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Subsidio educativo y cómo reclamarlo según la caja de compensación familiar

Symplifica • Feb 12, 2021

Subsidio Educativo


En Symplifica queremos orientarte en relación a los beneficios que ofrecen las entidades de ley como la caja de compensación familiar; hoy detallaremos para ti el proceso que debes seguir para recibir el subsidio educativo para tus hijos. 


El subsidio educativo es un auxilio destinado para alivianar la compra de útiles escolares, textos, uniformes, calzado y otros artículos de la temporada escolar.


Primero nos gustaría recalcar que cada caja de compensación tiene sus propios requisitos y estos deben cumplirse al pie de la letra para poder redimir el subsidio, por lo que te sugerimos tener estos pasos en cuenta:


  • Asegúrate de que tus hijos tienen la edad que la caja de compensación requiere para la entrega del auxilio.
  • Verifica que hayas estado afiliada a la entidad en el período de tiempo que se indica.
  • Infórmate acerca de la mecánica de entrega del subsidio o de los kits escolares (según sea el caso.)
  • Ten muy presentes las fechas, tanto de inicio como el plazo máximo para reclamarlo.
  • Actualiza los certificados de escolaridad de tus beneficiarios.


Te invitamos a ubicar tu caja de compensación familiar en este blog, así evitarás confusiones.


Compensar:


¿Cómo puedo acceder al subsidio y para quiénes aplica? 


Se encuentra disponible en tu Tarjeta Compensar, puedes reclamarlo por cada beneficiario hijo o hermano entre los 6 y 18 años 11 meses (con grado de escolaridad básica primaria y secundaria) por quien recibiste subsidio monetario del periodo de noviembre del año 2020.

(No es necesario tener tarjeta, puedes descargar en tu celular la aplicación Billetera móvil compensar y allí te arroja un código para poder utilizar el beneficio).


¿Qué requisitos debo cumplir para reclamarlo?


Debes actualizar los certificados de escolaridad de tus beneficiarios entre los 12 y 18 años 11 meses, hasta el 31 de marzo de 2021.

Puedes radicar el Certificado de Escolaridad o el Recibo de Matrícula con sello de la institución educativa a través de la herramienta transacciones en línea.


¿Cuánto tiempo tengo para redimirlo?


La vigencia del Subsidio Educativo es de un año, por lo tanto, puedes hacer uso del mismo hasta el 31 de diciembre de 2021. No olvides que tiene un valor de $65.000 por cada beneficiario. 


Las condiciones, lugares y elementos que puedes comprar están publicados aquí.

Si tienes alguna duda adicional, da clic aquí.


Colsubsidio:


¿Para quiénes aplica? 


Para trabajadoras afiliadas a Colsubsidio que tengan a cargo a niños de entre 5 a 12 años de edad y hayan sido beneficiarios del subsidio familiar en los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2020 y enero de 2021. En el momento de la redención se deben encontrar afiliados a la caja.


¿Con qué requisitos debo cumplir para redimirlo? 


Deberás presentar cédula de ciudadanía y tarjeta de afiliación multiservicios. Si no la tienes, puedes reclamarla en un punto de crédito Colsubsidio ubicado en los supermercados o en alguno de los centros de servicio Colsubsidio.


Realiza la actualización de certificados escolares aquí, tienes un plazo máximo hasta el 30 de abril de 2021.


¿A partir de qué día puedo reclamarlo?


Puede ser redimido desde el 2 de enero y hasta el 31 de marzo de 2021, en Supermercados y Tiendas Colsubsidio en artículos seleccionados de temporada escolar, vestuario y calzado, alimentos de lonchera, conectividad, y tecnología. Recuerda que tiene un valor de $60.000 por cada persona a cargo entre 5 a 12 años de edad.


Si necesitas más detalles da clic aquí.


Cafam: 


¿A quiénes se otorgará? 


A los niños y niñas que están entre 6 y 11 años, nacidos entre el 1º. de diciembre del 2008 y el 30 de noviembre del 2014 por quienes Cafam pagó cuota Monetaria en noviembre 2020.


¿Qué incluye el kit?


