¿Cómo manejar las incapacidades laborales de los empleados?

El cuidado de un adulto mayor es una de las responsabilidades más importantes y requiere de mucha dedicación y empatía. Muchas familias en Colombia se preguntan cuánto deben pagar a un cuidador de adulto mayor por hora, especialmente si necesitan cubrir horas específicas durante el día o la noche. Sin embargo, es importante entender que la ley laboral en Colombia no contempla la contratación por horas, sino más por días, medio tiempo o tiempo completo, y el trabajo de cuidadores de adultos mayores generalmente se enmarca en la categoría de empleados domésticos. En este blog te explicaremos cómo calcular el pago adecuado para un cuidador de adulto mayor, cuáles son las normas legales que debes cumplir y cómo Symplifica puede ayudarte a manejar este proceso de manera sencilla y sin preocupaciones. Puede ser de tu interés: Diferencias al contratar una empleada por días, tiempo completo o interna: ¿Cuál es la mejor opción en Colombia? La importancia de pagar de manera justa y legal Contratar a un cuidador de adulto mayor implica no solo considerar el valor económico, sino también garantizar que la relación laboral cumpla con las leyes vigentes y que el cuidador reciba un trato justo. En Colombia, el pago a un cuidador debe estar en línea con las normativas laborales, lo cual incluye no solo el salario básico, sino también los aportes a la seguridad social, prestaciones sociales y demás beneficios. Aunque muchas personas buscan pagar “por horas”, es fundamental comprender que la contratación por horas no está permitida según la legislación laboral actual. En cambio, se debe hablar de contratación por días , con el correspondiente pago proporcional de las prestaciones y seguridad social. ¿Cómo calcular el pago de un cuidador de adulto mayor? A la hora de contratar un cuidador de adulto mayor, debes considerar que el salario diario mínimo no puede ser inferior al salario mínimo mensual vigente dividido entre 30. Es decir, si requieres los servicios de un cuidador solo algunos días a la semana, el pago debe cumplir con las regulaciones mínimas. Vamos a ver los aspectos clave que debes tener en cuenta para calcular el pago: 1. Salario mínimo diario El salario mínimo en Colombia en 2024 es de $1,300,000. Para calcular el salario mínimo diario, simplemente dividimos este valor entre 30 días: Salario diario = $1,320,000 / 30 = $43,333. Esto significa que el cuidador de adulto mayor debe recibir al menos $43,333 por cada día trabajado, independientemente de si trabaja unas pocas horas en ese día. 2. Jornada de trabajo y horas laborales En un contexto práctico, muchas familias solo requieren un cuidador durante unas pocas horas, por ejemplo, para ayudar a bañar al adulto mayor en la mañana o para asistir durante la cena. Sin embargo, aunque el trabajo sea parcial, la ley estipula que el salario se calcula por día completo. Si decides contratar al cuidador solo un par de días a la semana, deberás pagar el salario diario completo cada día trabajado. Esto también implica el pago proporcional de las prestaciones sociales y la seguridad social , independientemente del número de horas. 3. Prestaciones sociales y aportes a la seguridad social Todos los empleados domésticos: jardineros, niñeras, empleadas domésticas, enfermeras en casa, chofer, cuidador de finca de descanso e incluyendo los cuidadores de adultos mayores, deben estar afiliados a la seguridad social . Esto incluye salud, pensión, ARL y caja de compensación. Además, es importante tener en cuenta las prestaciones sociales , tales como cesantías, primas, dotación y vacaciones. Por ejemplo: Cesantías y Primas : Aunque el cuidador trabaje por días, tiene derecho a una proporción de cesantías y primas de servicios basada en el salario diario y los días trabajados durante el año. Vacaciones : También se acumulan vacaciones de manera proporcional al tiempo trabajado. Ejemplo práctico: Contratación de un cuidador por días Veamos un ejemplo de cómo gestionar el pago de un cuidador de adulto mayor que trabaja dos días a la semana. Supongamos que contratas a Laura para cuidar a tu madre los lunes y jueves cada semana. El salario de Laura debe ser calculado según el salario mínimo diario: Salario diario : $43,333. Días trabajados al mes : 8 días (aproximadamente). Salario mensual : $43,333 x 8 = $346.664. A este valor deberás agregarle los aportes a la seguridad social y el valor proporcional de las prestaciones sociales. Estos cálculos pueden ser complicados si no tienes experiencia, pero Symplifica está aquí para ayudarte. Te interesa: ¿Qué hacer si tienes sospechas de robo por parte de tu empleada doméstica? Sigue estos consejos. Sabemos que cumplir con todas las regulaciones laborales puede ser un desafío, especialmente cuando necesitas contratar a alguien por períodos específicos, como un cuidador de adulto mayor que trabaja por días. Symplifica es la solución ideal para gestionar la contratación de empleados domésticos, incluyendo cuidadores, de manera eficiente y dentro del marco de la ley. Algunas de las ventajas de usar Symplifica son: Cálculos automáticos : Nuestra plataforma calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones sociales, asegurándote que cumplas con la ley sin errores. Gestión simplificada : Puedes registrar a tus empleados, realizar los pagos de seguridad social y gestionar toda la relación laboral desde nuestra App Symplifica con solo un clic, ahorrando tiempo y evitando problemas legales. Asesoría especializada : Contamos con asesoría especializada para resolver todas tus dudas sobre la contratación de empleados domésticos, incluyendo cuidadores de adultos mayores.

