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Consulta de antecedentes, una opción para contratar de forma segura

Symplifica • 6 de febrero de 2021
Consulta de antecedentes

La contratación de personal es una ardua tarea, buscamos confiar en las capacidades y experiencias de alguien nuevo; en Symplifica, el día de hoy te contamos la importancia de sumar la consulta de antecedentes a los procesos de contratación tu candidato, así puedes tomar decisiones con total tranquilidad.


¿Cómo puedo elegir al candidato ideal?


Al contratar un empleado, ya sea para trabajos dentro del hogar como: empleadas domésticas, niñeras, cuidadores de adulto mayor, enfermeras o mayordomo o cuidado de finca de recreo o trabajadores dentro de cualquier otra industria; debes tener en cuenta estos protocolos que nos permiten conocer al individuo que postula y su experiencia en la labor específica.


Entrevista de trabajo: La revisión de la hoja de vida y una entrevista laboral pueden ayudarte a conocer detalles como su formación académica, tiempo de experiencia en determinadas tareas y manejo de herramientas de ser necesario para su labor; si lo crees necesario puedes contactar a anteriores empleadores para corroborar esta información y conocer desde su perspectiva su experiencia con tu candidato.


La revisión de antecedentes es información que no encontrarás en ninguna de estas etapas, ya que no parte de la experiencia descrita por tu candidato en su hoja de vida; al realizar esta revisión tienes acceso a conocer si esta persona tiene antecedentes ante las autoridades o entidades bancarias, información que cobra relevancia en la contratación de personal que tendrá acceso a información de uso privado de tu compañía, o de alguien que como empleada dentro de tu hogar conoce detalles íntimos de la cotidianidad de tu familia.


¿Cómo puede ayudarme Symplifica en este proceso?


En Symplifica contamos con una tienda virtual especializada en productos y servicios que harán del proceso de contratación de empleados una tarea más sencilla permitiendo así contratar con tranquilidad al candidato ideal; contamos con un servicio de revisión de antecedentes civiles, judiciales y penales, información que será enviada en 24 horas a tu correo electrónico en un sencillo formato que te permitirá conocer puntos relevantes frente a los antecedentes de tu candidato:


  • Verificación de identidad.
  • Antecedentes penales y judiciales.
  • Antecedentes civiles.
  • Afiliaciones.
  • Búsqueda en bases de datos nacionales (15 bases) e Internacionales (10 bases).
  • Consulta de Homónimos.


Toda relación laboral debe iniciar con el pie derecho por eso desde Symplfiica puedes adquirir este servicio con total tranquilidad, Compra aquí.


Recuerda que, si tienes estas en proceso de contratación de un empleado del hogar como empleada doméstica o niñera; continúa gestionando de forma segura con el apoyo de nuestros expertos en contratación y nómina.


Evita los enredos detrás de las entidades; podemos ayudarte en la creación de contratos laborales, afiliaciones a seguridad social, pago de salarios y prestaciones y toda la gestión.


Completa el formulario que encontrarás a continuación y uno de nuestros asesores se comunicará contigo y resolverá tus dudas de forma gratuita.


30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 
16 de diciembre de 2024
Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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