  • 1 Morral Totto, con capacidad de 10,5 Lt
  • 4 Cuadernos cosidos de 100 hojas Norma,
  • Un Set Faber Castell de 12 colores, 2 lápices negros
  • 1 borrador y sacapuntas
  • Un blíster de lápiz negro No.2 x3 unidades Kores
  • 1 Lápiz rojo Kores
  • Un blíster de esferos negro y rojo Pelikan
  • Borrador de nata Faber Castell
  • 1 Sacapuntas con deposito Faber Castell
  • Una regla de 30 cm 
  • 1 Tapabocas en tela antifluido FDS.


¿Con qué requisitos debo cumplir para reclamarlo? 



Debiste estar registrada como afiliada en la caja de compensación familiar CAFAM, al treinta 30 de noviembre del 2020 en la categoría A o B. 


A su vez tu empleador debe estar vigente y a paz y salvo en el pago de los aportes, hasta el periodo de noviembre de 2020.

Adicional debes hacer la actualización de los certificados de escolaridad de los beneficiarios a través de este portal, seleccionando la opción cuenta de usuario individual. 


¿Cómo se hará la entrega? 


El combo escolar se cargará directamente en la Tarjeta Integral Cafam de cada uno de los afiliados. Para saber si tienes derecho a recibir el combo escolar y el número de combos a reclamar, puedes: Consultar Tarjeta Integral Cafam o llamar a la Línea Integral Cafam 307 70 11 opción 8, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y consultar por número de cédula.


¿A partir de qué día puedo redimir?


Puede ser reclamado desde ahora, la fecha límite es el 15 de marzo del 2021.

Si quieres más información da clic aquí.


Esperamos que este blog te haya sido de utilidad y ahora puedas reclamar este subsidio sin ningún problema, recuerda que en Symplifica estamos siempre listos y dispuestos para orientarte.


Si tienes dudas puntuales sobre cualquiera de las cajas te recomendamos solicitar la información directamente en sus puntos de atención.