Es muy común encontrarse con empleados que trabajan de domingo a domingo. En este blog, te explicaremos las mejores prácticas para manejar la contratación de empleados con jornadas de trabajo continuas y cómo puedes garantizar que tu negocio esté siempre en cumplimiento con las normativas laborales en Colombia. Cuando hablamos de empleados que trabajan de domingo a domingo, estamos refiriéndonos a empleados cuya jornada laboral incluye los fines de semana, lo cual plantea desafíos como manejar su nómina y afiliación a seguridad social. Es importante entender cómo manejar correctamente sus horarios, descansos, y compensaciones adicionales. Con el apoyo de una plataforma como Symplifica.biz , puedes gestionar estos aspectos de forma sencilla, cumpliendo con la ley y asegurando la productividad de tu negocio. ¿Qué dice la ley sobre la jornada laboral continua? En Colombia, la jornada laboral regular está limitada a 46 horas semanales, y cualquier tiempo adicional debe ser considerado como horas extras y remunerado de manera adecuada. Cuando los empleados trabajan de domingo a domingo, el empleador debe garantizar el descanso compensatorio, así como el pago de recargos dominicales y festivos, que son una obligación establecida en el Código Sustantivo del Trabajo. En este contexto, es crucial que, como empleador, entiendas que el manejo de estos horarios requiere planificación y seguimiento adecuado. La reducción jornada laboral en Colombia está cambiando, y debes mantenerte al tanto de estas modificaciones para evitar sanciones. Puede ser de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? Recomendaciones para gestionar empleados que trabajan de domingo a domingo A continuación, te compartimos algunas recomendaciones sobre cómo gestionar de forma efectiva a los empleados que trabajan jornadas de domingo a domingo: 1. Planifica y documenta los horarios de trabajo Es fundamental que todos los horarios de trabajo estén claramente establecidos y documentados. Asegúrate de que los empleados sepan con antelación cuáles son sus turnos y que se respeten sus tiempos de descanso. Por ejemplo, si un trabajador tiene que trabajar un domingo, es esencial que reciba un día de descanso compensatorio durante la semana. Con la ayuda de una plataforma como Symplifica.biz , puedes llevar un registro detallado de los horarios de cada trabajador, asegurándote de cumplir con la ley y evitar posibles inconvenientes legales. 2. Compensación por trabajo dominical y festivo Cuando los empleados trabajan en días festivos o domingos, tienen derecho a un recargo salarial del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Este pago adicional es obligatorio, y es una de las áreas donde muchos empleadores pueden incurrir en errores. Por lo tanto, es importante que como empleador entiendas cómo calcular y pagar correctamente estos recargos. 3. Garantiza el descanso compensatorio La ley laboral colombiana establece que todo trabajador tiene derecho a un día de descanso semanal, el cual generalmente es el domingo. En el caso de empleados que trabajan de domingo a domingo, este descanso debe ser compensado en otro día de la semana. No garantizar el descanso compensatorio puede llevar a multas y sanciones. Por eso, siempre es recomendable asegurarse de que tus trabajadores reciban el descanso correspondiente. Ejemplo práctico: Gestión de un trabajador que trabaja de domingo a domingo Veamos un ejemplo para entender mejor cómo gestionar a un empleado que trabaja de domingo a domingo. Imagina que tienes un café que abre todos los días de la semana, incluyendo domingos y festivos. Contratas a Juan, un empleado que trabaja de domingo a domingo, con un día de descanso compensatorio los miércoles. Horario de Juan: Trabaja de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes a domingo, con descansos los miércoles. Compensación adicional: Cada domingo trabajado, Juan debe recibir un recargo del 75% sobre su salario por hora. Además, los festivos trabajados también deben ser remunerados de forma similar. Con Symplifica.biz , puedes automatizar estos pagos adicionales y asegurarte de que tanto Juan como otros empleados reciban la compensación justa por su trabajo durante estos días, evitando cualquier posible error en la liquidación.

