¿Cómo hacer el pago de horas extras o dominicales a los trabajadores de mi negocio?

29 de junio de 2024

Como emprendedores entendemos que hay momentos en los que necesitamos el apoyo de los trabajadores por más tiempo, y eso es permitido por la ley, siempre y cuando estas horas extras sean remuneradas correctamente. En este artículo te contamos todo lo relacionado con este tema, en que consiste y cómo debe pagarse.

¿Cuál es el horario de trabajo de un empleado?

Esto depende de la modalidad de contratación del empleado y el acuerdo al que se haya llegado con ella al iniciar la relación laboral, siempre y cuando se respeten los tiempos máximos legales. Así mismo deberá estar descrito en el contrato laboral:
Empleados de tiempo completo, es decir, que trabajan 5 o más días a la semana, hablamos que la jornada diaria es de máximo 8 horas, y a la semana no podrá exceder las 46 horas para julio del 2024, de acuerdo a la ley que redujo la jornada laboral en Colombia (ley 2101 de 2021).

Empleados por días o tiempo parcial: al igual que los trabajadores de tiempo completo, tienen una jornada diaria máxima de 8 horas, pero como laboran por días no superan el máximo de horas semanales. Modalidad muy usada en el trabajo doméstico. Si requieres ayuda con las afiliaciones a seguridad social y gestión de estos empleados, te recomendamos los servicios de Symplifica hogares.
Trabajadores medio tiempo: Estos empleados trabajan 5 o más días a la semana, pero su máximo legal diario no puede ser mayor a 4 horas. Superada esta jornada se entenderá que es empleado de tiempo completo y no medio tiempo.

Para llevar esta gestión fácil y sin complicaciones crea GRATIS, tu cuenta en Symplifica.biz, puedes relacionar y liquidar fácilmente esta información en los módulos disponibles.

¿Qué dice la ley respecto al pago de horas extras?

Recuerda que según la ley:

“El trabajo suplementario contempla varios tipos o clases de horas extras con recargos diferentes, desde el 25% hasta el 75%.” Esto quiere decir que se debe pagar el valor de la hora de trabajo ordinaria del empleado, más un recargo dependiendo el momento en el que se realizó este tiempo suplementario. Recuerda que Symplifica.biz te ayuda a mantener un registro claro de las horas extras y calcular los recargos correspondientes.

¿Cuál es la clasificación de las horas extras?

Tal como lo mencionamos, a continuación las horas extras se clasifican según el momento en el que se realizan. Con Symplifica.biz, puedes categorizar fácilmente las horas extra, diurnas, nocturnas y dominicales, asegurando un pago justo y preciso a tus empleados.

Hora extra diurna
Es la que se labora de manera adicional entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche.
Hora extra nocturna
Es aquella que se labora luego de cumplida la jornada ordinaria, entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana del día siguiente.
Horas extras, dominicales o festivos
Son las horas que se trabajan un domingo o un festivo, tienen un recargo adicional independiente de la clasificación diurna o nocturna.

¿Cuál es la clasificación de las horas extras?

En el siguiente recuadro te contamos puntualmente cómo debes pagar cada hora a tu empleada del hogar:

¿Hay un máximo de horas extras que puede hacer un trabajador en Colombia?

El límite máximo diario de las horas extraordinarias es de 2 horas y su máximo semanal corresponde a 12 horas.

¿Es obligatorio pagar por estas horas?

Sí, tú como empleador debes asegurarte de pagar las horas extras y realizar el pago de dominicales cómo se debe, además considera que este dinero extra puede ser de gran ayuda para la economía del trabajador. Adicional, estas horas deben ser reportadas a las entidades de seguridad social, ya que afectan los aportes que se cancelan a cada entidad al ser constitutivas de salario. Es importante aclarar que de ninguna manera se pueden hacer acuerdos con el trabajador para que este pago no sea parte de salario.

Recomendaciones para solicitar el trabajo extra a tus colaboradores

Consultar con él su disponibilidad para poder trabajar tiempo extra.
Paga la hora dependiendo de su clasificación y reportarla a las entidades de seguridad social para el correcto pago de aportes mensuales. Con Symplifica.biz haz esto con un clic.
Dale las gracias por su apoyo y disposición.
Recuerda que las horas extras no son un derecho del trabajador, sino que se convierten en una obligación, si así lo exige su empleador; por lo tanto, se debe cumplir con lo pactado, siempre y cuando se base en lo que establece la norma laboral.
Es importante aclarar, que el trabajador si tiene el derecho a negarse, si están por fuera de los límites que supone la ley, así como también tendrá derecho a que se las paguen si ha garantizado el cumplimiento, acorde lo que indica el ministerio del trabajo.

¡Con Symplifica.biz, llevar la cuenta y liquidar las horas extras o dominicales a los trabajadores de tu negocio es más sencillo que nunca! Ingresa a nuestra plataforma y descubre cómo podemos facilitar la gestión de tus empleados, ¡Aprovecha los módulos gratuitos disponibles para ti!

< Entrada más antigua

Entrada más reciente >

¿A todos los trabajadores se les debe dar dotación?

30 de diciembre de 2024

Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

24 de diciembre de 2024

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024

Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.

Regístrate

¡Te asesoramos sin costo!

¿A todos los trabajadores se les debe dar dotación?

30 de diciembre de 2024

Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

24 de diciembre de 2024

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024

Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.