima para empleadas domésticas

Paso 2. Cálculo de prima


Verificamos los días transcurridos en el semestre desde que inició labores el trabajador, es decir 120 (4 meses)

 

Prima para empleadas domésticas

¿Quieres ver un ejemplo para empleadas de tiempo completo?


Te puede interesar: PRIMA PARA EMPLEADOS DE TIEMPO COMPLETO. 

 

Ahora si quedó mucho más claro, ¿Cierto? Por último, te recordamos que debes cumplir con el pago de prima MÁXIMO el 30 de junio, de no hacerlo, te estarás exponiendo a multas por moras, así que ¡pilas! y sé juicioso en este tema.


Te puede interesar:
Prima para empleados domésticos: No la pague a tiempo ¿Y ahora qué?


Esperamos que este artículo te haya servido como una guía para cumplir de manera correcta con la remuneración. 


Si estar al día con la gestión de tu empleada que va desde contar los días al mes que va a trabajar, reportar las horas extras, pagar su seguridad social, tener el contrato laboral o incluso hacer seguimientos disciplinarios si es el caso; y esto te parece enredado, complicado o simplemente te demanda mucho tiempo, déjalo en manos de expertos y afíliate con nosotros. En Symplifica hemos gestionado más de 18 mil trabajadores del hogar en estos 5 años, así que créenos, sabemos del tema. Regístrate en el formulario que aparece abajo para ponerte en contacto con uno de nuestros. Para saber más de nosotros visita Symplifica.com

21 de noviembre de 2024
Contratar un cuidador de adulto mayor implica responsabilidades importantes para asegurar tanto el bienestar del empleado como el cumplimiento legal. En Symplifica, sabemos que ser un buen empleador significa conocer y cumplir con las obligaciones que protegen tanto al trabajador como al empleador. A continuación, te explicamos qué debes pagarle a un cuidador de adulto mayor para evitar demandas. ¿Qué incluye el pago de un cuidador de adulto mayor?  1. Salario El salario debe estar alineado con el mínimo legal o superior, según las horas trabajadas y el tipo de cuidado requerido (como atención médica o cuidados específicos). 2. Seguridad social obligatoria Es esencial que el cuidador esté afiliado a la seguridad social, lo cual incluye cobertura en salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación. En Symplifica te ayudamos a gestionar estos pagos de manera fácil, cumpliendo con la normativa para protegerte de posibles sanciones. Puede ser de tu interés: Evita multas y demandas: Descubre en 5 minutos si estás en riesgo por una mala contratación a tu empleada doméstica. 3. Prestaciones sociales Al igual que otros empleados, los cuidadores tienen derecho a prestaciones como prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías, que deben calcularse en función del salario. 4. Horas extras y recargos Respeta el límite de 46 horas semanales y paga horas extras o recargos por trabajo nocturno o en fines de semana. Es de tu interés: ¿Cuánto debo pagarle a un cuidador de adulto mayor por hora? Otros aspectos importantes Comunicación y expectativas Hablar sobre las tareas y el horario de trabajo ayuda a crear un ambiente laboral respetuoso y evita confusiones. En Symplifica , queremos ser tu aliado en la gestión de tu equipo de trabajo. Con nuestra app, podrás afiliar al cuidador a la seguridad social, gestionar sus pagos, y llevar un control detallado de sus beneficios. Facilita tus responsabilidades y asegura el cumplimiento de todas las obligaciones legales. ¡Descarga Symplifica y lleva el control de tu relación laboral al siguiente nivel, cuidando tanto de tus empleados como de tu tranquilidad!
19 de noviembre de 2024
¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
12 de noviembre de 2024
Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje.  Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!
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21 de noviembre de 2024
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