El cuidado de un adulto mayor es una de las responsabilidades más importantes y requiere de mucha dedicación y empatía. Muchas familias en Colombia se preguntan cuánto deben pagar a un cuidador de adulto mayor por hora, especialmente si necesitan cubrir horas específicas durante el día o la noche. Sin embargo, es importante entender que la ley laboral en Colombia no contempla la contratación por horas, sino más por días, medio tiempo o tiempo completo, y el trabajo de cuidadores de adultos mayores generalmente se enmarca en la categoría de empleados domésticos. En este blog te explicaremos cómo calcular el pago adecuado para un cuidador de adulto mayor, cuáles son las normas legales que debes cumplir y cómo Symplifica puede ayudarte a manejar este proceso de manera sencilla y sin preocupaciones. Puede ser de tu interés: Diferencias al contratar una empleada por días, tiempo completo o interna: ¿Cuál es la mejor opción en Colombia? La importancia de pagar de manera justa y legal Contratar a un cuidador de adulto mayor implica no solo considerar el valor económico, sino también garantizar que la relación laboral cumpla con las leyes vigentes y que el cuidador reciba un trato justo. En Colombia, el pago a un cuidador debe estar en línea con las normativas laborales, lo cual incluye no solo el salario básico, sino también los aportes a la seguridad social, prestaciones sociales y demás beneficios. Aunque muchas personas buscan pagar “por horas”, es fundamental comprender que la contratación por horas no está permitida según la legislación laboral actual. En cambio, se debe hablar de contratación por días , con el correspondiente pago proporcional de las prestaciones y seguridad social. ¿Cómo calcular el pago de un cuidador de adulto mayor? A la hora de contratar un cuidador de adulto mayor, debes considerar que el salario diario mínimo no puede ser inferior al salario mínimo mensual vigente dividido entre 30. Es decir, si requieres los servicios de un cuidador solo algunos días a la semana, el pago debe cumplir con las regulaciones mínimas. Vamos a ver los aspectos clave que debes tener en cuenta para calcular el pago: 1. Salario mínimo diario El salario mínimo en Colombia en 2024 es de $1,300,000. Para calcular el salario mínimo diario, simplemente dividimos este valor entre 30 días: Salario diario = $1,320,000 / 30 = $43,333. Esto significa que el cuidador de adulto mayor debe recibir al menos $43,333 por cada día trabajado, independientemente de si trabaja unas pocas horas en ese día. 2. Jornada de trabajo y horas laborales En un contexto práctico, muchas familias solo requieren un cuidador durante unas pocas horas, por ejemplo, para ayudar a bañar al adulto mayor en la mañana o para asistir durante la cena. Sin embargo, aunque el trabajo sea parcial, la ley estipula que el salario se calcula por día completo. Si decides contratar al cuidador solo un par de días a la semana, deberás pagar el salario diario completo cada día trabajado. Esto también implica el pago proporcional de las prestaciones sociales y la seguridad social , independientemente del número de horas. 3. Prestaciones sociales y aportes a la seguridad social Todos los empleados domésticos: jardineros, niñeras, empleadas domésticas, enfermeras en casa, chofer, cuidador de finca de descanso e incluyendo los cuidadores de adultos mayores, deben estar afiliados a la seguridad social . Esto incluye salud, pensión, ARL y caja de compensación. Además, es importante tener en cuenta las prestaciones sociales , tales como cesantías, primas, dotación y vacaciones. Por ejemplo: Cesantías y Primas : Aunque el cuidador trabaje por días, tiene derecho a una proporción de cesantías y primas de servicios basada en el salario diario y los días trabajados durante el año. Vacaciones : También se acumulan vacaciones de manera proporcional al tiempo trabajado. Ejemplo práctico: Contratación de un cuidador por días Veamos un ejemplo de cómo gestionar el pago de un cuidador de adulto mayor que trabaja dos días a la semana. Supongamos que contratas a Laura para cuidar a tu madre los lunes y jueves cada semana. El salario de Laura debe ser calculado según el salario mínimo diario: Salario diario : $43,333. Días trabajados al mes : 8 días (aproximadamente). Salario mensual : $43,333 x 8 = $346.664. A este valor deberás agregarle los aportes a la seguridad social y el valor proporcional de las prestaciones sociales. Estos cálculos pueden ser complicados si no tienes experiencia, pero Symplifica está aquí para ayudarte. Te interesa: ¿Qué hacer si tienes sospechas de robo por parte de tu empleada doméstica? Sigue estos consejos. Sabemos que cumplir con todas las regulaciones laborales puede ser un desafío, especialmente cuando necesitas contratar a alguien por períodos específicos, como un cuidador de adulto mayor que trabaja por días. Symplifica es la solución ideal para gestionar la contratación de empleados domésticos, incluyendo cuidadores, de manera eficiente y dentro del marco de la ley. Algunas de las ventajas de usar Symplifica son: Cálculos automáticos : Nuestra plataforma calcula automáticamente los aportes a la seguridad social y las prestaciones sociales, asegurándote que cumplas con la ley sin errores. Gestión simplificada : Puedes registrar a tus empleados, realizar los pagos de seguridad social y gestionar toda la relación laboral desde nuestra App Symplifica con solo un clic, ahorrando tiempo y evitando problemas legales. Asesoría especializada : Contamos con asesoría especializada para resolver todas tus dudas sobre la contratación de empleados domésticos, incluyendo cuidadores de adultos mayores.

