¿Cómo manejar las incapacidades laborales de los empleados?

Las incapacidades laborales son un aspecto importante a considerar en la gestión de recursos humanos de cualquier negocio, desde emprendimientos y pymes hasta grandes empresas. Estas incapacidades pueden surgir debido a diversas razones, como enfermedad, lesiones en el lugar de trabajo o condiciones médicas preexistentes. En este artículo, exploraremos qué son las incapacidades, por qué se dan, cómo deben ser pagadas por los empleadores y cómo se manejan con la EPS.

¿Qué son las incapacidades laborales?

Las incapacidades laborales se refieren a la imposibilidad temporal de un empleado para llevar a cabo sus funciones laborales debido a razones médicas. Pueden ser parciales, temporales o permanentes, y pueden variar en duración según la gravedad de la condición médica.

¿Por qué se dan las incapacidades laborales?

Las incapacidades se dan por enfermedades comunes, accidentes en el trabajo, lesiones deportivas, cirugías o condiciones médicas crónicas. Es importante que los empleadores comprendan las causas subyacentes de las incapacidades para poder ofrecer el apoyo adecuado a sus empleados.

Incapacidad laboral

Este tipo de incapacidad que afronta el empleado se debe a una enfermedad o accidente dentro de su lugar de trabajo o realizando alguna actividad relacionada.

Incapacidad por enfermedad común

Es aquella que no se origina dentro del trabajo, o sea que no tiene relación directa con las actividades laborales. Por ejemplo, una gripe, una apendicitis, una caída mientras el trabajador estaba en su casa o haciendo alguna actividad no laboral.

Incapacidad permanente

Se produce cuando el empleado no muestra mejora y después de haber estado bajo tratamiento médico, se determina que la situación de incapacidad será permanente o sin un tiempo exacto de recuperación. Después de un tiempo máximo, será un médico quien determine si la incapacidad será permanente.

Este tipo de incapacidad se divide en diferentes grados (parcial, total, absoluta o gran invalidez), esto ayudará a especificar si está en condiciones para ejecutar diferentes actividades dentro de su cotidianidad laboral o si definitivamente se debe reconocer la prestación económica por incapacidad laboral absoluta, la cual consiste en brindar una pensión mensual del 100% sobre la base de cotización.

¿Cómo Pagan las Incapacidades los Empleadores?

Las incapacidades se pagan dependiendo los días de incapacidad, entonces para los empleados que tienen cobertura de seguridad social en salud se paga de la siguiente manera:

• De 0 a 2 días de incapacidad los paga al 100% el empleador.
  
  
• Del día 3 al día 180 es la EPS la que paga esta incapacidad, sin embargo, ten en cuenta que el empleador paga común y corriente el salario a su trabajador y es la EPS la que le rembolsa el dinero.

Este reembolso se hace del día 3 al día 90 al 66.66% (siempre y cuando el cálculo no de un monto inferior al SMLV) y después del día 90 al 180 se paga al 50%. Cuando las incapacidades son muy largas, es decir, del día 181 al 540, el encargado de realizar este pago es el fondo de pensiones. Ten en cuenta que el empleador no deberá hacer el pago del salario al trabajador, sino que el fondo de pensiones paga directamente al trabajador.

Es superimportante que estés pagando seguridad social a tu trabajador para que en cualquiera de estas situaciones tengas cobertura o de lo contrario serás tú como empleador quien deberá pagar la incapacidad.

Gestión eficiente de las incapacidades laborales

Para manejar adecuadamente las incapacidades laborales, los empleadores deben seguir una serie de procedimientos y políticas bien definidas. Esto incluye una planificación de tareas adecuada para cubrir las ausencias, el acompañamiento al empleado durante su recuperación, la revisión periódica de su estado de salud y la gestión de recursos humanos para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Symplifica.biz: Facilitando la gestión de incapacidades

En el proceso de manejar las incapacidades laborales, Symplifica.biz puede ser tu aliado. Con nuestras herramientas intuitivas y fáciles de usar, puedes gestionar eficientemente las ausencias de los empleados, recobrar a la EPS, mantener una comunicación efectiva y asegurar el cumplimiento de la legislación laboral. Ingresa a Symplifica.biz hoy y descubre cómo podemos simplificar la gestión de recursos humanos en tu negocio.