16 abr., 2024
El subsidio de vivienda es uno de los beneficios más importantes para todo colombiano, pues ¿Quién no tiene el sueño de tener una casa propia? Justo aquí se vuelve evidente la importancia de afiliar a las empleadas del hogar no solo a EPS y a ARL, sino también a la caja de compensación familiar, pues al brindar el acceso a estas oportunidades, se mejora la calidad de vida de las trabajadoras y claro, a su vez los miembros de su familia también son beneficiarios. Sabemos que entender el procedimiento para solicitar este subsidio, puede ser complicado para las trabajadoras, por eso queremos compartirte a detalle los requisitos que se deben seguir. Nos enfocaremos en las cajas de compensación que son más comunes: COMFANDI, Colsubsidio y Compensar. Te podría interesar: ¿Cómo evitar demandas laborales al contratar empleadas domésticas? ¿Cómo se puede acceder al subsidio de vivienda de COMFANDI? Primero debes revisar que cumplas con los requisitos necesarios para poder solicitar el subsidio, algunos de ellos son: Ser trabajador afiliado a Comfandi Tener un grupo familiar conformado por una o más personas, el cual debe tener ingresos iguales o inferiores a 4 SMMLV. Ninguno de los miembros del hogar postulante puede haber sido beneficiario de subsidio familiar de vivienda ni ser propietario de vivienda. Ahora, se deben reunir los documentos que solicita la caja de compensación familiar, entre los cuales están: Fotocopia de la cédula de ciudadanía de todos los miembros del hogar mayores de edad, ampliada al 150%. Certificación laboral / ingresos, vigencia 90 días, debidamente firmada y en hoja con membrete. Certificado médico que acredite la discapacidad física o mental de alguno de los miembros del hogar, si lo hubiera. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de postulación al Subsidio Familiar de Vivienda. ¡Y listo! Ya solamente te queda esperar para saber si la solicitud fue aprobada o no. Para conocer más detalles, haz clic aquí. 2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para acceder al subsidio de vivienda en COMPENSAR? Lo primero que se debe hacer es actualizar los datos personales del solicitante (estado civil, grupo familiar y datos de contacto como correo electrónico y celular). Registrar el correo electrónico de cada integrante del grupo familiar mayores de 18 años para que firmen el formulario de postulación. Después de diligenciar el formulario y adjuntar los documentos solicitados, a través del correo se indicará si los documentos están correctos y el plazo en el que se dará respuesta. Si los documentos e información son radicados exitosamente, se enviará al correo electrónico el formulario de postulación, el cual deberá ser firmado electrónicamente en un plazo máximo de 3 días hábiles. Después de recibir la carta de aprobación, la empleada solicitante podrá usar el subsidio en la compra de vivienda de interés social. Para mayor información, da clic aquí. 3.Y por último, ¿Cómo se puede solicitar este subsidio en COLSUBSIDIO? Primero, la empleada deberá asegurarse de que cumple con los requisitos necesarios para la postulación, entre ellos están: Ser empleado aportante. No ser propietario o poseedor de vivienda en el territorio nacional. No percibir ingresos familiares superiores a cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se deben reunir los documentos necesarios para la postulación, esto depende del tipo de aportante que sea, para conocer estos requisitos, da clic aquí. Se debe diligenciar el formulario virtual. Por último, la empleada debe esperar a que la caja de compensación familiar le brinde una respuesta.  Es claro que cada entidad tiene su proceso individual, sin embargo, son muy parecidos, para hacer un resumen general, lo primero es entender si se cumplen con los requisitos que se solicitan, después se reúnen los documentos necesarios, se llena un formulario de postulación y por último se debe esperar la respuesta. De cualquier manera, te compartimos los links específicos de cada caja para que puedas consultar la información a detalle. Ojalá que esté artículo, te ayude a brindarle claridad a tu empleada acerca del proceso. Si aún no gestionas a tu mano derecha en casa a través de Symplifica seguro pudiste notar que no solo somos una app que puede hacer las afiliaciones a seguridad social por ti, también somos un acompañante que te ayuda a entender cada proceso relacionado con mejorar la calidad de vida de tu trabajadora. ¿Qué esperas para dejar esos trámites en manos de los expertos? Completa el formulario y goza de una asesoría gratuita.
08 abr., 2024
Se acerca abril y con él, la entrega de dotaciones a las empleadas del hogar, así que en este artículo te contaremos todo acerca de este tema. Comencemos entendiendo: ¿Qué son las dotaciones? Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega de vestimenta apropiada por parte del jefe del hogar y debe ser acorde a la función que desempeña la trabajadora. En este caso, estamos hablando de empleadas domésticas, niñeras, enfermeras o cuidadores de adulto mayor, por lo que debe tratarse de un uniforme que brinde la comodidad suficiente para realizar las labores del cargo a desempeñar. Tal vez quieras leer: 5 Tips para contratar una empleada doméstica por días ¿Qué dice la ley? ¿Cómo debe ser entregada esta prestación? De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimo; en el caso de trabajadores que ganan montos superiores la entrega es voluntaria por parte del empleador. Y ahora: ¿Qué elementos componen una dotación laboral? Debes asegurarte de brindar una blusa y/o camisa, pantalón y zapatos. No te olvides de verificar que estas prendas sean útiles en el día a día y acorde a las actividades que debe desempeñar. Es decir, que sean uniformes para empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o de finca, según sea el caso. ¡Alto! ¿Es decir, la empleada debe usar el uniforme todo el tiempo? La ley no hace hincapié en este punto; sin embargo, nosotros te recomendamos que si sea así, pues además de que esto la hará sentir más profesional en lo que hace, también estará cómoda y dejará su ropa para ocasiones especiales, pues tendrá la seguridad de que está usando uniformes para trabajar. ¿Debo dejar constancia de la entrega de la dotación en algún documento físico? ¡Si!, Debes dejar constancia de la entrega en algún documento físico. Esto es muy importante, la legalización de las dotaciones debe realizarse mediante un documento escrito, debe ser firmado por ambas partes al momento de la recepción del uniforme. ¡Muy importante! ¿Cuándo debe ser entregada la dotación? Se entrega máximo, en estos tres momentos del año: 30 de abril (Prepárate, porque está a la vuelta de la esquina). 31 de agosto 20 de diciembre ¿Hay multas por no cumplir con la entrega de dotaciones? ¡Sí! De no cumplir con la entrega de este elemento de trabajo, te puedes hacer acreedor a multas equivalentes de hasta cinco mil salarios mínimos mensuales vigentes según la gravedad de la infracción. ¿Para qué arriesgarte, no? Si tienes alguna duda relacionada con la gestión de empleados domésticos; como por ejemplo: ¿Cuáles son las prestaciones que debes pagar? ¿Qué implica contratar correctamente a tu empleada del hogar? No dudes en consultar con nuestros expertos en contratación y nómina para empleados del hogar, puedes completar el siguiente formulario y uno de nuestros asesores expertos se comunicará contigo para brindarte toda la información que necesitas. Toma en cuenta que no solo los empleados del hogar deben ser gestionados como indica la ley, sino también los trabajadores para negocios o empresas, si necesitas ayuda para afiliarlos, también podemos ayudarte. Conoce la información aquí .
08 abr., 2024
Cuando hablamos acerca de la gestión laboral de la empleada doméstica, existen algunos cambios significativos; uno de ellos es la reducción de jornada laboral. En este artículo compartiremos contigo de qué se trata este cambio, haciendo un especial énfasis en las empleadas internas, es decir, aquellas que viven en el lugar donde prestan sus labores. Comencemos… ¿En qué consiste la reducción laboral? Vamos por partes, en un principio, a través de la ley 2101 de 2021 se anunció la reducción de la jornada laboral para todos los trabajadores en Colombia. Fue en el artículo dos de la ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del CST reduciendo la jornada laboral a 42 horas, esto incluía a las empleadas de servicios domésticos, p ero NO mencionaba a las trabajadoras del hogar internas. ¿Qué pasó después? La corte constitucional analizó una demanda en la que se alegaba que la ley mencionada anteriormente NO incluía a las empleadas domésticas internas. Este acto fue calificado como discriminatorio, pues estaba excluyendo a las trabajadoras que residen en su lugar de trabajo, la Corte Constitucional, a través de la Sentencia C-372 de 1998, indicaba que debían trabajar 10 horas diarias. Te puede interesar: ¿Cómo contratar a una empleada interna este 2024? ¿Y entonces? Por ese motivo, la Corte Constitucional C 507 DE 2023 se enfocó en analizar la situación expuesta y finalmente se reconoció que las empleadas del hogar internas también debían tener derecho a una reducción laboral, por lo que la sala plena anunció que el servicio doméstico interno se reducirá de 60 a 52,5 horas semanales. Ahora… ¿Desde cuándo empezó a aplicar la reducción de jornada de trabajo para empleadas domésticas internas ? El cambio se irá haciendo gradualmente, a continuación te contamos cómo funciona:: Desde el 15 de julio del 2023: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 58.75 Desde el 15 de julio del 2024: Se reducen 1.25 horas semanales, quedando en 57.5 Desde el 15 de julio del 2025: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 55 Desde el 15 de julio del 2026: Se reducen 2.5 horas semanales, quedando en 52.5 ¿Qué? ¿Entonces la primera reducción ya pasó? Así es, el primer ajuste se debió realizar desde el 15 de julio del 2023, así que si actualmente tienes contratada a una empleada del hogar como interna y aún no aplicas este cambio, te recomendamos empezar a acogerte a lo que dicta la ley. Y ahora… ¿Qué pasa si no empiezo a aplicar los ajustes? Si la trabajadora supera más de las 58.75 horas a la semana, tú deberás reconocer el pago de las horas extras. Toma en cuenta que tu empleada no podrá trabajar más de dos horas extras diarias . ¡Mucho ojo! Pues en caso de no cumplas con el pago de horas extras, la trabajadora podrá dirigirse al ministerio del trabajo. Como te pudiste dar cuenta, este es un cambio significativo para el sector doméstico, así que como siempre, nuestra recomendación es que te asegures de cumplir con la legalidad, de esta manera no correrás ningún tipo de riesgo.  Si no tienes el tiempo suficiente para mantenerte actualizado acerca de estos temas, recuerda que existe Symplifica Hogares: Somos expertos en contratación y nómina para empleadas del hogar. Si quieres hablar con uno de nuestros asesores, llena el siguiente formulario para recibir una cotización completamente gratis.
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16 abr., 2024
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