Es muy común encontrarse con empleados que trabajan de domingo a domingo. En este blog, te explicaremos las mejores prácticas para manejar la contratación de empleados con jornadas de trabajo continuas y cómo puedes garantizar que tu negocio esté siempre en cumplimiento con las normativas laborales en Colombia. Cuando hablamos de empleados que trabajan de domingo a domingo, estamos refiriéndonos a empleados cuya jornada laboral incluye los fines de semana, lo cual plantea desafíos como manejar su nómina y afiliación a seguridad social. Es importante entender cómo manejar correctamente sus horarios, descansos, y compensaciones adicionales. Con el apoyo de una plataforma como Symplifica.biz , puedes gestionar estos aspectos de forma sencilla, cumpliendo con la ley y asegurando la productividad de tu negocio. ¿Qué dice la ley sobre la jornada laboral continua? En Colombia, la jornada laboral regular está limitada a 46 horas semanales, y cualquier tiempo adicional debe ser considerado como horas extras y remunerado de manera adecuada. Cuando los empleados trabajan de domingo a domingo, el empleador debe garantizar el descanso compensatorio, así como el pago de recargos dominicales y festivos, que son una obligación establecida en el Código Sustantivo del Trabajo. En este contexto, es crucial que, como empleador, entiendas que el manejo de estos horarios requiere planificación y seguimiento adecuado. La reducción jornada laboral en Colombia está cambiando, y debes mantenerte al tanto de estas modificaciones para evitar sanciones. Puede ser de tu interés: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? Recomendaciones para gestionar empleados que trabajan de domingo a domingo A continuación, te compartimos algunas recomendaciones sobre cómo gestionar de forma efectiva a los empleados que trabajan jornadas de domingo a domingo: 1. Planifica y documenta los horarios de trabajo Es fundamental que todos los horarios de trabajo estén claramente establecidos y documentados. Asegúrate de que los empleados sepan con antelación cuáles son sus turnos y que se respeten sus tiempos de descanso. Por ejemplo, si un trabajador tiene que trabajar un domingo, es esencial que reciba un día de descanso compensatorio durante la semana. Con la ayuda de una plataforma como Symplifica.biz , puedes llevar un registro detallado de los horarios de cada trabajador, asegurándote de cumplir con la ley y evitar posibles inconvenientes legales. 2. Compensación por trabajo dominical y festivo Cuando los empleados trabajan en días festivos o domingos, tienen derecho a un recargo salarial del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Este pago adicional es obligatorio, y es una de las áreas donde muchos empleadores pueden incurrir en errores. Por lo tanto, es importante que como empleador entiendas cómo calcular y pagar correctamente estos recargos. 3. Garantiza el descanso compensatorio La ley laboral colombiana establece que todo trabajador tiene derecho a un día de descanso semanal, el cual generalmente es el domingo. En el caso de empleados que trabajan de domingo a domingo, este descanso debe ser compensado en otro día de la semana. No garantizar el descanso compensatorio puede llevar a multas y sanciones. Por eso, siempre es recomendable asegurarse de que tus trabajadores reciban el descanso correspondiente. Ejemplo práctico: Gestión de un trabajador que trabaja de domingo a domingo Veamos un ejemplo para entender mejor cómo gestionar a un empleado que trabaja de domingo a domingo. Imagina que tienes un café que abre todos los días de la semana, incluyendo domingos y festivos. Contratas a Juan, un empleado que trabaja de domingo a domingo, con un día de descanso compensatorio los miércoles. Horario de Juan: Trabaja de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes a domingo, con descansos los miércoles. Compensación adicional: Cada domingo trabajado, Juan debe recibir un recargo del 75% sobre su salario por hora. Además, los festivos trabajados también deben ser remunerados de forma similar. Con Symplifica.biz , puedes automatizar estos pagos adicionales y asegurarte de que tanto Juan como otros empleados reciban la compensación justa por su trabajo durante estos días, evitando cualquier posible error en la liquidación.